Sfaturi de productivitate pentru a vă stimula motivația!

Cu toții iubim vara! Soarele, timpul în familie și biroul ocazional încetinesc. În plus, vara înseamnă ceva timp de vacanță și chiar săriți mai devreme din când în când. Deci, cum rămânem motivați? Din fericire, unii lideri din industrie au împărtășit câteva sfaturi de productivitate care îi mențin pe ei (și pe clienții lor) implicați!

Te chinui să-ți menții motivația? Dacă da, citiți aceste sfaturi fantastice de productivitate și sperăm că veți găsi câteva soluții care să vă mențină vara senzațională!

Îmbrățișează vara (un pic la un moment dat)

„Pentru mine, vara reprezintă o perioadă în care viața este înfloritoare! Florile infloresc de saptamani si zilele sunt mai lungi. Tot ce vreau să fac este să stau cu familia mea și să mă bucur de gloria ei. Iată secretul meu: m-am lăsat. M-am lăsat să stau întins și să mă bucur de gloria ei. Când îmi dau permisiunea de a mă bucura și de a mă bucur de plăcerile vieții, chiar și pentru o bucată de timp de treizeci de minute, găsesc inspirație în acele momente pentru a păstra restul vieții mele profesionale distractiv și interesant. Vin cu ideile mele creative preferate când mă îndepărtez de la birou. Munca constă în aplicarea inspirației pe care o primesc din timpul jocului. Dacă reușești pe cineva care pleacă în vacanță, te provoc să-i rog să revină cu o idee distractivă. Pun pariu că te vor surprinde!”

– Kristin Loretta
Proprietar, Kristin Joy Public Relations
IG: @hellokristinjoy

Invata ceva nou

„A rămâne motivat în timpul verii poate părea mai greu decât pare, cu soarele afară și oamenii gata să se grăbească la plajă sau ideea de a putea face „nimic” și de a te bucura de prieteni și de familie toată ziua. Ca antreprenor, părinte, profesionist trebuie să menținem același nivel de motivație pentru a ne îndeplini obiectivele. O modalitate de a rămâne motivat este să înveți ceva nou. Vara ar putea fi lentă din punct de vedere al afacerilor pentru unii, iar acest lucru va ajuta la menținerea motivației, fiind capabil să învețe ceva nou care vă poate aduce beneficii afacerii. Îți vei menține creierul întins cu noile lucruri pe care le vei învăța și pe care le poți încorpora în dezvoltarea afacerii tale.”

– Lakiesha Russell
Consilier profesionist licențiat și momprenuer al scaunului în evoluție
IG: @lakieshalpc

Configurați un birou de vară

„Am descoperit că amenajarea unui birou special care să se potrivească afară pe balconul meu și să-mi permit să lucrez afară în căldură, frumusețe în aer liber și soare este o modalitate excelentă de a mă menține motivat în lunile de vară. În loc să mă simt prins înăuntru și să-mi doresc să mă distrez afară în loc să lucrez, obțin tot ce este mai bun din ambele lumi și pot lucra în timp ce petrec timpul afară.”

– Stacy Caprio
Fondator, Growth Marketing
Twitter: @stacy4startups

Stabiliți obiective de vară

„Mi-am înființat propria companie acum 4 ani și, de fapt, avem tendința de a face mai mult vara, nu mai puțin. Cu obiectivele anuale, este ușor să devii mulțumit și să muncești din greu doar când termenele limită se apropie. Ne-am stabilit obiective optimiste de 12 săptămâni pentru compania noastră și proiecte pentru clienții noștri. Obiectivele noastre agresive de 12 săptămâni explică ceea ce vom realiza în perioada iunie-august. Ne verificăm progresul zilnic, săptămânal și lunar. Având termene limită strânse și enumerând ceea ce trebuie să realizăm și să ne ajutăm clienții să obțină, acest lucru ne ține la răspundere și ne ajută să lucrăm către un obiectiv clar. De asemenea, ajutăm clienții să înțeleagă importanța proiectelor lor cu prioritate inferioară și rezultatele exacte la care se pot aștepta când acele proiecte sunt finalizate.”

– Jacob Landis-Eigsti
Proprietarul Jacob LE Video Production
Twitter: @jacoblevideo

Folosiți timpul de nefuncționare pentru a vă înțelege adevărata motivație

„Cele mai mari sfaturi ale mele sunt: ​​a) să înțelegi cu adevărat de ce ai obiectivele pe care le ai, să te asigur că „de ce” din spatele lor se află în tine în loc să faci pe altcineva fericit și b) să-ți ia ceva timp pentru a înțelege de ce ești simțind o lipsă de motivație. Adesea, lipsa de motivație se datorează copleșirii în altă parte a vieții, astfel încât motivația s-ar putea întoarce imediat dacă iei unele activități din farfurie sau te angajezi într-o îngrijire de sine deseori necesară.”

– Jessi Beyer
Jessi Beyer International
IG: @jessibeyerinternational

Schimbați-vă rutina standard

„Unii oameni prosperă dintr-o rutină consecventă, dar pentru majoritatea poate deveni monoton să faci același lucru în fiecare zi, în aceeași ordine. Dacă afacerea este lentă în timpul verii și nu există multe sarcini urgente care trebuie să fie prioritizate, atunci, prin toate mijloacele, luați în considerare schimbarea temporară a rutinei. Schimbați-l doar într-un grad în care nu va afecta efectiv cantitatea de muncă pe care o puteți finaliza. Când îmi schimb rutina, mă simt împrospătat, ceea ce, la rândul său, duce la a mă simți mai motivat. Oamenii sunt creaturi de obicei și nu realizează întotdeauna că urmează aceeași rutină zi de zi și apoi se epuizează din cauza lipsei de varietate în ziua lor. Schimbarea unei rutine nu este o schimbare dramatică, așa că nu există într-adevăr un motiv solid pentru a nu face măcar o mică modificare și a vedea dacă ajută la acele sentimente de demotivare.”

– Jason Yau
VP al comerțului electronic și director general al CanvasPeople

Petrece vara afară

„Vara a fost întotdeauna cel mai productiv sezon pentru mine și sper să fie pentru toată lumea. Conduc un startup de comerț electronic cu partenerul meu și amândoi simțim nevoia să petrecem mai mult timp afară în timpul verii. Pentru a rămâne motivați, am transformat multe dintre întâlnirile și discuțiile noastre regulate în activități plăcute în aer liber. De exemplu, în prezent desfășurăm majoritatea întâlnirilor noastre săptămânale de planificare în parc sau pe o terasă, astfel încât să nu simțim că pierdem soarele. De asemenea, am transformat toate sesiunile noastre de brainstorming în plimbări. S-a dovedit că mersul pe jos crește creativitatea și este întotdeauna bine să te întorci la biroul nostru de acasă cu AC-ul pornit după un timp.”

– Francois Mathieu
Co-fondator, Hojicha Co.
IG: @francoismathieu

Concentrați-vă pe obiectivele de avans și decalaj

„Este ușor să pierzi din vedere obiectivele tale în timpul verii, dar am aplicat o strategie simplă pentru a rămâne concentrat. Am învățat această strategie din cartea Anul de 12 săptămâni. Pe scurt, încerci să-ți atingi obiectivele anuale în 12 săptămâni. Să spunem doar că este DURA. Nu ai altă opțiune decât să te concentrezi. Cheia este să ai consecințe dacă nu ai îndeplinit acțiunile tale de conducere. Există două tipuri de KPI pe care mă concentrez. Primele sunt obiectivele lag. Obiectivele de întârziere sunt obiective care nu pot fi atinse până mâine, cum ar fi veniturile, profitul etc. Obiectivele de clienți potențiali sunt acțiunile pe care le puteți controla, cum ar fi publicarea de conținut epic, răspunsul la solicitările HARO. Prin urmare, este important să vă stabiliți obiectivele de decalaj și apoi să planificați fiecare acțiune principală pentru a atinge acel obiectiv. Deoarece nu puteți „controla” din punct de vedere tehnic măsurile de decalaj, trebuie să vă concentrați pe măsurile de plumb. Deci, aducând-o înapoi. Concentrați-vă pe o perioadă de 12 săptămâni în timpul verii și creați consecințe pentru faptul că nu vă finalizați măsurile de conducere.”

– Nathan Gotch
Fondator, Gotch SEO
Twitter: @nathangotch

Perfecționează-ți lista de redare de vară

„Muzica este atât de transformatoare și îți poate schimba starea de spirit instantaneu, așa că ce modalitate mai bună de a te menține motivat decât ascultând muzică optimistă și de impact. Dar, de fapt, puteți face un pas mai departe - creați-vă propriul playlist. Există liste de redare prefabricate online, dar cred că să-ți creezi propriile liste de redare este grozav, deoarece fiecare melodie va avea o semnificație specială pentru tine. Începeți prin a vă alege platforma preferată – cum ar fi Pandora, Spotify, SoundCloud sau chiar YouTube – pentru a vă găzdui lista de redare. Dați-i un titlu distractiv (al meu se numește „Whatever It Takes”), selectați melodiile preferate, remixați ordinea – pur și simplu nu există o modalitate greșită de a vă crea propria coloană sonoră motivațională pentru viață!”

– Kendra Newton
Coach de marketing/publicitate
IG: @kendranewt

Rasfata-te si bucura-te de vara

„Pe timpul verii, clienții mei pot lipsi de motivație. Cu toate acestea, am adoptat câteva moduri rapide prin care companiile să se mențină motivate și cum să-și păstreze ochii clienților asupra premiului. De exemplu, stimulente. Tratează-te pe tine și pe clienții tăi! În funcție de structura afacerii, vara poate fi destul de agitată sau lentă. Având stimulente uimitoare stabilite pentru tine și pentru clienții tăi, cum poți să nu fii motivat? Îmi place să-mi surprind clienții cu cadouri despre care au menționat că le doresc, sau mai bine zis, asigurând o funcție pe care am încercat să o asigurăm! Este uimitor ce pot face stimulentele. În plus, texte de sprijin pentru clienți . Textele de susținere adresate clienților despre cât de mult au lucrat cu dvs. în ultimul timp și cât de mult și-au dezvoltat brandul și unde vedeți că brandul lor crește, le pot aduce cu adevărat un impuls - și starea de spirit. Toată lumea iubește acel mic împingere pe care îl îndreaptă în direcția cea bună. Textele mele includ, de obicei, meme, care este întotdeauna o modalitate distractivă de a scăpa de un proiect întârziat. În sfârșit, ia-ți o zi liberă! Vara înseamnă, de obicei, zile fierbinți și relaxare nepăsătoare lângă piscină. Să vă acordați dvs. și clienților dvs. îngrijirea de sine a unei zile libere de la întâlniri și să răspundeți la e-mailuri poate fi pur și simplu tot ceea ce este nevoie pentru ca toată lumea să se simtă împrospătată și pregătită să abordeze o altă zi. Uneori, cred că uităm de simplitatea vieții și de cum unele dintre acestea pot fi cu adevărat ceea ce avem nevoie pentru a ajunge la următorul nivel.”

– Ariana Adams
Agenția Adams
IG: @TheRealMsAdams

Încercați lucruri noi în timpul verii

„Motivația și productivitatea sunt două lucruri diferite care se epuizează în timpul verii, din cauza căldurii intense, concentrarea care este necesară asupra sarcinilor tale. Productivitatea la locul de muncă scade cu 20%, iar realizarea proiectelor durează cu 13% mai mult. Lucrătorii sunt distrași în proporție de 45%. Există mai multe motive pentru care vă distrageți atenția și nu vă concentrați complet asupra sarcinilor dvs. De exemplu, încercați să faceți o altă activitate decât viața profesională obișnuită. Motivația apare atunci când încerci să introduci lucruri noi în viața ta. Încercați să citiți o carte nouă care necesită puțină sau deloc acțiune.”

– Adeel Shabir
Director de marketing de conținut, GigWorker
Twitter: @adeelshabi

Mențineți planurile și programele de vară

„Este ușor să amâni sau să amâni munca dacă și clienții tăi simt același lucru. Puteți ajunge într-o situație în care „permisiunea” de a slăbi este implicită de ambele părți. Planificarea și programarea sunt vitale pentru a evita această inerție. Știm că unele industrii sunt afectate de sezonalitate în ambele direcții. De asemenea, unii clienți vor fi afectați mai mult decât alții pe baza personalității. În cele din urmă, știm că putem crea oricând mai multă muncă cu outbound marketing. În primăvară, trebuie să facem planuri. A afectat vara trecută motivația și creșterea? A venit de la clienți, de la noi înșine sau de la amândoi? S-ar putea să fie nevoie să umplem carnetele de comenzi puțin mai mult decât de obicei, astfel încât, atunci când unii clienți încetinesc, să fie finalizate alte lucrări noi. Dacă munca este programată și trebuie să fie finalizată, nu vom fi tentați să amânăm. Adăugarea de câțiva clienți în plus, are mai mult sens decât atragerea clienților existenți, departe de fluxul lor standard de lucru.”

– Jason Lavis
Director general, Out of the Box Innovations Ltd.
Twitter: @jasonlavis08

Creați o campanie de recunoștință

„Vara este de obicei o încetinire inevitabilă pentru orice afacere și adesea lasă un impact negativ asupra locului de muncă. Scăderea productivității, scăderea prezenței și clienții mai puțin interesați, asta este tot ce se observă în timpul verii. Cu toate acestea, în funcție de afacerea dvs., vara poate fi o perioadă valoroasă în care puteți prelua conducerea în timp ce concurenții tăi își iau zile libere. Puteți lansa o campanie de recunoștință în semn de apreciere. Trimiteți o notă, invitați-vă clienții la prânz sau sunați-i pur și simplu pentru a spune „mulțumesc”. Orice fel de întâlnire în interior sau în aer liber va fi distractiv și o modalitate excelentă de a mulțumi și de a sărbători atât clienții, cât și clienții. Toată lumea este ocupată în aceste zile. Să arăți cât de mult îți pasă și apreciezi clienții și clienții este un drum lung. În acest sens, ca manager, ar trebui să-ți faci timp pentru a sărbători realizările angajaților. Acest lucru le arată că prețuiești prezența lor la locul de muncă și nu iei munca lor grea de bună. În plus, este o modalitate excelentă de a-i încuraja pe ceilalți angajați și de a-i menține motivați în zilele canine ale verii. Acest lucru creează, de asemenea, un mediu în care colegii de echipă pot recunoaște cu ușurință și sărbători succesul celuilalt. Fii specific în aplauze. Puteți adăuga un bonus sau un cadou simbol. Să știe toată lumea cum contribuțiile lor fac organizația înainte.”

– Martin Luenendonk
Co-fondator și CEO al Cleverism

Creați concursuri și nu uitați să spuneți mulțumiri

„Creează concursuri zilnice. Recompensează comportamentele specifice care conduc la rezultate vitale. Fă-l vizibil, fă-l distractiv, fă-l să merite câștigat. Inspiră concurentul interior! În plus, spuneți mai mult „mulțumesc”. Optzeci și cinci la sută dintre profesioniști doresc să audă mulțumesc mai mult (Deloitte). Există o relație directă între recunoaștere și repetiție.”

– Jonathan Sprinkles
Vorbitor motivațional și consultant, JSprinkles
Twitter: @jsprinkles

Mergeți și gândiți-vă la priorități

„Una dintre oportunitățile verii este plimbarea în natură. Se constată că această activitate crește frecvența gândirii strategice pe măsură ce mintea se relaxează și lasă să apară perspective. Această plimbare în natură nu este o distragere inactivă, ci mai degrabă o investiție. Dacă eviți un proiect cu prioritate scăzută, de ce este acesta cu prioritate scăzută? Poate că aceasta este o oportunitate de a o opri și de a vă concentra pe acele proiecte care vă sprijină strategia. Sau dacă este important, dar nu urgent, poate că este timpul să gândim strategic.”

– Greg Githens
Catalyst & Cadre
Twitter: @GregGithens

Concentrați-vă pe obiectivele zilnice și pe managementul timpului

„Este ușor să fii distras în timpul verii. Vremea este frumoasă și există o mulțime de petreceri la care să mergeți și oameni cu care să iasă. Dar, ca mamă care lucrează de acasă, este esențial pentru mine să nu mă las distrasă de vremea caldă. Trebuie să țin pe drumul cel bun cu munca și tot ceea ce fac ca antreprenor, altfel nu voi aduce suficienți bani nici măcar să ies și să mă distrez! Deoarece atât de mulți oameni au tendința de a renunța la proiecte în timpul verii, este de fapt un moment grozav pentru a încerca să realizați tot ce puteți. Procedând astfel, îți vei învinge concurenții! Ceea ce le sugerez oamenilor care doresc să facă mai multe lucruri în timpul verii este să se trezească în fiecare zi și să-și noteze imediat obiectivele pentru ziua respectivă. Ce ar fi ideal de realizat? Enumerați-le pe toate și notați, de asemenea, orele din zi în care va fi posibil să lucrați. De exemplu, dacă am o programare la medic sau o ieșire socială planificată într-o anumită zi, mă voi gândi la cât timp va dura această obligație. Apoi, îmi dau seama de momentele în care voi fi liber, astfel încât să mai pot lucra. În calitate de antreprenor, am descoperit că gestionarea timpului este absolut esențială. Planificând din timp, cred că vă ajutați să vă pregătiți pentru succes. În ceea ce privește menținerea celorlalți motivați, amintiți-le că acesta este un moment grozav pentru a merge înainte. Explicați cum să fiți motivat acum îi poate ajuta în viitor. Poți fie să-ți lipsească motivația de vară, ca toți ceilalți, fie să-i învingi până la capăt!”

– Liz Jeneault
Faveable.com
Twitter: @lizjeneault

Pregătiți-vă pentru sezonul plin

„Pentru a păstra motivația în timpul verii, mă concentrez pe pregătirea totul pentru sezonul aglomerat care vine și să împlinesc toate sarcinile pentru care mi-aș dori să am timp în perioadele pline ale anului. Îmi place să-mi planific marketingul în avans, astfel încât să nu rămână în urmă când mă concentrez pe alte proiecte. De asemenea, pentru că, de obicei, alte afaceri încetinesc în același timp, acesta este un moment grozav pentru a contacta și a construi acele relații de care veți avea nevoie în timpul sezonului plin.”

– Nick Disney
Proprietar, vinde casa mea din San Antonio

Încurajați pauzele scurte pentru a rămâne motivați

„Sunt un proprietar de afaceri care înțelege că poate fi greu pentru oricine – proprietar sau angajat – să rămână motivat în lunile fierbinți de vară. Rămân motivat făcând pauze scurte și productive pe parcursul zilei de lucru. Voi merge la întâlniri cu membrii echipei și voi scoate caietul meu de încredere pentru a face brainstorming idei în timpul prânzului. De asemenea, trimit e-mail membrilor echipei mele pentru a-i încuraja să participe la inițiativele pe care și-ar dori să le asume în timpul verii sau la ideile pe care le au pentru sezonul de toamnă pe care le putem implementa acum.”

– Deborah Sweeney
CEO, MyCorporation.com
Twitter: @MyCorporation

Aduceți perspective noi proiectelor de vară

„Am lucrat odată cu un client care se plictisise cu adevărat de sarcinile ei de contabilitate săptămânală de rutină. Am folosit o strategie de coaching numită „coaching în perspectivă” în care am pus-o să încerce o altă perspectivă a situației. Un lucru pe care îi plăcea să facă era grădina și s-a luminat cu adevărat când a vorbit despre proiectarea grădinii ei, despre a învăța despre sol și semințe și despre cum a văzut florile crescând ca urmare. Când i s-a cerut să-și analizeze îndatoririle de contabilitate din acest punct de vedere, a reușit să găsească modalități de a gestiona munca, aducând, în același timp, o lentilă mai creativă – a decis să se înscrie la un curs de contabilitate care să-și sporească abilitățile și să o hrănească. spirit de învăţare. În acest fel, ea ar putea face munca pe care trebuia să o facă pe pilot automat, având, de asemenea, o nouă experiență de învățare și de creștere pe care să o aștepte cu nerăbdare în același timp.”

– Henna Pryor
Director de recrutare și strateg de carieră, Kforce
LNKD: @Henna Pryor

Lucrați de la distanță

„Îmi place să lucrez în vacanță pentru că pot fi relaxată și, în același timp, pot să mă inspir din împrejurimile mele. Dacă avem un partener în străinătate, voi încerca să le vizitez birourile și să mă conectez în viața reală. Văzând vânzătorii noștri față în față îmi permite să stabilesc o conexiune umană cu oamenii cu care comunic digital în fiecare zi.”

– Alex Tran
Strategist în marketing digital, Hollingsworth LLC
Twitter: @HLGSWRTH

Rămâneți flexibil

„Evitați să creați reguli stricte și dure și rapide pentru colegii dvs. de echipă legate de timpul și conduita lor în funcție. Să aibă un set mai larg de linii directoare în care să se încadreze comportamentul și etica lor și în care fiecare își poate găsi ușurința de adaptare. În special în timpul verii, faceți aranjamente pentru ca angajații să se întâlnească cu clienții după programul de lucru, să le permită să lucreze de acasă sau de la distanță și să ofere profesioniștilor de vânzări cabină și facilități de transport pentru întâlnirea cu clienții. Există diferite momente ale zilei în timpul verii în care angajații pot fi sau nu pot fi productivi. În primul rând, ajutați angajații să știe că munca la timp este importantă, nu ora din zi și modul de a o finaliza.”

– Gargi Rajan
Șef HR Mercer, Mettl
Twitter: @Mettl

Găzduiește o petrecere

„Dacă doriți să vă conectați și să continuați să vă dezvoltați afacerea, profitați de vreme și găzduiți o adunare. Invitați familia, prietenii, colegii, clienții și spuneți-le să aducă o persoană sau două cu ei. Atunci tot ce trebuie să faci este să te amesteci și s-ar putea să fii surprins de cât de multă rețea poți obține într-o situație socială.”

– Lucy Harris
Mamă și CEO, HelloBabyBump
IG: @HelloBabyBump

Păstrați o concentrare unică pe tot parcursul verii

„Cele mai mulți dintre noi trebuie să fim foarte intenționați să rămânem concentrați și motivați atunci când distragerile sunt la cote maxime în timpul verii. (Știi... vacanțe, fără școală pentru copii, petreceri la piscină, orele de plecare și lista poate continua). Deși în mod normal putem aduna motivația pentru a menține afacerea în funcțiune, realizarea obiectivelor este o cu totul altă poveste. O consecință a motivației scăzute de vară este lipsa de progres în ceea ce privește obiectivele noastre (de afaceri sau personale) care pare să revină mereu să ne muște pe măsură ce vara se încheie și trebuie să ne grăbim ca nebunii pentru a termina anul în forță. Pentru a continua să progresez în timpul verii cu obiectivele pe care mi le-am stabilit pentru anul, am aplicat o tactică pe care o numesc „Singular Focus”. Pentru fiecare lună a verii (iunie, iulie și august), aleg un singur obiectiv pe care să mă concentrez pentru fiecare perioadă de 30 de zile. Îmi dau temporar permisiunea de a renunța la toate celelalte obiective ale mele, în timp ce mă concentrez pe a face progrese specifice asupra unui obiectiv sau pe realizarea unui obiectiv complet. Am stabilit o foaie de parcurs realistă pentru a îndeplini obiectivul în 30 de zile și nu vă faceți griji că nu faceți progrese în ceea ce privește celelalte obiective. Această concentrare singulară îmi permite să-mi concentrez motivația limitată în direcția corectă, iar impulsul crește pe parcursul verii.”

– Stacey Brown Randall
Autor, Generarea de recomandări de afaceri fără a cere
FB: @staceybrownrandall

Regrupați și Reorientați

„Îmi iau această perioadă ca pe o oportunitate pentru mine să mă regrupez, să reflectez la felul în care mi-aș dori să arate restul anului și, mai important, pentru mai multă iubire de sine. Ceea ce contează cel mai mult pentru mine este sănătatea mea, atât mentală, cât și fizică. Dacă sunt sănătos, pot face multe lucruri pentru mine și pot fi de ajutor altora. Sfaturile mele de iubire de sine fac din somn o prioritate, petrec mai mult timp cu familia și prietenii mei, petrec mai mult timp în aer liber, citesc mai multe, ascult muzica mea preferată și rezervă un masaj.”

– Anca Dumitru
Scriitor, Strategist de conținut
Twitter: @itsanca