Strategii inovatoare pentru manipularea și evitarea inventarului în exces

Când vine vorba de inventarul de comerț electronic, puteți avea prea multe lucruri bune.

Comercianții au nevoie de suficient inventar la îndemână pentru a satisface cererea și de ceva stoc de siguranță pentru orice eventualitate. Dar uneori, pe măsură ce încercați să evitați epuizarea stocurilor, s-ar putea să ajungeți accidental cu mai multe stocuri decât puteți vinde.

Deși inventarul în exces nu este întotdeauna o preocupare urgentă, poate cauza o mulțime de probleme atunci când este lăsat necontrolat. Din acest motiv, comercianții de comerț electronic ar trebui să știe ce să facă cu surplusul de inventar și cum să îl evite cu totul.

În acest articol, vom acoperi ce este inventarul excedentar, cum dăunează afacerilor de comerț electronic, sfaturi pentru a scăpa de el și tehnici de prevenire a acestuia, în primul rând.

Ce este inventarul excedent?

Surplusul de stoc, cunoscut și sub denumirea de excedent de stoc, se referă la stocul în exces pe care compania dumneavoastră le deține. Cu alte cuvinte, este orice cantitate de produs pe care afacerea dvs. o are dincolo de cantitatea de care aveți nevoie pentru a satisface cererea și stocul dvs. de siguranță.

Dezavantaje ale stocurilor în exces

Multe companii vor alege să păstreze un pic de stoc în exces ca tampon în cazul unor creșteri bruște ale cererii (mai ales în sezonul sărbătorilor). Cu toate acestea, deținerea unui surplus de inventar poate fi o problemă costisitoare și complicată pentru afacerea dvs. Iată câteva dintre principalele dezavantaje ale stocurilor excedentare.

Costuri crescute de depozitare și păstrare

Costurile de deținere a stocurilor sunt deja un mare centru de cost pentru afacerile de comerț electronic, iar păstrarea stocului în exces nu va face decât să crească aceste costuri în timp.

Cu cât aveți mai mult stoc, cu atât va trebui să cheltuiți mai mult pe sisteme de stocare, spațiu de depozitare și forță de muncă.

De obicei, vânzarea inventarului ajută, de obicei, la compensarea acestor costuri – dar, deoarece inventarul excedentar este adesea de nevânzare, afacerea dvs. ajunge să risipească bani pentru a stoca inventar care nu va genera niciodată venituri.

Risc de deteriorare a stocurilor care duce la deșeuri inutile

Produsele care stau în depozit pentru perioade prelungite de timp se depreciază în valoare. În plus, acestea sunt expuse riscului de a se deteriora sau de a expira (în special dacă produsele au o durată de valabilitate scurtă) și sunt susceptibile de a se reduce stocul dacă rămân nevândute o perioadă lungă de timp.

Ca urmare, afacerea dvs. va trebui să se confrunte cu niveluri mai mari de deteriorare anormală, ceea ce duce la deșeuri inutile.

Rentabilitatea redusă

Când compania dvs. are un stoc în exces, înseamnă că aveți capital legat de produse pe care nu le puteți vinde.

În plus, surplusul de stoc ocupă spațiu de depozitare valoros (sau spațiu pe raft, pentru produsele vândute în magazin) care ar fi putut găzdui SKU-uri mai populare, care se vând rapid.

Acest lucru îngreunează stocul de articole care sunt în prezent solicitate, ceea ce ar putea duce la vânzări mai mari și la un profit mai mare pentru afacerea dvs.

Mai mult, produsele mai vechi se vor deprecia în valoare în timp. Aceasta înseamnă că va trebui să scădeți prețurile dacă doriți să scăpați de stocul în exces. În unele cazuri, este posibil să fie nevoie chiar să vindeți acțiunile vechi cu pierdere, ceea ce va reduce grav marjele de profit și va deteriora rezultatul final al companiei dvs.

Învechirea inventarului

Chiar dacă stocul dvs. în exces nu expiră neapărat sau nu trece prin deteriorare, există și riscul ca acesta să devină învechit dacă stă prea mult pe rafturi.

Stocurile învechite se referă la produse care nu mai pot fi vândute sau utilizabile, adesea din cauza modificărilor cererii și a lipsei valorii de piață. Acest lucru se poate datora faptului că tendințele au evoluat sau au fost introduse noi tehnologii, făcând produsul actual inutil sau incomod, sau dacă produsul are în mod natural un ciclu de viață scurt.

Oricare ar fi cauza, învechirea stocului vă poate face să pierdeți venituri, deoarece capitalul dvs. este blocat în stocuri care nu se vor vinde.

Creșterea deșeurilor de la ambalaje

În timp ce surplusul dvs. de inventar rămâne nevândut pe rafturi, există materiale de ambalare care rămân simultan neutilizate din cauza acestor articole care se mișcă lentă.

Pe lângă eliminarea articolelor excedentare, va trebui, de asemenea, să găsiți o modalitate de a elimina materialul de ambalare pentru acele produse. Acest lucru se adaugă la producția generală de deșeuri, restabilind afacerea dvs. în termeni de durabilitate.

Creșterea emisiilor de carbon din transportul inutil

Transportarea inventarului la depozitele dvs. creează o mulțime de emisii de carbon, care se adaugă la impactul general asupra mediului.

Cu toate acestea, transportul inventarului în exces este inutil și nu face decât să adauge la emisiile de carbon, crescând și mai mult impactul asupra mediului.

Companiile își pot reduce impactul prin procurarea cantității potrivite de inventar la intervale adecvate.

Cum să preveniți excesul de stoc în primul rând

Deoarece stocul în exces poate cauza probleme unei afaceri, cel mai bine este să-l evitați cu totul. Iată câteva soluții practice pentru a îmbunătăți controlul stocurilor și pentru a reduce probabilitatea de a avea stocuri excedentare.

Inventarul prognozat

Prognoza exactă a cererii este cheia pentru prevenirea stocurilor excedentare. Când lucrați cu previziuni mai precise cu privire la ce SKU-uri vor vinde și cât de repede, puteți reordona suficient inventar pentru a satisface cererea, în loc să ghiciți de cât veți avea nevoie și să comandați accidental prea mult.

Pentru a vă îmbunătăți prognoza cererii, încercați să utilizați instrumente de estimare a stocurilor pentru a urmări și analiza:

• Date istorice despre vânzări
• Tendințe sezoniere
• Cererea economică
• Factori geografici sau de mediu
• Schimbări la nivel macro în comportamentul de cumpărare

Datele despre aceste analize calitative calitative vă permit să anticipați creșterea sau scăderea cererii, astfel încât să vă puteți planifica achizițiile și reordonarea în consecință.

„Obișnuiam să scot numerele de inventar din trei locuri în fiecare zi și să mutăm toate datele disparate într-o foaie de calcul. ShipBob are o filă de analiză în tabloul de bord cu toate aceste informații, ceea ce este excelent pentru reconcilierea la sfârșitul lunii.

Pentru planificarea inventarului, îmi place raportul privind viteza SKU, produsele medii zilnice vândute și știu cât de mult stoc ne rămâne și cât timp va dura. Vizibilitatea sporită este grozavă. Pentru fiecare comandă pe care am făcut-o ani de zile, comandam prea mult sau nu suficient.

Între instrumentele de prognoză a stocurilor și capacitatea de a crea automat WRO, nu mai avem prea multe epuizări de stoc. Dorm mai bine noaptea.”

Wes Brown, șeful operațiunilor la Black Claw LLC

Păstrați lanțurile de aprovizionare să funcționeze fără probleme

De asemenea, întreruperile și întârzierile din lanțul de aprovizionare pot contribui la excesul de stoc.

De exemplu, pandemia de COVID-19 a provocat un efect masiv de bici în lanțurile globale de aprovizionare. Comercianții cu amănuntul s-au aprovizionat cu produse care erau foarte solicitate în carantină, cum ar fi friteuțele și îmbrăcămintea pentru sport – dar, pe măsură ce restricțiile au fost ridicate și cererea a scăzut rapid, companiile s-au trezit cu tone de stoc în exces.

Din acest motiv, chiar și atunci când se confruntă cu revolte fără precedent în lanțurile de aprovizionare, este esențial să mențineți operațiunile lanțului de aprovizionare să funcționeze cât mai bine posibil.

Comercianții trebuie să mențină vizibilitatea pe întreg lanțul de aprovizionare și să folosească automatizarea pentru a îmbunătăți eficiența lanțului de aprovizionare acolo unde este posibil. În acest fel, inventarul se poate mișca fără probleme de-a lungul lanțului și poate minimiza riscul de restanțe și întreruperi.

Evitați suprapopularea

Surplusul de stocuri este principala cauză a stocurilor excedentare. Adesea, din cauza fricii de epuizări a stocurilor, companiile se pot simți obligate să comande mai mult stoc decât au nevoie de fapt. Alternativ, aceștia pot încerca să răspundă schimbărilor sezoniere ale cererii prin stocarea stocurilor în exces.

Pentru a evita supracomenzile din teamă sau incertitudine, companiile ar trebui să utilizeze un software de gestionare a stocurilor (sau un IMS) pentru a urmări nivelurile de inventar în timp real. Lucrul cu informații mai actualizate și o înțelegere mai precisă a modelelor de vânzări anterioare îi va ajuta pe comercianți să ia decizii bazate pe date, mai degrabă decât pe cele panicate.

„ShipBob ne-a oferit o vizibilitate sporită datorită tabloului de bord care ne permite să gestionăm cu ușurință stocurile și comenzile. Asta nu era posibil pentru noi înainte. Relația noastră cu ShipBob a schimbat jocul pentru Quadrant și mi-a făcut viața mult mai ușoară. ShipBob este incredibil de ușor de utilizat – aceasta este partea mea preferată despre el.”

Will Kerr, responsabil de îmbrăcăminte la Quadrant

Cum să reduceți stocul

Întreprinderile ar trebui să încerce întotdeauna să evite stocul excesiv – dar ce se întâmplă dacă aveți deja stoc excedent? Există câteva modalități de a muta stocul în exces din depozitele dvs., unele fiind mai profitabile decât altele.

Iată câteva strategii de lichidare care vă ajută să utilizați cât mai bine stocul suplimentar.

Cum să vindeți inventarul în exces

Vânzarea inventarului excedentar este cea mai bună modalitate de a recupera o parte din banii pe care i-ați cheltuit pentru achiziționarea acestuia, în timp ce vă reveniți la normal circulația stocurilor.

Începeți prin a găsi modalități de a evidenția produsele și de a vă reîmprospăta marketingul pentru a genera mai multe achiziții. Dacă acest lucru nu funcționează, puteți reduce unitățile în exces sau chiar le puteți combina cu alte produse, mai populare, pentru a crea oferte atractive care să încurajeze clienții să cumpere surplus de stoc.

Cum să folosiți surplusul pentru a încânta clienții

Toată lumea iubește un cadou gratuit – chiar dacă acel cadou este ceva pe care clientul nu l-a cerut neapărat, gândul este cel care contează.

Prin includerea surplusului de unități de stoc ca bonusuri în comenzi, companiile pot surprinde clienții și pot oferi o experiență de despachetare mai bună. Acest lucru, la rândul său, poate ajuta la stimularea loialității și a achizițiilor repetate.

Cum și de ce să donezi stocul excedentar

Chiar dacă vânzarea inventarului în exces nu este o opțiune, nu-l eliminați încă. În schimb, luați în considerare donarea pentru o cauză bună.

Donarea inventarului dvs. care nu poate fi vândut este o soluție mai durabilă pentru reducerea stocului în exces - și oferă profituri bune sub formă de avantaje fiscale atunci când vine sezonul fiscal. Puteți profita de parteneriate cu diferite organizații caritabile sau puteți folosi servicii gratuite, cum ar fi giveNkind, pentru a dona inventarul în exces.

Cum tehnologia poate ajuta la reducerea stocurilor în exces în 2023

Tehnologia comerțului electronic a evoluat pentru a face mai ușor pentru companii să își planifice cu acuratețe achizițiile și să evite stocurile excedentare.

Cele mai bune software-uri și platforme de gestionare a stocurilor oferă acum vizibilitate în timp real asupra nivelurilor stocurilor, ceea ce permite mărcii dvs. să vadă ce niveluri SKU sunt scăzute. Unele chiar vin cu notificări privind punctele de recomandă, care vă vor trimite automat mementouri când este timpul să plasați comenzile de inventar.

În acest fel, nu uitați din greșeală să vă completați stocul sau să supracompensați comandând prea mult stoc în ultimul moment.

Soluțiile IMS de top oferă, de asemenea, urmărirea datelor și informații – în special pentru planificarea cererii. Un bun IMS vă va urmări istoricul comenzilor și viteza SKU în timp, astfel încât să vedeți care SKU-uri sunt mai mult sau mai puțin populare și să utilizați aceste date în planificarea inventarului.

Având o idee mai bună despre cât de mult inventar veți avea de fapt nevoie, puteți reordona cea mai strategică cantitate de inventar (și ajusta sumele pe măsură ce tendințele se schimbă).

Gestionați inventarul și îndeplinirea cu ShipBob

ShipBob este un partener de realizare a comerțului electronic cu tehnologie care vă dă puterea să vă simplificați gestionarea inventarului, astfel încât să puteți evita problemele legate de stocul excedent. Cu software-ul IMS încorporat în tabloul de bord, veți obține o vizibilitate cuprinzătoare și în timp real asupra inventarului dvs., astfel încât să puteți urmări îndeaproape nivelurile de inventar în orice moment.

Software-ul ShipBob vă permite, de asemenea, să setați un punct de recomandă pentru inventarul dvs., astfel încât să fiți notificat automat ori de câte ori stocul scade sub un anumit nivel.

Acest lucru vă oferă timp suficient pentru a plasa comanda de reaprovizionare și pentru a evita epuizarea stocurilor. De asemenea, înseamnă că aveți libertatea de a comanda mai des cantități mai mici de inventar, ceea ce este esențial pentru a evita suprastocurile.

„Instrumentul de analiză al lui ShipBob este foarte bun. Ne ajută foarte mult cu planificarea comenzilor de inventar, să vedem când se vor epuiza SKU-urile și chiar putem configura notificări prin e-mail, astfel încât să fim alertați când un SKU mai are mai puțin de o anumită cantitate. Există multă valoare în tehnologia lor.”

Oded Harth, CEO și co-fondator al MDacne

Pentru a vă face o idee mai precisă despre cât de mult inventar aveți nevoie, comercianții pot folosi instrumentul puternic de analiză ShipBob care urmărește îndeaproape performanța inventarului la nivel de SKU. Pe lângă faptul că vă arată inventarul disponibil, colectează date istorice despre vânzările de inventar, astfel încât să puteți prioritiza stocarea SKU-urilor care se mișcă rapid și să estimați cererea mai precis.

Pentru a afla mai multe despre modul în care soluțiile de logistică ShipBob vă pot ajuta să vă gestionați inventarul de comerț electronic, faceți clic pe butonul de mai jos.

Întrebări frecvente privind surplusul de inventar

Mai jos sunt răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre surplusul de stoc.

Cum afectează inventarul în exces o afacere?

Excesul de stoc vă leagă capitalul financiar în stocuri care este puțin probabil să se vândă, ceea ce vă poate împiedica fluxul de numerar și vă poate face să pierdeți o parte sau toată investiția inițială (sau vă împiedică să investiți în inventarul care are o cerere mai mare).

Surplusul de stoc ocupă, de asemenea, spațiu valoros de depozit, unde ar fi putut fi stocat mai multe stocuri vândubile. De asemenea, vă umflă costurile de depozitare și manipulare în mod inutil, ceea ce vă va scădea profitabilitatea.

Cum poate o companie să reducă sau să evite excesul de stoc?

Previziunile exacte ale cererii sunt esențiale pentru evitarea stocurilor în exces. Întreprinderile ar trebui să ia în considerare, de asemenea, să cumpere mai puțin inventar mai des în loc să cumpere în vrac.

Dacă aveți deja inventar în exces, luați în considerare să îl vindeți la un preț redus, să îl combinați cu produse mai populare, inclusiv ca cadou gratuit în comenzi sau să îl donați pentru o cauză demnă.

Cum ajută ShipBob la gestionarea stocurilor?

Ca parte a tabloului de bord de analiză, ShipBob oferă un software puternic de gestionare a stocurilor, care oferă comercianților vizibilitate în timp real asupra nivelurilor stocurilor. Acest lucru permite mărcii dvs. să vadă în mod clar cât de mult inventar ați rămas la un moment dat și ce SKU-uri trebuie să fie completate.

Puteți chiar să utilizați notificarea punctelor de recomandă pentru a primi instantaneu o alertă dacă nivelurile de inventar sunt scăzute, ceea ce vă va permite să faceți comenzi de reaprovizionare în timp util.

Software-ul nostru urmărește, de asemenea, datele comenzilor și valorile cheie în timp, pe care le puteți utiliza pentru a face previziuni mai precise ale cererii și pentru a reordona cantitatea potrivită la momentul potrivit.