Taxe pentru bloggeri cu Amy Northard | Mediavine On Air Episodul 38

Este un an nou. Ceea ce înseamnă că se apropie lucrul nostru preferat...

Așa este: taxe!

Glume deoparte, indiferent de data scadenței, TOȚI trebuie să plătim în cele din urmă taxe. Și nu este de glumă că taxele pentru liber profesioniști și proprietarii de afaceri creativi sunt adesea mai complicate.

Anul trecut, Amy Northard, CPA, s-a alăturat directorului senior de marketing al Mediavine, Jenny Guy, pe Teal Talk, pentru a ne prezenta taxele în calitate de creator de conținut și cum să începem noul an cu piciorul bun.

Nu vrei să-l ratezi!

Podcast: Redați în fereastră nouă | Descarca

Resurse utile

• Contabilii pentru reclame
• Youtube-ul lui Amy
• „Cum ajung la o persoană reală la IRS?” Articol
• Instagram-ul lui Amy

Transcriere

[Se redă muzică] JENNY GUY: Deci, acesta este un răspuns grozav. Dar am primit vestea de la echipa mea că tocmai am apărut în direct. Nu știu de ce ne-a luat cinci minute să pornim, dar tocmai acum mergem. Așa că aveam o conversație privată distractivă cu aproximativ un minut în urmă.

Băieți, dacă sunteți doar... nu doar ni vă alăturați. Am fost aici. Dar tocmai am primit live. Deci a fost un lucru distractiv care tocmai s-a întâmplat și nu s-a mai întâmplat niciodată.

Sunt aici cu Amy Northard. Ea este partener la Amy Northard CPA, Accountants For Creatives. Și tocmai explica cum lucrează cu bloggerii. Suntem aici pentru a vorbi despre toate taxele. Întrebarea pe care vă rog să o publicați dacă sunteți aici cu noi în comentarii este, v-ați făcut deja taxele pentru 2019? Sau ești mai mult sau ei așteaptă până în ultimul moment genul de persoană?

Și Amy explica ce înseamnă să fii contabil pentru creativități. Și poți să analizezi puțin mai mult cum lucrezi cu bloggerii? Și unele dintre lucrurile specifice care, întrebările pe care ți le aduc?

AMY NORTHARD: Da. Așa că lucrăm cu bloggeri virtual, bloggeri din toată SUA. Și o facem prin apeluri video, apeluri telefonice, e-mailuri, astfel de lucruri. Dar lucrăm cu ei pentru a lucra la lucruri precum fluxul de numerar, economii pentru impozite, economisire la impozite – nu numai că suntem pregătiți pentru impozite, ci și cum putem reduce acest lucru, cât plătiți din venitul dvs. Așa că încercăm să ajutăm în toate aspectele legate de taxe, contabilitate, astfel de lucruri. Pentru că nu vrei să ajungi niciodată la sfârșitul anului fără să știi sau să ai o idee. În caz contrar, poate fi cu adevărat stresant. Așadar, ajutându-i pe tot parcursul anului, în loc să fii doar acela – contul cu care vorbești doar o dată, în jurul lunii aprilie. Pregătește puțin oamenii.

JENNY GUY: OK. Așa că tocmai am primit un comentariu de la Melissa Greeley Olivieri, vreau doar să mă asigur că spun corect. Ea spune, nu, încă nu și-a făcut taxele. Ea este în Canada. Și acesta este primul an în care le face ca blogger. E îngrozită. Și nici nu știe de unde să înceapă.

Așa că vom ajunge la tine în doar un minut. Dar permiteți-mi să încep cu această întrebare care ar putea să se adreseze tuturor în sens larg. Întrucât suntem cu toții creativi, aproape toți cei care vizionează sunt creativi într-un sens sau altul, majoritatea proprietarilor de site-uri proprii. Ați putea să ne spuneți vreo luptă sau greșeală obișnuită pe care le vedeți pe care creatorii de conținut le fac în mod regulat cu taxele lor sau doar cu contabilitate generală.

AMY NORTHARD: Cred că două mari. Nu vă faceți griji cu privire la evidența contabilă pe tot parcursul anului și doar o economisiți pentru o dată la încheierea anului. Și motivul pentru care cred că este o mare greșeală este, așa cum tocmai am menționat, că vrei să faci pe tot parcursul anului la ceea ce te poți aștepta pentru taxe.

Deci forțându-te. Obțineți un obicei bun de poate o dată pe lună, sau cel puțin o dată pe trimestru, să vă așezați, oferindu-vă o bucată de timp pentru a vă ocupa de asta. Și un fel de a face asta ziua. Te comporți ca și cum ai fi SEO sau CFO al afacerii tale. Și petrece timpul tratându-l ca pe o afacere. Chiar dacă consideri blogul tău un hobby, tratează-l ca pe o afacere. Pentru că cu cât o tratezi mai mult ca pe o afacere, cu atât ai putea aduce mai mult prin acel loc.

Deci, chiar dacă nu trebuie să vă înscrieți la QuickBooks și să cheltuiți mulți bani pe așa ceva. O simplă foaie de calcul, un document Google sau o foaie Google va funcționa foarte bine. Este doar punerea numerelor într-un format utilizabil, astfel încât să puteți vedea ce vine, ce iese și apoi să planificați lucrurile. Mai ales acum, cum ar fi să ai o imagine a ceea ce intră, ce iese și, potențial, ce poți tăia – cred că este într-adevăr reconfortant să ai acele informații în mâini, mai degrabă decât să fii mereu necunoscut. Deci să-ți dai seama de asta este primul lucru.

Și apoi al doilea lucru este să vă faceți să trimiteți acele plăți de taxe în fiecare trimestru, dacă vă așteptați să datorați mai mult de 1.000 USD către IRS. Iar pentru majoritatea statelor, pragul lor este de aproximativ 500. Deci, ceea ce înseamnă este că dacă ar fi să câștigi 10.000 de dolari și să-i înmulțiți cu 25%, asta ar însemna că estimați că va trebui să plătiți aproximativ 2.500 de dolari la IRS pentru acel venit. Așa că este un fel de indicator că trebuie să începeți efectiv să trimiteți bani.

Chiar acum, vom vorbi despre termenele limită pentru orice, în ceea ce privește extensiile. Dar poți păstra banii ăia. IRS nu impune penalități de plată insuficientă dacă nu plătiți în fiecare trimestru. Modul lor de a încerca să vă facă să respectați acest lucru este să evalueze orice penalități dacă nu plătiți pe tot parcursul anului. Deci, este o idee bună să faci asta.

Dar dacă trebuie să vă păstrați numerarul chiar acum, ceea ce este de înțeles, puteți aștepta până la sfârșitul anului pentru a plăti impozitele trimestriale. Dar totuși poate să-l aveți într-un cont de economii separat, astfel încât să îl aveți pregătit. Și atunci nu ești cu adevărat afectat în următorul sezon fiscal, deoarece nu ai acele lucruri disponibile.

JENNY GUY: Deci, recomandarea ta principală este să începi doar să-ți estimi impozitele pe tot parcursul anului, ceea ce vei datora. Și apoi creați un cont separat pentru a începe să extrageți banii pentru a vă asigura că sunt acolo, indiferent de ce. Și chiar recomandați să o plătiți trimestrial, în loc să așteptați și să o plătiți într-o sumă forfetară la sfârșitul anului.

AMY NORTHARD: Da. Atâta timp cât te simți bine în legătură cu situația fluxului de numerar, cred că este o idee bună să mergi mai departe și să-l trimiți pe tot parcursul anului. Așa îți scapă din mâini. Și știți că IRS o are. Și elimină sau reduce potențialele penalități de plată insuficientă.

Un lucru la care tocmai m-am gândit și pe acest subiect. Nu trebuie să aveți un cont de economii de afaceri separat pentru a pune acei bani. Puteți deschide personal ceva de genul unui cont de economii Ally și muta banii acolo, astfel încât să câștigați măcar puțin dobândă în loc să stați. în contul dvs. bancar de afaceri nu face nimic. Așa că ține cont de asta. Deoarece impozitele pe venit sunt din punct de vedere tehnic cheltuieli personale, puteți muta acei bani în acel tip de cont.

JENNY GUY: Un sfat excelent. Și ar prefera mult să câștige chiar și puțin interes decât să stai acolo fără să faci nimic. OK, așa că hai să vorbim puțin cu Melissa și, în general, la fel. Esențiale, ceea ce ai absolut nevoie. Este timpul să vă faceți impozitele.

Și cred că majoritatea oamenilor, dacă nu s-au adaptat la felul tău de a gândi, ceea ce este o modalitate grozavă. Ceea ce este mai puțin o dată. Acum este momentul să facem taxele și să facem toate ajustările. Dar tratarea ei mai mult ca pe un proces pe tot parcursul anului. Că îți faci în mod constant impozitele și te asiguri că ești în conformitate și în formă bună. Dar ce trebuie să aduni împreună? Să o ajutăm pe Melissa. Este prima oara cand le face ca blogger. Ce trebuie să aveți pentru a avea rațele la rând?

AMY NORTHARD: Da. Deci, procesul general pe care vreau să-l explic s-ar aplica Canadei și SUA, în esență, în orice țară. Dar apoi unele dintre formularele fiscale pe care aș putea să le menționez vor fi specifice SUA.

Deci, în general, ceea ce vrei să faci este ce pași practici aș face dacă nu aș fi făcut nicio contabilitate pentru tot anul trecut. M-as duce la contul meu bancar. Dacă este un cont de afaceri, grozav. Dacă este un cont personal, este în regulă și asta. Dar exportați toate tranzacțiile de anul trecut într-o foaie de calcul. De obicei, au o modalitate de a selecta întregul an. Și apoi exportați-l în fișierul CSV.

Și apoi de acolo, aș șterge o mulțime de lucruri suplimentare. Chiar trebuie să aveți doar data, suma și descrierea acolo. Dacă lucrurile tale sunt amestecate cu cele de afaceri și cele personale, șterge toate lucrurile personale. Și apoi adăugați o coloană pentru categorii. Așa că mergeți linie cu linie. Dacă era venit, numiți-i venit. Dacă era vorba de provizii, treceți prin lista dvs. Nu te agăța de cum să numești ceva. Nu este super important.

Și motivul este că ați stabilit deja că este o cheltuială de afaceri în acest moment. Deci IRS nu te va audita doar pentru a schimba titlul unui ceva. De parcă nu vor spune, oh, ai enumerat asta ca provizii. Vrem să se numească rechizite de birou. Nu contează ce categorie, într-adevăr. Deci treci prin asta.

Și apoi puteți fie să faceți ca o sortare în Excel. Sau dacă vrei să înnebunești, fă un tabel pivot. Există o mulțime de opțiuni pentru sortarea acelei informații, care vă vor spune venitul total și apoi toate cheltuielile. Dacă utilizați un program fiscal, cum ar fi TurboTax, sau un program online, puteți conecta acele totaluri pentru veniturile și cheltuielile afacerii dvs. și cam atât. Deci asta are grijă de partea ta de afaceri a lucrurilor.

Vrei să te asiguri că atunci când faci propriile taxe – în SUA avem 1099. Așadar, doriți să vă asigurați că venitul pe care îl raportați ca în Anexa C, acel venit brut – înainte de a fi eliminate orice cheltuieli, acel număr este egal sau mai mare decât suma pe care o raportați în Anexa dvs. C. Sau suma pe care ați raportat-o ​​pe 1099s.

Deci, dacă am primit un 1099 pentru 10.000 USD, dar am văzut doar 9.000 USD de depozite în contul meu bancar, dacă am raportat doar 9.000 USD, este ca o scrisoare instantanee de la IRS. Vei primi unul atât de repede. Pentru că ei văd o nepotrivire. Ei văd că cineva a spus că ai făcut 10.000 și raportezi doar 9. Așa că acesta este unul dintre lucrurile uriașe care pot speria oamenii cu adevărat. Chiar dacă suma netă este aceeași, trebuie să fii cu adevărat atent la asta.

JENNY GUY: Nu, dar da, cu siguranță aș spune că nimeni nu este mulțumit de o scrisoare de la IRS. Oricât de mult ne place tuturor poșta, aceasta nu este genul pe care ni-l dorim. Așa că Matt Hawford a intrat și a salutat. El a spus că cel mai mare domeniu de taxe cu care mă lupt este ceea ce pot și nu pot anula, în special cu membrii familiei care fac parte dintr-o călătorie de lucru, citată. Efectuarea cercetărilor este atât de vagă. Și am tendința de a șterge totul. Dar mă ține treaz uneori noaptea.

AMY NORTHARD: Da. Deci, IRS-ul nu este, nu sunt cu adevărat alb-negru în privința acestui tip de lucruri. Deci depinde de tine să hotărăști. Și îmi place, într-un fel, pentru propria mea afacere, am un fel de instinct. Parcă se simte mai mult ca o călătorie personală pe care încerc să o maschez într-o călătorie de afaceri? Sau face parte din afacere?

Deci, dacă faceți o călătorie de lucru și câteva zile din aceasta sunt să vorbiți la o conferință sau să participați la o conferință. Dar apoi îți acorzi câteva zile în plus la stațiune pentru a sta cu familia ta. Vă puteți deduce călătoria acolo. Vă puteți deduce singur călătoria acasă. Și vă puteți deduce nopțile de hotel sau Airbnb sau orice altceva în timp ce sunteți acolo pentru întâlnirea de afaceri. Orice altceva, mese, hotel, cele care sunt suportate atunci când nu aveți un scop de afaceri trebuie să fie lăsate deoparte.

Și știu că poate fi un exemplu cu adevărat alb-negru. Și știu că există o mulțime de exemple acolo unde ați putea fi – am avut fotografi care mi-au spus că și-au făcut fotografiile pentru a fi vândute ca printuri. Așa că au vrut să facă parte din călătoria lor în Europa. Există o mulțime de scenarii diferite. Și chiar doriți să vă asigurați că deduceți doar partea de afaceri.

Așa că nu ți-aș deduce întreaga masă de familie. Dacă aduci copii, probabil că nu sunt acolo în scop de afaceri. Chiar dacă le faci poza pentru blog – doar pentru că este documentată în scopuri de blog nu înseamnă neapărat că ar trebui să fie o cheltuială de afaceri.

JENNY GUY: E de ajutor. Și poate nu ceea ce toată lumea dorea să audă, dar cu siguranță util. Nu, este mai bine să fii în siguranță decât să-ți pară rău decât să se întoarcă pe cineva. Și ați văzut vreodată IRS venind și spunând reveniți pe cineva care deduce așa ceva ca o cheltuială de afaceri? Ca o excursie, o călătorie de lucru care a ajuns să fie – și cred că pot vedea bloggeri de călătorii intrând în asta tot timpul. Își aduc familia în unele bloguri. Avem mai multe cu care lucrăm la Mediavine, care sunt bloguri de călătorii de familie. Așa că brandul înseamnă să ai întreaga familie cu tine atunci când călătorești. Deci ai văzut IRS-ul

AMY NORTHARD: Eu personal nu am avut niciunul dintre clienții mei să aibă probleme cu asta. Dar cu cât obțineți mai multe venituri, cu cât aceste deduceri devin mai mari, cu atât sunteți mai mari șansele de a fi selectat pentru un audit. Așa că trebuie doar să fii foarte, foarte atent cu cât devine mai mare că documentezi toate astea. De exemplu, dacă călătoriți pe tot parcursul anului, trebuie să aveți – aș avea o foaie de calcul cu scopul acestei călătorii. Și cu cât mai multă documentație, cu atât mai bine pentru acest tip de lucru.

JENNY GUY: Fantastic. O.K. Melissa a avut o altă întrebare pentru noi din Canada. Vom ajunge la mai multe despre asta, dar haideți să o introducem acum. Ea a spus ce TurboTax ne-ați sugera pentru noi bloggerii?

AMY NORTHARD: Deci voi fi sinceră. Nu sunt ca, nu știu multe despre toate tipurile diferite de TurboTax. Cred că dacă au opțiunea, aș începe cu opțiunea lor de bază. Și apoi îți vor pune o grămadă de întrebări și te va conduce către planul lor mai scump. Așa că începeți cu linia de bază și adăugați ceea ce aveți nevoie.

De când sunt CPA și lucrez la o cameră de taxe, nu am avut ocazia să trec și să folosesc ceva de genul TurboTax sau H&R Block. Am doar o înțelegere vagă. Da.

JENNY GUY: Începe cu baza ta. Începeți cu un minim. Și apoi adaugă a la carte sau răspunde la întrebări pentru a ajunge unde trebuie, Melissa. O.K. Deci elefantul uriaș din camera fiecărei camere din fiecare viață din fiecare conversație este ce se întâmplă cu COVID-19 și coronavirus? Și din această cauză, ziua fiscală a fost amânată de la 15 aprilie până la 15 iulie a acestui an. Ceea ce este minunat pentru unii procrastinatori.

Dar ce impact va avea acest lucru asupra proprietarilor de afaceri mici? Dacă ți-ai făcut deja impozitele. Bună treabă tuturor celor care au făcut asta. Totul va fi amânat, inclusiv eventualele rambursări? Ce va însemna asta?

AMY NORTHARD: Deci, de fapt, dacă ați depus deja un dosar sau trebuie să depuneți o depunere, ei prioritizează obținerea acestor rambursări către oameni. Pentru că aceasta este un fel de formă de stimulare a economiei, înseamnă să scoți banii înapoi, astfel încât să-i poți folosi pentru a te întreține.

Așadar, dacă sunteți un amânator, dar credeți că veți primi o rambursare, merită cel puțin să vă pregătiți returnarea. Dacă nu sunteți pregătit să îl depuneți, este în regulă. Dar îți poate da o idee. Acum, dacă va trebui să datorați, puteți face un plan pentru asta. Dacă primiți o rambursare, atunci depuneți-o cât mai curând posibil, astfel încât să poată începe procesarea acesteia.

Termenul limită este pentru taxele federale care au fost prelungite. Multe state nu s-au potrivit cu asta și nu au postat nimic despre asta. Așa că doriți să verificați cu statul dvs. pentru că nu doriți să fiți băgați acolo cu nerespectarea sancțiunilor. Dacă doriți să așteptați, poate fi necesar să depuneți cel puțin o extensie în statul dvs., astfel încât să nu fiți lovit acolo. Unele state cer încă să depuneți o depunere până pe 15 aprilie și apoi aveți timp prelungit pentru a plăti. Doar că variază într-adevăr în funcție de stat. Așadar, verificați pe site-ul web al departamentului de venituri al statului dvs. și confirmați înainte de a-l îndepărta pe o parte.

JENNY GUY: Voi continua să coac pâine. Nu am de gând să-mi fac griji până pe 15 iulie. Amy și cu mine vorbeam mai devreme despre coacerea pâinii și amândoi intrăm mai mult în asta acum că suntem cu toții acasă. O.K. Deci, cum afectează noul termen limită plățile fiscale trimestriale în mod specific?

AMY NORTHARD: Așa că acum, așa cum stau lucrurile în acest moment, plata primului trimestru a fost împinsă la acel termen de 15 iulie. Lucrul ciudat este, totuși, plata pentru al doilea trimestru este încă scadentă pe 15 iunie. Deci asta înseamnă că este cu o lună înainte de primul trimestru.

Din ceea ce am văzut, pachetul de stimulente la care lucrează acum abordează acest lucru și probabil va actualiza acea plată din al doilea trimestru, astfel încât să nu fie într-o ordine ciudată. Așa că fii cu ochii pe când va trece în cele din urmă. Și dacă sunteți unul dintre acei oameni care plătesc trimestrial, de obicei fiți cu ochii pe asta. Pentru că asta vă va permite să păstrați mai mulți bani în buzunar dacă lucrurile sunt înguste.

AMY NORTHARD: Fantastic. O.K. Deci ați menționat depunerea unei prelungiri. Pentru cei dintre noi care nu am făcut niciodată asta, ce înseamnă asta? Ce trebuie să facem pentru a depune o extensie? Și sunt separate pentru stat și federal? Și cum fac asta?

AMY NORTHARD: Deci unele state acceptă prelungirea federală. O modalitate super, super ușoară de a depune o extensie federală dacă ajungi pe 15 iulie și ești ca, pur și simplu nu ai cum. Poate că ai avut o grămadă de alte chestii și pur și simplu nu le poți termina până atunci.

Dacă accesați IRS.gov/payments, puteți depune o extensie. Poți pune... Cred că poate minimul este de 10 USD. Dar puteți efectua o plată pentru o extensie de pe site-ul lor web, care trimite automat o extensie pentru dvs. Și apoi, când depuneți taxele pentru 2019, oricât de mult ați plătit cu acea extensie, doriți să vă asigurați că aceasta apare ca o prelungire a taxelor. Deci, acesta este cel mai simplu mod pe care l-am găsit dacă nu lucrați cu un contabil pentru a vă depune impozitele. Și ai această confirmare chiar acolo pentru tine.

Odată ce este trimis, atunci vă recomand să căutați pe google să-mi fac statul, să introduceți statul dvs., să acceptați extensia de personal federal. Multe state o acceptă. Dar sunt încă destul de multe care nu. Și trebuie să depuneți fizic un formular de extensie la stat. Deci, pentru a obține așa ceva, dacă trebuie să depuneți unul la statul dvs., căutați pe google extensia de impozit pe venit personal. Asta ar trebui să afișeze formularul. Unele dintre ele vor avea o opțiune de depunere online.

Unele dintre ele, va trebui să imprimați fizic formularul. Dacă intenționați să efectuați o plată cu el, scrieți suma pe care o plătiți, trimiteți un cec și primiți-l prin poștă. Și trebuie să aveți ștampila poștală până la data la care sunt datorate impozitele. Așadar, dacă statul dvs. încă respectă termenul limită de 15 aprilie, trebuie să primiți acea prelungire până la acel moment.

JENNY GUY: Apropo de faptul că avem o prelungire. Cum ne facem taxele în timp ce suntem în carantină? Ce trebuie să facem? O va face mult mai complicat. Aveți vreun sfat pentru oamenii care sunt blocați acasă și care încearcă să își facă partea lor pentru a aplatiza curba și a se autoizolare.

AMY NORTHARD: Deci există câteva opțiuni. Am vorbit deja despre Turbo Tax, H&R Block. Există o mulțime de opțiuni de bricolaj online. Așa că fă-ți puțin timp dacă vrei să mergi pe acel traseu. Adunați-vă toate documentele. Cred că este foarte util dacă doriți să le aveți într-un folder Dropbox. Pune-le pe toate într-un singur loc, astfel încât să nu faci parte din asta, apoi trebuie să așezi totul și să găsești W-2 și așa ceva.

Așa că adună totul. Obțineți toate numerele de afaceri în ordine. Și apoi așezați-vă pentru a rezolva toate întrebările lor. Deci, probabil, acesta va fi cel mai accesibil.

Dacă lucrezi în mod tradițional cu un contabil pe care ai trebuit să mergi în biroul lui și să stai cu el, unii dintre ei au reușit să treacă la un format online sau virtual. Așa că verificați cu ei cum doresc să vă livrați documentele fiscale.

Dacă nu este cazul, există o mulțime de firme de contabilitate virtuale, ca a mea, care sunt deja configurate pentru a lucra virtual. Deci folosim partajarea online a fișierelor. Nu avem de-a face cu nicio hârtie. Suntem o firmă fără hârtie. Așa că vă trimitem documentele. Pregătim returul. Adresăm orice întrebări. Și apoi vă trimitem o revenire pentru a revizui. Și apoi îl înregistrăm electronic. Deci este destul de ușor. Indiferent dacă o faci singur sau decizi să angajezi pe cineva, mai există o mulțime de opțiuni pentru a te ocupa.

JENNY GUY: Excelent. În regulă. Așa că ți-am oferit câteva modalități de a te îngriji în continuare. Nu așteptați până pe 15 iulie dacă o puteți evita. Dar dacă aveți o situație în care există un flux de numerar strâns – ceea ce simțim cu toții în acest moment – ​​este în regulă să nu, să rețineți și să căutați acele moduri diferite pe care le puteți amâna.

O.K. Care sunt cele mai bune modalități ca bloggeri și creatori de conținut, cum ar fi publicul nostru, de a se pregăti mai bine pentru taxe pe tot parcursul anului, față de așteptarea până la momentul taxelor? Există programe sau sisteme specifice pe care le puteți recomanda? Cel mai bun software de contabilitate, poate instrumentul tău preferat pentru foi de calcul, doar dă-ne toată treaba. Știu că ai menționat Quickbooks, așa că sunt încântat să aud despre asta.

AMY NORTHARD: Da. Deci, dacă ai ceva timp în plus acasă, în afară de a rupe pâinea și a începe o grădină sau orice vrei să faci. Acum ar putea fi un moment bun pentru a-ți lua ceva timp pentru a învăța cum să folosești Quickbooks. De obicei, este unul dintre acele programe pe care le spun oamenilor, dacă aveți timp – trebuie să aveți o parte semnificativă de timp pentru a parcurge niște tutoriale și a învăța cum să faceți reconcilieri și, în esență, să învățați cum să îl utilizați în mod corespunzător, deoarece poate deveni foarte păros foarte repede dacă nu ai experiență în contabilitate.

Deci au câteva niveluri diferite. QuickBooks lor Self-Employed este cel pe care ei au luat cu adevărat toate clopotele și fluierele și au încercat să o simplifice, astfel încât să nu faci mizerie. Și deci, dacă ești îngrijorat de asta, acesta este cel cu care aș merge. Și cred că uneori costă 5 dolari pe lună. Ar putea fi maximum 10 USD pe lună. Deci e destul de accesibil.

Un alt program care este de fapt gratuit se numește Wave apps. Site-ul lor – au facturare, la fel ca QuickBooks și multe dintre celelalte. Deci, dacă nu sunteți dispus să vă asumați cheltuieli suplimentare, programul lor este grozav. Au o mulțime de tutoriale. Dar acesta este un altul pe care trebuie să-l petreci ceva timp să-ți dai seama, cum ar fi, cum funcționează transferurile? Pentru a nu vă duplica veniturile.

Când mi-am început afacerea, eram pe deplin în foile de calcul. Mi-a plăcut cât de ușor erau de manipulat. Încă folosesc o mulțime de foi de calcul în afacerea mea. Așa că, dacă simțiți că se aprinde urticaria când vorbim despre QuickBooks, nu simțiți că trebuie să mergeți pe acea cale.

Am vorbit deja despre utilizarea unei foi de calcul dacă ești în dificultate să-ți dai seama de totul pentru anul trecut, dar poate fi și un instrument foarte bun pentru planificarea pentru anul acesta. Îl folosim pentru a curăța lunile viitoare pentru clienții noștri. Putem vedea câți bani ne mai rămân după ce cheltuielile sunt scoase și un fel de bugete planificate pentru restul anului pentru a ne asigura că ne simțim confortabil cu posibilitatea de a menține afacerea în funcțiune.

Deci sunt un mare fan al foilor de calcul. Știu că există tone de diferite tipuri acolo. Folosim foarte mult Excel, Google Sheets. Există Airtable acolo. Deci tone de opțiuni gratuite pe care să le vezi. Și fă-le atât de elegante sau nu pe cât vrei, atâta timp cât poți obține informațiile de care ai nevoie de la ei.

JENNY GUY: Este un sfat grozav. Îmi place și o foaie de calcul bună. Și am devenit, de asemenea, un convertit Airtable în ultimele luni. Deci le iubesc pe amândouă. Și cred că amândoi sunt minunați și pot face o mulțime de lucruri cu adevărat puternice pentru ca tu să elimini o parte din presupunerile din toate astea.

Așadar, Matt Hoppert spune: „Există sfaturi pentru anulări creative dincolo de lucrurile de bază pe care toți le anulăm de obicei. Dar mi-ar plăcea să am mai multe deduceri pentru a compensa impozitele. Acest lucru pare mai greu de făcut când ești singurul angajat și lucrezi de acasă.”

AMY NORTHARD: Da, este greu. Și, de obicei, cea mai bună alegere este să le spun oamenilor să încerce să contribuie la pensionare. Dar în acest tip de economie, a contribui la o pensie, dacă este departe, s-ar putea să nu fie cea mai bună investiție a ta în acest moment. Ar putea fi bine să investești înapoi în afacerea ta în ceea ce privește educația, creșterea ofertelor și astfel de lucruri, astfel încât venitul tău să crească exponențial în următorii ani.

Așa că alegerea mea pentru contribuțiile la pensie nu este neapărat cea mai bună opțiune. Dar dacă aveți suficient flux de numerar disponibil, un SEP IRA bun este o opțiune bună. Vă reduce venitul impozabil. Deci nu reduce veniturile din munca independentă, dar reduce impozitul pe venit pe care l-ați plăti. Deci asta e ceva de analizat.

Sa vedem. Dacă folosiți telefonul mobil în scopuri comerciale, puteți deduce partea comercială din factura de telefon mobil. Deci, probabil, cu toții încă ne folosim telefoanele mobile pentru cel puțin un pic de uz personal. Deci, cu excepția cazului în care aveți două telefoane mobile separate – unul în care îl folosiți doar pentru afaceri, iar apoi unul pe care îl folosiți doar pentru personal – doriți să estimați, cât mai bine, cât de mult folosiți acel mobil telefon pentru afaceri? Și atunci asta e ceva ce poți deduce. Nu văd că este furnizat foarte des, pentru că oamenii se gândesc la asta mai mult ca la un lucru personal. Deci asta e un lucru.

Și apoi, chiar și pentru noi, cei care lucrează acasă, dacă trebuie să mergeți la poștă sau dacă sunteți un blogger alimentar și trebuie să mergeți la magazin să luați cumpărături pentru a face o rețetă, fiecare mică afacere - călătoria aferentă departe de baza dvs. de domiciliu poate fi dedusă. Deci folosiți o foaie de calcul. Dacă faci multe dintre acele călătorii și este greu să ții pasul cu o foaie de calcul, MileIQ este o altă opțiune bună pentru urmărirea acesteia. Deci, acesta este un alt fel de ascuns la care mulți oameni care lucrează de acasă nu se gândesc, este doar acele mici călătorii care par normale și nu sunt deductibile. Acestea pot fi deduse și ele.

JENNY GUY: Foarte util. Și cine ar crede că ai putea deduce doar o excursie la magazin? Dar asta e fantastic. Deci ai spus că MileIQ este un sistem bun pentru a ține evidența acelor călătorii. Aveți alte sfaturi de urmărire a cheltuielilor, sau software care ar putea fi grozav, sau chiar aplicații de pus pe telefon?

AMY NORTHARD: Așa că mi-aș dori să fiu sponsorizat de QuickBooks, dar nu sunt. Dar au aplicații pentru diferitele lor niveluri de software pe care le puteți avea pe telefon. Cred că Wave are și o aplicație. Dar e drăguț, pentru că au camere mici în aplicație pe care le poți face poze cu chitanțele tale.

O altă opțiune gratuită ar fi – am Dropbox pe telefon și au o opțiune de scanare. Deci, puteți avea un dosar de chitanțe și doar să vă scanați chitanțele chiar acolo. Le-aș pune o dată, astfel încât să fie ușor de găsit. Dar nu trebuie să înnebunești și să ai o grămadă de dosare și subdosare pentru chitanțele tale. Trebuie doar să le puteți avea accesibile dacă IRS ar solicita copii. Și digitalul este complet bine. Ei înțeleg că trăim într-o lume fără hârtie și acceptă complet copii digitale ale lucrurilor.

JENNY GUY: E bine de auzit. Este o lume digitală. Matt a spus: „Această sesiune live a fost de mare ajutor. Învățând multe. Mulțumiri."

AMY NORTHARD: Bine.

JENNY GUY: Da. Mulțumesc, Matt. O.K. Așadar, pentru oamenii care au locuri de muncă cu normă întreagă și agitație secundară, care este de obicei atunci când avem de-a face cu Mediavine și publicul nostru – agitația lor secundară ar fi blogul lor – ar trebui să facă ceva special atunci când își pregătesc impozitele ?

AMY NORTHARD: Așa că un lucru de reținut – dacă aveți un loc de muncă cu normă întreagă, și atunci aceasta este doar o bătaie secundară – este că locul de muncă cu normă întreagă poate plăti pentru o parte sau pentru toate taxele pe care le generați din dvs. Afaceri. Deci, ceea ce aș face este să mă uit înapoi la declarația dvs. din anul anterior.

Dacă aveți afacerea acolo pentru anul respectiv, verificați și vedeți cât de mult ați primit o rambursare, dacă este cazul. Acest lucru vă poate oferi un indiciu cu privire la, trebuie să trimit efectiv 30% din profitul dvs. pentru impozite recomandate de obicei? Sau pot să renunț puțin la asta, pentru că slujba mea zilnică plătește o parte din acea taxă? Deci, acesta este un lucru de reținut.

De asemenea, treaba cu biroul de acasă – dacă utilizați în mod regulat și exclusiv un spațiu în casa dumneavoastră – nu trebuie să fie o cameră întreagă. Ar putea fi un colț în subsolul tău sau ceva de genul ăsta. Dar atâta timp cât nu face parte din bucătăria sau din camera de zi unde locuiește familia ta, poți deduce în continuare un spațiu de birou la domiciliu.

S-ar putea să se întoarcă în cele din urmă, dar au scăpat de acea deducere la biroul de acasă pentru locurile de muncă de zi. Deci, dacă este legat de venitul W-2, au scăpat de asta acum câțiva ani. Dar încă mai aveți această oportunitate legată de blogul dvs. Deci, aceasta este o modalitate bună de a deduce o cheltuială pe care oricum a-ți fi suportat-o, dar acum beneficiați de ea.

JENNY GUY: Îmi place asta. Acesta este genul nostru preferat. O.K. Dacă te afli adânc în buruienile amânării – cum ar fi, în pădure. Este departe. Este întuneric – și nu aveți sisteme bune la locul lor, care sunt câțiva pași mici pentru a face contabilitatea să pară o sarcină mai puțin descurajantă pentru dvs.?

AMY NORTHARD: Cred că primul – și cred, probabil, cel mai ușor lucru de făcut – este, dacă nu aveți deja un cont bancar separat pentru afaceri, să îl configurați. Dacă sunteți proprietar unic, atunci puteți chiar să utilizați un cont de control personal separat, unde aveți doar toate tranzacțiile dvs. comerciale. Dacă sunteți o corporație LLC, S, veți dori să aveți un cont de afaceri efectiv separat la banca dvs.

JENNY GUY: Ține, ține, ține. Spune-ne care sunt toate acele lucruri și ce înseamnă asta și de ce am fi unul și nu celălalt.

AMY NORTHARD: Deci cele trei statusuri pe care le-am menționat – proprietar unic, SRL cu un singur membru sau doar un SRL obișnuit și apoi o corporație S – proprietar unic este ceea ce ești imediat ce deschizi o afacere, practic. De îndată ce începi să faci bani, acesta este implicit. Sunteți proprietar unic, indiferent dacă ați depus sau nu ceva.

JENNY GUY: Standul meu de limonadă – Sunt unicul proprietar al standului meu de limonadă.

AMY NORTHARD: Exact.

JENNY GUY: Fantastic. Sau pâinea – o să vând pâinea pe care o coacem.

AMY NORTHARD: Da.

JENNY GUY: Oamenii o vor cumpăra.

AMY NORTHARD: Deci asta e cea mai ușoară. Nu aveți taxe de stat asociate cu asta. Doar că există mult mai puține reglementări. Dezavantajul ăla ești tu și afacerea ești una și aceeași. Deci, dacă se întâmplă ceva, atunci bunurile tale personale sunt în pericol.

Deci, un fel de următorul nivel este să deveniți un SRL. Asta te separă ca tine, individ, și apoi pe tine, afacerea. Deci, pentru a păstra această separare, totuși, trebuie să aveți un cont separat de afaceri. Nu poți să-ți folosești contul personal pentru cheltuieli de afaceri tot timpul, sau invers, folosind contul tău PayPal de afaceri pentru a plăti lucruri personale, pentru că este ușor și ai bani acolo. Deci, trebuie doar să vă concentrați cu adevărat pe menținerea acelei persoane separate pentru a obține beneficiul separării LLC.

Dar din punct de vedere fiscal, nu există nicio diferență. Dacă sunteți proprietar unic și deveniți un SRL, veți plăti în continuare aceeași sumă de impozit. Încă veți depune aceleași tipuri de formulare fiscale. And then the S corporation's kind of that next level up. So I typically recommend that for people who are making a profit. So that's income left after expenses of about $50,000 or more. And that threshold gives them enough profit for the tax savings to be larger than the additional expenses that they're going to have to pay for by becoming an S corporation.

So those are the different levels. But if you are an LLC or S corporation, then get that separate bank account. A lot of banks– you can set them up online. A lot of banks aren't doing in-person meetings right now, but you will still be able to do a lot of it over the phone or online. So take that step. It'll feel really good to check that off. And then I have mine linked to QuickBooks, so I just leave it up as one of my 50 tabs on Google Chrome. I leave it up–

JENNY GUY: So many tabs.

AMY NORTHARD: And I just go there. Every day, I click on it, I refresh my transactions, and I categorize them. That way, I have maybe five to 10 transactions to deal with rather than hundreds, if I were to wait towards the end of the quarter or whatever. So if you can keep up with it, then it will be a lot easier. Even if you're just using a spreadsheet, adding those in as they happen rather than saving that step up will just be less overwhelming, and you can keep up with it. So that's what I would recommend.

JENNY GUY: And then I know we talked about it, that it doesn't really matter earlier what you name those categories. But can you give us just a basic overview of potential categories that people could have, just if they're feeling a little bit like, I don't know. I bought paper, and I have dog– I don't– I got a course.

AMY NORTHARD: Yeah. So a great place to start would be just to google the Schedule C form. So in the expense section, they're going to give you a lot of different types of expense categories, like advertising, insurance, interest paid on credit card bills, office expenses, supply. So they've got a lot of those basic ones.

But then, at the very end, they have one called “other expenses.” So that's where, if your stuff doesn't fit nicely into one of the categories they put on the main page, on the second page of the Schedule C, you can, essentially, make up your own categories. So if you find yourself buying a lot of things that you can fit into a category– let's say you buy a lot of props for images for your blog. You could create a category called props expenses and do that.

But what you don't want to do is have a category for paper expense, a category for pen expense. You want to group as much as you can into a category that makes sense, but you want to be careful that you don't have, like, $3,000 in “miscellaneous business expenses.” You don't want to have just a bunch of random stuff put together, because then the IRS is going to be like, oh, what are they hiding in there? So try to give it your best category name so that it's descriptive but not too specific.

JENNY GUY: So speaking of that, what are the biggest red flags for the IRS? What are the things that are– like you just said, having random thousands of dollars in a category that isn't specific and isn't clear is one. What are some others that we can look out for?

AMY NORTHARD: So one we already talked about would be having your gross income not match the total 1099s that the IRS has on their end. So that's going to be an instant– they don't even have to think about it. They're going to send you a letter type situation.

JENNY GUY: Got it.

AMY NORTHARD: I've seen audits happen. Now, one thing I want to say– I mentioned audits. A lot of times, if they just send you a letter and they say, give us the detail, they're not sending a scary person to your house and making you sit down and tell them your life story.

An audit's not that scary, typically. So usually it's just sending them backing documentation. Then there's an agent that looks it all over and says, yes, I agree with this, or, no, here are my proposed changes. So I just want to get that out there. It's not super scary if it happens.

Another trigger could be if you had– let's say 2018, you had $3,000 of travel expenses, and then 2019, you report $60,000 of travel expenses– a jump like that in that type of category might tip them off to say, maybe they put in a family travel– a travel abroad type thing and stuck it in here. We want to know more.

So they're going to ask you to provide receipts and details about all the travel, and that sort of thing. So it's big jumps like that. Or maybe, every year, you have $20,000 or $30,000 loss generated by your business. If that happens once or twice, it's not a big deal. But if it's like, every single year, you have a huge loss, then they may also want to know what you're doing.

JENNY GUY: Excelent. Those are great things to avoid. So speaking back to the proposed stimulus that we're having, and that hopefully will happen, how will that affect our taxes for 2020? What impact might that have on all of us?

AMY NORTHARD: So from what I read– because they're still working on passing it. So nothing is set in stone at this point. But from what I've read, they will make those payments based on your 2018 or 2019 taxes. So if you didn't file for 2019 but you have filed for 2018, then, if you had direct deposit information in there on your return, they'll use that to direct deposit the amount that you qualify for.

Then when you file taxes for 2020, they will, essentially, even it out. So on your 2018 taxes, maybe you made way too much to qualify. But when you file your 2020 taxes, and your income was below a certain threshold, and you should have gotten it, but you didn't, then they'll give it to you as a refundable credit on your 2020 taxes.

So that's just something that I've read. It's not set in stone for that. But they're kind of going back to when there was a stimulus payment paid out– I think 2008 was the last one. So they're guessing that it's going to kind of follow similar guidelines as to what they did with that.

So if you have not had a refund in the past, and you've paid, so they don't have your direct deposit information on hand, they will mail you a check. So if you've moved recently, I recommend calling the IRS. Well, first of all, you can file your taxes for 2019 with the new address. That's going to probably get it changed the fastest. If you've already done that, and it has your old address, then there are change of address forms on the IRS website.

From what I've read, since it will impact where the checks go, they might prioritize getting those processed, because they usually take six to eight weeks to actually get processed. But hopefully, since it's such an important thing to get taken care of, they might bump that up and make that a priority. And then you could, potentially, call and make sure that they have the correct address on file. Sa vedem. I think that was it.

JENNY GUY: So is there any way to petition the IRS for if you know for a fact that you have changed income tax brackets since the 2018 was filed? Is there a way to petition them and maybe get that money faster than waiting for a 2020 credit if you're needing it now?

AMY NORTHARD: So they're either going to base it on 2018, or if you– they'll base it on 2018 if you haven't filed 2019. If your income was too high in 2019, and you're expected to go way down in 2020, we're kind of into the unknown right now.

JENNY GUY: For sure, in more ways than one.

AMY NORTHARD: They're probably not going to have some manual action where you call and request that.

JENNY GUY: Sigur. That's understandable. O.K. So we are nearing the end of our hour here, so I wanted to give you a minute for our last question, which is going to be, what is the biggest mistake you see when helping your clients prepare taxes? Just general question– or the best tip that you could give for somebody who either has filed them or is getting ready to try to take care of them from home from self-isolation.

And guys, I'm going to give a quick announcement before we go back with Amy. So next Monday, we are doing a follow-up on the live that I did in the Facebook group with Eric on COVID. We are going to talk about– we just decided this about two hours ago, but we're going to talk about, blogging is not dead. Because we are aware that, not just in the influencer industry, but in all industry, there's a lot of uncertainty.

And we are going to get together, and I'm going to be here with Eric on Monday. We're going to talk about all the reasons why our industry has the stamina to make it through this. And it's going to be a good hour. We'll answer all the questions that we can, as much as things are unknown. So join us. That's going to be Monday at 2:00 PM Eastern. You can find more information about it on the Facebook page.

And then a week from today, it's another episode of “Teal Talk.” That is going to be surviving slash thriving slash whatever you want to call it with children at home that you are not used to. So we're going to have a couple of homeschooling experts on. They are Amiyrah Martin from 4 Hats and Frugal and Sarah from the Stay at Home Educator.

They're two Mediavine publishers. They are both very well-versed in homeschooling. And we're going to talk about not only ways to keep everyone occupied, but also strategies on how to keep getting work done that you need to do, and be able to maintain your sanity in ways other than wine.

So those are the things we've got coming up next week. And both of those are next week. So next Thursday, we've got tips for homeschooling and continuing to work with our new circumstances at home. And then Monday, we have Blogging Is Not Dead with our CEO, Eric Hochberger.

We're going to keep sharing on all of that. Follow us on Facebook to make sure that you don't miss any of these. And then subscribe to our YouTube channel. If you do miss one, all of those will be uploaded, and you can get back old conference sessions from our past years of those, and lots of educational materials there as well.

În regulă. Amy Northard, it has been a pleasure to have you. Please answer that last question. What is the biggest mistake you see or the biggest tip you can give for people that are working on their taxes now?

AMY NORTHARD: I would say the biggest tip that I can give right now is the fact that knowledge is power in terms of our stress. So if you are worried that you're going to owe a lot, get it done. Get that weight off your shoulders. It gives you some time to plan for the tax, whether– worst case, you have to sign up for a payment plan, and that's not a big deal. So that's always an option.

And just don't put it off. I know a lot of people are going to because of that extension deadline. But just spend some time. Get it done. Get that off your shoulders, because we have enough things that are stressful right now. Take that one off the plate and get it taken care of. If you guys are needing a payment plan, states offer them as well.

And there's even– PayPal Credit teamed up with some online tax payment place to give you six months of an interest-free tax– basically a cushion. So you can use their program. You have six months of interest-free time to get that all paid off. So the IRS offers, like, a 120-day payment plan. That one is a little bit longer. So there are tons of options out there. Don't feel like this is the end of the world if you do owe with your taxes.

JENNY GUY: Overcoming analysis paralysis. And I lied. There is one more question I was going to ask you, which is, at what point do you recommend people consult a professional to work with someone to help them with their taxes?

AMY NORTHARD: Aș spune, dacă sunteți, parteneriatele pot deveni puțin păroase în ceea ce privește distribuțiile și modul în care funcționează declarațiile fiscale, precum și corporațiile S. Așa că acestea sunt două pe care aș spune că, dacă sunteți în acel moment, sau luați în considerare asta, începeți să vorbiți cu un contabil acum – poate în această vară. Vara este un moment bun pentru a începe intervievarea contabililor, găsirea celor care sunt disponibili și care se potrivesc cu stilul dvs. de lucru în pregătirea pentru următorul an fiscal sau sezonul fiscal.

Și apoi în ceea ce privește afacerile în general, dacă doar te simți copleșit, cere ajutor. Lucrurile pot deveni foarte nebunești dacă utilizați o mulțime de metode de plată diferite și așa ceva. Așa că, dacă te simți nervos și ai prefera să ai pe cineva de partea ta care să te ghideze prin toate, acesta este un alt tip bun de instinct sau indiciu că ar putea merita să vorbești cu un contabil.

Dacă nu doriți să faceți servicii continue, o mulțime de conturi fac consultanță. Așa că stați o oră și discutați cum să vă faceți contabilitatea sau astfel de lucruri.

JENNY GUY: Și acesta este un sfat grozav. Și ce întrebări i-ai pune unui contabil că ai fost la cumpărături, dacă ai fi consultat sau ai vorbi cu cineva? Ce ai intreba?

AMY NORTHARD: Ei bine, în primul rând, aș întreba, în ce nișe vă specializați? Noi, evident, suntem specializați în reclame, dar există unii pe care vă puteți specializa mai mult în doar bloggeri, sau doar fotografi, sau astfel de lucruri. Așa că găsește pe cineva cu care te simți confortabil, care are cunoștințele necesare pentru a lucra cu tine.

Și apoi, în continuare, vorbește cu ei despre stilul lor de comunicare preferat. Unii oameni iubesc fața în față – stai la o masă. Aici sunt toate actele mele. Să vorbim despre asta. Dacă sunteți acest tip de persoană, atunci o firmă de contabilitate virtuală nu va fi potrivită pentru dvs. Deci vorbind prin asta.

Și apoi, de asemenea, o mulțime de contabili, mai ales în timpul sezonului aglomerat, pot să cadă de pe fața pământului. Așa că asigurați-vă că vă simțiți bine cu privire la ritmul în care răspund la e-mailul dvs. sau vă returnează comunicările, deoarece dacă la început întârzie să vă urmărească, nu se va îmbunătăți în timpul sezonului fiscal.

Și aceasta este probabil una dintre cele mai mari plângeri pe care le văd doar despre contabili în general, este că sunt îngrozitori în a răspunde și a reveni la oameni în timp util. Deci, acestea sunt un fel de lucruri de tip steag roșu de care poți fi conștient atunci când faci cumpărături.

JENNY GUY: Atat de util. Amy Northard. Vă mulțumim foarte mult pentru revenire și pentru că ați răspuns la toate întrebările noastre și pentru că i-ați pregătit pe oameni pentru a se pregăti pentru 2019 și pentru a avea un început bun pentru 2020. Apreciem.

AMY NORTHARD: Mulțumesc că m-ai primit.

JENNY GUY: OK. Pa, tuturor. Fii în siguranță. Fii bine. Și ne vedem luni. Pa.

AMY NORTHARD: La revedere.