10 tehnici grozave pentru reducerea stresului la locul de muncă

Stresul la locul de muncă este o mare problemă în Statele Unite. De fapt, consumul de antidepresive în SUA a crescut cu 400% din 1994, aproximativ 1 din 10 persoane luând un fel de medicamente relaxante sau care ridică starea de spirit.

Vezi și: Cum să creezi un flux de venituri fără stres prin marketing afiliat.

Nu numai că tot acest stres face o experiență mai puțin decât plăcută pentru forța de muncă, dar are și o taxă majoră asupra bugetului dvs., a sănătății personalului și a ratei de rotație a angajaților. Potrivit Universității Fairleigh Dickenson, 75% dintre oameni declară că sunt stresați la locul de muncă – la un cost pentru angajatori de 200 de miliarde de dolari anual, atunci când sunt luate în considerare zilele de boală, productivitatea redusă și greșelile și costurile de asistență medicală.

Dar nu-ți face griji! Există multe modalități de a reduce stresul la locul de muncă. Iată zece tehnici simple și eficiente pe care le poți implementa imediat pentru a te asigura că atât tu, cât și angajații tăi sunteți calmi, fericiți și productivi!

1. Delegați sarcini membrilor echipei

Mulți angajați sau manageri harnici le este greu să ceară ajutor, temându-se că ar putea părea incompetenți sau leneși. Dar, potrivit Harvard Business Review, managementul timpului (inclusiv capacitatea de a delega eficient și eficient sarcini) este una dintre cele mai mari preocupări cu care se confruntă companiile astăzi. Un sondaj arată că aproape jumătate dintre companii au îngrijorări cu privire la modul în care delegă angajații și, totuși, foarte puține - doar 28% - oferă de fapt vreo formare pentru manageri și angajați. Țineți minte că niciun proprietar de afaceri mici nu a obținut vreodată succes pe cont propriu; toți au avut ajutor.

Asigură-te că tu și angajații tăi știi să delege în mod corespunzător și nu numai că vei fi mai productiv, dar toată lumea va avea mai puțin stres la locul de muncă.

2. Automatizați sarcinile repetitive

Unul dintre cele mai mari obstacole ale delegării este atunci când nu aveți suficient personal pentru a-i delega sarcini. Este posibil ca angajații dvs. să nu aibă timp să-și asume muncă suplimentară și este posibil să nu aveți bugetul necesar pentru a angaja angajați suplimentari. Dacă acesta este cazul, încercați să automatizați lucruri precum salarizarea, diferitele sarcini de contabilitate, programarea și gestionarea sarcinilor.

Iată cum vă putem ajuta! Hiveage este o soluție excelentă pentru automatizarea nevoilor dvs. de facturare, cum ar fi facturarea clienților și furnizorilor, trimiterea de e-mailuri de urmărire, acceptarea plăților și urmărirea timpului și a cheltuielilor.

3. Exercitați regulat

Exercițiile fizice sunt una dintre cele mai bune modalități de a lupta împotriva stresului, nu doar la locul de muncă, ci și acasă. Potrivit Clinicii Mayo, un antrenament bun ajută în trei moduri:

• Exercițiile fizice cresc producția de endorfine, care sunt hormonii care te fac să te simți mai bine în mod natural.
• Activitatea fizică crește încrederea în sine, vă ajută să vă relaxați și ameliorează simptomele de anxietate și depresie. În plus, vei dormi mai bine și tu!
• Un antrenament bun se poate dubla ca meditație. Concentrându-te asupra corpului tău, chiar și pentru puțin timp, vei începe să uiți de factorii de stres ai zilei.

Asigurați-vă că aveți suficient timp în fiecare zi pentru a face mișcare, chiar dacă este la fel de simplu ca mersul pe jos la serviciu sau în pauza de prânz, urcarea scărilor sau efectuarea de întinderi. Încurajați-vă angajații să rămână activi, oferind reduceri de grup la sălile de sport locale sau oferind o cameră liniștită pentru yoga.

4. Meditează pentru a îndepărta stresul

Meditația atentă este dovedit științific că reduce nivelul cortizolului, hormonul stresului. De fapt, un studiu arată că o rutină de meditație de patru zile scade nivelul de cortizol, numit „hormonul stresului”, cu aproape 20%. Pentru a reduce stresul în rândul angajaților dvs., promovați meditația la locul de muncă, oferindu-le angajaților o cameră confortabilă și liniștită în care să se relaxeze și să își îndrepte atenția către interior timp de câteva minute în fiecare zi.

5. Răsfățați-vă cu un masaj

Terapia prin masaj este o altă modalitate eficientă de a reduce nivelul de stres. Cercetările arată că masajele reduc cortizolul, hormonul care reglează sistemul imunitar și răspunsul organismului la stres, cu o medie de 31%. Cortizolul stimulează, de asemenea, hormonii de bine, dopamina și serotonina cu 31% și, respectiv, 28%.

6. Luați o mulțime de pauze pentru a reduce stresul la locul de muncă

CDC ne avertizează că pauzele rare sunt una dintre principalele cauze ale stresului la locul de muncă. Chiar și pentru cei care nu se consideră dependenti de muncă, poate fi dificil să se oprească pentru o pauză de masă de o oră sau chiar pentru câteva odihne mai scurte.

Încurajați-vă angajații să-și pună munca în așteptare și să ia pauze regulate pe parcursul zilei. Ar putea părea contra-intuitiv să petreci mai mult timp făcând pauze și mai puțin timp pentru a face sarcina, dar chiar și o pauză de cinci minute o dată pe oră crește productivitatea generală prin reducerea stresului și, prin urmare, a absenteismului, a accidentelor și a erorilor.

7. Reduceți întreruperile pentru a reduce stresul la locul de muncă

Una dintre cele mai mari cauze de stres este îngrijorarea că nu vei reuși să duci la bun sfârșit munca zilei. Cu telefoanele care sună în mod constant, e-mailuri care trebuie verificate și oameni care trec pe la biroul tău pentru a discuta, întreruperile reprezintă o barieră majoră pentru a duce la bun sfârșit treaba. Cât de gravă este această problemă? Cercetările realizate de Gloria Mark de la Universitatea din California, Irvine arată că, în medie, oamenilor le ia 23 de minute și 15 secunde pentru a relua o sarcină întreruptă. Creșteți productivitatea și reduceți stresul programând ore specifice pentru a vă verifica e-mailul sau a reveni la apeluri telefonice și pentru a le cere angajaților să facă același lucru.

8. Postura este egală cu putere

Să stai drept nu este numai bun pentru coloana vertebrală, ci și pentru starea ta de spirit. Un experiment al cercetătorului MIT Andy Yap a descoperit că oamenii se simt mai puternici și, prin urmare, mai puțin stresați atunci când își mențin o postură bună la birouri. Aplecarea deasupra biroului, întinderea gâtului sau așezarea pe un scaun prea scurt îi face pe oameni să se simtă înghițiți, constrânși și anxioși.

Asigurați-vă că toți lucrătorii au stații de lucru confortabile și ergonomice, care pot include monitoare de computer ridicate corespunzător, scaune cu sprijin lombar sau birouri în picioare.

9. Declutter to Destress

Poate că biroul tău este plin cu fotografii de familie și o duzină de jucăriile tale preferate de birou. Sau poate există echipamente de birou defuncte care adună praf în colț și grămezi de dosare de fișiere oriunde te uiți. Oricare ar fi cazul, dezordinea este o sursă semnificativă de stres, fie că este vorba despre lucrurile pe care le doriți (cum ar fi acele 10 fotografii cu animalele de companie și copiii dvs.) sau lucrurile pe care nu le doriți (cum ar fi acel teanc de hârtii).

Psychology Today raportează că acest lucru se datorează faptului că dezordinea îți supraîncărcă mintea cu stimuli, ceea ce face mult mai dificil să te concentrezi pe munca în cauză. Așadar, umpleți biroul cu coșuri de reciclare, tocatoare și un sistem eficient de arhivare și amintiți-vă personalului să implementeze blocuri de timp săptămânale sau zilnice pentru a-și curăța și organiza biroul.

10. Realizează că stresul nu este întotdeauna rău

Un studiu interesant al cercetătorilor de la Universitatea Yale a descoperit că atunci când oamenii au o atitudine pozitivă față de stres, au tendința de a avea performanțe mai bune. În acest studiu, oamenilor li s-a spus să urmărească o scurtă prezentare despre beneficiile stresului. Ulterior, participanții au raportat că s-au simțit mai bine și au fost mai productivi, chiar dacă nivelul lor de stres a rămas același. În loc să te gândești la stres doar ca un factor limitativ, îmbrățișează o anumită cantitate de stres (a nu fi confundat cu dependenta de muncă!) și vei vedea îmbunătățiri imediate, nu numai în performanța ta, ci și în fericirea ta.

Stresul este greu de învins, dar cu aceste tehnici simple și destul de plăcute, îți poți transforma biroul agitat într-un loc de productivitate liniștită.