Zece instrumente de management de proiect pe care afacerea dvs. ar trebui să le folosească

Simți că nu îți finalizezi niciodată proiectele la timp? Cereți continuu clienților mai mult timp pentru a-și trimite produsul final? Învârti prea multe farfurii și aștepți prea multe e-mailuri de la prea mulți membri ai echipei?

Opriți nebunia, încetați să vă simțiți în urmă și nu mai urmăriți membrii echipei pentru responsabilitate. Începeți să lucrați mai inteligent utilizând instrumentele potrivite pentru echipa dvs.

Nu vă puteți permite să pierdeți clienți sau clienți din cauza timpilor de întârziere sau de întârziere. Trebuie să vă maximizați reținerea clienților și faceți acest lucru prin supralivrare și livrare la timp și la buget.

Nu-ți face griji dacă simți că nu ai timp să înveți alt program sau să urmărești o altă veveriță. O vom detalia pentru dvs. și vă vom arăta primele zece instrumente de management de proiect de pe piață astăzi. Vă vom arăta caracteristicile și prețurile lor, astfel încât să puteți lua o decizie rapidă și să vă puneți imediat la treabă.

Cele mai bune instrumente de management de proiect

De fiecare dată când aveți o treabă mare de făcut, vă puteți facilita utilizarea instrumentelor adecvate. Același lucru este valabil și în managementul proiectelor. Pentru acele companii care sunt suficient de pricepuți în afaceri pentru a le folosi, instrumentele PM vă pot ajuta să lucrați mai eficient și să obțineți rezultate mai bune la timp și la buget.

Lucrarea la distanță și telecomunicațiile schimbă modul în care ne gestionăm echipele. În 2018, 5 milioane de oameni au lucrat de acasă cel puțin o parte din timp. Acest număr crește exponențial cu tot ce se întâmplă în 2020.

Așadar, dacă gestionați o echipă globală sau pur și simplu o echipă care dorește flexibilitatea de a lucra de oriunde, atunci aveți nevoie de un instrument PM care să țină pasul. Instrumentele de gestionare a proiectelor bazate pe cloud permit membrului echipei dvs. să se conecteze de oriunde și de pe orice dispozitiv pe care preferă să îl folosească.

Atunci când lucrați la un proiect complex, ar putea exista mulți pași care trebuie finalizați în orice moment. Pentru ca toate plăcile să se învârtească, veți avea nevoie de un sistem software de management al proiectelor.

De la planificare până la îmbunătățirea eficienței și construirea fluxurilor de lucru, instrumentul dumneavoastră PM vă va ajuta să finalizați orice proiect mare. Utilizarea unui instrument PM vă va permite să eliminați nevoia de e-mailuri și să așteptați ca altcineva să lucreze la un fișier și să-l trimită înapoi înainte de a continua cu orice alte modificări pe care doriți să le faceți.

Nu se vor mai lăsa membrii echipei să se întrebe ce pas urmează să facă sau cine este responsabil pentru îndeplinirea fiecărei sarcini. Cu ajutorul software-ului potrivit, puteți fi sigur că știți că toată lumea își cunoaște sarcinile, are informațiile potrivite și toată lumea este conștientă de termenele limită și de finalizarea progresului.

1. Asana

Asana este o putere perenă când vine vorba de instrumente de management de proiect. Echipa ta va adora designul intuitiv și ușurința în utilizare. Vă va plăcea că toate e-mailurile vor fi eliminate și puteți vedea dintr-o privire cine a finalizat ce sarcini.

Nu mai trimiteți și salvați nenumărate fire de e-mail care vă întreabă unde este fiecare proiect în termeni de finalizare. Puteți vedea dintr-o privire ce sarcini au fost finalizate și dacă există blocaje sau blocaje în proces.

De la creativii din echipa ta, la tipurile financiare și analitice, Asana va atrage personalitatea fiecăruia. Interfața distractivă vă va menține echipa pe drumul cel bun, bucurându-vă și de sarcinile lor și marcându-le ca finalizate.

Preț: gratuit pentru antreprenori solo și echipe mici, după 15 membri ai echipei, fiecare membru al echipei este de 8,33 USD/utilizator/lună

2. Wrike

Un pas peste Asana când vine vorba de instrumente de flux de lucru, Wrike este instrumentul PM potrivit pentru echipele mari care lucrează la proiecte lungi și complexe. Dacă aveți membri în echipa dvs. care așteaptă continuu de la alți membri pentru actualizări privind finalizarea anumitor sarcini sau dacă simțiți că solicitați în mod constant rapoarte de stare de la echipa dvs., atunci acesta este instrumentul pentru dvs.

Puteți să vă configurați întregul proiect și să atribui fiecare sarcină membrului corect al echipei. De îndată ce primul membru al echipei își marchează sarcina ca finalizată, următoarea echipă este informată că partea sa este gata.

Vă va economisi pe dvs. și echipa dvs. o cantitate incredibilă de e-mailuri și anxietate întrebându-vă unde este proiectul în curs de finalizare. Toate fișierele pot fi stocate în Wrike, astfel încât să nu vă mai întrebați care este documentul de lucru și cine îl deține.

Preț: Începe de la 9,80 USD/utilizator/lună și crește în funcție de caracteristicile de care aveți nevoie

3. Tabăra de bază

Echipele de toate dimensiunile vor adora ușurința de utilizare și designul excelent al Basecamp. Trebuie să aveți degetele în multe proiecte, dar nu aveți nevoie să primiți actualizări despre toate?

Cu platforma sa de social media, membrii echipei pot eticheta numai acei membri care trebuie să vadă fiecare actualizare. Există, de asemenea, panouri de mesaje pentru a discuta idei noi pentru a păstra totul într-o singură locație centrală. De asemenea, vă puteți schimba vizualizarea pentru a vedea în funcție de proiect sau de echipă.

Totul se face în aplicație, așa că nimeni nu mai încearcă să verifice e-mailurile și alte aplicații de mesagerie pentru a rămâne la curent. Aceasta include comunicarea cu clienții care au propria lor vizualizare frontală, astfel încât aceștia să poată vedea progresul în propriul tablou de bord.

Preț: 99 USD/lună pentru utilizatori nelimitați

4. Monday.com

Dacă echipa ta se întreabă în mod constant cine este responsabil pentru ce sarcină și când trebuie făcută, atunci Monday.com este o soluție excelentă pentru fluxuri de lucru simplificate. Toată lumea poate vedea ce proiecte au prioritate mare, cine lucrează la el și când va fi finalizat.

Nu mai pierdeți timpul în întâlniri nesfârșite și salvați nenumărate e-mailuri. În schimb, ține pe toată lumea la curent și maximizează transparența. Nu vă faceți griji că trebuie să învățați un sistem complex sau să introduceți nenumărate biți de date. Monday.com este simplu și intuitiv dintr-un motiv, trebuie să te întorci la muncă, nu să petreci ore întregi creând fluxul de lucru al proiectului.

Preț: Începeți cu o încercare gratuită și apoi alegeți-vă planul în funcție de caracteristicile de care aveți nevoie și de dimensiunea echipei dvs

5. Masa de aerisire

Sunteți îngrijorat de abandonarea foilor de calcul funcționale în favoarea noului software? Cu tabelele și bazele de date disponibile pentru dvs. în Airtable, nu veți mai rata niciodată foile de calcul statice sau bazele de date.

S-au dus zilele trimiterii de fișiere înainte și înapoi între persoane prin e-mail. S-au dus zilele în care așteptați ca fișierul să vă revină înainte de a face orice modificări. Au dispărut vremurile în care erați legat într-o singură vizualizare a datelor dvs. în funcție de software-ul pe care îl utilizați.

Cu ușurința Airtable, puteți sări între vizualizările de planificare a proiectelor Kanban, foi de calcul dinamice care pot fi ușor manipulate și actualizate, împreună cu baze de date vaste pentru a vă urmări toate informațiile. De la clienți la inventar până la lista de sarcini, puteți urmări totul în Airtable.

Preț: Are o opțiune gratuită fără limită de timp, upgrade la versiunea plătită în funcție de cantitatea de date din bazele dvs. și de caracteristicile de care aveți nevoie

6. Proiecte Zoho

Dacă vă place linia de software Zoho, atunci instrumentul lor de management al proiectelor va fi un plus bun pentru cutia dvs. de instrumente. Zoho este cunoscut pentru interfața sa simplă și designul ușoară în utilizare. Deci, dacă echipa dvs. de marketing și vânzări este deja pe Zoho, vă va plăcea să vă urmăriți toate proiectele cu Zoho Projects.

Vă puteți ajuta echipele să își eficientizeze urmărirea și să știe exact unde se află cu reperele. De la urmărirea timpului până la gestionarea fișierelor, Zoho vă va permite să păstrați totul într-un singur hub central. De asemenea, se integrează perfect cu întreaga linie de instrumente Zoho.

Preț: 25 USD/lună până la 20 de proiecte, proiecte nelimitate pentru 99 USD/lună

7. ClickUp

Personalizați-vă vizualizările și vedeți numai informațiile pe care trebuie să le vedeți la un moment dat cu ClickUp. Creați dependențe, șabloane și liste de verificare pentru a vă simplifica introducerea datelor. Primiți actualizări de stare și vedeți când comentariile sunt atribuite și rezolvate dintr-o privire.

Niciodată să nu te mai întrebi dacă echipa ta știe ce se așteaptă de la ei și când. Puteți stabili obiective și gestionați execuția lor prin sprinturi și atribui sarcini. Mai multe puncte de vedere vă permit să comutați între a vedea numai sarcinile pentru care sunteți responsabil sau a vedea unde se află echipa dvs. în progres.

Preț: 4,99 USD/utilizator/lună

8. Jira

Dacă echipa ta lucrează în sprinturi și în prezent folosește mai multe platforme, aplicații și e-mail pentru a rămâne în contact, atunci Jira este soluția pentru tine. Puteți să vă planificați sprinturile, să atribui sarcini fiecărui membru al echipei și să vă păstrați toată comunicarea într-o singură locație centrală cu Jira.

Dacă sunteți în dezvoltare de software sau IT, acesta este instrumentul PM de care aveți nevoie.

Preț: 10 USD/lună pentru până la 10 membri ai echipei, 75 USD/lună până la 15 membri ai echipei și 300 USD/lună pentru 50 de utilizatori

9. Stup

Indiferent dacă vă place vizualizarea în stil Kanban sau preferați diagramele Gant, Hive are doar opțiunea pentru dvs. Fiecare membru al echipei poate alege, de asemenea, între patru puncte de vedere diferite pentru a maximiza flexibilitatea și permite echipei dvs. să lucreze în modul cel mai potrivit pentru el.

Puteți vedea tot ce lucrează echipa dvs. într-un singur hub central și puteți trece fără probleme de la proiect la proiect și de la echipă la echipă. Folosiți șabloane pentru a eficientiza sarcinile repetitive și conectați la fișierele de care aveți nevoie și echipa dvs.

Preț: 12 USD/utilizator/lună

10. Freshdesk

Dacă gestionați mai multe mesaje între clienți și echipa dvs., atunci aveți nevoie de Freshdesk. Puteți colabora rapid pe platformă pentru a evita mai multe mesaje care se pot pierde în căsuța dvs. de e-mail.

Puteți stabili priorități și atribui sarcini membrilor echipei, astfel încât nimeni să nu se întrebe ce să facă în continuare sau dacă lucrează la ceea ce trebuie. Echipa ta va aprecia, de asemenea, că nu trebuie să se înregistreze prin e-mail, text, aplicații de mesagerie sau apeluri telefonice. Gestionați și monitorizați echipele direct în Freshdesk pe tabloul de bord.

Preț: Afacerile mici pot începe gratuit fără o restricție de timp și puteți crește pe măsură ce creșteți. Există patru puncte de preț diferite facturate pe agent pe lună, în funcție de caracteristicile pe care le doriți.

Instrumentele PM vă ajută să finalizați treaba

În mediul de lucru rapid de astăzi, nu puteți lăsa nimic să vă încetinească. Dacă conduceți o echipă, s-ar putea să aveți impresia că petreceți mult timp încercând să urmăriți cine a făcut ce și care este următorul pas.

Nu mai rotește farfuriile și nu mai salvați mai multe fire de e-mail. Este timpul să începeți să utilizați instrumente de management de proiect pentru a vă simplifica procesul și a îmbunătăți eficiența.

La sfârșitul fiecărei întâlniri, verificați cine este responsabil pentru fiecare sarcină care urmează și introduceți-o în instrumentul PM preferat. Apoi adăugați-vă echipa pentru a le arăta de ce sunt responsabili și când partea lor din proiect este pregătită pentru ei.

Nu veți mai pierde timp prețios întrebându-vă dacă veți putea livra produsul final la timp și la buget. În schimb, îți vei rula proiectele ca pe o mașină bine unsă, care este la sarcină și la țintă pentru finalizare.

Nu mai cereți mai mult timp și nu mai găsiți scuze pentru extinderea cronologiei. Începeți să vă impresionați clienții cu livrări uimitoare la timp.

Acum că sunteți în măsură să gestionați mai bine clienții pe care îi aveți, este timpul să începeți să vă extindeți afacerea. Nu numai că aveți nevoie de mai mulți clienți potențiali și mai mulți clienți, dar doriți să vă mențineți clienții actuali mulțumiți. Vă putem ajuta să vă aduceți afacerea în fața persoanelor potrivite care au nevoie de produsul sau serviciul nostru.

Vă putem ajuta să creșteți traficul prin marketing digital, astfel încât să vă puteți crește clienții potențiali și să maximizați veniturile. Luați legătura cu noi astăzi pentru a vă putea arăta cum strategiile de marketing digital de astăzi vă pot ajuta să vă duceți afacerea la următorul nivel.