Top 6 cele mai bune aplicații pentru ceasul de timp pentru 2021

Gestionarea salariilor poate fi un proces nesfârșit și uneori dureros pe care nimănui nu-i place cu adevărat să îl facă. Este acel proces rău necesar care trebuie făcut. Cu toate acestea, salariile sunt, de asemenea, predispuse la erori minore care ar putea duce la mari probleme și pierderi.

Cel puțin 33% dintre angajatori comit erori de salarizare costând miliarde de dolari anual, potrivit IRS, iar remedierea unei erori de salarizare durează uneori zile, dacă nu săptămâni.

Nu numai asta, dar pentru a calcula cu succes statul de plată, trebuie mai întâi să urmăriți corect orele angajaților și să stocați în siguranță toate acele date despre ceas, fără pierderi și erori.

Toate acestea ar putea fi destul de dureroase de cap dacă ar fi făcut „vechea școală”, mod manual, așa că are sens ca tot mai multe companii să abandoneze vechile metode de creion și hârtie sau foile de calcul Excel nesfârșite și să treacă la soluții online de ceas de timp, sau aplicații pentru ceasul de timp mobil.

Creșterea fără precedent a telefoanelor mobile a schimbat modul în care companiile își desfășoară activitatea în operațiunile lor de zi cu zi, așa că nu este o surpriză că există o creștere rapidă a cererii de aplicații pentru ceas, nu?

De fapt, peste 42% dintre companiile din SUA folosesc astăzi aplicații de ceas, iar aceste cifre cresc zilnic. Această creștere are și mai mult sens atunci când aruncăm o privire mai atentă asupra cifrelor:

• 48% dintre companii cred că cel mai important motiv pentru a investi în urmărirea timpului este îmbunătățirea acurateței rapoartelor de salarizare.
• Companiile pot elimina productivitatea pierdută zilnic și pot recupera un total de 666.400,00 USD în salarii anuale prin automatizarea urmăririi timpului.
• Companiile care utilizează software cu funcții de cronometrare și salarizare au avut cu 44% mai puține șanse de a comite erori și pot atinge obiectivele de venituri cu 7%

Acum este un alt aspect asupra căruia trebuie să ne concentrăm — Forbes a raportat că89% dintre angajați pierd timpul și 57% pierd aproximativ o oră pe zi la locul de muncă.Drept urmare, companiile pierd din miliarde de dolari. De aceea, o aplicație de urmărire a timpului este atât de importantă, încât poate ajuta la reducerea și chiar la eliminarea furtului de salarii și timp.

Cât costă cu adevărat furtul de salariu și timp?Până la 7%din statul de plată anual brut!

• În Statele Unite, furtul de salarii îi costă pe angajați 22 de miliarde de dolari.
• În Statele Unite, furtul de timp îi costă pe angajatori 11 miliarde de dolari pe an.
• În Statele Unite, lovirea cu pumnii îi costă angajatorilor 373 de milioane de dolari pe an.
• Contabilii au raportat că 92% dintre clienții lor s-au confruntat cu probleme de furt de timp și că, în medie, 5% se adaugă peste costurile lor brute de salarizare.

Totuși, această creștere vine cu o taxă – există prea multe aplicații pentru ceasul de timp din care să alegeți și este greu de spus care este cea mai bună pentru afacerea dvs., deoarece fiecare aplicație vizează diferite tipuri de companii. Dar, după ce am analizat peste 50 dintre cele mai bune aplicații pentru ceas, am venit cu o listă cu cele mai bune 6 aplicații pentru ceas și credem că avem o listă minunată care te poate ajuta să iei cea mai bună decizie pentru afacerea ta.

Căutați cea mai bună aplicație pentru ceasul orar? Nu vă faceți griji, suntem aici pentru a vă ajuta!

De ce să alegeți o aplicație Time Clock?

Aplicațiile pentru ceasul de timp sunt o modalitate excelentă de a vă asigura că nu vă confruntați cu furtul de timp sau cu pumnii de prieteni. Când angajații înregistrează manual, nu există nicio modalitate de a spune unde înregistrează. Adesea, angajații trec cu cinci minute mai devreme și mai târziu și speră că nu vei observa.

Digitalizarea aplicațiilor pentru ceasul de timp permite ca toate datele să fie introduse electronic și numai de către angajat, înlăturând orice teamă de furt de timp. De asemenea, puteți vizualiza foile de pontaj prin aplicație, ceea ce vă va ajuta enorm să respectați legile de stat și să aveți un salariu precis.

Aveți multe sarcini care trebuie îndeplinite pe parcursul zilei. Procesele de digitalizare vă pot simplifica cel puțin una dintre sarcinile dvs.

Aplicațiile ceasului sunt precise de fiecare dată, eliminând stresul. O aplicație digitală de ceas orar nu doar economisește timp. Este mai ieftin pe termen lung, deoarece nu trebuie să vă faceți griji cu privire la inexactități.

Cine beneficiază de pe urma utilizării unei aplicații pentru ceasul orar mobil?

Adevărul este că... toți cei din compania ta. O aplicație de ceas poate eficientiza întregul flux de date din momentul în care un angajat intră la locul de muncă, până la semnarea de către managerul de afaceri a rapoartelor de execuție a salariilor.

• Angajații din prima linie îl vor folosi pe teren pentru a intra și ieși la locuri de muncă, pentru a adăuga absențe, pentru a urmări orele de schimb etc.
• Managerii de teren vor folosi fila de administrare mobilă pentru a urmări orele și prezența echipei la locul de muncă.
• Managerii de birou vor folosi tabloul de bord administrativ al desktopului pentru a urmări datele și a obține rapoarte de la managerii de teren.
• Controlorii financiari/Contabilii sau oricine se ocupă de salarizare în compania dumneavoastră vor primi pontajele angajaților în bloc cu orele precalculate și orele suplimentare pentru fiecare persoană.
• Dumneavoastră, în calitate de proprietar de afaceri, veți putea să supravegheați întregul lucru, să colectați și să semnați documente digitale, să trimiteți mementouri, să solicitați rapoarte și multe altele.

Cele mai bune aplicații pentru ceasul de timp pentru afacerea dvs

Aplicația „trebuie să încercați înainte de a alege alte soluții”.

Ar trebui să existe cu siguranță un motiv întemeiat pentru Camera de Comerț din SUA să includă Connecteam printre cele mai bune aplicații de ceas orar disponibile. Și există de fapt mai mult de un motiv pentru asta.

În primul rând, aplicația ceas de timp a Connecteam abordează cu succes principalele 4 probleme cu care se confruntă fiecare manager de resurse umane, contabil și proprietar de afaceri:

1. Supravegherea operațiunii, ceea ce înseamnă să fii mereu la curent cu lucrurile, începând cu a ști exact unde sunt angajații tăi și când.
2. Executarea salariilor, ceea ce înseamnă modalitățile de calculare a salariilor cu maximă precizie și cu cât mai puține greșeli.
3. Managementul Paid Time Off (PTO), care este inseparabil de statul de plată, dar trebuie să ia în considerare toate absențele, precum concediile medicale, concediile etc.
4. Facturare și segmentare, care permite tăierea și tăierea informațiilor în funcție de diferite locuri de muncă, atașamente de schimb, tarife orare, locații și așa mai departe.

Aplicația ceas de timp a Connecteam a fost concepută special pentru a simplifica și automatiza procesul de urmărire a timpului și de salarizare:

1. Această aplicație de ceas de timp vă va economisi timp și efort pentru colectarea ușoară a datelor prin intermediul dispozitivelor mobile personale ale angajaților
2. Îl veți avea stocat în siguranță într-un format digital și întotdeauna disponibil, oferind claritate asupra modului în care sunt alocate resursele dvs.
3. Angajații - pot pur și simplu să înregistreze și să iasă de pe propriul mobil, managerii - își pot revizui și monitoriza activitatea atât de pe dispozitivul mobil, cât și de pe desktop, și controlorii financiari - au tot ce le trebuie pentru a executa salarizarea sau chiar să contacteze prima linie / manageri în cazul unor clarificări sau sunt necesare mai multe informații
4. Caracteristicile avansate ale ceasului de timp ale Connecteam sunt menite să vă facă procesul rapid și eficient, prin utilizarea așa-numitelor acțiuni rapide, cum ar fi Fișe de pontaj/fișe de pontaj editabile cu atașamente, note, opțiune de completare automată, diverse filtre și segmentare pentru diferite categorii de angajați, posibilitatea de a adăuga ture/absențe în bloc.
5. Exportați cu ușurință foile de pontaj în integrarea Connecteam cu QuickBooks Online sau Gusto pentru un salariu ușor, 100% precis.
6. Aplicația include, de asemenea, tehnologie de urmărire geografică sub formă de Breadcrumbs. Aceasta colectează puncte de locație aleatoare ale fiecărui angajat, ținând managerii informați despre locul în care se află în timp ce sunt înregistrați.

Pe lângă faptul că este o aplicație excelentă pentru ceas, Connecteam pare cea mai bună soluție pe termen lung, în special pentru angajații care nu au birou, deoarece oferă și capacitatea de a comunica, organiza sarcini, programa locuri de muncă, partaja documente și multe altele. Ne place în special chat-ul în aplicație care se integrează cu ceasul de timp atunci când facem salarizare și putem vorbi cu ușurință cu angajații atunci când este necesar. Suntem mari fani ai soluțiilor puternice, dar ușor de utilizat, iar Connecteam face exact asta!

Rezumat:

• Cu ușurință, cea mai bună ofertă de preț și singura care nu este bazată pe utilizatori, ceea ce vă permite să scalați fără a ajunge în buzunar oricând doriți să adăugați mai mulți utilizatori.
• Rapid de configurat și de început. Literal, luați 30 de angajați la bord înainte de ora prânzului.
• Ușor de utilizat și ușor de utilizat, în special pentru persoanele care nu sunt „tehnologizate”.
• Este o aplicație all-in-one. Îl puteți folosi pentru aproape orice cu achiziționarea mai multor soluții.

Preț: Începe de la 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori, dar oferă și o perioadă de încercare gratuită.

Cea mai bună aplicație „pentru companiile care au nevoie de toate și foarte tehnologice”.

Dacă trebuie doar să înregistrați și să ieșiți, această aplicație de ceas de timp nu este pentru dvs. Dar, dacă un cuțit elvețian este treaba ta – ai ajuns la locul potrivit, iar afacerea ta are proprii ei oameni tehnologici pentru procesul de configurare, atunci T-sheets este cel potrivit pentru tine.

Rezumat:

• Este o aplicație versatilă care oferă utilizatorilor un nivel ridicat de confort.
• Este multifuncțional și are practic tot ce ai nevoie pentru afacerea ta!
• Permite o monitorizare ușoară datorită funcției „cine lucrează”.

Preț: Există o taxă lunară de 4 USD pentru fiecare utilizator, iar serviciile de programare sunt disponibile la un cost suplimentar de 1 USD per utilizator.Între o taxă de bază de 16 USD-80 USD.

Cel mai bun dacă doriți să urmăriți timpul, să trimiteți facturi, capabilități CRM și aplicație de gestionare a proiectelor.

În doar câteva clicuri, îți poți invita angajații la Avaza. Urmăriți cu ușurință timpul fie pentru sarcină, fie pentru proiect, porniți și opriți cronometrul atunci când lucrați și, de asemenea, profitați de facturarea și raportarea simplă.

Rezumat:

• Produsul oferă un raport calitate-preț excelent.
• Este ușor de utilizat și de navigat.

Preț: Există mai multe planuri disponibile.Este posibil să îl folosiți gratuit, deși acesta include doar un manager de pontaj și până la 10 angajați. Planurile plătite variază de la 9,95 USD la 39,95 USD.

Programați cu ușurință angajații în timp real, modificați programul atunci când cererea nu se potrivește și publicați despre turele deschise în locații din apropiere.

Branch este practic un portofel digital mobil pentru lucrători. Aplicația permite oricărui angajat să primească bani, să își gestioneze fluxul de numerar și să cheltuiască oriunde - totul de pe smartphone-ul său. Deci, de exemplu, bacșișurile, gratuitățile, cheltuielile și kilometrajul pot fi plătite angajaților instantaneu.

Rezumat:

• Se sincronizează foarte bine cu Google Calendar.
• Sistemul de notificare le amintește angajaților de schimburile lor în prealabil.
• Există o cameră de chat încorporată ca mijloc de comunicare.

Preț: Există o versiune de pornire gratuită, dar există multe funcții care pot fi utilizate doar la prețul de 3 USD per utilizator în fiecare lună.

Harvest este o aplicație excelentă de urmărire a timpului pentru cei care trebuie să urmărească timpul și să facturi clienții, cum ar fi lucrătorii independenți sau externalizați.

Fie folosiți un cronometru, fie întoarceți-vă și introduceți orele, alegeți între o foaie de pontaj zilnică sau săptămânală. Puteți folosi Harvest pe desktop sau, pentru confort, descărcați aplicația direct pe dispozitivul mobil.

Harvest oferă și un fel de posibilități de management al echipei, dar cu siguranță nu este o platformă completă de management al angajaților.

Rezumat:

• Aplicația este foarte ușor de utilizat.
• Este posibil să-l utilizați pentru sarcini personale.

Preț: Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.Există un plan gratuit pentru o singură persoană, iar planurile plătite încep de la 12 USD pe lună per utilizator.

„Jibble” este o aplicație simplă și intuitivă pentru ceas, care le permite angajaților să intre și să iasă, să urmărească orele, să trimită ștampile geografice și multe altele.

„Plejește” la locul de muncă sau la activitatea de la locul de muncă, folosește verificarea selfie pe telefonul mobil, creează rapoarte personalizate și poți, de asemenea, să revizuiești foile de pontaj personale sau de echipă, săptămânale sau lunare.

Jibble vă ajută să urmăriți când personalul dvs. este la locul de muncă în scopuri de salarizare, prezență și conformitate.

Rezumat:

• Poate fi accesat prin web, mobil sau Slack.
• Jibble oferă date statistice grozave.

Preț: Există un plan gratuit, precum și un plan de alimentare care este disponibil pentru o taxă lunară de 2 USD per utilizator.

Concluzie despre cele mai bune aplicații pentru ceasul de timp din 2021

Așadar, aceasta a fost lista celor mai bune 6 aplicații pentru ceasul de timp pentru 2021. Sperăm că ați găsit această listă utilă!

Există nenumărate aplicații pentru ceasul orar și nu toate sunt perfecte pentru toată lumea. În timp ce toate vă pot ajuta pe angajații să intre și să renunțe la locuri de muncă, interfața cu utilizatorul și funcțiile de administrare sunt destul de diferite, astfel încât gradul de utilizare general diferă mult și ar putea să nu fie de ajutor pentru afacerea dvs. dacă nu vi se potrivește.

Atunci când alegeți cele mai bune aplicații pentru ceas, vă încurajăm să luați în considerare nu numai costul și caracteristicile, ci și potrivirea pentru tipul dvs. de angajați atunci când evaluați o aplicație pentru ceas.

De exemplu, în funcție de dacă angajații dvs. vin la același loc de muncă în fiecare zi sau trebuie să vină din locații diferite pentru că lucrează „pe teren” - este posibil să aveți nevoie de două aplicații diferite, așa că asigurați-vă că selectați instrumentul potrivit pentru treaba ta.

Aplicația ceas potrivită poate ajuta, de asemenea, angajații să se simtă în control asupra programului lor. Îndepărtează dubiile că nu vor fi plătiți corect sau întrebările legate de salarizare în general. Angajații vor ști că cronometrarea și terminarea vor avea ca rezultat plata corectă la sfârșitul lunii. Este un câștig-câștig! Când veți găsi potrivirea potrivită, vă veți întreba cum funcționați fără ea!