7 lucruri pe care le-am învățat în timpul primului nostru Hackathon virtual

La începutul lunii mai, Yotpo a încercat ceva puțin diferit. Am găzduit primul nostru hackathon virtual, provocând echipa noastră de marketing să creeze șase campanii de marketing în doar patru zile, toate lucrând de la distanță.

Transformarea a ceea ce este de obicei un eveniment la birou într-unul răspândit pe continente și fusuri orare ne-a prezentat mai mult de câteva provocări logistice. Cum ar arăta programul? Cum am putea menține lucrurile distractive și captivante? Dar, în ciuda obstacolelor, Markathonul nostru inaugural de lucru de acasă s-a dovedit a fi un succes extraordinar.

Au participat peste 50 de membri ai echipei, fiecare dintre ei lucrând din casele lor din Londra, New York, Sofia și Tel Aviv. Scopul a fost să impresionăm arbitrii cu o nouă campanie inovatoare de generare a cererii și active, să dezvoltăm o înțelegere și mai profundă a produselor Yotpo și să ne îmbunătățim abilitățile de colaborare în condiții dificile.

Pe parcurs, am descoperit multe despre ceea ce funcționează și puțin despre ceea ce nu. Iată cele șapte lecții cheie pe care le-am învățat în timpul primului hackathon virtual al lui Yotpo.

1. Creați o structură care oferă un cadru flexibil pentru echipe

De la început, am înființat o echipă organizatorică pentru a elabora planuri despre cum ar trebui să se desfășoare hackatonul de marketing. Ceea ce au aterizat a fost Markathon: Class of 2020 , un eveniment virtual de patru zile încheiat de o pereche de ceremonii de deschidere și de închidere pline de viață, la sfârșitul cărora echipa câștigătoare va fi declarată de un juriu imparțial.

O structură coerentă este cheia pentru a-i menține pe toți organizați. Fiecare nouă zi a Markathon-ului începea cu un scurt test pentru a crea zgomot și pentru a-i aduce pe toată lumea într-un echipament de colaborare. Echipele individuale se vor autoorganiza, dar merită să existe un cadru zilnic vizibil în jurul căruia hackatonul să poată lua contur.

2. Folosiți runde de ideare pre-hackathon pentru a-i face pe oameni să fie investiți și entuziasmați

Echipa noastră de marketing are deja evenimente regulate de ideație, în care fiecare membru al echipei prezintă idei noi pe baza unei teme alese. Aceste idei sunt apoi reduse la doar o duzină de propuneri, înainte ca câteva alese să fie alese pentru a fi produse.

Markathonul a urmat multe dintre aceleași ritmuri, începând cu o rundă de depunere de 65 de idei și terminând cu cele șase campanii pe care le-ar dezvolta echipele noastre. Întrucât, evident, prezentarea nu a putut avea loc în persoană, am profitat de prezentările Zoom și de comunicarea online între echipe pentru a lua decizii.

3. Creați o atmosferă care transcende distanța

Una dintre primele victime ale oricărui eveniment virtual poate fi atmosfera și tonul, așa că a fost extrem de important să se stabilească o temă vizuală puternică pentru a apropia participanții . Pentru a face acest lucru, ne-am conectat la uimitoarea echipă de design a lui Yotpo, care s-a pus rapid pe treabă creând un limbaj vizual global pentru Markathon în sine – precum și un branding distinct, în stil club pentru fiecare dintre cele șase echipe concurente.

Acest set clar de modele, care includea o colecție de embleme și bannere animate de echipă, a ajutat la caracterizarea și unificarea fiecărei echipe, a comunica o atmosferă și a stimula un sentiment de competiție sănătoasă. În ciuda distanței, cultura și personalitatea lui Yotpo au strălucit în continuare.

4. Gândiți-vă bine când vă alegeți echipele

Unul dintre primii pași pe care i-am făcut atunci când am organizat Markathonul a fost să ne gândim la cum am putea crea echipe cu membri care adesea nu au ocazia să lucreze împreună. În esență, aceasta a fost o provocare de marketing, dar a fost și o oportunitate de a încuraja colaborarea .

Fiecare dintre cele șase echipe ale noastre Markathon a fost compusă din membri dintr-o gamă de discipline diferite, oferind oamenilor posibilitatea de a colabora cu colegi și echipe cu care ar fi putut să nu fi lucrat înainte. Designerii au lucrat alături de cercetători de date și de manageri de inbound marketing, de exemplu, creând relații care ar putea fi incluse în proiecte viitoare.

5. Folosiți jocuri pentru a stimula comunicarea

Înainte de a transforma Markathon-ul într-un eveniment virtual, plănuisem să-l găzduim chiar aici, la sediul Yotpo, cu o mulțime de gustări care curg liber și ocazional happy hour pentru a menține lucrurile sociabile și optimiste. Păstrarea aceleiași atmosfere pline de viață într-un context virtual a fost o mare prioritate, dar realizarea acesteia în timp ce lucrați de acasă a reprezentat o provocare serioasă.

Jocurile au fost cheia pentru a avea succes. Înainte de a începe Markathonul, am trimis o listă de întrebări tuturor celor care au participat, cerând fiecărei persoane să dezvăluie câteva fapte interesante și trivia-uri distractive despre ei înșiși.

Apoi am început fiecare nouă zi cu un scurt test cu variante multiple, acordând răspunsuri corecte cu jetoane care vor fi răscumpărate în premii distractive – create cu drag de echipa de proiectare – la ceremonia de închidere a hackathonului.

Participanții ar putea câștiga cheile pentru o listă de redare muzicală diferită de la birou pentru ziua respectivă - „Gangnam Style” la repetare, cineva? — sau un nou fundal Zoom creat de un designer. Aceste jocuri nu numai că au încurajat o mulțime de comunicare excelentă între echipele de la distanță, dar au adăugat o structură atât de necesară în fiecare zi.

6. Alegeți judecători care pot aduce o perspectivă unică proiectelor

Pentru a decide câștigătorul, am ales manual un juriu superstar format din experți din Yotpo. Atunci când evaluăm succesul și viabilitatea proiectelor noastre, ne-am dorit priviri proaspete și perspective distincte care ar veni de la diferite departamente.

La o conferință virtuală din ultima zi, cele șase echipe și-au prezentat fiecare campanie. Judecătorii au fost invitați să pună întrebări înainte de a evalua munca fiecărei echipe în funcție de un set de trei criterii ponderate: impact potențial, execuție și inovație.

Arbitrii au fost foarte impresionați de rezultate și de „execuția de vârf”, punând în pat orice îngrijorare că lucrul de la distanță ar fi putut afecta calitatea campaniilor finalizate. Lucrul de acasă nu făcuse decât să mărit entuziasmul și energia cu care echipele noastre abordaseră sarcina. Primul Markathon intercontinental a fost un succes, stabilind un plan pentru viitoarele evenimente de hackathon la distanță.

7. Susține ideea ta câștigătoare

Pe lângă faptul că este un mod optimist și social pentru echipele noastre de a continua colaborarea în timpul unei crize, hackatonul de marketing de anul acesta a produs și rezultate foarte reale. Campania noastră câștigătoare – un concept conceput, dezvoltat, prezentat și executat de o echipă răspândită în întreaga lume – a fost introdusă în producție.

Pandemia de coronavirus ne-a forțat să regândim modul în care facem lucrurile la aproape fiecare nivel al afacerii și să găsim noi modalități de a colabora la proiecte complexe de la distanță. Ceea ce am descoperit când am găzduit Markathonul este că cele mai mari și cele mai bune idei ale noastre sunt conduse de echipele noastre - și nicio distanță nu poate sta în calea acestui lucru.