10 lucruri pe care trebuie să le faci după formarea unui SRL
Publicat: 2023-08-09Când vă gândiți la lucrurile de făcut după formarea unui LLC, este vital să vă amintiți că, deși recent ați înființat o societate cu răspundere limitată (LLC) sau ați încorporat și, astfel, ați pus bazele legale semnificative pentru întreprinderea dvs., acesta este doar începutul dvs. călătorie de afaceri.
Formarea unui SRL are ca scop atât stabilirea temeiului legal pentru afacerea dvs., cât și protejarea bunurilor dumneavoastră personale.
Lucrurile de făcut după formarea unui SRL s-ar fi putut număra printre întrebările pe care le-ați avut în timp ce vă gândiți la acest pas, dar acum că decizia de a forma un SRL a fost luată, probabil că aveți și mai multe preocupări cu privire la ce să faceți în continuare.
Crearea unui SRL este suficientă pentru a vă permite să vă deschideți legal porțile pentru afaceri? Nu chiar. Există mai multe nuanțe de luat în considerare înainte de a fi pe deplin pregătit pentru a face afaceri.
Iată 10 lucruri pe care trebuie să le iei în considerare înainte de a fi gata să faci afaceri, care pot include îndeplinirea cerințelor de reglementare, obținerea permiselor necesare și configurarea sistemelor de management financiar. 
Ce trebuie să faceți după formarea unui SRL
1. Obțineți orice licențe și permise de afaceri necesare
Mulți proprietari de afaceri noi cred că formarea unui SRL sau a unei corporații este același lucru cu obținerea unei licențe de afaceri. Apoi, din păcate, unii își dau seama că nu este cazul când sunt amendați pentru că operează fără licență.
Gândiți-vă la asta astfel: obținerea unui SRL este primul pas și creează o bază legală pentru afacere. O licență de afaceri vă oferă dreptul de a opera.
În funcție de tipul de afacere pe care o aveți și de unde locuiți, este posibil să aveți nevoie să obțineți licențe de afaceri de la statul, județul sau orașul dvs.
Majoritatea licențelor sunt relativ ieftine și obținerea uneia în avans vă va economisi bani și vă va menține afacerea legală. Consultați-vă cu consiliul local de birouri de egalizare sau găsiți un serviciu pentru a determina care vă permite afacerii dumneavoastră să funcționeze în mod legal.
Înțelegerea diferenței dintre un SRL și o licență de afaceri este crucială. Pentru a ilustra, luați în considerare aceste licențe și permise tipice de care ar putea avea nevoie diferite companii:
- Permis de zonare
- Permis de la departamentul de sănătate
- Licente profesionale
- Licență generală de operare comercială
- Permise de ocupare a locuintei
2. Obțineți un permis de vânzător
În toată țara, diferite state impun diverse reglementări afacerilor. Multe state necesită ceea ce este denumit în mod obișnuit permisul de vânzător (sau un nume asemănător acestuia).
Acest lucru nu este exclusiv pentru marile corporații, ci se extinde la proprietarii individuali, SRL-urile și parteneriatele care vând bunuri și servicii taxabile.
De exemplu, într-un stat precum California, acest permis devine crucial pentru orice afacere care se aventurează în vânzarea sau închirierea de proprietăți care este inclusă sub umbrela statului cu impozitul pe vânzări cu amănuntul.
Nu este doar o sugestie, ci un mandat. Înainte de a vă scufunda în lumea comerțului, asigurați-vă că acest permis se află în arsenalul afacerii dvs.
3. Obțineți un număr de identificare a angajatorului (EIN)
Un EIN, sau ceea ce mulți ar recunoaște ca un număr de identificare fiscală federală, nu este doar un set aleatoriu de cifre. Este un far pentru IRS să vă identifice afacerea într-o mare de întreprinderi și să îi urmărească meticulos tranzacțiile.
Imaginați-vă un EIN ca omologul corporativ al numărului de securitate socială al unei persoane. Dacă vă gândiți să angajați angajați, un EIN devine nenegociabil.
Cu toate acestea, chiar dacă desfășurați o operațiune individuală, obținerea unui EIN rămâne prudentă. Acest lucru este deosebit de avantajos atunci când preferați să predați EIN-ul dvs., un identificator mai impersonal, în loc de numărul dvs. intim de securitate socială unor asociați precum clienți și vânzători.
4. Aplicați pentru tratamentul S Corporation S (dacă este cazul)
Un SRL are un tratament fiscal „transfer”, ceea ce înseamnă că profiturile și pierderile companiei sunt transmise și raportate în declarația fiscală a proprietarului afacerii.
În calitate de proprietar al unui SRL, trebuie să raportați toate profiturile (sau pierderile) afacerii într-o Anexă C împreună cu declarația de impozit personal.
Proprietarii de SRL care sunt activi în afacere trebuie să plătească și impozit pe profit.
În unele cazuri, vă poate avantaja să alegeți statutul S Corporation. Acest lucru vă permite să împărțiți profiturile afacerii dvs. în salarii și distribuții. Veți plăti impozit pentru activități independente (sau taxă Medicare/securitate socială) pe partea de salariu, dar nu și pe distribuții.
Pentru a alege statutul S Corporation, trebuie să depuneți formularul 2553 la IRS (este gratuit) în termen de 75 de zile de la formarea LLC sau 75 de zile de la începutul anului fiscal curent.
Pentru cei care cântăresc avantajele unui SRL față de o corporație S, tabelul de mai jos oferă o defalcare clară a diferențelor lor principale în ceea ce privește impozitarea și formalitățile:
| Caracteristică/cerință | SRL | S Corporation |
|---|---|---|
| Tratament fiscal | Transfer-through, proprietarii raportează toate profiturile/pierderile în declarațiile fiscale personale | Permite împărțirea profiturilor în salarii și distribuții |
| Impozitul pentru activități independente | Plătiți impozit pentru activități independente pentru toate profiturile proprietarilor activi | Plata doar pe partea de salariu |
| Formular de depus pentru tratament fiscal | Niciuna (tratament implicit) | Formularul 2553 |
| Termenul limită pentru alegerea fiscală | Nu se aplică | În termen de 75 de zile de la formarea sau începerea anului fiscal |
5. Deschideți un cont bancar pentru afaceri
Trecerea de la o idee de afaceri la un SRL tangibil este entuziasmantă. Dar ce urmează în continuare? Ar trebui să vă orientați spre crearea unui cont bancar de afaceri sub numele LLC.
Un astfel de cont nu este doar pentru depunerea cecurilor îndreptate către afacerea dvs. antreprenorială. Este un far, care delimitează apele între personal și profesional.
Mai ales când te adâncești în lumea corporațiilor și a SRL-urilor, legea dictează cu fermitate o separare a finanțelor personale și de afaceri. Astfel, consolidarea afacerii tale cu propriul cont bancar nu este o simplă sugestie, ci o necesitate fără echivoc.
6. Solicitați un card de credit pentru afaceri
În timp ce vă asigurați că afacerea dvs. are propriul sanctuar bancar, nu treceți cu vederea puterea unui card de credit de afaceri.
Acest card nu numai că vă permite să vă canalizați toate cheltuielile de afaceri printr-o singură cale, dar vă înregistrează și călătoria financiară de-a lungul anului. Veniți sezonul fiscal și veți găsi această pistă de audit o mană cerească.
Mai mult decât atât, mânuirea unui card de credit exclusiv pentru afaceri îți întărește „voalul corporativ”, un scut de protecție care se află între potențialele accidente de afaceri și bunurile tale personale.
7. Asigurați-vă afacerea
Deși formarea unui SRL sau încorporarea vă ajută să vă protejați bunurile personale de orice răspundere a companiei, aceasta nu protejează afacerea în sine de pierderi.
De aceea ar trebui să luați în considerare obținerea unei asigurări de răspundere civilă generală sau a unei Polițe pentru proprietarii de afaceri (BOP). Aceste polițe vor acoperi în mare parte afacerea dvs. împotriva accidentelor, vătămărilor și reclamațiilor pentru neglijență.
În plus, dacă vindeți un produs, veți avea nevoie de asigurare de răspundere civilă pentru produse. Și, dacă oferiți un serviciu profesional (adică avocați, contabili, notari, agenți imobiliari, agenți de asigurări, saloane de coafură, consultanți), va trebui să încheiați o poliță de răspundere profesională.
8. Străin se califică în alte state (dacă este cazul)
Dacă SRL-ul dvs. va desfășura afaceri într-un alt stat decât statul în care ați înființat SRL-ul, va trebui să vă înregistrați în noul (noile) state.
Exemplele de „a face afaceri” pot include: Deschiderea unui birou sau magazin într-un alt stat, atunci când o parte semnificativă din veniturile companiei dvs. provine dintr-un alt stat; când aveți angajați care lucrează în alt stat; și atunci când conduceți frecvent întâlniri în persoană într-un stat.
Pentru a înțelege mai bine ce înseamnă „a face afaceri” într-un alt stat, iată câteva scenarii de luat în considerare:
- Deschiderea unui birou sau magazin într-un alt stat
- O parte semnificativă din veniturile companiei dvs. provine dintr-un alt stat
- A avea angajați care lucrează în alt stat
- Conducerea frecventă a întâlnirilor în persoană într-un stat
9. Obțineți un Doing Business As (DBA)
Dacă, ca majoritatea companiilor, veți opera sub orice variație a numelui oficial al companiei (de exemplu, Companie vs. Company.com vs. Company, Inc...), va trebui să depuneți un Doing Business As (DBA) pentru fiecare dintre variatii. Ar trebui să aveți LLC să depună DBA-urile, astfel încât acestea să funcționeze sub LLC.
10. Faceți un plan pentru a vă menține conform LLC
Odată ce ați devenit o corporație sau un SRL, trebuie să vă operați afacerea la un nivel administrativ mai înalt decât ați fost obișnuit ca proprietar unic.
Atât SRL-urile, cât și corporațiile trebuie adesea să depună un raport anual la statul lor, precum și să țină pasul cu plățile trimestriale ale impozitelor.
Marcați aceste date importante pe un calendar înainte de timp sau înscrieți-vă la un serviciu care vă va trimite automat alerte înainte de termenele-cheie de depunere a statelor și federale.
Lucrul de acasă Fotografie prin Shutterstock