De ce Connecteam este cea mai bună aplicație de ceas orar pentru întreprinderile mici

Publicat: 2021-11-08

Când sunteți proprietar de afaceri mici sau mijlocii, știți că urmărirea timpului este la fel de indispensabilă precum contabilitatea sau salarizarea sau resursele umane. Și asta pentru că urmărirea timpului pune în lumină direct și imediat cele mai importante aspecte ale companiei tale. Știi de ce au nevoie lucrătorii tăi orar pentru a fi plătiți. Știi dacă faci bani de fapt din munca pe care o faci sau dacă pierzi bani. Știi dacă personalul tău lucrează într-un ritm sănătos. Și lista continuă.

În plus, nu putem trece cu vederea un motiv esențial pentru care urmărirea timpului este atât de importantă –este cerută de lege!FLSA (Fair Labor Standards Act) cere tuturor companiilor să urmărească orele de lucru ale angajaților lor ca parte a evidenței lor. Conform FLSA, angajatorilor li se cere să aibă o evidență exactă a fiecărui angajat orar, cu o defalcare detaliată a numărului de ore lucrate pe zi și pe săptămână de lucru, data și ora începerii săptămânii de lucru, rata de plată orară, câștigurile normale, toate orele suplimentare lucrate și câștigurile din orele suplimentare.

În plus, încălcarea legilor cu privire la regulile privind ceasul poate duce la penalizarea afacerii dvs. prin nevoia de a plăti amenzi substanțiale pentru fiecare încălcare.

Dar de ce este atât de dificil de gestionat urmărirea timpului?Ei bine, dacă încă folosiți pix și hârtie pentru a vă urmări activitățile și timpul petrecut cu acestea, ușa este larg deschisă pentru a se întâmpla greșeli. De exemplu, precizia și rotunjirea în sus sau în jos sunt mai comune și cea mai ușor de făcut eroare. Mai ales dacă tu sau echipa ta nu notează imediat când ai înregistrat și ai terminat, încep ghiciturile – ceea ce face și gestionarea salariilor un coșmar. Și acestea sunt doar câteva exemple de bază de ce urmărirea timpului este o sarcină atât de dificilă de executat de către manageri.

De aceea, trecerea la o aplicație de ceas orar pentru întreprinderile mici poate ajuta la salvarea zilei – și în fiecare zi după.

De ce aveți nevoie de o aplicație pentru ceasul de timp pentru întreprinderile mici

Am încercat deja de ce urmărirea timpului este atât de grea, iar acum vrem să ne schimbăm atenția. Mai jos, ne expunem în cele mai esențiale motive pentru care aveți nevoie de o aplicație de ceas pentru afaceri. Nu este doar o moft sau o tendință, aplicațiile cu ceas pentru întreprinderi mici sunt cheia pentru acuratețe, salarizare eficientă și multe altele.

Îmbunătățiți modul în care lucrați

Cât timp aloci sarcinilor banale, cum ar fi să răspunzi la e-mailuri? Cât timp se petrece în ședințe? S-ar putea să fii surprins de rezultate! Odată ce știi cât timp este alocat anumitor sarcini, îți poți organiza mai bine timpul, astfel încât să nu pierzi, la rândul tău, timpul.

Respectarea reglementărilor

Legea privind standardele echitabile de muncă (FLSA) cere ca întreprinderile să păstreze înregistrări exacte ale orelor de lucru ale angajaților, dar proprietarii își aleg metoda de cronometrare. FLSA vă cere să păstrați documentația timp de cel puțin doi ani și trebuie să fie ușor disponibilă pentru inspecția guvernamentală. Prin urmare, folosind o aplicație de ceas, nu trebuie să vă faceți griji că nimic nu va fi deplasat sau pierdut, cum ar fi ceea ce întâlniți de obicei cu o urmă de hârtie.

Eliminați furtul de salarii și timp

Majoritatea angajaților vor comite o formă de furt de salariu și timp, ambele vă pot costa niște bani serioși:

Furtul de salarii îi costă pe angajați în 22 de miliarde de dolari pe an
Furtul de timp îi costă pe angajatori în 11 miliarde de dolari pe an
Lovirea cu pumnii cu pumnii îi costă pe angajatori în SUA 373 de milioane de dolari pe an
Contabilii spun că 92% dintre clienții lor s-au confruntat cu furtul de timp și, în medie, că 5% se adaugă peste costurile lor brute de salarizare
Asociația Americană de Salarizare raportează, de asemenea, că peste 75% dintre companii vor pierde bani din cauza pumnului cu prietenii, deoarece reprezintă aproximativ 2,2% din salariul brut.

Folosind o aplicație de ceas de timp, eliminați pumnul cu prietenii, deoarece majoritatea aplicațiilor adaugă o ștampilă de locație GPS de fiecare dată când un angajat intră și iese ceas.

Totul este automat

Totul este automat și ajută la organizarea procesului de confirmare a foilor de pontaj, ceea ce înseamnă că economisiți timp evitând grămezile de foi Excel.

Date în timp real

Cu un clic, puteți vedea câte ore a lucrat un angajat, așa că dacă aveți un client care dorește să știe cât de mult va fi taxat la un moment dat, nu trebuie să așteptați zile sau săptămâni pentru a furniza astfel de informații .

„A fost o soluție perfectă pentru ca afacerea noastră mică să urmărească timpul cu mai multă acuratețe, ceea ce ne-a economisit bani, deoarece oamenii nu mai „ghicesc” la ce oră au marcat și ieșit. Personalului îi place foarte mult caracteristica de a-și putea vedea și foaia de pontaj!” Katy A.

Preveniți lovirea lui Buddy

Acest lucru este destul de evident, dar atunci când un angajat folosește o aplicație de ceas pentru a înregistra și ieși, ajută la eliminarea probabilității ca un coleg să o poată face pentru el.

Urmărire GPS

O ștampilă de locație GPS este etichetată ori de câte ori un angajat intră și iese, astfel încât să fiți întotdeauna conștient de exact unde se aflau când a făcut acest lucru. Acest lucru vă oferă liniște sufletească, deoarece știți că plătiți pentru munca pe care a făcut-o angajatul și nu pentru ocoliri inutile pe parcurs.

De asemenea, tehnologia Breadcrumbs colectează puncte de locație aleatoare, astfel încât managerii să aibă o idee generală despre locul în care se află angajații lor între timp și ieșire. Acest lucru îmbunătățește, de asemenea, sănătatea și siguranța, deoarece managerii pot identifica ultima locație a angajaților lor.

Reacționează rapid la orele suplimentare

În clipa în care un angajat intră în ore suplimentare, primești o alertă, astfel încât să nu pierzi timpul gestionând situația. Dacă un angajat pur și simplu a uitat să lucreze, poți să te ocupi de asta imediat, astfel încât să fii mereu cu un pas înainte.

Gestionează-ți mai bine echipa

Aflați cu ușurință cât de mult lucrează angajații dvs., astfel încât să puteți urmări dacă indivizii sau o întreagă echipă își depășește în mod regulat capacitatea. Adică, poți contribui la reducerea volumului lor de muncă, astfel încât să nu se epuizeze. Acest lucru vă permite să creați un echilibru sănătos între muncă și viață pentru angajații dvs., astfel încât aceștia să fie, la rândul lor, mai fericiți și motivați.

Evitați rotunjirea

O aplicație nu rotunjește nicio secundă atunci când urmărește cât timp a lucrat un angajat. Nu există niciun minut aici sau acolo, în schimb totul este urmărit până la secunda reală.

Rate scăzute de eroare

Deși nu toate greșelile sunt eliminate, probabilitatea unei erori este drastic mai mică. IRS a raportat că 33% dintre angajatori comit erori de salarizare, iar Asociația Americană de Salarizare a raportat, de asemenea, că aceste tipuri de erori variază între 1-8% din totalul salariilor.

Solicitări de concediu

În multe companii, absenteismul este rezultatul unor politici neclare sau învechite de concediu. Dar dacă aveți o aplicație de ceas pentru a ști instantaneu cine a cerut timp liber, puteți aproba sau respinge solicitarea cât mai curând posibil și puteți crea un program funcțional.

Dar, mai important, dacă acest tip de software are capabilități all-in-one, ați putea să setați cu ușurință politicile de concediu. În acest fel, angajații pot solicita atât timp liber cât au dreptul.

Adăugați informații suplimentare

Ori de câte ori un angajat vine, acesta are capacitatea de a adăuga informații suplimentare atunci când este relevant, inclusiv numele clientului, tipul de muncă, utilizarea materialelor etc.

Nu rămâneți blocați în trecut, atât de multe companii au făcut deja trecerea la un ceas digital de timp – și da, este de fapt mult mai ușor decât credeți. Dar înainte de a vă grăbi să alegeți o soluție software, asigurați-vă că luați în considerare factorii de mai jos înainte de a face schimbarea.

Factori cheie atunci când alegeți o aplicație pentru ceasul de timp pentru întreprinderile mici

Întrebați-vă următoarele:

Cât timp va dura implementarea? Luați în considerare dacă angajații dvs. sunt mobili sau stau în fața unui birou toată ziua.
Este soluția ușor de utilizat?
Cât timp va dura configurarea?
Cât ești dispus să cheltuiești?
Puteți scala și adăuga mai multe la soluție când și dacă este necesar?

Acum că știți care sunt beneficiile unei aplicații cu ceas de timp pentru întreprinderile mici și de ce factori critici trebuie să aveți în vedere înainte de a alege o soluție, evidențiem aplicația ceas de vârf pentru întreprinderile mici în secțiunea următoare.

Aplicația ceas de timp nr. 1 – Aflați mai multe

Connecteam este cea mai bună aplicație Time Clock pentru întreprinderile mici

Connecteam oferă cea mai bună soluție pe termen lung pentru întreprinderile mici și mijlocii, angajații de la distanță și întreprinderile. Puteți comunica, organiza sarcini, partaja documente, programa lucrări și multe altele. Dar ce caracteristici sunt cele mai impresionante la aplicația sa ceas de timp?

Extrem de ușor de utilizat

Cu o interfață elegantă, angajații pot naviga cu ușurință prin aplicație fără a fi nevoie de instruire. Dacă nu aveți angajați cunoscători de tehnologie, nu vă faceți griji, este la fel de simplu ca descărcarea și GO.

Setați limite zilnice

Puteți stabili o limită zilnică exactă a câte ore poate lucra un angajat, astfel încât să puteți evita bătălia de orele suplimentare. Iar dacă un angajat uită să efectueze cronometrajul, îl puteți cronometra automat.

Imputernicit GPS

De fiecare dată când un angajat intră și iese, este etichetat un marcaj de timp în timp real și o locație GPS.

Urmărirea geografică live a Connecteam utilizează tehnologia „Breadcrumbs” care permite urmărirea locației angajaților în timp ce aceștia sunt cronometrați și în mișcare, cu un efect minim asupra bateriei sau planului de date. În ceea ce privește angajații, aceștia înregistrează și ies ca de obicei, în timp ce administratorii își pot vedea traseul în timpul turei pe harta mărită și chiar pot reda o animație video care conectează toate pesmeturile într-un singur traseu.

Breadcrumb-urile urmăresc locația angajaților în timp ce aceștia sunt pe ceas, indiferent dacă aplicația lor este deschisă, închisă sau rulează în fundal.

„Ne place raportarea locației prin GPS pentru a afla de unde înregistrează membrii echipei noastre. Fiind în domeniul construcțiilor, șantierele noastre se schimbă zilnic. O valoare excelentă pentru economiile pe care le-am primit fie din loviturile de timp accidentale, fie intenționate.” Devon P.

Trimiteți mementouri

Trimiteți o notificare push pentru a le reaminti angajaților când este timpul să înregistreze sau să plece. Acest lucru ajută la reducerea orelor suplimentare sau a orelor de calcul greșit.

Foi de pontaj și salarizare

Foile de pontaj de pe Connecteam sunt ușor de navigat și puteți găsi instantaneu ceea ce lipsește sau trebuie remediat. Trecerea înapoi și înainte între foaia de pontaj a angajaților este incredibil de ușoară, mai ales cu chatul în aplicație. În plus, Connecteam are numeroase opțiuni de export care economisesc timp prețios, inclusiv o integrare QuickBooks Online și Gusto. Exportați cu ușurință ca foaie de pontaj completă în detaliu sau în format de salarizare, pur și simplu exportați cu un clic, cu date specifice, pentru persoane fizice sau pentru întreaga echipă.

Adăugați automat pauze neplătite la foile de pontaj

Activați cu ușurință pauzele, astfel încât să puteți reduce automat timpul liber neplătit din foile de pontaj ale angajaților. Odată activat, conform setărilor de pauză pe care le-ați configurat, o pauză neplătită este dedusă din numărul total de ore zilnice ale fiecărui angajat.

Cu Connecteam, de exemplu, puteți gestiona și cererile de concediu ale angajaților pentru a face programul angajaților și mai flexibil. Puteți face următoarele cu această soluție all-in-one:

Organizați și mențineți politicile de concediu plătit și neplătit la compania dvs.
Alegeți dintr-un număr de șabloane predefinite sau creați-vă propriile șabloane.
Permiteți angajaților să trimită cereri de absență de pe dispozitivele lor mobile – oriunde s-ar afla.
Primiți notificări instantanee ori de câte ori se face o solicitare.
Stabiliți cum sunt calculate absențele conform politicilor dvs.
Notificați angajații dacă cererea lor a fost aprobată sau respinsă, eliminând orice dus-întors, greșelile de comunicare sau calculele manuale.

Chat în aplicație

Dacă aveți nevoie de mai multe informații despre o tură, puteți trimite cu ușurință angajaților un mesaj direct din aplicație. Sau puteți chiar trimite o actualizare întregii echipe. Oricum, știi întotdeauna cine ți-a citit mesajul și cine nu.

Director în aplicație

Nu pierde timpul căutând persoana de contact potrivită, toate contactele de serviciu sunt stocate pe Connecteam. Adică, nu trebuie să salvați astfel de informații pe telefonul mobil personal. Dacă nu vă amintiți numele cuiva, căutați doar după rolul postului, departament, locație etc.

Programare și fluxuri de lucru

Nu aveți nevoie de mai multe aplicații pentru a colabora și a vă gestiona angajații. Pur și simplu activați programatorul pentru a programa ture, a trimite lucrări și a colabora 24/7.

Prin intermediul fluxurilor de lucru, puteți crea liste de verificare și formulare pentru a crește conformitatea și puteți renunța oficial la pix și hârtie definitiv.

Setări pentru ore suplimentare

Măsurați orele suplimentare setând fie ore suplimentare săptămânale, fie orele suplimentare zilnice pe ceas. Limita săptămânală implicită pentru orele suplimentare este de 40 de ore, dar puteți ajusta după cum este necesar.

Abilitatea de a arhiva

Când un angajat părăsește compania, îi puteți arhiva profilul, astfel încât starea lui să fie setată la dezactivarea contului său mobil, dar să păstreze în continuare toate înregistrările anterioare.

Accesibil

Connecteam este cea mai accesibilă aplicație de ceas orar de pe piață. Este disponibil la un preț lunar fix pentru până la 30 de utilizatori, astfel încât să nu pierdeți plata în numerar per utilizator.Alegeți dintre 3 planuri accesibile, care încep de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori. Cel mai bun dintre toate, Connecteam este 100% pentru întreprinderile mici cu până la 10 utilizatori. Dacă aveți nevoie de mai mult de 30 de utilizatori, există și un plan Enterprise.

Începeți cu proba gratuită astăzi!

Aplicație de ceas orar simplă și precisă pentru întreprinderile mici

Află mai multe

Beneficiile Connecteam pentru urmărirea timpului pe industrie

Firme de curatenie

Deoarece totul este disponibil pe smartphone-uri, companiile de curățenie folosesc Connecteam pentru toate nevoile lor de urmărire a timpului și de salarizare, de exemplu:

Înregistrarea și ieșirea din ture cu ștampila de locație GEO
Trimiterea de mementouri pentru a se asigura că angajații fac intrarea și iesirea la timp
Utilizarea etichetelor, atașamentelor de schimb și a notelor pentru a ști cât timp a fost alocat tuturor clienților sau locurilor de muncă
Gestionați și aprobați concediul și timpul liber conform politicilor stabilite.
Export de fișe de salarizare, pe schimb sau ca total.

Agenții de îngrijire

Gestionarea orelor de lucru ale angajaților este mai ușoară, deoarece totul este instantaneu, iar aplicația Connecteam permite mai mult decât înregistrarea și ieșirea:

Înregistrarea și ieșirea cu o ștampilă a locației GPS
Trimiterea de mementouri pentru a vă asigura că toți angajații înregistrează și ies la timp
Utilizarea notelor și etichetelor pentru a răspunde nevoilor specifice (cum ar fi filtrarea după client sau anumite date).
Export de fișe de salarizare, pe schimb sau ca total
Chat în aplicație pentru clarificări cu privire la ture sau dacă sunt necesare informații suplimentare.

Afaceri de ospitalitate

Economisirea timpului la gestionarea orelor este mai ușor ca niciodată:

Angajații pot trece și ieși din ture cu ștampila locației GEO
Trimiterea de mementouri prin notificare push pentru a se asigura că angajații înregistrează și ies la timp
Utilizarea notelor și etichetelor pentru a răspunde nevoilor specifice
Export de fișe de salarizare, pe schimb sau ca total.

Companii de logistică și operaționale

Connecteam vă permite să fiți exact acolo unde sunt angajații dvs. în ceea ce privește urmărirea timpului, nevoile de salarizare și multe altele:

Gestionarea orelor, permițând angajaților să intre și să iasă din ture cu o ștampilă de locație GEO
Trimiterea de mementouri pentru a vă asigura că angajații dvs. fără birou intră și ies la timp
Aflați când, ce și unde, folosind note și etichete pentru a răspunde nevoilor specifice
Exportarea fișelor de salarizare, fie pe schimb, fie ca total.

Companii de securitate

Urmărirea timpului este mai ușoară și economisește costuri prin utilizarea Connecteam:

Agentii de pază pot marca cu ușurință intrarea și ieșirea din ture cu o ștampilă a locației GPS
Mementourile pot fi predefinite, astfel încât să fiți sigur că angajații dvs. intră și ies la timp
Utilizarea notelor și etichetelor pentru a răspunde nevoilor specifice
Adăugarea de funcții de programare pentru a menține schimburile și a trimite joburi
Exportați fișele de salarizare fie pe schimb, fie ca total.

Cel mai bun ceas de timp pentru IMM-uri

Înregistrați și ieșiți, solicitați absențe, vizualizați foile de pontaj actuale și trecute și adăugați note în timp ce sunteți în deplasare. Începeți să urmăriți timpul astăzi cu aplicația ceas pentru angajați a Connecteam.

Descopera mai mult