Rămâneți în conformitate este esențial – Un ghid al managerului privind regulile ceasului pentru angajații cu oră

Angajatorii au multe responsabilități. Unele responsabilități implică respectarea regulilor și reglementărilor guvernamentale. Multe reglementări implică reguli de ceas pentru angajații orar.

Legea Standardelor Echitabile de Muncă (FLSA) impune reguli cu privire la salariile, orele suplimentare și orele angajatului dvs.

Încălcarea regulilor și legile privind ceasul de timp poate duce la compania dumneavoastră să se confrunte cu penalități severe și să plătească amenzi costisitoare. Este sigur să presupunem că doriți să evitați încălcarea Legii privind standardele echitabile de muncă.

Există o modalitate eficientă și eficientă de a respecta legile federale și de stat pentru regulile de orar pentru angajații orar. Asta prin utilizarea unei soluții de urmărire a timpului angajaților care include un ceas și funcții de urmărire a timpului.

Potrivit US Commerce of Labor, aplicația de urmărire a timpului de la Connecteam facilitează urmărirea timpului angajaților dvs., economisiți bani și menținerea conformității afacerii dvs.

În acest articol, veți afla despre importanța unei soluții digitale de urmărire a timpului. Dar mai întâi, să ne aruncăm în diversele reguli de ceas pentru angajații orar în situații date. Apoi, avem un ghid complet despre cum să rămânem în conformitate cu aceste reguli.

Să intrăm în ea!

Salariat VS Angajat cu oră

Atunci când luați în considerare regulile de orar, este important să înțelegeți diferențele dintre angajații salariați și cei cu oră.

Când lucrați cu ceasuri, este bine să cunoașteți și diferențele dintre:

• Angajati cu norma intreaga si cu fractiune de norma
• Angajații scutiți și neexceptați
• Masa si pauze de odihna
• Concediu plătit și concediu neplătit

Utilizarea tehnologiei potrivite este cheia pentru gestionarea forței de muncă. Soluții precum Connecteam oferă companiilor o modalitate ușoară de a gestiona orele și de a rămâne în conformitate. Aceste produse vă pot permite, de asemenea, să creați sau să actualizați politicile legate de ceas.

Fiind de apel

Industriile comerțului cu amănuntul, ospitalității, construcțiilor și meselor preferă să se ocupe de schimbările de ture folosind munca la gardă. Când angajații lucrează la orele de gardă, aceștia sunt disponibili pentru a intra și trebuie să aștepte ca managerul lor să-i contacteze dacă trebuie să vină.

Cu toate acestea, programele de gardă sunt ilegale în unele părți ale Statelor Unite. Această interdicție se datorează programelor de gardă, ceea ce face incredibil de dificil pentru angajați să mențină un echilibru sănătos între muncă și viață.

Consilierul Hours Worked al Departamentului Muncii din SUA oferă mai multe informații despre plata de gardă pentru angajați și angajatori.

Dacă orele petrecute la gardă sunt ore lucrate este o chestiune de fapt care trebuie decisă de la caz la caz. Tot timpul de gardă nu este ore lucrate.

FLSA

Plata pentru munca de gardă este atunci când un angajator plătește un angajat pentru perioada în care această persoană a fost disponibilă să lucreze.

Cu toate acestea, nu toți angajații de gardă trebuie să primească plata de gardă.

Când angajații așteaptă munca de gardă la locul de muncă sau la biroul companiei dvs., afacerea dvs. trebuie să îi plătească. De ce? Pentru că legea federală consideră aceasta o condiție restrânsă.

Întrucât lucrătorii se aflau la locul de muncă, nu și-au putut folosi timpul din motive personale. Deci, aceste ore ar fi plătite ca ore lucrate.

Lucrul fără ceas și plata orelor suplimentare

În conformitate cu FLSA, angajații care nu sunt scutiți primesc plăți pentru orele suplimentare atunci când lucrează peste 40 de ore pe săptămână. Plata orelor suplimentare trebuie să fie de cel puțin 1,5 rata normală a unui angajat. Managerii trebuie să se asigure că angajații care lucrează mai mult de 40 de ore pe săptămână primesc plăți pentru orele suplimentare.

Cu toate acestea, unii angajatori nu sunt conștienți că încalcă legile privind plata orelor suplimentare. O mare parte din această confuzie apare atunci când un angajat cu oră lucrează în afara ceasului. Lucrul în afara ceasului are loc atunci când un angajat îndeplinește o sarcină legată de muncă, fără să fie înregistrat.

Iată câteva exemple de când un angajat ar trebui să primească plată:

• Schimbarea sau predarea uniformelor: Mulți angajatori îi pun pe lucrători să aștepte la începutul sau la sfârșitul schimburilor pentru a le preda uniformele sau echipamentul de lucru. Companiile trebuie să plătească angajații pentru timpul petrecut așteptând la fața locului.
• Ajutorarea clienților: atunci când un angajat ajută un client după încheierea turei, acest lucrător trebuie să primească plata pentru timpul petrecut cu acel client.
• Pregătirea pentru schimburile viitoare: angajatorii trebuie să plătească angajații pentru munca finalizată pentru a deschide o afacere. De exemplu, compania dvs. ar trebui să plătească un angajat pentru oprirea la bancă pentru a ridica numerar pentru casele de înregistrare înainte de a vă deschide afacerea.

Efectuarea sarcinilor după închiderea unei afaceri: un angajator trebuie, de asemenea, să plătească angajații pentru sarcinile pe care le-au îndeplinit în timp ce au fost terminate. De exemplu, o companie le-ar putea cere angajaților să curețe un magazin înainte ca schimburile lor să se încheie.

Reguli de ceas pentru angajații orar

Ați învățat cum să îi ajutați pe angajații orar să își urmărească orele. Acum, veți învăța cum să schițați regulile obișnuite ale ceasului orar pentru angajații orar.

Sistem de urmărire a timpului

FLSA nu vă obligă să utilizați un singur tip de sistem de urmărire a timpului. Prin urmare, sunteți liber să vă alegeți propriul sistem de ceas. Înainte de a selecta un sistem pentru urmărirea orelor, asigurați-vă că păstrează înregistrări exacte ale orelor de lucru și pauzelor reale.

Companiile folosesc soluții precum aplicația ceas pentru angajați a Connecteam pentru a urmări timpul și a se asigura că foile de pontaj sunt exacte.

Soluțiile all-in-one de urmărire a timpului facilitează urmărirea și gestionarea orelor de lucru, indiferent dacă angajații lucrează la locuri de muncă sau la proiecte. Aceste soluții vă pot ajuta, de asemenea, să îmbunătățiți salariile, să gestionați foile de pontaj și să colaborați cu ușurință cu angajații fără birou, în timp real și din mers.

Sisteme de urmărire a timpului precum Connecteam:

• Permiteți angajaților să intre și să iasă cu un marcaj de timp GPS.
• Urmăriți angajații pe tot parcursul zilei cu urmărirea geografică în direct Breadcrumbs.
• Oferiți o imagine de ansamblu în timp real a locurilor în care se află angajații cronometrați.
• Ajutați lucrătorii să solicite cu ușurință timp liber.
• Afișați foile de pontaj actuale și trecute.
• Exportați cu ușurință foile de pontaj în Quickbooks Online sau Gusto pentru salarizare 100% exactă.
• Luați notițe în timp ce sunteți în deplasare.
• Amintește-ți angajaților tăi cu notificări automate
• Stabiliți limitări și aveți control direct pentru a preveni furtul de timp.

Această companie de curățenie a economisit timp și bani în urmărirea timpului, programarea și multe altele cu aplicația mobilă de urmărire a timpului Connecteam.

Încă nu ești convins că o soluție digitală este pentru tine? Consultați ghidul nostru complet despre motivul pentru care trecerea la o soluție digitală de urmărire a timpului este cea mai bună alegere pentru afacerea dvs. și pentru angajați.

Timp de rotunjire

Orientările FLSA permit companiilor să rotunjească orele de lucru ale angajaților la cea mai apropiată creștere specificată. Companiile pot alege să rotunjească timpul în sus sau în jos.

De exemplu, să presupunem că afacerea dvs. se rotunjește la cel mai apropiat sfert de oră. Dacă un angajat a terminat munca la 5:11 pm și tu rotunjiți în incremente de 15 minute (sferturi de oră), ați plăti muncitorul până la 5:15 pm.

Este important să acordați o atenție deosebită atunci când urmăriți timpul, mai ales dacă compania dvs. rotunjește orele în jos. Majoritatea companiilor preferă să rotunjească orele, deoarece rotunjirea prea mult timp în jos poate duce la încălcarea legilor salariale și ale muncii.

Amintiți-vă, compania dvs. trebuie să plătească și orele suplimentare atunci când rotunjirea face ca un lucrător cu oră să primească plăți pentru orele suplimentare.

Păstrarea evidențelor

Legile salariale și ale muncii impun angajatorilor să țină evidențe exacte ale tuturor salariilor angajaților. Conform acestor legi, Departamentul Muncii din SUA poate inspecta aleatoriu înregistrările legate de salarii ale companiilor.

Utilizarea sistemelor învechite pentru a urmări orele angajaților poate duce la probleme majore. Câteva dintre aceste probleme pot include salariile neplătite și încălcarea legilor federale sau de stat ale muncii.

Din fericire, soluții precum Connecteam oferă stocare nelimitată în cloud a înregistrărilor orelor de lucru. Stocarea în cloud asigură că înregistrările companiei dvs. sunt ușor accesibile de oriunde cu o conexiune la internet.

O soluție de urmărire a timpului este, de asemenea, utilă pentru a menține ceasurile de timp fără confuzii. Păstrarea înregistrărilor ceasului pe hârtie poate duce la inexactități. Același lucru este valabil și atunci când utilizați sisteme de urmărire a timpului învechite pentru angajații orar.

Soluții precum Connecteam stochează orele orare ale angajaților și soldurile concediilor într-un singur program. Acest tip de caracteristică previne disputele legate de ceas. Actualizarea modului în care compania dumneavoastră urmărește timpul pentru angajații orar o ajută, de asemenea, să evite problemele legate de conformitate.

Înăuntru și ieșire

În calitate de angajator, tu decizi dacă lucrătorii orar pot intra devreme sau pot pleca târziu. Cu toate acestea, majoritatea companiilor le lasă angajaților să aibă minute suplimentare (nu ore) pentru a înregistra târziu sau devreme. Unii angajați, în special cei de la companii care folosesc sisteme de urmărire a timpului învechite, pot juca cu ușurință sistemul pentru a obține mai mult timp pentru salariile lor.

O aplicație de cronometrare le permite utilizatorilor să adauge limite pentru cronometrarea timpurie și ceas târziu. Anumite soluții oferă geo-tracking pentru a vă permite să vedeți unde și când angajații intră și ies.

Confirmarea orelor

Lucrătorii orar merită oportunitatea de a confirma că orele lor de intrare și de plecare sunt corecte la sfârșitul perioadelor de plată. Din fericire, o aplicație cu ceas face confirmarea orelor incredibil de simplă pentru toată lumea.

O soluție cu ceas poate trimite notificări atunci când angajații orar își trimit orele sau solicită timp liber. Este mult mai ușor să vezi o notificare pe telefon decât să treci printr-o căsuță de e-mail aglomerată sau prin chat de grup. Căutați o soluție care vă permite să răspundeți la aceste notificări în aplicație. Capacitatea de a folosi cât mai puține aplicații face întotdeauna viața mai ușoară.

Anumite aplicații de urmărire a timpului se pot integra și cu software-ul popular de salarizare. Dacă soluția de cronometru se poate integra cu sistemele de plată ale companiei dvs., profitați! Integrările care durează câteva minute pentru a fi configurate vă pot economisi dvs. sau departamentului dvs. de resurse umane mult timp pe termen lung.

Stabilirea politicilor

Proprietarii de afaceri trebuie să-și informeze angajații cu privire la legile privind prezența și ceasul. Majoritatea companiilor includ aceste informații în manualele angajaților.

Când vine vorba de stabilirea politicilor legate de timp, clarificați consecințele:

• Modificarea sau încercarea de a modifica sistemul de intrare și ieșire
• Furtul de timp
• Pumni cu pumnii de prieteni (întra sau ieșire pentru colegi)
• Absenteism

Încheierea regulilor ceasului de timp pentru angajații orar

Companiile trebuie să respecte regulile de orar pentru angajații orar. Respectarea acestor reguli protejează o companie de erorile de salarizare și de urmărire a timpului. Ușurează viața angajaților orar, renunțând la modalitățile învechite de urmărire a timpului și utilizând o aplicație digitală pentru ceas.

Având un ceas digital precis:

• Previne posibilele litigii legale
• Oprește calculele incorecte ale orelor și ale salariului
• Pune capăt urmăririi manuale a timpului, consumatoare de timp
• Economisește bani pentru plățile incorecte ale angajaților

Nu putem sublinia suficient cât de critică este urmărirea timpului pentru succesul afacerii dumneavoastră. Asigurați-vă că sunteți pe drumul cel bun și că respectați regulile de orar pentru angajații orar, făcând alegerea inteligentă și ușoară – treceți la digital!