Șabloane de foi de pontaj: săptămânal, bisăptămânal și lunar

Gestionarea timpului necesită prea mult timp. Acesta este cazul ironic pentru multe companii. În special cei care gestionează lucrători pe oră și rulează salarii săptămânal sau bisăptămânal. Aceasta explică de ce atât de mulți dintre noi lăsăm gestionarea timpului să se strecoare între fisurile de productivitate și cedăm în fața inexactității sau mai rău. De fapt, nu este nici măcar un caz de gestionare greșită a timpului, deoarece este un caz de lipsă de gestionare a timpului.

Potrivit unui studiu recent realizat de AffinityLife, firmele pot pierde 50.000 USD anual per angajat din cauza unei urmăriri insuficiente a timpului petrecut răspunzând la comunicările clienților.

În total, aproape 40% dintre respondenți raportează că nu urmăresc niciodată timpul petrecut citind și răspunzând la e-mailurile clienților. Dacă modelul dvs. de afaceri necesită rularea foilor de pontaj pentru a determina orele facturabile - atunci, Houston, avem o problemă serioasă.

Foile de pontaj sunt importante pentru mai mult decât pentru facturări precise. De asemenea, acţionează ca un document juridic care oferă protecţie împotriva litigiilor din partea unui angajat sau a unui furnizor. Și să nu uităm că Legea privind standardele de muncă echitabile (FLSA) impune reguli stricte cu privire la salariile, orele suplimentare și orele angajaților tăi.

Este evident că nu poți conduce corect o afacere fără a avea o foaie de pontaj ca unul dintre documentele de bază ale companiei tale.

Eliberați întregul potențial al afacerii dvs. cu software-ul de management All-in-One Connecteam -

Mai jos veți găsi șabloane de foaie de pontaj pentru rulări săptămânale, bisăptămânale și lunare de salarizare.

Exemple de șabloane de foaie de pontaj

Săptămânal

Orele suplimentare după 8 ore zilnice [Excel (xls) | PDF]

Orele suplimentare după 40 de ore săptămânale [Excel | PDF]

Cu pauze de prânz [Excel| PDF]

După proiect [Excel | PDF]

Tur de noapte (fără pauze plătite) [Excel | PDF]

Bi-săptămânal

Standard bisăptămânal [Excel (xls)| PDF]

Lunar

Standard (fără pauze plătite) [Excel (xls)| PDF]

Cu concediu medical și PTO [Excel | PDF]

Evident, a avea șabloane grozave de foaie de pontaj este un început bun pentru a aduce acuratețe în statul de plată. Dar, treaba cu foile de pontaj nu este că nu funcționează, ci că angajații tăi nu se conformează.

Nimănui nu-i place să facă foile de pontaj, de aceea mulți nu își vor face foile de pontaj în fiecare zi, chiar dacă asta tinde să mărească acuratețea foii de pontaj. Când folosiți foile de pontaj pe hârtie și pix, nu există o modalitate bună de a vă asigura că toată lumea își completează foile de pontaj la timp, într-un mod clar, fără erori de salarizare și „neînțelegeri”.

De ce oamenii nu își fac foile de pontaj?

Evident, foile de pontaj nu sunt distractive, dar nici cele mai multe aspecte ale fișei postului. Le mai facem oricum. Foaia de pontaj este percepută ca ceva în afara fișei actuale a postului. Deoarece este atât o durere, cât și o opțiune percepută – mulți amână.

Dincolo de a fi doar o durere în ceea ce știi, foile de pontaj pot fi stresante, declanșând transpirații reci de genul pe care nu ai mai simțit-o de la algebra de clasa a 10-a.

Pe măsură ce societatea și lumea de astăzi se schimbă rapid, utilizarea tradițională a foii de pontaj pe hârtie pur și simplu nu o va mai reduce. Un manager nu poate continua să facă schimbări pe hârtie atunci când el sau ea trebuie să se concentreze pe sarcini, afaceri, procese și priorități.

După cum știu și cei mai mulți manageri, utilizarea foilor de pontaj pe hârtie face ca orele să se confunde, există întârzieri cu trimiterile și întrebările despre ceea ce s-a făcut de fapt.

Apăsați butonul Ușor de pe foile dvs. de pontaj

Connecteam este o soluție all-in-one care automatizează procesul de pontaj folosind o aplicație de urmărire a timpului cu un ceas de timp încorporat. Tot ce trebuie să facă angajații este să intre și să iasă, iar turele lor, orele suplimentare, vacanța, concediul medical vor fi automat calculate și exportate în software-ul dvs. de salarizare.

Aplicația permite, de asemenea, angajaților să solicite ture și absențe. Apoi, managerii pot aproba acele ture și absențe direct din tabloul de bord ușor de utilizat și completează automat foile de pontaj ale utilizatorului – în plus, angajații primesc o notificare instantanee dacă cererea lor a fost aprobată sau respinsă.

E timpul să rulezi salariul?

Excelent! Cu Connecteam, rularea salariilor este ușoară. Angajații pot completa un formular de confirmare a pontajului, confirmându-și foile de pontaj.

Modificările se fac, de asemenea, într-un mod rapid și ușor, cu transparență deplină pe parcursul întregului proces.

Prin intermediul tabloului de bord, puteți vedea instantaneu orele suplimentare, timpul dublu, oprirea automată a ceasului și multe altele, astfel încât identificarea a ceea ce necesită luare în considerare este automată - puteți aborda aceste probleme imediat, în loc să mai târziu, când lucrurile se pot escalada.

Odată ce foile de pontaj sunt gata, le puteți bloca și exporta. O modalitate este prin integrarea QuickBooks Online și Gusto de la Connecteam, care asigură că salarizarea este rapidă și 100% exactă.

Funcția de urmărire GPS încorporată a aplicației all-in-one face, de asemenea, salarizarea mai eficientă și mai accesibilă. Tehnologia sa Breadcrumbs colectează puncte aleatorii de locație ale fiecărui angajat, de la momentul în care înregistrează până la momentul în care iese. Acest lucru le oferă managerilor o mai bună înțelegere a locului în care se află angajații lor și că nu au pierdut timpul în timpul schimbului lor.

Concluzia modelelor de foaie de pontaj

Acum că aveți șabloanele de pontaj de care aveți nevoie și software-ul de care aveți nevoie pentru a le implementa în procesele dvs. zilnice, puteți aduce cu ușurință liniște în statul dvs. de plată și foile de pontaj.

Cu Connecteam, conformitatea cu urmărirea timpului și facturarea vor fi întotdeauna precise, rapide și ușoare. Fișele de pontaj ale acestei soluții digitale sunt colorate și ușor de citit, plus opțiunile de export vă economisesc timp prețios cu exporturile complete de pontaj, rapoartele privind schimburile și totalurile de salarizare.

Connecteam – Aplicația numărul 1 pentru foile de pontaj pentru afacerea dvs

Implementați fără probleme șabloanele de pontaj, obțineți liniște sufletească cu o urmărire precisă a timpului, nu mai urmăriți niciodată foile de pontaj și automatizați procesele de salarizare.

Descopera mai mult

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în cutia poștală? Abonați-vă aici