Cum să preveniți un focar de gripă în afacerea dvs

Dacă se pare că sezonul gripei nu se termină niciodată, asta pentru că nu se termină. Ceea ce se poate termina uneori este vigilența noastră pentru a ne proteja pe noi înșine și pe ceilalți împotriva acesteia.

Am luat legătura cu Amy Mosher, Chief People Officer la isolved pentru câteva sfaturi la locul de muncă. Compania, fondată în 1986, este un lider în experiența angajaților, oferind instrumente HCM intuitive, orientate spre oameni.

Sfaturi pentru prevenirea unui focar de gripă la afacerea dvs

Iată un întrebări și răspunsuri cu Mosher despre modul în care întreprinderile mici pot lucra eficient pentru a preveni un focar de gripă.

Prevenirea bolilor pe scară largă este esențială pentru a menține angajații la locul de muncă și nu acasă, bolnavi și indisponibili. Prea mulți angajați bolnavi deodată pot perturba cu adevărat rutinele normale de funcționare a unei întreprinderi mici.

Tendințe în afaceri mici: Care sunt câteva sfaturi pentru utilizarea zonelor comune de birou, cum ar fi sala de pauză, copiator, telefoane?

Mosher: Este important ca managerii să facă tot ce le stă în putință pentru a-și menține forța de muncă sănătoasă, mai ales când se simte că sezonul gripei s-ar putea să nu se termine niciodată. COVID ne-a învățat multe despre cum putem rămâne mai sănătoși la locul de muncă. Acum este timpul să folosim aceste cunoștințe și hiperconștientizarea pentru a preveni îmbolnăvirile la locul de muncă.

Un prim pas grozav pentru protejarea angajaților este să fii proactiv și să implementezi măsuri preventive în zonele comune ale biroului, chiar înainte de a observa o creștere a bolilor la birou. Pandemia ne-a învățat importanța dezinfectării suprafețelor atinse în mod obișnuit, a spălării mâinilor și a distanțării sociale atunci când este posibil.

Începeți prin a face aprovizionare cu șervețele dezinfectante, dezinfectant pentru mâini și șervețele în spațiile comune. Restabilirea acestor practici și furnizarea de consumabile ajută la crearea unui mediu mai sigur pentru angajați.

Angajatorii pot lua în considerare, de asemenea, găzduirea unei clinici de vaccinare împotriva gripei la birou, care oferă o modalitate mai convenabilă și mai accesibilă pentru angajați de a se vaccina și de a se proteja pe ei înșiși și colegii lor de gripă. Dacă o companie nu poate oferi o clinică de vaccinare la fața locului, resurse precum buletinele informative de resurse umane sau fluturașii în spații comune pot ajuta angajații să găsească locații care oferă vaccinări împotriva gripei sezoniere.

Acum este, de asemenea, un moment excelent pentru a încuraja reamintirea practicilor sănătoase, cum ar fi spălarea corectă a mâinilor, acoperirea tusei și strănutului și identificarea simptomelor asemănătoare gripei. Proprietarii de întreprinderi mici ar trebui să consulte site-ul web CDC pentru îndrumări privind acțiunile preventive și resursele pentru angajații care pot prezenta un risc ridicat de complicații grave ale gripei.

Tendințe în afaceri mici: ce îndrumări ar trebui să stabilească conducerea pentru angajații care au simptome de gripă? Ar trebui să rămână acasă? Ar trebui să facă un test Covid?

Mosher: Este important ca conducerea întreprinderilor mici și managerii din prima linie să convină asupra liniilor directoare de gestionare a gripei și să rămână consecvenți pentru a nu crea confuzie sau a demonstra accidental favoritismul în rândul angajaților. Conducerea superioară ar trebui să educe și să sfătuiască managerii din prima linie cu privire la modul de a lua decizii rapide de angajare atunci când angajații sună bolnavi și ce simptome pot constitui trimiterea cuiva acasă devreme.

Angajatorii ar trebui să-și sfătuiască membrii echipei să rămână acasă dacă sunt bolnavi până la cel puțin 24 de ore după ce febra le-a dispărut sau după ce simptomele s-au ameliorat. Angajatorii își pot îndruma, de asemenea, echipele către îndrumările CDC privind simptomele fie ale gripei, fie ale Covid-19, pentru a ajuta angajații să determine dacă simt nevoia să facă un test Covid-19.

Tendințe în afaceri mici : pentru întreprinderile care interacționează cu publicul, ar trebui angajații să se mascheze?

Mosher : Dacă angajații interacționează cu publicul, măsurile simple de prevenire pot ajuta la minimizarea răspândirii microbilor. Angajatorii pot oferi măști pentru a încuraja angajații să se protejeze împotriva răspândirii sau a contractării gripei, mai ales dacă lucrează cu publicul. Cu toate acestea, purtarea măștii ar trebui să fie combinată și cu alte măsuri, cum ar fi vaccinările, dezinfectantul pentru mâini, distanțarea socială și șervețelele dezinfectante. Furnizarea diferitelor provizii în zonele comune poate împiedica îmbolnăvirea clienților și a angajaților să se îmbolnăvească.

Tendințe în afaceri mici: Ce tipuri de dezinfectanți și dezinfectanți ar trebui puse la dispoziție?

Mosher: Un loc bun pentru a începe cu consumabile este aprovizionarea cu produse de dezinfectare. Șervețelele, spray-urile de suprafață și dezinfectantul pentru mâini ar trebui luate în considerare.

Angajatorii ar trebui să încurajeze un program regulat de curățare pentru suprafețele atinse frecvent, cum ar fi telefoanele, computerele partajate și imprimantele după fiecare utilizare. Deși ar putea părea incomod să ștergi telefonul după ce colegul tău de serviciu îl folosește, este mai bine decât să lași doi angajați potențial să se îmbolnăvească atunci când era ușor de prevenit.

Alternativ, spray-ul dezinfectant poate ajuta, de asemenea, la menținerea curate a spațiilor mai mari, cum ar fi sălile de pauză. Întreprinderile ar trebui, de asemenea, să se aprovizioneze cu șervețele și măști și să le plaseze în zone comune care sunt ușor accesibile angajaților.

Tendințe în afaceri mici: În cazul în care managementul ar trebui să dezvolte un plan cuprinzător pentru gestionarea fluxului de lucru și a misiunilor, ar trebui ca un angajat sau angajați să fie plecați de la locul de muncă din cauza gripei?

Mosher: Întreprinderile mici au deja de-a face cu personal și resurse limitate, iar răspândirea unei boli le poate afecta serios capacitatea de a fi productivi dacă mai mulți angajați sunt bolnavi în același timp. În majoritatea mediilor de lucru, cred că liderii de afaceri pot fi proactivi prin dezvoltarea unui plan cuprinzător de gripă care identifică câte absențe poate gestiona afacerea înainte ca operațiunile comerciale să fie întrerupte. Planul ar trebui să abordeze, de asemenea, cum să mențină funcționarea operațiunilor în cazul în care prea mulți angajați sunt bolnavi sau trebuie să stea acasă pentru a avea grijă de copiii sau rudele mai în vârstă care s-au îmbolnăvit.

Pe măsură ce conducerea elaborează ghiduri pentru angajați împotriva gripei, ar trebui să creeze, de asemenea, o diagramă de flux de lucru care să aloce în mod corespunzător și uniform responsabilitățile altor angajați. O diagramă completă a fluxului de lucru va ajuta pur și simplu să vă asigurați că afacerea poate funcționa ca de obicei, în ciuda lipsei unui membru cheie sau doi.

Managerii ar trebui să includă, de asemenea, flexibilitate în programul angajaților, unde pot eșalona turele sau pot crea un program alternativ, astfel încât mai puțini angajați să fie în birou în același timp sau în aceeași zonă de depozit dacă și când cineva se îmbolnăvește.

Cel mai important, cred că angajatorii ar trebui să pledeze pentru lucrătorii în orice mediu, fie că este într-un birou, depozit, vânzare cu amănuntul, livrare etc., să rămână precauți și să urmeze bunele practici de igienă recomandate de CDC pentru a se menține în siguranță pe ei înșiși, pe colegii lor și pe clienți.

Obțineți cele mai recente titluri de la Small Business Trends. Urmărește-ne pe Știri Google.

Imagine: Envato Elements