Cum să înființezi o companie de camionaj de succes (listă de verificare în 10 pași)

Logistica în general, și afacerile cu camioane în special, sunt adesea motorul care conduce economia. Este adevărat pentru multe țări și cu siguranță pentru SUA.

Companiile de transport prin camioane mută constant materiale de la furnizori la producători și apoi livrează produse finite de la producători către consumatori. De fapt, peste 70% din mărfurile transportate dintr-o locație în alta în Statele Unite sunt transportate cu camioane.

Fără aceste fluxuri constante, întreaga economie se va opri literalmente din mișcare. De aceea, în timp ce multe alte afaceri au fost nevoite să se închidă în timpul blocării cauzate de COVID-19, afacerea cu camioane nu numai că a continuat să funcționeze, dar a avut și mai multă muncă decât înainte de pandemie.

„Cred că pandemia a accelerat cu adevărat livrările de pe ultimul kilometru și, prin urmare, vedem o creștere mai rapidă în acest segment decât cred că ați avea-o în mod tradițional fără pandemie”, spune Jason Morgan, editorul Fleet Equipment.

În februarie 2021, indicele de mărfuri a stabilit un nou record. Transportul de marfă cu furgonetă continuă să crească și se așteaptă o creștere de 27% în următorul deceniu, potrivit American Trucking Associations.

Prin amabilitatea Truckstop.com

Cu toate acestea spuse, nu este surprinzător că afacerea cu camioane este foarte profitabilă, dar și incredibil de competitivă. Mulți șoferi de camion decid în fiecare an să lucreze pe cont propriu, să înființeze o companie de camion și să eșueze. Cea mai mare greșeală este să uiți că conducerea unei companii de camioane nu este același lucru cu conducerea unui camion.

S-ar putea să fii un șofer de camion de clasă mondială, dar pentru a reuși să conduci o afacere de transport, trebuie să fii în primul rând un bun proprietar de afaceri.

Cele mai obișnuite provocări ale conducerii unei companii de transport sunt, de asemenea, tipice pentru firmele de livrare pe ultimul kilometru, camioanele cu alimente și multe alte operațiuni de service pe teren cu angajați mobili:

• Informații întârziate și distorsiuni între manager și angajați
• Teancuri nesfârșite de rapoarte, de obicei documente manuale
• Trebuie respectate o multitudine de protocoale de siguranță și reglementări de conformitate cu legislația
• Programarea angajaților necesită mult timp, iar conflictele de programare sau suprapunerea sunt adesea
• Comunicarea internă este aglomerată
• Incorporarea și formarea sunt complicate
• Urmărirea timpului și contabilitatea sunt complexe și necesită multă numărare și dublă verificare
• Costuri de călătorie și „bani de gaz” pentru urmărire și rambursare
• Controlul eficienței este greu sau inaplicabil pentru rolurile bazate pe rezultatul final
• Gestionarea facturilor, a comenzilor de lucru și a plăților este lungă și dificilă

Așadar, dacă sunteți în căutarea unor sfaturi despre cum să începeți o afacere de camioane, acești 10 pași vă vor îndrepta în direcția corectă și vă vor ajuta să treceți de la un șofer de camion de top la un proprietar și manager de afaceri de camionaj de succes.

10 sfaturi despre cum să înființezi cu succes o companie de transport cu camioane:

1. Găsiți piața sau nișa potrivită

Cel mai important pas pentru a începe și a conduce o afacere de succes în transportul de camioane este găsirea pieței potrivite sau, chiar mai bine, o anumită nișă de piață pe care să o deservim.

În primul rând, este critic din cauza concurenței ridicate. De exemplu, obținerea de venituri decente cu o dubă uscată este deosebit de dificilă pe majoritatea piețelor, pur și simplu pentru că există prea multă concurență din partea transportatorilor mari și a altor proprietari-operatori care încearcă să tragă sarcinile „mai ușoare”.

De aceea, ca regulă generală, atunci când înființați o nouă companie de transport, concentrați-vă pe piețele pe care transportatorii mari le evită. Cu alte cuvinte, luați în considerare transportul de încărcături specializate. Și asta ne duce la al doilea punct de ce căutarea pieței potrivite este foarte importantă chiar de la început.

Piața pe care o alegeți va determina vehiculele și echipamentele pe care le cumpărați sau închiriați, tarifele pe care le percepeți și căile de transport pe care le puteți deservi.

Flotele sunt de obicei împărțite pe categorii de operare și tipuri de încărcătură, cum ar fi:

• Pachet
• Marfă generală
• Bunuri gospodărești
• Camioane-cisternă
• Transport greu
• Materiale de construcții
• Vehicule motorizate
• Produse petroliere
• În vrac
• Solide refrigerate
• Mărfuri agricole

În medie, mașinile, vehiculele electronice și motorizate reprezintă aproximativ 27% din mărfurile expediate de șoferii de camioane în America. Cel mai obișnuit lucru pe care îl transportă camioanele sunt mașinile, urmate de electronice și vehiculele motorizate. În plus, transportul mixt include mărfuri precum alimente și consumabile pentru restaurante.

În cele mai multe cazuri, alegerea de a vă concentra afacerea de transport pe nișă, de exemplu, transportul de produse proaspete și carne în rezervoare, sau livrarea unor materiale speciale vă poate oferi avantaje, și anume mai puțină concurență, muncă pe tot parcursul anului, rezistență la recesiuni. , și flexibilitate pe care operatorii mari de flote nu au de obicei.

Cu toate acestea, piețele și locațiile diferite au tot felul de peisaje diferite, așa că asigurați-vă întotdeauna că începeți cu cercetări pentru a găsi ceea ce este relevant pentru locul în care veți opera.

2. Începeți cu un plan de afaceri

Ideea de a începe o afacere de camioane în 2021 poate părea intimidantă. Poate părea că flotele corporative uriașe de la Amazon, Walmart și altele asemenea domină piața și nu există loc pentru noi companii mici de transport.

Cifrele încăpățânate spun totuși că 91% dintre companiile de transport sunt destul de mici, rulând cu șase camioane sau mai puține în flota lor. Aceasta înseamnă că băieții și fetele ca tine care conduc companii mici de transport au de fapt cel mai mare impact asupra industriei de transport și logistică.

Dar înainte de a vă grăbi să cumpărați o flotă de camioane uzate și să ieșiți la drum liber, asigurați-vă că faceți niște cercetări și planificați, pentru a obține o viziune mai largă asupra industriei și pentru a dezvolta un plan de afaceri de bază pentru camioane.

Acest plan de afaceri pentru înființarea unei companii de transport ar trebui să înceapă cu o cercetare de piață și să aibă ca rezultat o strategie clară, bazată pe date, cu obiective pas cu pas care să răspundă la toate întrebările de bază, cum ar fi:

• Care sunt tipurile de vehicule și echipamente pe care trebuie să le cumpărați sau să închiriați?
• Care sunt tipurile de încărcături și mărfuri cu care veți lucra și unde ar trebui să le găsiți?
• Unde va avea sediul flota dvs. și pe cine ar trebui să angajați să conducă pentru dvs.?
• Ce tarife sunt aplicabile și cum veți cota, factura și taxați clienții și brokerii de marfă?
• Cine sunt principalii tăi concurenți și care sunt punctele lor forte și punctele slabe?
• Cine sunt clienții tăi ideali și ce le poți oferi?
• Cine sunt clienții tăi secundari și cum te poți diversifica?

Un plan de afaceri este foaia ta de parcurs despre cum să înființezi și să conduci o companie de camioane de succes. Acum, este posibil ca, odată ce afacerea dvs. de transport cu camioane crește, este posibil să doriți să o actualizați sau să o schimbați mai târziu, dar deocamdată cel mai important este să vă puneți bazele la locul lor.

Vă ajută să rămâneți concentrat, să stabiliți obiective clare, să definiți valorile companiei și să vă pregătiți pentru potențialele provocări.

Scrierea unui plan de afaceri poate părea o mulțime de muncă, mai ales când sunt atât de mulți factori de luat în considerare, dar este un pas foarte important de făcut în drumul spre înființarea unei companii de transport. În plus, sunteți binevenit să utilizați șablonul nostru gratuit de plan de afaceri!

3. Înregistrați-vă compania de transport și obțineți toate permisele necesare

Pornirea unei afaceri de transport ar trebui să înceapă cu înregistrarea companiei și obținerea licențelor și a permiselor de afaceri necesare.

Există peste 150.000 de jurisdicții de depunere în SUA, toate cu cerințe independente. În funcție de serviciul dvs. și de statul dvs., afacerii dvs. se pot aplica un număr diferit de licențe și permise. Pe baza acestui fapt, este posibil să aveți nevoie de unele sau toate dintre următoarele, pentru a conduce o companie de camioane:

• Numărul Departamentului de Transport al Statelor Unite (USDOT).
• Numărul transportatorului auto (MC) de la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA)
• Un permis de conducere comercial (CDL) și orice aprobări necesare: Legea federală impune șoferilor de vehicule comerciale cu motor să obțină un CDL. (Contactați agenția de licențiere a statului dvs. pentru mai multe detalii)
• Asigurare de Camioane Comerciale
• Acreditările pentru Planul de înregistrare internațională (IRP) și decalcomania Acordului internațional privind impozitul pe combustibil (IFTA).

Conducerea unei afaceri de transport cu camioane ca o corporație structurată corespunzător sau o companie cu răspundere limitată (LLC) vă permite să separați între activele personale și pasivele de afaceri și să atenuați unele riscuri de pierderi neașteptate. În plus, oficierea afacerii dvs. în acest fel vă poate aduce mai multe avantaje legale, fiscale și de afaceri.

Dacă decideți să mergeți pe această cale și să formați o corporație sau un SRL, va trebui să faceți următorii pași:

• Numiți un agent înregistrat care trebuie să fie prezent la o adresă fizică (nu la o căsuță poștală) și să poată semna și primi notificări legale, mandate de stat, popriri salariale și documente fiscale în anumite ore de lucru. Agenții înregistrați trebuie să fie accesibili în mod constant. O livrare ratată ar putea periclita buna reputație a companiei dvs. în fața statului sau ar putea permite un proces împotriva dvs. fără știrea dvs.
• Obțineți numărul de identificare a angajatorului pentru a deschide un cont bancar. Numărul dvs. de identificare a angajatorului, sau EIN, este ca un număr de securitate socială pentru afacerea dvs. Acest număr din nouă cifre este necesar pentru a deschide un cont bancar de afaceri și trebuie să fie prezent în toate declarațiile fiscale pe toată durata afacerii dvs.

Alături de asigurări, achiziții sau închiriere de echipamente și alte dosare și înregistrări necesare, întregul proces poate dura ceva timp și ar trebui să fiți pregătit pentru asta.

4. Cumpărați sau închiriați echipamentul potrivit

Echipamentul adecvat și vehiculul potrivit pentru lucrare pot fi momentul de a face sau de a destrama, odată ce ați început să vă conduceți afacerea de transport.

Atunci când selectați echipamente pentru înființarea unei companii de transport, luați în considerare următoarele elemente:

• Poate vehiculul să satisfacă nevoile încărcăturii dumneavoastră? De exemplu, dacă transportați articole perisabile, ați putea lua în considerare un compartiment frigorific.
• Este cumpărarea sau închirierea de echipamente o opțiune mai bună pentru noua dvs. afacere?
• Puteți și ar trebui să căutați o finanțare pentru afaceri pentru asta?

Puteți stabili un plan de asigurare înainte de a cumpăra efectiv camioanele și echipamentul, dar cel puțin, este important să cunoașteți tipul de echipament pe care îl doriți pentru a calcula în prealabil toate costurile asociate.

5. Rulați un back office eficient

Înființarea unei companii de transport cu camioane depășește cu mult a fi pregătit pentru a transporta încărcături.

A avea un back office eficient este esențial pentru construirea de operațiuni de afaceri de transport cu camioane bine organizate, care funcționează ca o mașină bine unsă care continuă să se miște, face bani buni și câștigă clienți pe termen lung. Devine critic atunci când începi să angajezi șoferi pe care trebuie să îi trimiți în timp real. Acolo, conducerea operațiunilor zilnice ale unei companii de transport poate deveni destul de dificilă pe măsură ce creșteți.

Vă puteți externaliza back office-ul către dispeceri și brokeri, dar poate deveni costisitor și ar trebui să le selectați foarte meticulos, deoarece un dispecer vă poate face sau distruge afacerea dvs. de transport.

Alternativ, puteți să o faceți singur cel puțin la început și să vă conduceți compania de transport, literalmente din cabina camionului.

Cu doar câțiva ani în urmă, pentru a face asta, trebuia să ai un laptop, un router de internet portabil sau acces la conexiunea la internet wi-fi și o imprimantă. De asemenea, aveai nevoie de un sistem de contabilitate complex instalat pe computer pentru a-ți conduce afacerea.

Din fericire, acele vremuri au trecut de mult, iar astăzi nu aveți nevoie de mult mai mult decât smartphone-ul și un simplu software de gestionare a flotei și de urmărire prin GPS sau o aplicație mobilă de expediere a camioanelor.

Din fericire, există soluții precum Connecteam care sunt all-in-one și combină toate aceste caracteristici într-o singură aplicație de gestionare a angajaților pe mobil.

Connecteam este o aplicație de top pentru managementul afacerilor mici, care ajută sute de proprietari de afaceri mici să economisească timp și bani în operațiunile zilnice, să simplifice comunicarea cu colegii de echipă, furnizorii și partenerii, toate în timp ce țin un deget pe puls și supraveghează întreaga performanță a afacerii, de la o aplicație all-in-one de management al afacerii.

Tot ceea ce aveți nevoie pentru a conduce în mod eficient operațiunile companiei dvs. de camioane chiar de la început și pentru a vă dezvolta afacerea — sub același acoperiș.

• Expediere și programare rapidă și simplă pentru a aloca rute și a planifica livrările, oferind informații relevante precum ora, adresa și instrucțiunile speciale. Trimiteți notificări și mementouri, primiți notificări atunci când șoferii recunosc sau resping o tură, fac check-in târziu sau când își încheie sarcinile.
• Urmărirea timpului mobil cu GPS, cu urmărire precisă a timpului, permite angajaților tăi să înregistreze și să iasă direct de pe smartphone-ul lor. Ori de câte ori angajatul intră și iese, într-un loc desemnat, sunt etichetate un marcaj de timp în timp real și o locație GPS.
• Exportă cu ușurință foile de pontaj cu un clic pe butonul și trimite la integrarea Connecteam cu Quickbooks Online și Gusto pentru salarizare 100% exactă.
• Rapoarte în timp real de pe teren pentru a eficientiza raportarea de la teren la birou cu rapoarte digitale în timp real care trebuie trimise din mers, cum ar fi cereri de reparații de camioane, inspecții de vehicule și multe altele.
• Instrument eficient de comunicare în echipă pentru comunicare logistică și operațională, actualizări importante, anunțuri, chaturi private și de grup în timp real cu notificări push și multe altele.
• Gestionare simplă a sarcinilor pentru a aloca sarcini unice echipelor dumneavoastră fără birou și include mementouri încorporate pentru ca echipa dvs. să execute și să primească automat actualizări în timp real la finalizarea sarcinii. Exemple de sarcini unice includ reînnoirea licenței și inspecția anuală a vehiculului.
• Protocoale de conformitate și siguranță prin formulare „citește și semnează” și acces instantaneu la informații și resurse importante de siguranță, cum ar fi protocoalele de siguranță, instruirea continuă în materie de siguranță și raportarea în timp real a siguranței.
• Instruire fără efort de la distanță pentru noii angajați, încorporați rapid și eficient șoferii dvs. și aduceți-le la curent și creați o experiență de integrare structurată cu formulare de citire și semnare, chestionare, videoclipuri, PDF-uri și multe altele.

6. Căutați în mod activ încărcăturile și comenzile

Când înființați o companie de transport, va trebui să găsiți încărcături și marfă de transportat. Dacă sunteți nou în industria camioanelor, panourile de încărcare online vă pot ajuta să găsiți marfă, astfel încât să puteți începe transportul. Puteți încerca plăci de încărcare gratuite, cum ar fi NextLOAD.com sau puteți plăti un abonament lunar pentru alții.

O altă opțiune pentru a începe o afacere de transport cu camioane ar fi să începeți crearea de rețele și construirea de relații cu potențialii clienți prin eforturi de marketing și rețele. Contactați direct expeditorii locali și întâlniți clienți potențiali acolo unde își desfășoară afaceri.

Odată ce aveți o bază solidă de clienți, puteți construi pe acele relații. În unele cazuri, puteți începe să transportați direct pentru clienții dvs. și să vă stabiliți propriile benzi, ceea ce creează un venit regulat și stabil.

7. Asigurați conformitatea cu reglementările și protocoalele de siguranță

Conducerea unei afaceri de transport cu camioane înseamnă să fii la curent cu cerințele de depunere a timpului, de la declarațiile fiscale trimestriale ale IFTA până la reînnoiri multianuale pentru CDL.

Camionierii se confruntă cu mai multe reglementări de conformitate din partea autorităților federale, statale și locale – de la emisii de zgomot, taxe de înregistrare și asigurare, chitanțe și facturi și multe altele. În plus, există și probleme de mediu, cum ar fi anti-ralanti, gaze cu efect de seră și alte reglementări de reducere a emisiilor impuse la nivel de stat și local. Costurile de conformitate le depășesc cu ușurință beneficiile, aceasta este o mare provocare cu care se confruntă proprietarii de afaceri cu camioane mici.

Respectarea legilor federale, astfel încât șoferii să nu lucreze ore suplimentare sau să sufere de epuizare este o necesitate pentru departamentele de resurse umane, dar uneori este mai ușor de spus decât de făcut.

Departamentul Transporturilor din SUA afirmă în mod clar că șoferii trebuie să se odihnească timp de 30 de minute în timpul unei ture de opt ore și să limiteze timpul de conducere la 11 ore pe zi, cu un plafon de 14 ore - acest lucru aduce totalul săptămânal la 80. Cu toate acestea, se precizează că șoferii pot lucra peste 70 de ore dacă s-au odihnit cel puțin 34 de ore la rând.

În august 2019, Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), din cadrul Departamentului de Transport al Statelor Unite, a anunțat modificări ale regulilor privind orele de serviciu care vor crește considerabil flexibilitatea șoferilor de camion în timpul serviciului. Și asta a trecut mult timp pentru mulți șoferi de camion.

Citiți acum despre cele mai recente legi privind camioanele care au intrat în vigoare în 2019.

Pentru a asigura conformitatea, multe companii de logistică folosesc un ceas mobil pentru a urmări pauzele și a conduce timpul. De fapt, companiile de logistică care se bazează pe Connecteam se bazează pe o urmărire precisă a timpului bazată pe dispozitivul mobil în primul rând și prin GPS, astfel încât angajații lor să poată înregistra și ieși direct de pe smartphone-ul lor. Ori de câte ori angajatul intră și iese ceas, sunt etichetate un marcaj de timp în timp real și o locație GPS.

8. Urmăriți-vă veniturile și cheltuielile

Când vă întrebați cum să conduceți o companie de transport cu camioane de succes, nu uitați că, în calitate de proprietar de afaceri, ar trebui să aveți întotdeauna grijă mai întâi de bani. Un factor cheie în derularea unei afaceri de transport este de a avea o modalitate solidă și transparentă de a urmări veniturile și cheltuielile.

În ceea ce privește companiile de transport, acest lucru este deosebit de important în ceea ce privește logistica, deoarece plățile sunt adesea primite la săptămâni sau luni de la livrare și poate fi dificil să urmăriți cheltuielile în timp ce sunteți pe drum.

Pentru a evita obstacolele comune la pornire, țineți cont de următoarele bune practici:

• Abonați-vă la software-ul de contabilitate sau angajați un contabil. Software-ul de contabilitate online precum Xero vă poate ajuta să vă urmăriți veniturile și cheltuielile chiar și atunci când sunteți departe de casă. De asemenea, vă pot ajuta să găsiți un contabil sau un contabil care să vă ajute să vă mențineți pe drumul cel bun.
• Înțelegeți când și cum veți fi plătit pentru livrări. Contractele de livrare prevăd adesea plata la 30 până la 90 de zile după livrare. Astfel de întârzieri pot fi gestionate, dar numai dacă le cunoașteți din timp.
• Păstrați evidențe detaliate ale cheltuielilor de afaceri. Păstrați un dosar cu facturile, chitanțele și taloanele de cec, astfel încât să vă puteți dovedi cheltuielile, dacă este necesar.
• Ține-ți finanțele personale și cele de afaceri separate. Mențineți conturi bancare separate pentru afaceri și uz personal.

Conducerea unei companii de camioane de succes implică, de asemenea, că trebuie să vă asigurați un flux regulat de numerar în faza inițială a afacerii dumneavoastră. Compania dvs. de camioane va dura multe luni până când va începe să câștige în mod regulat. Nu uitați că clienții durează în general două până la trei luni pentru a face plata finală și pentru a compensa toate cotizațiile.

Deci, în ciuda faptului că ați primit clienți și vă oferiți serviciile, este posibil să primiți plățile după ce au trecut multe luni. Aceasta înseamnă că trebuie să ai suficienti numerar la îndemână pentru a acoperi cheltuielile zilnice ale companiei tale și pentru a plăti salariile personalului tău. Veți avea nevoie de numerar pentru a acoperi cheltuieli precum reparațiile și combustibilul. Puteți obține fonduri imediate pentru a avea capital de lucru de la o companie de factoring. Multe astfel de companii oferă capital de lucru întreprinderilor mici.

9. Angajează cei mai buni șoferi și întreține-i

Unul dintre cele mai importante elemente ale înființării unei companii de transport este să te gândești cum și unde poți angaja cei mai buni șoferi și să te asiguri că rămân.

Cele mai de succes companii de camioane oferă unele dintre aceleași beneficii șoferilor lor, cum ar fi:

• Bonusuri pentru șoferii fără accidente
• Bonusuri de recunoaștere pentru înscriere și ședere
• Asigurare de sănătate
• Programare flexibilă
• Carduri cadou (restaurante, retail etc.)
• Felicitari de sarbatoare, zi de nastere sau aniversare
• Evenimente de apreciere a șoferului

Lista de mai sus este un bun exemplu de luat în considerare atunci când începeți o companie de transport, deoarece poate ajuta la scăderea ratelor de rotație. Dacă sunteți pasionat de mai multe idei pentru beneficiile și avantajele angajaților moderni, aruncați o privire la acest articol.

10. Urmărește tendințele industriei de transport și previziunile viitorului

Dacă încă visezi să conduci o companie de transport și te întrebi cum să înființezi o companie de transport, acest videoclip este pentru tine.

Bucurați-vă de imaginea de ansamblu a afacerii de transport și de așteptările unui expert din industrie și asigurați-vă că rămâneți la curent cu cele mai recente tendințe din industria de transport.

Concluzie despre cum să înființați o companie de transport

Industria de camioane este una dintre coloana vertebrală, care deține economiile SUA și europene. Este cea mai mare formă de transport pentru materiale și surse pe uscat, așa că este firesc că această industrie nu este niciodată fără cerere.

A avea o flotă mare de vehicule și cea mai bună echipă este jumătate din luptă, celălalt este să ai operațiuni eficiente de back-office pentru a ține totul sub control.

Connecteam este un software de management al serviciilor de teren folosit de multe întreprinderi mici pentru a evita greșelile de comunicare, întârzierile și erorile, pentru a eficientiza operațiunile zilnice și pentru a simplifica comunicațiile. Permite proprietarilor și managerilor de întreprinderi mici să nu se documenteze, să automatizeze procedurile zilnice, să creeze procese clare, să completeze instantaneu actualizări importante, să îmbunătățească conformitatea, să standardizeze comunicarea operațională și, în general, să avanseze afacerea cu acest set impresionant de caracteristici.