Cele 10 instrumente fără care nu mi-aș putea conduce agenția SEO SaaS

În calitate de agenție de marketing digital SaaS, Accelerate utilizează multe dintre cele mai importante instrumente de optimizare a motoarelor de căutare (SEO) pentru auditarea, analizarea și optimizarea aprofundată a canalelor online ale clienților noștri. Le arătăm cum să iasă în evidență față de concurenții lor cu clasamente îmbunătățite în căutare și conținut captivant.

Dar conducerea unei agenții necesită și alte instrumente în afară de SEO. De exemplu, avem membri ai echipei din întreaga lume, așa că trebuie să mențin comunicarea și să țin evidența la ce lucrează toată lumea. Gestionarea timpului, recrutarea și aplicațiile de resurse umane sunt, prin urmare, esențiale pentru o agenție eficientă.

În această postare, vă voi prezenta cele 10 soluții software care mă ajută să rulez Accelerate cu succes, inclusiv instrumentele mele preferate de SEO.

Ce sunt instrumentele SEO?

Instrumentele SEO vă spun cum funcționează un site web, astfel încât să vă puteți optimiza conținutul și să obțineți un clasament mai ridicat în motoarele de căutare. Cu cât este mai mare poziția pe pagina de rezultate a motorului de căutare (SERP), cu atât site-ul va atrage mai mult trafic organic. (Cel mai bun rezultat în Google obține aproximativ 28,5% din toate clicurile.)

Sursa imaginii

Instrumentele automate pot efectua cercetarea cuvintelor cheie și analiza datelor pentru dvs., economisind timp și ajutându-vă să comparați mai multe site-uri mult mai precis decât o foaie de calcul. Odată ce ați descoperit ce cuvinte cheie să vizați, puteți monitoriza cu ușurință clasamentul în motoarele de căutare pentru a vedea cât de bine funcționează ajustările dvs.

Instrumentele SEO de top vă permit să măsurați performanța căutării în funcție de țară, regiune sau limbă. De asemenea, dezvăluie date valoroase despre backlink, oferă comparații cu mărcile concurente și evidențiază noi oportunități de optimizare.

Cele 10 instrumente fără de care nu mi-aș putea conduce agenția

La Accelerate, am învățat cât de important este să folosim instrumente eficiente. Instrumentele de automatizare a marketingului SaaS și SEO ne ajută să reducem sarcinile consumatoare de timp, să aflăm despre nevoile clienților noștri și să furnizăm conținut optimizat care conduce oamenii către site-urile lor web. Pentru mine, gestionarea agenției este mult mai ușoară.

Dintre toate instrumentele pe care le folosim, acestea sunt cele 10 fără de care nu aș putea.

1. Tastatură

Sursa imaginii

Ca agenție globală, avem, de asemenea, un amestec de personal din birou și de la distanță în întreaga lume, așa că un instrument de comunicare care să conecteze toată lumea este vital. Am descoperit asta în Dialpad, o platformă all-in-one care combină telefon, video și mesagerie.

Combinația de comunicare sincronă și asincronă este excelentă, deoarece lucrăm adesea pe fusuri orare. Conferința video a fost ideală în timpul pandemiei, dar o folosim tot timpul – este cel mai bun lucru după întâlnirea în persoană.

Tastatura este mai fiabilă decât majoritatea alternativelor de telefon Zoom disponibile. Include, de asemenea, mesaje SMS și de grup și puteți transforma cu ușurință un chat într-un apel dacă este necesar. Deoarece totul este într-un singur sistem, este ușor să găsiți conversațiile anterioare.

Serviciul de telefonie VoIP ne economisește bani, iar calitatea apelurilor HD ne ajută să arătăm profesioniști. Ne plac funcțiile de redirecționare a apelurilor și de mesagerie vocală vizuală, plus capacitatea de a adăuga sau elimina utilizatori din sistem ori de câte ori este nevoie.

Un alt lucru util este Dialpad Ai, care permite analiza sentimentelor (ajutându-ne să vedem ce cred cu adevărat clienții noștri!) și transcrierea automată a apelurilor și întâlnirilor. Asta înseamnă că nu mai luați notițe!

2. PandaDoc

Sursa imaginii

Ca orice companie cu o bază mare de clienți, petrecem mult timp întocmind propuneri, oferte și contracte. Software-ul nostru preferat pentru aceasta este PandaDoc, care ne ajută să gestionăm crearea, editarea și semnarea documentelor digitale.

PandaDoc accelerează procesul de creare, oferind o bibliotecă de șabloane. Este ușor să utilizați instrumentele de editare prin glisare și plasare și putem personaliza o propunere sau un șablon de contract de afaceri cu propriul nostru brand și să aducem date din CRM-ul nostru. Instrumentul vine cu analize pentru a ne arăta care design și conținut funcționează cel mai bine.

Abilitatea de a semna electronic și de a colabora în interiorul documentului economisește, de asemenea, timp – îl putem transmite înainte și înapoi până când toată lumea este mulțumită, fără a folosi hârtie de o pădure întreagă sau a aștepta corespondența de melc! De asemenea, primim notificări instantanee când un client deschide, comentează sau semnează un document.

Software-ul eSignature de la PandaDoc este obligatoriu din punct de vedere legal, precum și conform ESIGN și UETA, ceea ce este liniștitor pentru toată lumea. Îl folosim pentru contractele angajaților, precum și pentru contractele cu clienții.

3. Faceți

Sursa imaginii

Acest instrument este similar cu Zapier, prin aceea că leagă aplicațiile tale preferate și partajează informații între ele pentru a te ajuta să automatizezi procesele manuale, ceea ce este cu adevărat util pentru o companie ocupată precum Accelerate!

Make oferă o platformă vizuală în care puteți proiecta, construi și automatiza orice, de la sarcini și fluxuri de lucru până la aplicații și sisteme. Vestea grozavă este că nu aveți nevoie de cunoștințe de codare pentru a face acest lucru - există o interfață simplă de tip drag-and-drop care vă permite să personalizați șabloanele de flux de lucru sau să creați altele noi de la zero.

În afară de creșterea generală a productivității, îl considerăm cel mai util pentru automatizarea generării de clienți potențiali, a punctajului și a calificării. De asemenea, putem programa instrumentul pentru a colecta mărturii ale clienților, a aranja sarcini de urmărire și a aduce date despre clienți de pe diferite platforme.

4. SerpWatch

Sursa imaginii

Alături de alte software-uri SEO, SerpWatch este unul dintre instrumentele mele preferate - este un instrument de urmărire a rangului SERP avansat, cu funcții care includ monitorizarea proactivă a rangului cuvintelor cheie și analiza datelor. Îl folosim pentru a verifica rezultatele clienților, asigurându-ne că se află în fruntea clasamentelor de căutare.

Instrumentul este simplu de utilizat și oferă informații pentru a ne informa strategiile SEO. Putem verifica clasamentul căutării unui site cu capturi de ecran din ultimele 10 zile, putem crea și descărca rapoarte și gestiona clienții dintr-un tablou de bord dedicat cu etichetă albă.

Cu toate datele de clasare consolidate într-un singur loc, puteți compara diferite puncte de date SEO pe un singur grafic linie și puteți vizualiza clasamentele din locații pe o hartă globală. Consider că este deosebit de util să monitorizezi simultan diferite valori de performanță fără a schimba filele și să primesc notificări despre mișcarea cuvintelor cheie.

5. BrainyHR

Sursa imaginii

BrainyHR ne permite să gestionăm majoritatea proceselor companiei noastre într-un singur sistem, cu automatizare pentru a reduce timpul petrecut cu sarcinile de rutină HR. Putem urmări cu ușurință vacanțele și zilele de boală, efectuăm analize de performanță (sau permitem angajaților să se autoevalueze) și stabilim programe de recompense pentru implicarea angajaților.

Toate informațiile esențiale despre angajați sunt stocate într-un singur loc, inclusiv biografia lor, calificările și contactul în caz de urgență. Putem încărca documente precum CV-uri, iar managerii pot adăuga note. Pentru securitate, am configurat permisiunile astfel încât numai persoanele relevante să aibă acces la aceste date.

BrainyHR simplifică procesele de onboarding și offboarding, deoarece putem crea șabloane pentru sarcini de rutină, le putem atribui și vizualiza starea acestora. Instrumentul se integrează și cu Slack și trimite notificări atunci când cineva este în concediu, sărbătorește o zi de naștere sau obține o nouă recompensă.

6. Asana

Sursa imaginii

Asana este un alt instrument esențial pentru managementul agenției. Ne permite să urmărim sarcinile, fluxurile de lucru și unele tipuri de proiecte. Asana este personalizabilă, așa că am reușit să o personalizăm pentru Accelerate, fiecare membru al echipei gestionând sarcinile într-un mod care funcționează pentru el.

Ne place aspectul colaborativ, cu toată lumea conștientă de cine este responsabil pentru ce sarcini și capacitatea de a atașa comentarii și informații. Sistemul trimite actualizări ori de câte ori are loc o modificare a unei sarcini, iar vizualizarea proiectelor multiple este utilă pentru o perspectivă de ansamblu asupra a ceea ce se întâmplă.

Alte funcții utile includ mesageria video, unde puteți înregistra și partaja un videoclip cu dvs. explicând ceva și abilitatea de a vă integra sarcinile cu un calendar și de a bloca timpul fără a părăsi Asana.

7. Ahrefs

Sursa imaginii

Ahrefs este un instrument SEO popular și unul dintre preferatele noastre la Accelerate. Ne place tabloul de bord central la îndemână, unde vă puteți vedea toate proiectele dintr-o privire, instrumentele avansate de filtrare și multitudinea de informații din 295 de miliarde de pagini indexate.

Instrumentul automatizat facilitează efectuarea cercetării cuvintelor cheie și ne asigură că întregul conținut pe care îl producem este complet optimizat. Îl folosim pentru a cerceta site-urile clienților noștri, folosind funcția de „audit site-ului” pentru a efectua o accesare cu crawlere în timp real pentru a detecta erorile și a evidenția oportunitățile. Va viza chiar problemele cunoscute și va oferi soluții recomandate.

Ahrefs vă permite să vizați paginile cu performanțe ridicate pentru a analiza asemănările acestora și pentru a dezvălui conținutul cel mai legat de o anumită nișă. Oferă date despre fluxul de clic de la principalele motoare de căutare și ne ajută să fim atenți la modificările la algoritmii Google.

Ahrefs are, de asemenea, cea mai mare bază de date de backlink-uri (mai mult de 16 trilioane), care ne ajută să găsim backlink-urile concurenților și să găsim oportunități. Un studiu Ahrefs a constatat că 43,7% dintre paginile de top din Google conțin linkuri reciproce, așa că le putem recomanda clienților noștri.

8. GoHire

Sursa imaginii

Fiind o afacere cu creștere rapidă, avem nevoie de un instrument avansat de angajare care să ne permită să gestionăm procesul dintr-un singur loc. GoHire are un sistem de urmărire a solicitanților creat special pentru companiile de marketing, plus software de programare a interviurilor. Este ușor de utilizat pentru candidații noștri și pentru noi.

Putem publica pe mai mult de 15 site-uri de locuri de muncă cu un singur clic și, cel mai important, putem rămâne la curent cu locațiile de listă și starea acestora. Se integrează cu alte instrumente precum Glassdoor, Indeed, Slack și LinkedIn, astfel încât oamenii să poată aplica de oriunde.

Ne dorim cel mai bun talent, iar GoHire ne ajută să luăm decizii în cunoștință de cauză pe baza statisticilor și rapoartelor. Accelerează procesul de selecție cu întrebări de screening, chestionare și evaluări și permite o comunicare rapidă prin mesaje în timp real și șabloane de e-mail precompletate.

9. TimeDoctor / Toggl

Sursa imaginii

Folosim două instrumente diferite de gestionare a timpului, TimeDoctor și Toggl. Ambele sunt aplicații care urmăresc timpul, afișând un total de ore lucrate în fiecare zi, săptămână și lună. Lucrătorii își pot înregistra proiectele și pauzele și chiar pot urmări timpul când sunt offline.

Acest lucru este util în special pentru lucrătorii de la distanță și independenți, care pot lucra cu program flexibil. Ne putem asigura că primesc salariul potrivit și, de asemenea, înseamnă că ne putem factura clienților cu precizie. Administratorii pot edita manual ora, dacă este necesar.

TimeDoctor face capturi de ecran și înregistrează apăsările de taste și vizitele web pentru a arăta câte ore au fost considerate „productive”. Trimite alerte automate dacă nu a existat activitate de ceva timp și dacă cineva petrece prea mult timp pe site-uri web care nu sunt de serviciu.

Toggl are 100 de integrări utile, inclusiv una care vă permite să creați sau să începeți intrări de timp pe baza evenimentelor din calendar, cum ar fi conferințe SaaS. Funcția Toggl Track declanșează automat sugestii de introducere a timpului în funcție de software-ul pe care îl utilizați.

Cu notificări prin e-mail și rapoarte rezumative, managerii sunt ținuți informați cu privire la potențialele probleme de performanță sau de echilibru între viața profesională și viața privată. Scopul nostru nu este să ne monitorizăm colegii de echipă, dar aceste instrumente facilitează investigarea dacă credem că există o problemă.

10. heylogin

Sursa imaginii

Când folosiți atât de multe aplicații diferite, este greu să vă amintiți detaliile de conectare pentru toate. De aceea, ne place heylogin-ul, care renunță complet la parole și vă permite să folosiți smartphone-ul pentru a accesa toate aplicațiile bazate pe web.

Utilizează o mască specială de conectare care vă permite să vă conectați cu un singur clic. Creați o parolă sigură ori de câte ori vă înregistrați (care este salvată automat în heylogin) și glisați telefonul pentru a vă conecta la orice site de pe un Mac sau PC. (Sau la telefon în sine, dacă sunteți în oraș).

Putem partaja și sincroniza conexiunile cu colegii fără a scrie parole. Login-urile sunt criptate și sincronizate end-to-end pe toate dispozitivele și putem activa sau dezactiva accesul în orice moment folosind glisorul. Clienților le este liniştitor să afle despre acest protocol de securitate.

Sursa imaginii

Construiește-ți propria cutie de instrumente

Pe lângă marketingul de conținut și marketingul de recomandare, SEO este vital pentru conștientizarea mărcii. Dacă conduceți o agenție digitală, cu siguranță aveți nevoie de aceste instrumente de top pentru a vă ajuta să creați conținut și să vă promovați clienții.

Ahrefs și Serpwatch sunt instrumentele mele SEO, alături de software-ul esențial pentru gestionarea sarcinilor, angajare și comunicare. Alegerile tale vor depinde de afacerea și obiectivele tale, dar poți folosi lista mea pentru a-ți inspira cercetarea. Majoritatea instrumentelor au teste gratuite, astfel încât să puteți vedea dacă funcționează pentru dvs. înainte de a vă angaja.