Cele mai bune cinci programe de programare a angajaților: instrumente pentru îmbunătățirea organizării afacerii

Menținerea productivității bune într-o companie este o sarcină dificil de menținut, dar reprezintă fundamentul succesului ulterior. În calitate de lider al organizației dvs., trebuie să fiți familiarizat oriunde și oricând cu programul și sarcinile angajaților dvs.

Până astăzi, acest lucru a fost urmărit pe o foaie de hârtie, dar în ultimii ani au fost dezvoltate o mulțime de software pentru programarea eficientă, digitalizată și mai ușoară a angajaților.

În acest articol, vom prezenta unele dintre cele mai bune software de programare a angajaților de pe piață.

1. Luni

Primul pe lista noastră este preferatul nostru! Monday reprezintă o platformă fantastică pentru programarea angajaților și urmărirea sarcinilor, care oferă posibilități de a crea un număr nelimitat de panouri, de a partaja documente cu membrii și de a distribui sarcinile fiecărui membru al echipei.

Cu această platformă, aveți o perspectivă profundă asupra activității curente a membrilor, disponibilitatea acestora și progresul în sarcina curentă. Comunicarea este cheia succesului, iar ziua de luni dă rezultate și în acest segment!

Are un stil de comunicare excelent deoarece toată lumea poate fi abordată și comunicată în cel mai simplu mod posibil! Cum așa? Puteți să atribuiți o anumită sarcină, să stabiliți termene limită și să aveți o conversație cu echipa în comentarii.

De asemenea, funcționează suficient de bine cu programe terțe, cum ar fi Gmail, Github, Slack și Dropbox, iar planurile merg de la 8 USD la 16 USD de persoană.

Preț: 8 USD pe lună în planul Basic, 10 USD pentru Standard și 16 USD pe lună pentru un plan Pro.

2. Factorial

Factorial este cea mai bună opțiune pentru întreprinderile mici și mijlocii pentru gestionarea tuturor proceselor de resurse umane! Puteți urmări timpul de serviciu, timpul liber, recrutarea și multe altele, făcând mai ușor să păstrați legătura cu munca angajatului dvs.

În plus, vă permite să urmăriți toate vacanțele angajatului și orice altă absență pentru a configura orice tip de posibile absențe ale organizației. Puteți urmări cu ușurință și aproba sau respinge orice cerere de absență a angajaților, un calendar frumos și frumos este una dintre caracteristicile principale care vă permit să aveți o perspectivă asupra tuturor absențelor.

Cu el puteți crea diferite tipuri de politici de vacanță pentru angajații dvs. Factorial ar putea fi alegerea numărul unu pentru a înregistra calitatea și cantitatea de timp pe care angajații dvs. îl pun la muncă, deoarece puteți îmbunătăți productivitatea generală cu ajutorul acestuia.

Vă permite să descărcați un raport al orelor totale pe care angajații dvs. au lucrat efectiv, le permite să se conecteze ori de câte ori au ajuns la muncă folosind coduri QR cu dispozitivele lor mobile și ceea ce este cel mai tare în toate acestea este că puteți cunoaște locația reală. ale angajaților tăi atunci când se conectează la serviciu.

Rapoartele și analizele sunt afișate într-o imagine frumoasă și clară, bogată în diagrame și curbe, pentru a vă ajuta să organizați și mai mult timpul prețios pentru muncă.

Gestionarea documentelor este o altă caracteristică excelentă care stochează oricare dintre documentele angajatului dvs., cum ar fi contracte, acte de identitate, fișe de plată și multe altele, lăsându-vă cu o bună posibilitate de a gestiona fiecare document necesar atunci când este necesar.

Preț: 4 USD pe lună în planul Business și preț la cerere în planul Enterprise

3. ResourceGuru

ResourceGuru este una dintre cele mai simple, dar cele mai eficiente platforme de management al resurselor umane pentru orice afacere, indiferent de dimensiunea acesteia! Este foarte popular printre jucători mari precum Nasa, NHS sau Pirelli, ceea ce demonstrează că își face cu adevărat treaba.

Vă permite să navigați și să urmăriți cu ușurință lista angajaților dvs. și volumul lor de muncă și să îi țineți sub control pentru a elimina succesul fiecărui proiect pe care îl aveți. ResourceGuru este o platformă rapidă și flexibilă, cu o interfață simplă, ceea ce înseamnă că nu veți pierde timp programând sarcini. Utilizează un sistem simplu de glisare și plasare.

Caracteristica principală a acestei platforme este cu siguranță un calendar perfect proiectat, care este utilizat pentru a evidenția cine și când lucrează și la ce. În ceea ce privește integrarea, ResourceGuru funcționează foarte bine cu alte platforme precum Gmail, Google Calendar, Google Sheets, Slack și Salesforce.

Preț: 2,50 USD de persoană pe lună. Probă gratuită inclusă.

4. Connecteam

Această platformă se bazează pe viteză și precizie, deoarece vă permite să lucrați la organizarea resurselor umane în câteva minute! Acțiunile sale rapide, personalizarea excelentă, automatizarea și interfața simplă fac doar diferența atunci când vine vorba de programarea și urmărirea fluxului în interiorul organizației dvs.!

Puteți să creați și să editați sarcinile și să monitorizați turele angajaților dvs., creând manual ture individuale sau multiple sau importând un fișier XLS deja creat folosind un sistem simplu de glisare și plasare, mutând blocurile de ture și economisind o cantitate mare de timp.

Connecteam vine cu șabloane prefabricate pentru o singură săptămână, săptămâna completă sau ture repetate pe care le puteți utiliza, le puteți personaliza în funcție de nevoile dvs., le puteți salva pentru utilizare ulterioară și le puteți gestiona în funcție de disponibilitatea angajaților. Puteți adăuga locația, ora exactă, note suplimentare și atașamente la ture pentru a informa mai bine membrii echipei și pentru a îmbunătăți viteza generală de programare și finalizare a sarcinilor.

Doar privind calendarul, puteți avea o perspectivă detaliată despre cine și când a luat măsuri pentru o sarcină – angajații pot seta starea sarcinii ca „Respins”, „Finalizat”, „Acceptat” sau „Revendicat”. la intrare sau la ieșire, sistemul va folosi geolocalizarea pentru a-și urmări locația GPS.

Preț: gratuit pentru până la 50 de utilizatori până la 191 USD pe lună cu 3,6 USD pentru orice utilizator suplimentar.

5. Google Calendar

Și nu în ultimul rând, pe lista noastră cu cele mai bune software de programare a angajaților se află binecunoscutul Google Calendar. Este o platformă bazată pe cloud, cu o interfață clară și perspicace, care este sinonim pentru software-ul de programare ușor de utilizat.

Pe lângă designul său excelent și capacitatea de utilizare, Google Calendar este de fapt o platformă foarte utilă pentru orice fel de scopuri de planificare - de la întreprinderi mici la școli și colegii. Oferă o vizualizare excelentă a calendarului cu sarcini separate și localizate în casetele de zi, cu o opțiune pentru navigare ușoară prin zile și luni.

Caracteristicile sale principale sunt cu siguranță adăugarea ușoară de evenimente și mementouri cu opțiunea de a notifica orice membru al echipei, astfel încât aceștia să nu rateze o sarcină sau o tură și să partajeze calendarul cu nimeni, astfel încât să poată avea o perspectivă asupra sarcinilor pe care le așteptăm de la ei. de făcut și importați calendarul în propriul lor.

Preț: Este o platformă gratuită, dar pentru orice utilizare mai sofisticată în afaceri trebuie să plătiți 5 USD pe lună per utilizator.

Concluzie

Acest lucru culminează lista noastră cu cinci programe grozave de programare a angajaților și, indiferent de ce alegeți, nu veți greși! Toate sunt eficiente cu aproape aceleași caracteristici, cu unele diferențe minore de preț.