Top 9 soluții software de programare a asistentelor în 2022

Prea multe instituții și agenții medicale suferă din cauza lipsei de personal medical și a conflictelor de schimb. Este timpul să vă lăsați deoparte programele și foile de calcul pe hârtie și să verificați cel mai bun software de programare a asistentelor pentru a vă asigura că profitați la maximum de forța de muncă din asistență medicală.

Conducerea unui cabinet medical necesită multă responsabilitate, mai ales că trebuie să vă asigurați că asistentele sunt la locul potrivit la momentul potrivit. Dar asta știi deja.

COVID-19 a pus o mare presiune asupra asistentelor deja epuizate și a subliniat importanța software-ului de programare a asistentelor. Programarea eficientă reduce stresul pe care asistentele îl simt atunci când nu sunt siguri unde trebuie să fie. Întârzierile din timpul pandemiei au făcut ca personalul să fie demotivat și ar putea afecta îngrijirea pacienților.

Cu atât de multe sarcini administrative, programarea pentru personalul cu normă întreagă și cu normă parțială ar trebui să fie cât se poate de simplă. Să aruncăm o privire la cele mai importante sisteme de programare a asistentelor care ajută la gestionarea programului unei asistente în întregime.

Cele mai bune alegeri ale noastre

1. Connecteam – Cel mai bun software all-in-one de programare a asistentelor

2. Programare – Bun pentru IMM-uri și întreprinderi

3. Shiftboard – Bun pentru o programare flexibilă

Ce să căutați în software-ul de programare a asistentelor

Când luați în considerare software-ul de programare a asistentelor, ar trebui să vă asigurați că acesta include următoarele capabilități:

• Ușurință de utilizare : managerii ar trebui să poată trage și plasa schimburile în programele lor digitale sau să folosească șabloane de program preexistente.
• Aprobarea managerului : managerii ar trebui să aibă capacitatea de a crea ture deschise, aprobând și respingând și pe cele revendicate.
• Comunicare internă : Asistentele ar trebui să poată comunica între ele din programul lor pentru a discuta orice chestiuni legate de ture.
• Memento-uri și notificări : capacitatea de a notifica instantaneu asistentele cu toate actualizările legate de ture, inclusiv aprobări, schimburi deschise noi și solicitări de schimburi.
• Compatibilitate cu aplicațiile mobile : Asistentele ar trebui să aibă acces la programul lor dintr-o versiune a aplicației mobile a software-ului.

Luând în considerare aceste capacități, am întocmit lista finală de soluții software de programare a asistentelor medicale care ajută instituțiile și agențiile medicale să își maximizeze forța de muncă, economisind timp și bani în acest proces.

Cele mai bune 9 soluții software de programare a asistentelor

Cel mai bun software all-in-one de programare a asistentelor

Platforme: Web, iOS, Android

Connecteam este un software premiat de programare a asistentelor, conceput pentru ca managerii să creeze, să atribuie și să supravegheze ture în doar câteva clicuri. Asistentele au acces instantaneu la programul lor digital dintr-o aplicație mobilă care este foarte ușor de utilizat și de navigat.

Multe unități și agenții medicale folosesc deja această soluție software all-in-one pentru a oferi asistentelor medicale programe precise într-o clipă, în loc de foi de calcul manuale și programe dezordonate pe hârtie. Cu software-ul de programare a asistentelor de la Connecteam, puteți:

• Planificați și alocați cu ușurință ture pentru asistentele dvs., importați programe direct din Excel și selectați șabloane prestabilite.
• Personalizați-vă complet programele cu locuri de muncă, sub-lucrări, proiecte și multe altele. Atașați note, fișiere, fotografii și videoclipuri și chiar codificați cu culori schimburile în funcție de categorie.
• Permiteți angajaților să influențeze în mod activ programul lor, notificând managerii despre absențe viitoare, restricții sau preferințe de schimb. Asistentele pot, de asemenea, schimba ture între ele direct din aplicația mobilă.
• Urmăriți întotdeauna disponibilitatea asistentelor dvs. , oferindu-le opțiunea de a informa exact când sunt capabili să lucreze (și chiar și atunci când nu sunt).
• Arhivați sau restaurați digital orice program în loc să vă luptați ore întregi pentru a găsi programe pe hârtie.

Și asta nu este tot . Există atât de multe alte domenii ale managementului asistentei pe care le puteți gestiona cu ușurință direct din programator:

• Asistentele pot intra și ieși direct din tura lor folosind o comandă rapidă la funcția ceas al angajatului.
• Stabiliți și gestionați orice sarcină pentru asistentele dvs. în cadrul schimburilor lor și vedeți clar progresul acestora în cadrul programului. Primiți notificări instantanee ori de câte ori o sarcină de schimb este finalizată.
• Atașați formulare și liste de verificare pentru ca asistentele dvs. să finalizeze fiecare sarcină de schimb la perfecțiune .
• Simplificați-vă comunicarea legată de ture cu o comandă rapidă de la programatorul de locuri de muncă la 1:1 sau chatul echipei angajaților.

Caracteristici cheie

• Setări de disponibilitate

• Înlocuitori de schimburi

• Șabloane glisați și plasați

• Managementul sarcinilor pe ture

• Comandă rapidă de chat Shift

• Notificări automate

Avantaje dezavantaje

• Soluție all-in-one

• Extrem de atractiv și ușor de utilizat

• Poate urmări cu ușurință disponibilitatea asistentelor

• Asistență excelentă pentru clienți

• Integrari in dezvoltare

Preț:

• Începe de la doar 29 USD/lună pentru până la 30 de utilizatori

• Probă gratuită de 14 zile

• Plan gratuit nelimitat pentru până la 10 utilizatori

Centrele medicale apelează la Eschedule ca software de programare a asistentelor din cauza sensibilității sale la timp. Eschedule vă permite să automatizați programarea, instruirea la nivel de companie și este potrivit pentru majoritatea dispozitivelor activate pentru web. Puteți chiar să primiți notificări prin e-mail sau SMS.

Caracteristici cheie

• Notificări în timp real

• Gestionați turele, inclusiv cererile de concediu

• Rapoarte personalizate

• Urmăriți orele lucrate

Prețuri

• Pentru până la 15 angajați, prețul este de 25 USD/lună

• Pentru 61-100 de angajați, prețul este de 95 USD/lună

Creat de Shiftboard, ScheduleFlex este conceput pentru asistența medicală. ScheduleFlex este un software de programare a asistentelor care vă ajută să partajați informații la nivel de companie, actualizează lucrătorii atunci când sunt ture deschise și are acces prin intermediul dispozitivelor mobile. Este disponibilă chiar și o programare flexibilă.

Caracteristici cheie

• Programare flexibilă

• Muncitorilor calificați li se atribuie automat schimburi calificate

• Creați grupuri inteligente pentru angajați

• Comunicați pe departament sau individ

Prețuri

• Rezervați o demonstrație cu unul dintre reprezentanții lor de vânzări

Snap Schedule este un software online de programare a asistentelor medicale conceput pentru a ușura programarea turelor. Lucrul cu pix și hârtie face dificilă urmărirea programelor. Snap Schedule vă scutește de schimburile de rezervare dublă și crește productivitatea. Personalul are o vedere clară asupra săptămânii lor de lucru.

Caracteristici cheie

• Programare transparentă cu un schimb ușor de schimb

• Acces facil pe dispozitivele mobile

• Ceas simplu de intrare și de ieșire

• Management complet al programului

• Control asupra orelor de lucru ale angajaților

Prețuri

• Începe de la 450 USD/an

• Fiecare angajat adăugat la program vă costă 36 USD

  

ScheduleAnywhere este accesibil din orice locație pentru echipe de orice dimensiune. ScheduleAdvance vă poate ajuta cu operațiunile zilnice, vă poate îmbunătăți eficiența și poate îmbunătăți comunicarea.

Caracteristicile suplimentare includ:

Caracteristici cheie

• Expediere rapidă

• Autoprogramarea angajatului

• Rapoarte personalizate

• Urmăriți abilitățile

Prețuri

• Până la 10 angajați costă 25 USD/lună

• Până la 25 de persoane, costă 50 USD/lună

• Peste 51 de persoane, vorbește cu un reprezentant

TrackSmart Scheduling vă permite să programați în avans. TrackSmart poate fi accesat de pe orice dispozitiv, oriunde, oricând. Lucrătorii pot face modificări în schimburile lor fără contribuția dvs.

Caracteristici cheie

• Crește angajamentul personalului

• Funcționare ușoară în sistem

• Rapoarte simple de salarizare

• Motivează angajații

Prețuri

• Începând de la 22 USD/lună pentru până la 15 persoane

• 89 USD pentru până la 100 de utilizatori

SmartLinx este adesea folosit pentru a pune accentul înapoi pe pacienți. SmartLinx oferă notificări când schimburile sunt libere, iar orice modificări ale programului pot fi trimise prin text, e-mail, notificare push sau notificare în aplicație.

Caracteristici cheie

• HR are o privire de ansamblu asupra timpului liber, întrebărilor privind salariile, salariilor etc

• Ajută angajații să își înțeleagă mai bine programul

• Încurajează implicarea

• Îți întărește echipa

• Editați cererile în timp real

Prețuri

• Rezervați o demonstrație cu unul dintre reprezentanții lor de vânzări.

Spitalele optează pentru NurseGrid ca software de programare a asistentelor, deoarece oferă o distribuție mai bună pe ture. NurseGrid îmbunătățește și comunicarea între colegi.

Caracteristici cheie

• Acces 24/7 la program

• Gestionați schimburile de ture în timp real

Prețuri

• Rezervați o întâlnire cu asistenții lor de vânzări pentru a afla mai multe despre opțiunile lor de preț.

WhenIWork le permite asistentelor să aibă un program eficient și accesibil de pe majoritatea dispozitivelor. Software-ul de programare a asistentelor medicale WhenIWork le oferă asistentelor echipamentul potrivit pentru a trata pacienții fără a-și face griji cu privire la schimbările neașteptate ale zilei lor.

Caracteristici cheie

• Îmbunătățește îngrijirea pacientului, deoarece programele pot fi actualizate de pe smartphone-ul lor

• Programează ture pentru mai multe locații dintr-o singură aplicație

• Disponibilitate ușor de setat

• Salarizare gestionabilă

Prețuri

• 2,50 USD/utilizator pe lună pentru până la 30 de utilizatori

Ce este software-ul de programare a asistentelor?

Software-ul de programare a asistentelor este un sistem care ajută instituțiile medicale să automatizeze programele de gardă pentru asistentele lor. Acest software permite practicilor să planifice schimburile de îngrijire, iar asistentele îl pot folosi pentru a se asigura că toate programele sunt corecte, precise și în conformitate cu nevoile clinice. Software-ul de programare a asistentelor medicale este conceput pentru unități de viață asistată, spitale și case de bătrâni.

Cum funcționează software-ul de programare a asistentelor?

Există unele funcționalități comune care sunt aproape întotdeauna prezente în toate soluțiile software de programare a asistentelor. Aceste sisteme permit, de obicei, managerilor să personalizeze turele, să planifice programe, să rezerve întâlniri și să atașeze detalii despre ture, sarcini și alte medii esențiale, cum ar fi imagini și videoclipuri.

Software-ul de programare a asistentelor poate include, de asemenea, funcții de urmărire a timpului, astfel încât asistentele să poată să intre și să iasă, iar managerii de linie să își poată urmări timpul de pe un tablou de bord principal. Ei pot calcula apoi orele lucrate în salarii prin foile de pontaj digitale și le pot exporta în software-ul de salarizare.

De cele mai multe ori, software-ul de programare a asistentelor va oferi, de asemenea, o aplicație mobilă în care asistentele își pot accesa programele, indiferent de locație, cu posibilitatea de a revendica, respinge sau schimba ture în funcție de disponibilitatea lor.

Beneficiile software-ului de programare a asistentelor

Există numeroase beneficii care vin cu utilizarea software-ului de programare a asistentelor. Acestea includ:

• Asistentele sunt întotdeauna la curent : este ușor să programați asistentele și să împărtășiți planurile propuse în cadrul departamentului. Asistentele știu întotdeauna când este nevoie de ele.
• Baza de date centralizată a asistentelor : Este posibil să stocați toate informațiile despre asistente într-o singură bază de date digitală. Acestea pot include contacte de urgență, informații de contact, informații de plată, locații, istoric medical etc.
• Ușor de reamintit asistentelor despre orice modificare : Asistentele sunt notificate instantaneu despre orice modificări (mari și mici) ale programelor. Acestea pot fi primite printr-o aplicație mobilă, notificări prin e-mail și alerte prin SMS.
• Elimină comunicarea obositoare bazată pe ture : Asistentele pot schimba cu ușurință turele între ele, fără să consume timp dus-întors prin e-mailuri.
• Gestionarea eficientă a călătoriilor : Cu software-ul de programare a asistentelor, agențiile care trimit asistente în anumite locații pot planifica cu meticulozitate rutele de călătorie și pot gestiona timpul în mod eficient. De asemenea, este posibil să alocați anumite locuri de muncă asistentelor, în funcție de locațiile lor curente.

Cât costă software-ul de programare a asistentelor?

Software-ul de programare a asistentelor poate varia adesea ca preț, numărul de utilizatori și caracteristicile incluse fiind cei mai dominanti factori.

Unele soluții sunt mai scumpe. De exemplu, SnapSchedule începe de la 450 USD pe an pentru un planificator, în timp ce prețul crește în funcție de câți utilizatori sunt necesari. Alte soluții sunt mai accesibile, cum ar fi ScheduleAnywhere, care costă 25 USD pe lună pentru până la 10 utilizatori.

De asemenea, unele soluții software de programare a asistentelor nu oferă informații despre prețuri pe site-urile lor web și solicită clienților să-și contacteze reprezentanții de vânzări.

Când luăm în considerare toate acestea, vă recomandăm să alegeți o soluție care este accesibilă și care include cea mai largă gamă de caracteristici posibile. Connecteam este un exemplu excelent în acest sens, cu un plan de preț de bază de 29 USD pe lună pentru primii 30 de utilizatori.

Întrebări frecvente

Este scump software-ul de programare a asistentelor?

Totul depinde de soluția software de programare a asistentelor pe care o alegeți. Unele sunt mai scumpe decât altele, așa că totul depinde de bugetul tău. Gama este de la 29 USD pe lună și poate ajunge la sute în fiecare lună. Unele taxe software de programare a asistentelor medicale per utilizator, așa că trebuie să aveți în vedere acest lucru.

Consultați lista noastră cu cele mai bune soluții software de programare online care au un preț rezonabil.

Există soluții gratuite de software de programare a asistentelor?

Da, există soluții software gratuite de programare a asistentelor, dar majoritatea au funcții limitate. Prin urmare, trebuie să aveți o listă de caracteristici care sunt necesare în software-ul de programare a asistentelor pe care alegeți să îl implementați.

Ce caracteristici ar trebui să includă software-ul de programare a asistentelor?

Aceasta este într-adevăr o întrebare pe care trebuie să o știi singur. Dar, în general, software-ul de programare a asistentelor ar trebui să includă șabloane, programare predictivă, schimb de ture, comunicare, vizualizări ale calendarului și ar trebui să fie accesibil din mers.

Toate caracteristicile ar trebui să vă faciliteze evitarea problemelor comune de programare.

Concluzia software-ului de programare a asistentelor

Cele de mai sus arată capabilitățile fiecărei aplicații. Odată cu recenta pandemie și necesitatea de a trece la soluții digitale, software-ul de programare a asistentelor ar trebui să fie o necesitate la unitatea dumneavoastră. Consultați sfaturile noastre despre cum să pregătiți un program de lucru, astfel încât procesul să fie mai eficient.

Dacă doriți să desfășurați o practică medicală eficientă, care va crește concentrarea asupra pacientului și va menține personalul păstrat, atunci este timpul să faceți trecerea la software-ul de programare a asistentelor.