Cele mai bune 7 instrumente de urmărire a timpului online pentru 2022
Publicat: 2022-09-12Să recunoaștem, la ce folosește toată munca grea și productivitate dacă angajații tăi au uitat să intre (sau să iasă)?
Știți deja că calcularea corectă a orelor de lucru este o necesitate absolută. Acest lucru este valabil mai ales atunci când apare salariul.
Deci probabil că știți și aplicațiile care sunt concepute pentru a rezolva această problemă. După cum sugerează și numele, instrumentele de urmărire a timpului online fac urmărirea timpului simplă și automatizată.
Aceste soluții le permit angajaților să intre și să iasă cu ușurință din locația potrivită. Și îl puteți folosi pentru a edita intrările de timp retroactiv.
Dar care aplicație este cea mai bună pentru nevoile dvs. de afaceri? Consultați cele mai bune instrumente de urmărire a timpului online pe care le-am găsit pentru a face acest domeniu de management al afacerii o briză.
Cele mai bune alegeri ale noastre
1. Connecteam – Cel mai bun instrument de urmărire a timpului online all-in-one
2. Harvest – Bun pentru crearea de rapoarte și facturi
3. Toggl Track – Bun pentru mementouri automate pentru înregistrarea și ieșirea
Connecteam – Cea mai bună aplicație pentru a urmări timpul angajaților
Oferiți angajaților o aplicație din care să înregistreze și să iasă, să le urmărească timpul cu ușurință și să convertească automat orele în foi de pontaj pentru salarizare.
Ce să cauți într-un instrument de urmărire a timpului online
Există o serie de caracteristici importante de care trebuie să țineți cont atunci când vă gândiți la instrumentul de urmărire a timpului online ideal. Acestea includ:
- Urmărire în timp real : majoritatea, dacă nu toate dispozitivele de urmărire a timpului online, vă permit să urmăriți în timp real. Aceasta înseamnă că ori de câte ori utilizatorii încep o lucrare sau o sarcină, un ceas începe să ruleze. Și când termini, o poți opri.
- Editări retroactive ale timpului : chiar și după ce angajații au un timp de intrare și ieșire, ar trebui să puteți face modificări în jurnalele de timp, fie că este vorba de a adăuga timpul care a fost înregistrat sau de a scădea timpul excesiv.
- Capacități de raportare : Software-ul dvs. de urmărire a timpului ar trebui să aibă un tablou de bord care să vă permită să raportați și să detaliați timpul petrecut pe proiecte sau clienți în perioade zilnice, săptămânale sau lunare.
- Generarea facturii : după urmărirea orelor de lucru ale angajatului dvs., ar trebui să puteți genera facturi de la aceștia sau să puteți exporta informațiile în Foi de calcul Google, PDF-uri sau CSV.
Am cercetat piața pentru a vă aduce cele mai bune instrumente de urmărire a timpului online care bifează toate aceste casete.
Și dacă doriți să aflați mai multe despre urmărirea timpului angajaților, consultați ghidul nostru cu cele mai bune practici de cronometrare a angajaților.
Cele mai bune 7 instrumente de urmărire a timpului online pentru 2022
Connecteam
Cel mai bun instrument de urmărire a timpului online all-in-one
Platforme: Web, iOS, Android
Evaluare Capterra: 4,8
Monitorul de timp online al Connecteam intră pe lista noastră pe locul unu datorită multitudinii de funcții. Sistemul de urmărire a timpului online are tot ce aveți nevoie pentru a vă asigura că erorile de salarizare nu apar niciodată.
Spuneți la revedere lovirii cu pumnii și furtului de timp, deoarece utilizatorii pot pur și simplu să înregistreze prin dispozitivul lor mobil de oriunde și oricând, cu o locație GPS etichetată. Acest lucru vă asigură, de asemenea, că rămâneți informat cu privire la faptul că lucrătorii dvs. sunt acolo unde ar trebui să fie și la timp, fără a fi nevoie să vă părăsiți scaunul.
Puteți adăuga note, imagini, videoclipuri în tură, astfel încât lucrătorii să știe exact ce trebuie să facă când ajung la locul de muncă.
Sistemul de urmărire a timpului online de la Connecteam este cea mai bună soluție pentru lucrătorii fără birou și la distanță, menținând fiecare lucrător în conformitate. La un clic pe un buton, sarcinile dvs. de gestionare a timpului vor deveni mult mai eficiente și mai eficiente. Lista diversificată de caracteristici a Connecteam poate beneficia atât managerilor, cât și angajaților. Companii din 90 de industrii folosesc Connecteam. Deci, este o aplicație obligatorie pentru profesioniștii din domeniul sănătății, precum și pentru angajații care lucrează în logistică, transport și securitate.
Caracteristici cheie
Argumente pro şi contra
Prețuri
Instrumentul de urmărire a timpului online numărul 1 pentru afacerea dvs
Probă gratuită de 14 zile, nu este nevoie de card de credit!
Recolta
Bun pentru : crearea de rapoarte și facturi
Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Evaluare Capterra: 4,6
Harvest este un instrument de urmărire a timpului online ideal pentru managerii care necesită facturarea lucrătorilor independenți și urmărirea timpului, în general. S-ar putea să nu fie o soluție all-in-one, dar Harvest este plin de funcții benefice de urmărire a timpului. De exemplu, utilizatorii pot face fotografii ale chitanțelor pentru a urmări cheltuielile, iar cronometrul încorporat al aplicației urmărește timpul dintre intrare și ieșire.
Proprietarii de afaceri mici care doresc să urmărească eficient orele de lucru ale angajaților vor beneficia cel mai mult de pe urma Harvest. Este, de asemenea, o soluție ideală pentru companiile care au nevoie de rapoarte de cheltuieli precise și, în general, trebuie să-și ridice jocul de management de proiect.
Caracteristici cheie
Argumente pro şi contra
Prețuri
Comutați urmărirea
Bun pentru : mementouri automate pentru înregistrare și ieșire
Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Evaluare Capterra: 4,7
Toggl este un instrument de urmărire a timpului online care este atât intuitiv, cât și ușor de utilizat. Utilizatorii își pot introduce orele manual după terminare și pot beneficia de integrările calendarului aplicației. De asemenea, uitarea de pornire a ceasului nu este o problemă, deoarece butonul Toggl al aplicației le amintește utilizatorilor din mers.
Pentru cine?
Toggl este un instrument de urmărire a timpului online ideal, atât pentru întreprinderile mici, cât și pentru cele mari. Utilizatorii vor beneficia în mod special de posibilitatea de a planifica proiecte în mod eficient, precum și de a urmări timpul angajaților.
Caracteristici cheie
Argumente pro şi contra
Prețuri
Everhour
Bun pentru : managementul cheltuielilor
Platforme: Web, iOS
Evaluare Capterra: 4,7
Everhour este un instrument de urmărire a timpului online care îi ajută pe manageri să rămână la curent cu fluxurile de lucru importante, cum ar fi facturarea, salariile și bugetul. Această aplicație se integrează cu ușurință cu software-ul de gestionare a fluxului de lucru al proiectelor, cum ar fi Trello, Basecamp, Asana, Github și Jira, pentru a numi câteva.
Everhour este o soluție ideală potrivită pentru echipele care trebuie să stabilească bugete și alerte, să își urmărească proiectele și să programeze alerte de prag. De asemenea, este util pentru echipele care trebuie să programeze și să monitorizeze orele de lucru ale angajaților lor, precum și să creeze programe de concediu plătit.
Caracteristici cheie
Argumente pro şi contra
Prețuri
Clockify
Bun pentru : freelanceri
Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Evaluare Capterra: 4,7
Clockify nu este doar un instrument eficient de urmărire a timpului online, ci este și un instrument util pentru managementul proiectelor. Aplicația permite managerilor să urmărească tarifele orare ale angajaților, să ajusteze durata de timp a tuturor proiectelor, să descompună timpul de lucru în vizualizări și să monitorizeze activitățile în desfășurare. Managerii pot urmări orele de lucru facturabile, indiferent de proiect, iar productivitatea va fi întotdeauna menținută.
Clockify este o soluție ideală pentru afaceri, atât mici, cât și mijlocii, precum și pentru instituții de învățământ, agenții digitale și ONG-uri. Funcțiile sale de urmărire a timpului vor face, de asemenea, mult mai ușoară gestionarea lucrătorilor la distanță, freelancerilor și consultanților.
Caracteristici cheie
Argumente pro şi contra
Prețuri
HourStack
Bun pentru : organizații nonprofit
Platforme: Web, Windows, Mac
Evaluare Capterra: 4,8
Cu sediul în Seattle, Washington, HourStack este un instrument de urmărire a timpului online care permite echipelor să urmărească și să gestioneze eficient timpul pentru a îmbunătăți productivitatea. Cu multe integrări disponibile, utilizatorii pot simplifica procesele de lucru cu doar câteva clicuri.
Întreprinderile mici, mijlocii și mari pot beneficia de calendarul de gestionare a timpului HourStack. Aceasta este o soluție utilă pentru agenții, companii nonprofit, persoane fizice, lucrători la distanță și studenți deopotrivă.
Caracteristici cheie
Argumente pro şi contra
Prețuri
RescueTime
Bun pentru : reducerea distragerilor
Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Evaluare Capterra: 4,6
Un instrument de urmărire a timpului online, specializat în gestionarea și analiza timpului, RescueTime este un instrument ideal pentru a preveni șansele de dezorganizare și distragere a atenției. Această aplicație ajută utilizatorii să-și înțeleagă mai bine obiceiurile zilnice pentru a îmbunătăți productivitatea personalului. RescueTime ține evidența timpului petrecut de angajați pe anumite aplicații și site-uri web în timp ce rulează în fundal.
RescueTime este excelent pentru lucrătorii care doresc să fie mai productivi și mai eficienți. Este util pentru companii de toate dimensiunile.
Caracteristici cheie
Argumente pro şi contra
Prețuri
Tabel de comparație rapidă a celor mai bune instrumente de urmărire a timpului online
rezumat
Pret lunar
Încercare gratuită
Plan gratuit
Instrumentul de urmărire a timpului online, all-in-one, numărul 1. Ideal pentru lucrătorii de la distanță, echipele fără birou și lucrătorii din prima linie. Prețuri accesibile atât pentru întreprinderile mici, cât și pentru cele mari.
10 angajați: 0 USD
20 de angajați: 29 USD
50 de angajați: 39 USD
14 zile
Începeți procesulDa, pentru primii 10 utilizatori
Harvest permite utilizatorilor să urmărească timpul și să facturi clienții. Soluție ideală pentru companiile care au nevoie să îmbunătățească managementul proiectelor.
10 angajați: 120 USD
20 de angajați: 240 USD
50 de angajați: 600 USD
30 de zile
Da, pentru 1 utilizator și 2 proiecte max
Toggl le reamintește utilizatorilor să înregistreze și să iasă. O soluție bună de urmărire a timpului online pentru întreprinderile mari și mici care doresc să urmărească timpul și să planifice proiecte mai ușor.
10 angajați: 100 USD
20 de angajați: 200 USD
50 de angajați: 500 USD
30 de zile
Da, până la 5 utilizatori
Everhour îi ajută pe manageri să țină evidența salariilor, a bugetului și a facturilor. Se integrează cu mai multe aplicații de flux de lucru și este cel mai bun pentru setarea bugetelor și alertelor.
10 angajați: 100 USD
20 de angajați: 200 USD
50 de angajați: 500 USD
14 zile
Nu
Clockify îi ajută pe manageri să urmărească tarifele orare, să vizualizeze timpul de lucru și să ajusteze durata proiectului. Ideal pentru IMM-uri, ONG-uri și agenții digitale.
10 angajați: 39,90 USD
20 de angajați: 79,80 USD
50 de angajați: 199,50 USD
Nu
da
HourStack permite echipelor să îmbunătățească productivitatea prin urmărirea timpului. Bun pentru companii de toate dimensiunile, precum și pentru studenți, lucrători la distanță și companii nonprofit.
10 angajați: 90 USD
20 de angajați: 180 USD
50 de angajați: 450 USD
Nu
da
RescueTime previne distragerile și dezorganizarea cu capabilitățile sale de urmărire a timpului. Excelent pentru companiile care doresc să îmbunătățească productivitatea și eficiența.
10 angajați: 90 USD
20 de angajați: 180 USD
50 de angajați: 450 USD
14 zile
da
rezumat
Instrumentul de urmărire a timpului online, all-in-one, numărul 1. Ideal pentru lucrătorii de la distanță, echipele fără birou și lucrătorii din prima linie. Prețuri accesibile atât pentru întreprinderile mici, cât și pentru cele mari.
Pret lunar
10 angajați: 0 USD
20 de angajați: 29 USD
50 de angajați: 39 USD
Încercare gratuită
14 zile
Începeți procesulPlan gratuit
Da, pentru primii 10 utilizatori
rezumat
Harvest permite utilizatorilor să urmărească timpul și să facturi clienții. Soluție ideală pentru companiile care au nevoie să îmbunătățească managementul proiectelor.
Pret lunar
10 angajați: 120 USD
20 de angajați: 240 USD
50 de angajați: 600 USD
Încercare gratuită
30 de zile
Plan gratuit
Da, pentru 1 utilizator și 2 proiecte max
rezumat
Toggl le reamintește utilizatorilor să înregistreze și să iasă. O soluție bună de urmărire a timpului online pentru întreprinderile mari și mici care doresc să urmărească timpul și să planifice proiecte mai ușor.
Pret lunar
10 angajați: 100 USD
20 de angajați: 200 USD
50 de angajați: 500 USD
Încercare gratuită
30 de zile
Plan gratuit
Da, până la 5 utilizatori
rezumat
Everhour îi ajută pe manageri să țină evidența salariilor, a bugetului și a facturilor. Se integrează cu mai multe aplicații de flux de lucru și este cel mai bun pentru setarea bugetelor și alertelor.
Pret lunar
10 angajați: 100 USD
20 de angajați: 200 USD
50 de angajați: 500 USD
Încercare gratuită
14 zile
Plan gratuit
Nu
rezumat
Clockify îi ajută pe manageri să urmărească tarifele orare, să vizualizeze timpul de lucru și să ajusteze durata proiectului. Ideal pentru IMM-uri, ONG-uri și agenții digitale.
Pret lunar
10 angajați: 39,90 USD
20 de angajați: 79,80 USD
50 de angajați: 199,50 USD
Încercare gratuită
Nu
Plan gratuit
da
rezumat
HourStack permite echipelor să îmbunătățească productivitatea prin urmărirea timpului. Bun pentru companii de toate dimensiunile, precum și pentru studenți, lucrători la distanță și companii nonprofit.
Pret lunar
10 angajați: 90 USD
20 de angajați: 180 USD
50 de angajați: 450 USD
Încercare gratuită
Nu
Plan gratuit
da
rezumat
RescueTime previne distragerile și dezorganizarea cu capabilitățile sale de urmărire a timpului. Excelent pentru companiile care doresc să îmbunătățească productivitatea și eficiența.
Pret lunar
10 angajați: 90 USD
20 de angajați: 180 USD
50 de angajați: 450 USD
Încercare gratuită
14 zile
Plan gratuit
da
Ce sunt instrumentele de urmărire a timpului online?
Instrumentele de urmărire a timpului online sunt soluții software care urmăresc cantitatea totală de timp pe care angajații o petrec cu locuri de muncă, schimburi, sarcini, proiecte și alte valori bazate pe muncă. În mod obișnuit, acest tip de software ajută managerii și proprietarii de afaceri să urmărească salariile pe oră, timpul angajaților și alte informații în scopuri de salarizare și facturare.
Cum funcționează instrumentele de urmărire a timpului online?
De obicei, instrumentele de urmărire a timpului online constau într-o aplicație mobilă pe care membrii echipei o pot observa și ieși la sosirea la locul de muncă. Odată ce au terminat, orele pe care le-au lucrat sunt adăugate automat la un raport de timp (sau foaie de pontaj), pe care îl pot accesa și prin aceeași aplicație.
În ceea ce privește managerul, aceștia pot avea, de asemenea, un tablou de bord bazat pe desktop, în care pot vizualiza foile de pontaj ale tuturor angajaților, pot face ajustări retroactiv și pot exporta în statul de plată.
Caracteristicile tipice de urmărire a timpului online includ capacitatea de a calcula orele suplimentare, capabilitățile de urmărire GPS și urmărirea orelor facturabile/nefacturabile, pentru a numi câteva.
Beneficiile instrumentelor de urmărire a timpului online
Adevărul să fie spus, există un minim strict cu privire la beneficiile pe care ar trebui să le ofere aplicațiile de urmărire a timpului online. Cele două beneficii principale sunt:
- Urmărirea ușoară a timpului, indiferent de locație : Urmărirea timpului poate fi o provocare pentru diferiți lucrători mobili care lucrează în mai multe industrii. Cu instrumentele de urmărire a timpului online, angajații pot intra și ieși oriunde lucrează, în timp ce managerii pot colecta fără probleme tot timpul lucrat prin tabloul de bord administrativ.
- Salarizare mai simplă : Salarizarea necesită timp din punct de vedere istoric, managerii fiind nevoiți să colecteze numeroase informații pentru a calcula cât trebuie să plătească fiecărui angajat pentru o anumită perioadă de timp de lucru. În loc să ghicească acele ore retroactiv, instrumentele de urmărire a timpului online fac calculele pentru utilizatori. Multe exemple ale acestui software se integrează cu software-ul de salarizare, cum ar fi Quickbooks Online și Gusto.
Un instrument de urmărire a timpului online de succes vă poate ajuta și cu:
- Afaceri mai eficiente
- Eliminarea furtului de timp
- Să-mi iau rămas bun de la pumnii
- Reducerea orelor suplimentare inutile
- Creșterea productivității echipei tale
Cât costă instrumentele de urmărire a timpului online?
Instrumentele de urmărire a timpului online pot varia semnificativ în ceea ce privește prețul. Acestea fiind spuse, prețurile pentru aceste soluții sunt de obicei măsurate lunar și în funcție de utilizator sau loc.
Opțiunile mai scumpe din această listă includ Harvest, care costă 12 USD pe loc/lună. Alte soluții precum Toggl Track și Everhour se încadrează pe partea mai scumpă a scalei, ambele începând de la 10 USD pe utilizator/lună. Apoi există instrumente de urmărire a timpului online mai accesibile, cum ar fi Clockify, care pornește de la 3,99 USD pe utilizator/lună.
Cu toate acestea spuse, vă recomandăm să alegeți un instrument de urmărire a timpului online care combină accesibilitatea cu versatilitatea. Prin aceasta, ne referim la soluția cu cea mai largă gamă de caracteristici la dispoziția sa.
Luați Connecteam, de exemplu. Această platformă all-in-one de management al angajaților include capabilități de urmărire a timpului, funcții de comunicare, programarea angajaților și multe altele, pentru un plan de prețuri de bază de doar 29 USD pe lună pentru primii 30 de utilizatori.
Întrebări frecvente pe instrumentele de urmărire a timpului online
Există instrumente de urmărire a timpului online gratuite disponibile pentru companii?
Cu atât de multe instrumente de urmărire a timpului online din care să aleagă, este logic ca companiile să caute o aplicație care să aibă cele mai multe funcții pentru a-și îndeplini nevoile și care este și cea mai accesibilă. Și dacă aplicația în cauză are o opțiune gratuită, atunci și mai bine. Din fericire, multe dintre cele mai importante aplicații online de ceas orar sunt fie gratuite, fie cel puțin oferă teste sau planuri gratuite pentru clienții lor. Cu Connecteam, puteți accesa multe dintre caracteristicile sale cheie, cum ar fi utilizarea ceasului de timp pentru a marca intrarea și ieșirea, gestionarea proiectelor și efectuarea acțiunilor de administrare din mers.
Este un instrument de urmărire a timpului online gratuit o decizie de afaceri inteligentă?
Când vine vorba de afaceri, un instrument de urmărire a timpului online (în special unul gratuit), ar trebui să vă avantajeze pe termen lung pe tine și pe echipa ta. Acestea fiind spuse, proprietarii de afaceri trebuie să decidă cu atenție care instrument de urmărire a timpului online este cel mai bun pentru compania lor, în funcție de caracteristicile de care au cel mai mult nevoie.
De exemplu, exportul foilor de pontaj și urmărirea absențelor pot fi unele dintre funcțiile de care afacerea dvs. are nevoie. Prin urmare, descărcarea Connecteam pe un plan gratuit ar bifa ambele casete.
De asemenea, putem susține acest lucru cu câteva statistici cheie. De exemplu, studiile arată că companiile pot îmbunătăți productivitatea utilizând instrumente de urmărire a timpului online. Ei pot economisi 666.400 USD în salarii plătite în plus. De asemenea, 48% dintre companii cred că producerea de rapoarte corecte de salarizare a fost principalul motiv pentru a investi într-un instrument de urmărire a timpului online.
Concluzia pe instrumentele de urmărire a timpului online
Iată-l - acum sunteți familiarizat cu unele dintre cele mai bune instrumente de urmărire a timpului online de pe piață.
Un lucru este sigur, web-ul pe care îl alegeți va îmbunătăți salariile, va crește productivitatea și va face păstrarea timpului mai eficientă.
Dacă unul dintre instrumentele de urmărire a timpului online menționate mai sus oferă o probă gratuită, cum ar fi Connecteam, de ce să nu îl testați pentru a vedea dacă se potrivește în operațiunile zilnice ale companiei dvs.?
În acest fel, veți putea verifica dacă aplicația este ușor de utilizat și dacă are toate caracteristicile de care compania dvs. are nevoie. O încercare gratuită este modalitatea perfectă de a răspunde la aceste întrebări înainte de a vă angaja.
Timpul este esențial, așa că începeți să căutați aplicații și sperăm că găsiți instrumentul de urmărire a timpului online care funcționează pentru dvs.!