Top 10 aplicații și instrumente de gestionare a timpului din 2022
Publicat: 2022-07-11Cu atât de multe lucruri de făcut și atât de puțin timp în zi, prioritizarea și gestionarea tuturor sarcinilor tale poate părea imposibilă. Alegeți aplicația potrivită de gestionare a timpului pentru a vă simplifica viața de zi cu zi și pentru a crește productivitatea.
Viața este complexă. Întotdeauna apar sarcini noi atât profesional, cât și personal. Gestionarea acestor sarcini poate fi cel puțin descurajantă și poate duce la nerespectarea termenelor limită, stres ridicat și un echilibru slab între muncă și viață.
Timpul este prețios și să înveți cum să-ți folosești corect timpul este o abilitate neprețuită pe care toată lumea ar trebui să o învețe.
Software-ul de gestionare a timpului este una dintre cele mai simple modalități de a gestiona mai bine sarcinile și de a crește productivitatea. De la liste de sarcini, mementouri din calendar, întâlniri, date limită și multe altele, software-ul de gestionare a timpului poate fi exact lucrul de care dvs. și echipa dvs. aveți nevoie pentru a crește productivitatea și responsabilitatea.
Cele mai bune alegeri ale noastre
- Connecteam – Cele mai bune aplicații de gestionare a timpului all-in-one
- Jibble - Bun pentru companiile în creștere
- Desktime – Funcții bune de raportare
Nu mai pierdeți ore pe parcursul zilei - recuperați-vă timpul folosind cea mai bună aplicație de gestionare a timpului
Prioritizează sarcinile, urmărește timpul și crește productivitatea, fără a fi nevoie de card de credit
Ce să cauți într-o aplicație de gestionare a timpului
- Aplicația trebuie să fie ușor de utilizat pentru tine și echipa ta pentru a obține cea mai mare valoare din ea. Dacă o aplicație este complexă sau dificil de gestionat, probabil că veți înceta să o mai utilizați rapid.
- Trebuie să fie extrem de personalizabil pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră. Dacă aveți nevoie de liste de activități, de programare, de urmărire a timpului sau de orice altă funcție, în mod ideal veți putea folosi aplicația de gestionare a timpului ca o aplicație all-in-one.
- Vrei să poți colabora cu colegii la proiecte, cu partenerul tău la sarcinile de acasă și cu orice altă persoană din viața ta cu care împărțiți sarcini. Posibilitatea de a colabora ridică aplicația la un alt nivel.
Analiza în timp real este o necesitate atunci când priviți înapoi la modul în care v-ați gestionat timpul în trecut, pentru a vedea cum vă puteți gestiona mai bine timpul, pentru ce petreceți prea mult timp și dacă există sarcini pe care le puteți elimina complet.
Cele mai bune 10 aplicații de gestionare a timpului
Connecteam
Connecteam este cea mai bună aplicație de gestionare a timpului de pe piață datorită multitudinii sale de funcții și opțiuni complet personalizabile pentru a ajuta managerii să gestioneze mai bine timpul angajaților lor.
Creați liste de sarcini pentru ca angajații să le verifice pe parcursul zilei, adăugați subsarcini la proiecte mai mari și activați notificările automate pentru a le reaminti angajaților orice sarcini deschise și data scadenței acestora.
Planificați cu ușurință un program de lucru clar și primiți notificări despre orice conflict înainte de publicare. Angajaților tăi li se va reaminti chiar de pe telefon atunci când programul este publicat și înainte de începerea fiecărei ture.
Connecteam vă ajută, de asemenea, să gestionați mai bine timpul echipelor dvs. atunci când angajații dvs. sunt pe teren, cu capabilități avansate de geofencing și urmărire prin GPS.
Asigurați-vă că angajații intră și ies doar din locațiile pe care le permiteți, punând capăt loviturilor de prieteni și furtului de timp.
Cu Connecteam, puteți programa, gestiona sarcini, instrui personalul, comunica prin chat-ul din aplicație și multe altele. Cu actualizări constante, există întotdeauna ceva nou de așteptat.
Pentru cine?
Connecteam este conceput pentru echipe fără birou de toate dimensiunile. Mii de companii din construcții, asistență medicală, F&B, curățenie, servicii pe teren, retail și multe altele beneficiază de utilizarea celei mai bune aplicații pentru gestionarea timpului.
Caracteristici cheie
Argumente pro şi contra
Prețuri
Ajutați-vă angajații să preia controlul asupra timpului lor și să creșteți productivitatea
Arată-le cât de ușor este să-și prioritizeze sarcinile, să le urmărești timpul și multe altele
Jibble
Aplicația Jibble pentru gestionarea timpului vă ajută să urmăriți timpul prin prezență și conformare, pentru a vă oferi date exacte pentru completarea salariilor. Jibble este ușor de utilizat și are o versiune gratuită. Puteți să vă dezvoltați afacerea și să continuați să utilizați aplicația de gestionare a timpului, deoarece găzduiește un număr nelimitat de utilizatori.
Pentru cine?
Jibble vă permite să vă automatizați foile de pontaj și să oferiți rapoarte eficiente pentru lucrătorii de birou, angajații de la distanță, construcții, producție și multe altele.
Caracteristici cheie
Avantaje dezavantaje
Prețuri
Ora de birou
Desktime este o altă aplicație de gestionare a timpului care poate fi utilizată pentru a urmări modul în care angajații își petrec timpul. Utilizând urmărirea automată a timpului, aplicația ajută la îmbunătățirea productivității. Puteți crea rapoarte, planifica ture, aproba vacanțe, zile de boală și multe altele. În plus, aveți o imagine completă a modului în care angajații își folosesc timpul și cât timp durează fiecare proiect pentru a fi finalizat.
Pentru cine?
Desktime este util pentru afaceri de orice dimensiune care doresc să urmărească timpul și să îmbunătățească eficiența și productivitatea.
Caracteristici cheie
Avantaje dezavantaje
Prețuri
Monday.com
Luni este a patra opțiune a celor mai bune aplicații de gestionare a timpului. Platforma de luni te ajută să gestionezi timpul pentru a profita la maximum de ziua angajatului tău. Cronometrul poate fi pornit și oprit cu ușurință, iar utilizatorii își pot introduce manual orele din aplicația mobilă. Cu grafice și analize detaliate, managerii au o imagine de ansamblu asupra timpului petrecut pentru fiecare sarcină, ajutând să gestioneze mai eficient echipele.
Pentru cine?
Monday.com este potrivit pentru companii de toate dimensiunile și pentru o gamă largă de industrii. Cu funcționalitatea sa simplă, utilizatorii pot începe să utilizeze platforma instantaneu. Datorită personalizării sale, face orice proiect ușor de înțeles și o modalitate mai bună de a gestiona. Pe măsură ce aplicațiile gratuite de gestionare a timpului merg, puteți folosi Monday.com pentru doi utilizatori.
Caracteristici cheie
Avantaje dezavantaje
Prețuri
Doctorul timpului
Time Doctor se află pe locul cinci pentru cele mai bune aplicații de gestionare a timpului. Numele doctorului timpului spune totul. Software-ul său de urmărire a timpului și capabilitățile de programare fac ca aplicația să aibă încredere atât pentru companiile mari, cât și pentru cele mici. Accesați rapoarte în timp real cu tablouri de bord clare pentru a gestiona fără probleme câte ore au lucrat angajații și timpul petrecut pe sarcini.
Pentru cine?
Time Doctor este folosit de toate tipurile de echipe, fie la distanță, la birou sau hibrid, pentru a crește productivitatea și a ține evidența timpului.
Caracteristici cheie
Avantaje dezavantaje
Prețuri
Click Up
ClickUp se află pe locul șase din lista noastră cu cele mai bune aplicații pentru gestionarea timpului. Puteți urmări cu ușurință timpul, puteți adăuga note, rapoarte urmăribile și o integrare ușoară. ClickUp este folosit de toate echipele, indiferent de dimensiunea sau industria lor. Cu funcțiile sale complet personalizabile, aplicația este ușor de utilizat. Fiind una dintre aplicațiile gratuite de gestionare a timpului, oferă transparență atunci când vine vorba de urmărirea timpului.
Pentru cine?
ClickUp este pentru toate echipele care doresc să lucreze pe o platformă care le ajută să utilizeze mai bine timpul.
Caracteristici cheie
Avantaje dezavantaje
Prețuri
Bitrix24
Fiind a șaptea cea mai bună aplicație de gestionare a timpului, Bitrix24 este, de asemenea, una dintre aplicațiile gratuite de gestionare a timpului și are multe de oferit. Nu veți fi dezamăgit de opțiunile de urmărire a timpului pentru a planifica volumul de lucru mai eficient.
Pentru cine?
Numeroasele funcții ale Bitrix24 acceptă companii de toate dimensiunile, mai ales pe măsură ce mai multe echipe devin la distanță. Lucrătorii de la distanță pot colabora și lucra împreună pentru a îndeplini sarcini.
Caracteristici cheie
Avantaje dezavantaje
Prețuri
Wrike
Wrike se află pe locul opt dintre cele mai bune aplicații ale noastre de gestionare a timpului. Numeroasele sale caracteristici includ panouri Kanban, diagrame Gantt, formulare personalizabile, managementul timpului și multe altele. Wrike este, de asemenea, una dintre aplicațiile de gestionare a timpului liber care poate fi integrată cu alte câteva platforme. Fluxuri de lucru personalizate, astfel încât să vă puteți aștepta întotdeauna la excelență cu Wrike.
Pentru cine?
O potrivire bună pentru companiile mijlocii până la mari care necesită să lucreze împreună la diverse proiecte. Wrike este obișnuit cu nevoile dvs., împreună cu furnizarea de rapoarte precise.
Caracteristici cheie
Avantaje dezavantaje
Prețuri
Sincroechipă
Un alt instrument de gestionare a timpului este Synchroteam. Software-ul Syncroteam este a noua soluție a noastră. Cu setul său divers de caracteristici, cum ar fi gestionarea timpului, programarea, gestionarea sarcinilor și multe altele. Syncroteam poate fi integrat cu mai multe alte aplicații, iar o configurare rapidă face ca aceasta să fie o alegere bună pentru gestionarea timpului.
Pentru cine?
Synchroteam funcționează pentru afaceri de toate dimensiunile. În special cei din instalații sanitare, control dăunător, electricieni, HVAC, întreținere și securitate.
Caracteristici cheie
Avantaje dezavantaje
Prețuri
Amintiți-vă de lapte
Ultimul, dar nu în ultimul rând, dintre cele mai bune aplicații de urmărire a timpului este Remember the Milk. Aplicația de gestionare a timpului funcționează pe telefonul mobil sau pe computer și are multe integrări de la terți pentru a vă simplifica sarcinile și a duce luarea de note la nivelul următor.
Toate sarcinile se sincronizează pe dispozitivele dvs. pentru a vă ajuta să vă gestionați proiectele și sarcinile. Puteți chiar să vă împărtășiți sarcinile cu alți utilizatori, ceea ce este util pentru managementul proiectelor în echipă.
Amintiți-vă că Milk este comercializat ca o aplicație de listă în care puteți organiza sarcini folosind etichete cu coduri de culoare și puteți împărți sarcinile în subsarcini.
Pentru cine?
Pentru persoanele ocupate care au nevoie de un sistem inteligent de liste de activități pentru a îmbunătăți productivitatea
Caracteristici cheie:
Argumente pro şi contra
Preț:
Comparație rapidă a celor mai bune aplicații de gestionare a timpului
rezumat
Pret lunar
Încercare gratuită
Plan gratuit
O aplicație all-in-one pentru a gestiona echipele din prima linie, echipele fără birou și la distanță. Preț accesibil pentru orice dimensiune a afacerii.
10 angajați: 0 USD
20 de angajați: 29 USD
50 de angajați: 39 USD
Da, 14 zile
Începe gratuit!Da, până la 10 utilizatori.
Timp bun de urmărire prin prezență și conformare, oferind salarizare precisă. Cu utilizatori nelimitați, îl puteți folosi pe măsură ce afacerea dvs. crește.
10 angajați: 40 USD
20 de angajați: 80 USD
50 de angajați: 200 USD
da
Da, 14 zile
Prin urmărirea automată a timpului, acesta ajută la îmbunătățirea productivității. Creați rapoarte, planificați ture, aprobați vacanțe, zile de boală și multe altele.
10 angajați: 77,50 USD
20 de angajați: 155 USD
50 de angajați: 387,50 USD
Da, 14 zile
da
Potrivit pentru companii de toate dimensiunile datorită personalizării sale. Ajută să facă orice proiect ușor de înțeles și o modalitate mai bună de a gestiona.
10 angajați: 100 USD
20 de angajați: 200 USD
50 de angajați: 500 USD
da
da, pentru pana la 2 locuri
Software ușor de urmărire a timpului și capabilități de programare pentru companii de toate dimensiunile. Rapoarte în timp real cu tablouri de bord clare pentru a gestiona fără probleme orele.
10 angajați: 90 USD
20 de angajați: 180 USD
50 de angajați: 450 USD
Da, 14 zile
Nu
Vă oferă posibilitatea de a urmări timpul, adăuga note, rapoarte și o integrare ușoară. Cu funcțiile sale complet personalizabile, aplicația este ușor de utilizat.
10 angajați: 50 USD
20 de angajați: 100 USD
50 de angajați: 250 USD
da
da
Cu opțiunile de urmărire a timpului, Bitrix24 are multe de oferit. Planifică mai eficient volumul de muncă, nu vei fi dezamăgit.
10 angajați: 60 USD
20 de angajați: 60 USD
50 de angajați: 60 USD
da
Da, până la 5 GB
Cu numeroasele sale caracteristici de la panourile Kanban, diagramele Gantt, formularele personalizabile, managementul timpului și multe altele. Vă puteți aștepta întotdeauna la excelență cu Wrike.
10 angajați: 248 USD
20 de angajați: 496 USD
50 de angajați: 1240 USD
da
da
Cu setul său divers de caracteristici, inclusiv managementul timpului, programarea, gestionarea sarcinilor și multe altele. Configurarea rapidă face ca aceasta să fie o alegere bună pentru gestionarea timpului.
10 angajați: 280 USD
20 de angajați: 560 USD
50 de angajați: 1400 USD
Da, 14 zile
da
Utilizați Remember the Milk pentru a sincroniza între dispozitive. Caracteristicile includ programarea sarcinilor, managementul timpului, managementul sarcinilor și multe altele. Listele sale inteligente de activități și codurile de culori ajută Remember the Milk să iasă în evidență.
10 angajați: 400 USD
20 de angajați: 800 USD
50 de angajați: 2000 USD
Nu
da
rezumat
O aplicație all-in-one pentru a gestiona echipele din prima linie, echipele fără birou și la distanță. Preț accesibil pentru orice dimensiune a afacerii.
Pret lunar
10 angajați: 0 USD
20 de angajați: 29 USD
50 de angajați: 39 USD
Încercare gratuită
Da, 14 zile
Începe gratuit!Plan gratuit
Da, până la 10 utilizatori.
rezumat
Timp bun de urmărire prin prezență și conformare, oferind salarizare precisă. Cu utilizatori nelimitați, îl puteți folosi pe măsură ce afacerea dvs. crește.
Pret lunar
10 angajați: 40 USD
20 de angajați: 80 USD
50 de angajați: 200 USD
Încercare gratuită
da
Plan gratuit
Da, 14 zile
rezumat
Prin urmărirea automată a timpului, acesta ajută la îmbunătățirea productivității. Creați rapoarte, planificați ture, aprobați vacanțe, zile de boală și multe altele.
Pret lunar
10 angajați: 77,50 USD
20 de angajați: 155 USD
50 de angajați: 387,50 USD
Încercare gratuită
Da, 14 zile
Plan gratuit
da
rezumat
Potrivit pentru companii de toate dimensiunile datorită personalizării sale. Ajută să facă orice proiect ușor de înțeles și o modalitate mai bună de a gestiona.
Pret lunar
10 angajați: 100 USD
20 de angajați: 200 USD
50 de angajați: 500 USD
Încercare gratuită
da
Plan gratuit
da, pentru pana la 2 locuri
rezumat
Software ușor de urmărire a timpului și capabilități de programare pentru companii de toate dimensiunile. Rapoarte în timp real cu tablouri de bord clare pentru a gestiona fără probleme orele.
Pret lunar
10 angajați: 90 USD
20 de angajați: 180 USD
50 de angajați: 450 USD
Încercare gratuită
Da, 14 zile
Plan gratuit
Nu
rezumat
Vă oferă posibilitatea de a urmări timpul, adăuga note, rapoarte și o integrare ușoară. Cu funcțiile sale complet personalizabile, aplicația este ușor de utilizat.
Pret lunar
10 angajați: 50 USD
20 de angajați: 100 USD
50 de angajați: 250 USD
Încercare gratuită
da
Plan gratuit
da
rezumat
Cu opțiunile de urmărire a timpului, Bitrix24 are multe de oferit. Planifică mai eficient volumul de muncă, nu vei fi dezamăgit.
Pret lunar
10 angajați: 60 USD
20 de angajați: 60 USD
50 de angajați: 60 USD
Încercare gratuită
da
Plan gratuit
Da, până la 5 GB
rezumat
Cu numeroasele sale caracteristici de la panourile Kanban, diagramele Gantt, formularele personalizabile, managementul timpului și multe altele. Vă puteți aștepta întotdeauna la excelență cu Wrike.
Pret lunar
10 angajați: 248 USD
20 de angajați: 496 USD
50 de angajați: 1240 USD
Încercare gratuită
da
Plan gratuit
da
rezumat
Cu setul său divers de caracteristici, inclusiv managementul timpului, programarea, gestionarea sarcinilor și multe altele. Configurarea rapidă face ca aceasta să fie o alegere bună pentru gestionarea timpului.
Pret lunar
10 angajați: 280 USD
20 de angajați: 560 USD
50 de angajați: 1400 USD
Încercare gratuită
Da, 14 zile
Plan gratuit
da
rezumat
Utilizați Remember the Milk pentru a sincroniza între dispozitive. Caracteristicile includ programarea sarcinilor, managementul timpului, managementul sarcinilor și multe altele. Listele sale inteligente de activități și codurile de culori ajută Remember the Milk să iasă în evidență.
Pret lunar
10 angajați: 400 USD
20 de angajați: 800 USD
50 de angajați: 2000 USD
Încercare gratuită
Nu
Plan gratuit
da
Ce sunt aplicațiile și instrumentele de gestionare a timpului?
Aplicațiile pentru gestionarea timpului sunt soluții digitale care vă ajută să vă prioritizați timpul folosind mai multe funcții, inclusiv instrumente de urmărire a timpului, liste de activități, calendare și multe altele.
Cele mai bune aplicații pentru gestionarea timpului îi ajută pe utilizatori să rămână concentrați și îi oferă utilizatorului o înțelegere clară a modului în care își petrec timpul. Datele pot fi apoi folosite pentru a face estimări mai bune de timp pentru sarcini viitoare și pentru a arăta utilizatorului unde ar putea petrece prea mult timp.
Cum funcționează aplicațiile și instrumentele de gestionare a timpului?
Aplicațiile de gestionare a timpului au multe caracteristici, dar scopul final este de a ajuta utilizatorii să-și petreacă timpul în mod productiv. Acest lucru se poate realiza prin prioritizarea sarcinilor, alocarea unei anumite perioade de timp pentru fiecare sarcină și ajutând utilizatorul să rămână pe drumul cel bun pentru a finaliza sarcina până la data scadentă estimată.
Pe lângă gestionarea personală a timpului, companiile pot folosi aplicații de gestionare a timpului pentru a urmări timpul angajaților, pentru a-și crea programele, pentru a urmări timpul petrecut pe anumite proiecte și în anumite locații și multe altele. Software-ul de gestionare a timpului are beneficii nelimitate atunci când este utilizat de companii, inclusiv productivitate sporită, responsabilitate și comunicare.
Care sunt beneficiile utilizării aplicațiilor și instrumentelor de gestionare a timpului?
- Organizarea este un beneficiu de top. Dacă aveți totul pe o singură platformă ușor de utilizat, vă economisiți timp și frustrare.
- Creșterea productivității prin menținerea angajaților aliniați cu sarcina în cauză pentru a-și atinge obiectivele.
- Comunicare mai bună atunci când alocați sarcini anumitor angajați, cu termene limită clar subliniate și subsarcini care sunt ușor de urmărit.
- Când înțelegeți cum se petrece timpul, puteți utiliza datele pentru a calcula estimări mai bune de timp și capacitatea la care poate lucra echipa dvs.
Cât costă aplicațiile și instrumentele de gestionare a timpului?
Aplicațiile de gestionare a timpului pot costa mai mult de 40 USD pe lună, per utilizator, ceea ce este o nebunie pentru companii și chiar și pentru uz personal. Tarifele medii lunare pentru aplicațiile de gestionare a timpului variază de la 4 USD la 20 USD pe lună, per utilizator.
Din fericire, există o serie de opțiuni gratuite disponibile, cum ar fi Connecteam. Connecteam este clasată pe locul 1 pentru cea mai bună aplicație pentru gestionarea timpului datorită platformei sale bogate în funcții, interfeței intuitive cu utilizatorul și agenților de asistență pentru clienți cunoscători.
Întrebări frecvente
- Care sunt cele 5 strategii de management al timpului?
- Setați mementouri pentru fiecare sarcină cu un termen limită clar
- Creați un planificator zilnic, inclusiv o listă de activități organizată în funcție de prioritate
- Oferă fiecărei sarcini un timp limită realist. Dacă sarcina durează mai mult decât era de așteptat, luați o pauză și reveniți la ea după pauză.
- Blocați distragerea atenției – utilizați un cronometru dacă este necesar pentru a seta „timpurile de lucru” și „timpurile de pauză” în care vă concentrați pe deplin asupra muncii în intervalele stabilite
- Stabilește o rutină – dacă știi că ești mai productiv dimineața, fă-ți timp pentru a îndeplini cele mai importante sarcini, cu cât o rutină îți stabilești mai mult, cu atât vei fi mai productiv.
- Care este aplicația de productivitate numărul 1?
Aplicația de productivitate numărul 1 este Connecteam. Cu Connecteam, puteți crea liste de activități pe care să le bifați pe măsură ce finalizați sarcinile, motivându-vă să doriți să finalizați mai multe sarcini. Connecteam vă permite, de asemenea, să vă programați cu ușurință timpul în funcție de proiect, locație sau alți factori de activitate. Connecteam este extrem de intuitiv de utilizat, foarte personalizabil și puteți colabora cu ușurință cu alți utilizatori.
- Sunt eficiente aplicațiile de gestionare a timpului?
Cele mai bune aplicații de gestionare a timpului sunt extrem de eficiente. Dacă îți petreci timpul încercând să înțelegi ce trebuie să faci pe parcursul zilei, aplicațiile pentru gestionarea timpului vor fi benefice. În loc de pix și hârtie, treceți la o aplicație de luare a notelor pentru a vă ajuta să vă organizați gândurile și să sincronizați acele note pe mai multe platforme, astfel încât lista dvs. de activități să fie întotdeauna la îndemână. Alocați cantități stabilite de timp pentru fiecare sarcină pentru a vă menține pe drumul cel bun și concentrat și includeți întotdeauna termene limită, astfel încât să vă puteți prioritiza sarcinile de făcut.
Concluzia aplicațiilor de gestionare a timpului
Americanul obișnuit pierde 2,09 ore din ziua lor de lucru, pe lângă masa de prânz și pauzele obișnuite. Tot timpul pe care îl irosesc îți afectează rezultatul final. Prin adoptarea unei aplicații de gestionare a timpului, veți observa că echipa dvs. devine mai productivă, ceea ce vă va economisi bani pe termen lung. Aplicațiile de gestionare a timpului vă ajută să recâștigați controlul asupra afacerii dvs., iar angajații dvs. înțeleg cum își petrec timpul și cum să fie mai productivi.
Economisiți timp, bani și o mulțime de dureri de cap prin gestionarea corectă a timpului.
Nu vă pierdeți sub munții de liste de activități care nu se completează niciodată, aflați mai multe despre cum să vă gestionați timpul în mod eficient – GRATUIT.