20 de opțiuni de șablon de plan de formare a angajaților pentru întreprinderile mici

Dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri care dorește să creeze un plan cuprinzător de formare a angajaților, aveți noroc! Iată 20 de opțiuni de șablon de plan de formare, fiecare conceput pentru a vă ajuta să vă dezvoltați abilitățile și cunoștințele angajaților.

Ce este un șablon de plan de formare a angajaților?

Un șablon de plan de instruire a angajaților este un document utilizat pentru a sublinia sesiunile de instruire și activitățile de dezvoltare pe care o companie intenționează să le ofere angajaților săi.

Ce ar trebui să includă un șablon de plan de antrenament?

Un șablon de plan de instruire bine conceput ar trebui să includă câteva elemente cheie pentru a asigura succesul oricărei sesiuni de antrenament. Acestea includ…

Identificarea nevoilor de instruire

Un șablon de plan de formare de succes ar trebui să înceapă cu o evaluare amănunțită a nevoilor de formare, o revizuire a fișelor posturilor și a evaluărilor performanței și o identificare a lacunelor de cunoștințe sau competențe. Stabiliți domeniile prioritare pentru instruire.

Obiective de formare

Stabiliți obiective clare și măsurabile, aliniate cu strategia de afaceri. Concentrați-vă pe subiecte relevante și oportune și stabiliți așteptări realiste pentru rezultatele învățării. Asigurați-vă că obiectivele pot fi urmărite și măsurate.

Un proces de formare scalabil

Dezvoltați un program de instruire structurat care încorporează diferite metode de livrare, atribuiți roluri și responsabilități și determinați mecanismele de evaluare și feedback. Asigurați-vă că procesul poate fi scalat pentru a răspunde nevoilor de afaceri în schimbare.

Rezultatele învăţării

Definiți ce ar trebui să poată face cursanții după antrenament și creați criterii de evaluare pentru a măsura progresul. Asigurați-vă că rezultatele sunt aliniate cu nevoile afacerii și oferă oportunități de învățare și dezvoltare continuă. Urmăriți rezultatele și evaluați eficacitatea programului de formare.

De ce un proprietar de afaceri mici ar avea nevoie de un șablon de plan de formare a angajaților?

Un șablon de plan de formare poate ajuta proprietarul unei mici afaceri să se asigure că angajații sunt instruiți corespunzător și că compania își îndeplinește obiectivele, îmbunătățind în același timp productivitatea și performanța angajaților.

Înainte de a citi mai departe, fiecare companie poate folosi membrii echipei cu capacități excelente, nu? Așadar, asigurați-vă că urmăriți acest videoclip însoțitor despre cum să îmbunătățiți rapid capacitățile echipei cu un șablon Excel Skills & Matrix.

20 dintre cele mai bune șabloane de plan de formare a angajaților pentru întreprinderile mici

Înainte de a continua la lista care urmează, puteți face referire la acest tabel scurt, la îndemână, care rezumă caracteristicile și ofertele cheie ale celor mai importante 20 de șabloane de plan de formare a angajaților pentru întreprinderile mici.

Crearea unui plan de formare a angajaților poate fi o provocare pentru întreprinderile mici. Din fericire, există multe șabloane pre-proiectate disponibile care pot simplifica procesul. Iată 20 dintre cele mai bune opțiuni.

1. Zavvy

Biblioteca externă de instruire a Zavvy oferă diverse resurse de instruire în categorii precum Conformitate, Competențe soft, Vânzări, Marketing, Tehnologie, Produs și Design și Date. Acestea includ cursuri video la cerere, training live și antrenament imersiv.

2. Monday.com

Monday.com este o platformă Work OS care ajută echipele să își centralizeze munca, procesele și instrumentele și să personalizeze fluxurile de lucru pentru a crește productivitatea angajaților. Oferă produse personalizate pentru diferite aspecte ale afacerii și are peste 180.000 de clienți la nivel global.

3. Ce remediere

Whatfix oferă 18 șabloane gratuite de plan de formare a angajaților pentru a crea un plan eficient de dezvoltare a angajaților, adaptat nevoilor individuale ale angajaților. Șabloanele includ formarea noilor angajați, evaluarea nevoilor de formare, instruirea individuală a angajaților și un șablon de plan de dezvoltare a angajaților.

4. Template.net

Template.net oferă un șablon de program de instruire pentru angajați în format Word, Google Docs, Google Sheets, Excel, Apple Numbers și Apple Pages pentru personalizarea și organizarea ușoară a programelor de instruire a angajaților. Descărcarea instantanee este disponibilă pentru o mai mare eficiență și confort.

5. Sharepoint

Managementul instruirii angajaților SharePoint eficientizează activități precum programarea, înregistrarea, partajarea materialelor și colectarea de feedback. Caracteristicile includ un catalog de instruire, programarea evenimentelor, înscrierea participanților, starea prezenței și feedback. Cod sursă disponibil.

6. Smartsheet

Smartsheet oferă șabloane gratuite de planuri de instruire pentru personal, lunar, săptămânal, zilnic, anual, angajați, angajați noi și planuri de proiect, cu formate Excel, Word și PDF personalizabile. De asemenea, oferă instrumente de gestionare a resurselor umane bazate pe cloud.

7. Creativ

Creately oferă șabloane și instrumente personalizabile pentru a ajuta organizațiile să planifice și să organizeze programe eficiente de formare a angajaților. Cu colaborare în timp real, opțiuni multiple de export și integrări, simplifică crearea, vizualizarea și partajarea planurilor de instruire. Creately are încredere de peste 10 milioane de utilizatori, inclusiv NASA, Facebook și Amazon.

8. ExcelDataPro

ExcelDataPro oferă un șablon Excel de jurnal de instruire a angajaților gata de utilizat, cu formule predefinite. Șablonul permite înregistrarea și gestionarea datelor de formare a angajaților, inclusiv detaliile angajaților, programele de instruire și rezultatele de instruire. Este benefic pentru profesioniștii în HR, consultanții și alți angajați HR să gestioneze și să înregistreze cu ușurință datele de formare a angajaților.

9. Seismic (servicii pentru clienți)

Acest șablon gratuit de instruire pentru serviciul clienți de la Seismic este o resursă care oferă un manual prealabil pentru a obține o instruire consecventă și aprofundată pentru serviciul clienți. Șablonul acoperă principii de bază, lucruri de făcut și ce nu, precum și sfaturi de antrenament care sunt ușor de modificat după cum este necesar.

10. Betterteam (onboarding)

Betterteam oferă un șablon gratuit de proces de integrare a angajaților și o listă de verificare în format Excel pentru a ajuta companiile să integreze noi angajați în mod eficient, oferind cunoștințele și comportamentele necesare. Procesul de onboarding este esențial pentru ca noii angajați să funcționeze eficient.

11. Stakeholdermap.com

Stakeholdermap.com oferă un șablon de plan de formare descărcabil gratuit, atât în ​​format PDF, cât și în format Word, pentru ca managerii să ofere formare eficientă și schimbare organizațională. Șablonul este complet editabil și conține tot ce este necesar pentru un plan de antrenament de succes.

12. Northpass

Northpass oferă un șablon PowerPoint editabil pentru manualul de instruire a angajaților, cu sfaturi și strategii pentru a crea conținut eficient de instruire. Șablonul include informații despre compoziție și structură și poate fi descărcat de pe site-ul lor.

13. Venngage

Venngage oferă peste 20 de șabloane de planuri de instruire personalizabile pentru companii, inclusiv planuri de formare pentru angajați și manageri noi, planuri de dezvoltare a angajaților și evaluări ale nevoilor de formare. Utilizatorii pot edita text, culori și imagini cu ajutorul editorului drag-and-drop.

14. Într-adevăr

Indeed oferă trei tipuri de șabloane de planuri de formare, inclusiv un nou plan de instruire pentru angajați, un plan de instruire individual și un plan de instruire corporativ. Aceste șabloane pot fi personalizate pentru a dezvolta abilitățile noilor angajați și ale angajaților existenți.

15. Funcționabilă

Workable sugerează o nouă listă de verificare a instruirii angajaților pentru a integra fără probleme angajații. Procesul include prezentarea generală a companiei, politicile, pachetul de beneficii, instruirea specifică rolului și configurarea IT, urmată de instruire în materie de securitate și siguranță la o lună și, respectiv, trei luni după data de începere.

16. WalkMe

WalkMe oferă o varietate de șabloane gratuite de formare a angajaților pentru 2023, inclusiv instruire pentru noi angajați, instruire individuală pentru angajați, planuri de dezvoltare a angajaților, politici de formare, SOP-uri, instruire DEI, analiză a deficitului de competențe și sondaje pre-formare.

17. Helpjuice

Helpjuice oferă șabloane pentru evaluarea nevoilor înainte de formare, planuri de dezvoltare a angajaților, planuri mai bune de integrare a angajaților și planuri de formare pentru conducere pentru a facilita creșterea profesională, a identifica lacunele în abilități și a îmbunătăți performanța echipei.

18. ScribeHow

ScribeHow oferă patru șabloane personalizabile de plan de formare a angajaților, inclusiv dezvoltarea angajaților, evaluarea nevoilor de formare, formarea noilor angajați și planuri de formare individuale pentru angajați. Aceste șabloane au un format general, cu secțiuni despre cum să le duplicați și să le utilizați.

19. TemplateLab

TemplateLab oferă 43 de șabloane de plan de formare a angajaților în formate Word și Excel, inclusiv planuri de formare, programe, curriculum de formare și șabloane de programe pentru a ajuta angajatorii să ofere instruirea necesară care întărește abilitățile angajaților, reduce punctele slabe și stimulează creșterea companiei.

20. Stackby

Șablonul Stackby de gestionare a instruirii angajaților vă permite să organizați și să monitorizați programele de formare a angajaților în curs și viitoare, inclusiv înregistrarea detaliilor programului, a participanților și a feedback-ului. Ușor de utilizat, personalizabil și accesibil cu o copie simplă.

Aplicații pentru planul de antrenament

Aplicațiile pentru planuri de formare oferă o modalitate convenabilă și eficientă pentru întreprinderile mici de a-și gestiona programele de formare a angajaților. Iată câteva dintre cele mai importante aplicații pentru planuri de antrenament, pe care le luați în considerare:

CYPHER Matrix LMS

Aceasta este o platformă cuprinzătoare și personalizabilă de formare a angajaților, cu o interfață de utilizare intuitivă, aplicație mobilă și analize în timp real. Oferă prețuri accesibile pentru toate dimensiunile de afaceri, începând de la 549 USD lunar pentru 100 de utilizatori. Funcțiile de gamification mențin angajații implicați.

iSpring Learn LMS

iSpring Learn este un LMS ușor de utilizat pentru instruirea angajaților, a conformității sau a produselor. Planurile încep de la 2,87 USD per utilizator în fiecare lună și includ iSpring Suite pentru crearea de cursuri. Potrivit pentru întreprinderile mici și mijlocii, cu o interfață intuitivă și planuri accesibile.

TalentLMS

TalentLMS oferă o interfață de utilizator intuitivă cu funcții de gamification, inclusiv insigne, puncte și clasamente. Întreprinderile mici pot folosi planul pentru totdeauna gratuit sau pot alege dintre planuri accesibile cu cursuri nelimitate, începând de la 69 USD pe lună.

Tipuri de șablon de plan de formare

Când vine vorba de proiectarea unui plan de formare a angajaților, companiile au mai multe tipuri de șabloane din care să aleagă. Iată câteva tipuri comune de șabloane de plan de antrenament.

Evaluarea nevoilor pre-formare

Înainte de a proiecta un plan de instruire, identificați lacunele în abilitățile și cunoștințele angajaților, determinați domeniile în care este necesară formarea și utilizați rezultatele evaluării pentru a informa proiectarea planului de formare.

Plan de formare pentru angajați noi

Un nou plan de instruire a angajaților ar trebui să-i orienteze pe noii angajați către cultura companiei, să acopere politicile și procedurile de bază și să-i instruiască cu privire la sarcinile și responsabilitățile specifice locului de muncă pentru a-i pune rapid la curent.

Instruire de siguranță

Instruirea în materie de siguranță este esențială pentru a asigura siguranța și bunăstarea angajaților. Instruiți angajații cu privire la procedurile de răspuns în caz de urgență și acoperiți reglementările de sănătate și siguranță pentru a menține un mediu de lucru sigur.

Instruire de specialitate

Formarea specializată îi ajută pe angajați să-și dezvolte abilități specifice, cum ar fi abilități de conducere sau tehnice, și să-i instruiască pe echipamente sau tehnologii noi. Acest lucru îi ajută pe angajați să se pregătească pentru dezvoltarea viitoare a carierei.

Program de instruire structurat

Un program de instruire structurat stabilește un plan de formare cuprinzător folosind o varietate de metode de formare pentru a satisface nevoile diferiților cursanți. Măsurați progresul și evaluați eficacitatea programului.

Cât costă șabloanele de plan de formare pentru o afacere mică?

Costul șabloanelor de plan de instruire pentru întreprinderile mici variază foarte mult, unele fiind disponibile gratuit online, iar altele costând câteva sute de dolari.

Concluzia

Crearea unui plan de instruire a angajaților este esențială pentru întreprinderile mici pentru a asigura dezvoltarea și creșterea angajaților. Cu ajutorul celor 20 de șabloane de plan de formare pe care le-am discutat, companiile pot concepe un plan cuprinzător de formare, de la evaluarea nevoilor de pre-training până la programe de formare structurate.

Alte sarcini esențiale de afaceri, cum ar fi integrarea angajaților, analiza SWOT, beneficiile diversificate pentru angajați, utilizarea unei aplicații pentru programul de lucru, a avea un plan de acțiune, bonus pentru angajat, programul pentru angajatul lunii și acordarea de ajutor financiar unui angajat pot fi, de asemenea, gestionate eficient, cu o planificare adecvată. . Pentru a asigura succesul pe termen lung al afacerii dvs. mici, luați în considerare investirea timpului și a resurselor pentru a scrie un plan de afaceri.

Întrebări frecvente despre șablonul de plan de formare a angajaților

Ce este o schiță a planului de antrenament?

O schiță a planului de formare este un cadru structurat care identifică scopurile, obiectivele de învățare și metodele de furnizare a instruirii.

Care sunt componentele de bază ale unui program de formare?

Componentele de bază ale unui program de instruire includ scopuri și obiective, conținut, metode de instruire, evaluare și evaluare.

Cum scrieți un șablon de formare pentru angajați noi?

Pentru a scrie un șablon de instruire pentru angajați noi, începeți cu o orientare către cultura companiei și acoperiți politicile, procedurile și sarcinile specifice postului.

Există șabloane gratuite de plan de formare a angajaților?

Da, multe șabloane gratuite de plan de formare a angajaților sunt disponibile online. Căutați surse de încredere și personalizați șabloanele pentru a satisface nevoile specifice ale afacerii.

Care sunt cei 5 pași într-un program bun de formare a angajaților?

Un program de instruire a angajaților bine conceput constă de obicei din următorii cinci pași:

1. Evaluarea nevoilor de formare:
   • Efectuați o analiză amănunțită pentru a identifica nevoile specifice de formare din cadrul organizației dvs.
   • Determinați abilitățile și lacunele de cunoștințe care există și prioritizați domeniile care necesită atenție.
   • Luați în considerare factori precum rolurile postului, evaluările performanței, feedback-ul angajaților și obiectivele viitoare de afaceri pentru a vă informa evaluarea.
2. Proiectarea planului de instruire:
   • Pe baza nevoilor de instruire identificate, dezvoltați un plan cuprinzător care să sublinieze obiectivele, conținutul și metodele de livrare ale programului de formare.
   • Determinați metodele de formare adecvate, cum ar fi sesiunile conduse de instructor, modulele de e-learning, atelierele de lucru sau formarea la locul de muncă, pe baza naturii abilităților predate.
   • Stabiliți calendarul și logistica pentru instruire, inclusiv programarea, resursele necesare și cerințele participanților.
3. Predarea instruirii:
   • Implementați programul de instruire conform planului proiectat.
   • Desfășurați sesiuni de formare folosind tehnici de instruire captivante, activități interactive și exemple practice pentru a asigura o învățare eficientă.
   • Furnizați instrucțiuni clare, resurse și materiale de sprijin pentru a facilita înțelegerea și dobândirea de abilități.
   • Utilizați diverse formate de instruire, cum ar fi sesiuni de clasă, module online, simulări sau un amestec de abordări diferite, pentru a satisface diferite stiluri și preferințe de învățare.
4. Evaluarea instruirii:
   • Evaluează eficacitatea programului de formare prin diverse metode de evaluare.
   • Adunați feedback de la participanți pentru a evalua satisfacția, înțelegerea și valoarea percepută a instruirii.
   • Măsurați progresul și îmbunătățirea abilităților și cunoștințelor participanților înainte și după formare folosind evaluări, teste sau evaluări de performanță.
   • Analizați rezultatele formării în raport cu obiectivele predefinite pentru a determina succesul programului și zonele de îmbunătățire.
5. Revizuirea planului de instruire după cum este necesar:
   • Pe baza rezultatelor evaluării și a feedback-ului, identificați domeniile în care programul de formare poate fi îmbunătățit sau modificat.
   • Încorporați sugestii de îmbunătățire și adaptați în consecință conținutul de instruire, metodele de livrare sau abordarea de instruire.
   • Monitorizați și actualizați continuu programul de formare pentru a se alinia la nevoile de afaceri în evoluție, tendințele industriei și cerințele de dezvoltare a angajaților.

Iată lista de informații în formă tabelară. Îl puteți atârna pe un perete, îl puteți pune pe un clipboard sau îl puteți aduce pe un dispozitiv inteligent pentru vizualizare și referință ușoară:

Urmând acești cinci pași esențiali și folosind șabloane excelente de plan de formare a angajaților, organizațiile pot crea un program robust de formare a angajaților care abordează lipsurile de competențe, îmbunătățește performanța și încurajează învățarea și dezvoltarea continuă în cadrul forței de muncă.

Imagine: Envato Elements