Dezvoltarea sistemului de management al transporturilor: o analiză detaliată

Într-o perioadă de cinci ani, accentul lanțului de aprovizionare s-a mutat treptat pe transformarea transportului – atât la intrare, cât și la ieșire – într-un proces eficient și eficient. Ca răspuns, mai multe soluții de dezvoltare software de management al transportului au intrat pe piață cu intenția de a netezi operațiunile de transport și de a oferi optimizări ale rețelei.

Fiecare companie de logistică vine cu propriul set de specificații operaționale care de cele mai multe ori rămân nerespectate de soluțiile existente ale sistemului de management al transportului. Recent, am avut o conversație cu proprietarul unei companii de logistică care se confrunta cu probleme legate de urmărirea în timp real a mărfurilor pe distanțe lungi, în special în mijlocul blocajelor rutiere cauzate de tensiuni geopolitice. El a menționat că există sisteme de management al transportului la cerere, dar chiar și atunci lipsește ceva în fiecare soluție pe care a încercat-o.

În urma acestui apel, am efectuat cercetări interne cu privire la motivul pentru care, chiar și în lipsa de funcționalități, companiile folosesc TMS terți. Ceea ce am descoperit a fost că au citat costul drept motiv principal. Acum, indiferent de cât te-a costat dezvoltarea sistemului de management al transportului astăzi, când o compari cu o diagramă de utilizare pe 5 ani, rezultatele vor arăta cam așa.

După cum puteți vedea, dezvoltarea unui sistem personalizat de management al transportului costă substanțial mai puțin pe termen lung în comparație cu o soluție terță parte. Mai mult, vă puteți licenția software-ul altor companii de logistică și puteți obține o rentabilitate a investiției în dezvoltare. Astfel, dezvoltarea software-ului de management al transportului oferă trei beneficii principale:

• Economie de costuri pe termen lung
• Caracteristici specifice afacerii
• O sursă suplimentară de venit.

Caracteristici cheie de inclus atunci când întreprindeți dezvoltarea software-ului de management al transportului

De obicei, atunci când creați un sistem de management al transportului pentru a vă îmbunătăți lanțurile de aprovizionare, lucrați cu trei subcategorii de caracteristici.

1. Planificare
2. Execuţie
3. Administrativ

Să le privim separat.

Planificarea transportului

Una dintre primele caracteristici care trebuie luate în considerare în procesul de dezvoltare a sistemului de management al transportului este crearea cererii de transport cu detalii de expediere și cotații care să fie partajate cu transportatorii care vor planifica distribuția mărfurilor.

1. Gestionarea comenzilor

Într-un sistem de management al transportului bazat pe web, informațiile despre comandă sunt accesate de fiecare parte interesată – de la planificatori la clienți și șoferi. Pentru a eficientiza procesul, software-ul ar trebui să dezvolte soluții pentru efectuarea de comenzi cu detalii despre mărfuri, locație și destinație. În plus, ar trebui să existe o modalitate de a avea o vedere la nivel înalt a comenzii pentru ca șoferii să-și vadă volumul de muncă.

1. licitație

Funcționalitatea oferă transportatorilor dumneavoastră detalii de expediere pentru a plasa o ofertă pentru contract și pentru a gestiona documentele specifice licitației. De asemenea, puteți construi o soluție automatizată care vă permite să accesați furnizorul în funcție de parametrii dvs. sau chiar să îi selectați automat.

1. Managementul ratei de expediere

Obiectivul motorului de rată de expediere atunci când construiți un sistem de management al transportului este de a calcula automat coletele, încărcarea camioanelor și tariful de transport intermodal în conformitate cu regulile pe care le-ați definit: reduceri, tarif de bază și acorduri contractuale. De asemenea, poate ajuta la crearea unui sistem în care software-ul dvs. trimite oferta clientului atunci când acesta ridică o cerere.

1. Planificarea încărcăturii

Această caracteristică vă ajută să planificați spațiul de încărcare în remorci, camioane și containere, împreună cu calcularea spațiului de încărcare liber. Pentru a face această caracteristică mai eficientă din punct de vedere vizual, vă recomandăm să adăugați o funcție de plan de încărcare 3D în cadrul dezvoltării sistemului dvs. de management al transportului, unde administratorul poate vizualiza și modifica distribuția și utilizarea încărcăturii.

1. Planificarea rutei

În faza de planificare, sistemul de management al transportului bazat pe web ar trebui să vă informeze despre rutele disponibile, taxele și tarifele și posibilele întârzieri de-a lungul lanțului de aprovizionare. În această etapă, vă sugerăm să adăugați o funcție de business intelligence pentru a vă oferi informații despre închiderea drumurilor sau întârzierile din motive geopolitice.

1. Managementul documentelor

Pentru a facilita călătoria, ar trebui să existe o funcționalitate în care companiile de logistică să poată genera, stoca și partaja contacte, termeni și alte documente importante, cum ar fi conosamentul și bonurile fiscale.

Executarea transportului

Cu acordul dintre transportator și expeditor stabilit acum, este timpul ca încărcătura să fie transportată. Pentru a simplifica călătoria, există câteva caracteristici ale sistemului de management al transportului la nivel de execuție pe care ar trebui să le adăugați.

1. Conducerea flotei

Când dezvoltați un sistem de management al transportului, posibilitățile în ceea ce privește gestionarea flotei vor fi nesfârșite. Puteți începe cu funcționalitatea de atribuire a șoferilor și vehiculelor, gestionarea consumului de combustibil și urmărirea condițiilor vehiculului prin intermediul senzorilor încorporați. Într-o etapă mai avansată, puteți chiar controla vehiculul de la distanță.

1. Programarea andocului

În circumstanțe normale, expeditorii programează întâlniri la andocare, iar șoferii de camion își așteaptă rândul. Vă recomandăm să permiteți sistemului de management al transportului în cloud să efectueze programarea andocului și secvențierea încărcăturii în planul de transport. În acest fel, veți înțelege mai bine limitările de transport și depozit și veți crea programe precise.

1. Urmărire în timp real

Adăugarea unei instalații de cale în timp real, eventual prin lanțul de aprovizionare alimentat de IoT, în procesul de dezvoltare a sistemului de management al transportului, ajută companiile de logistică să monitorizeze în mod eficient instalația de depozit, starea expedierii și locația vehiculului. Clienții primesc și un link de pe care pot urmări starea comenzii.

1. Comunicarea cu mai mulți factori interesați

În timpul tranzitului, șoferul ar putea avea nevoie să se conecteze cu mai multe părți interesate - clienți, compania de logistică, vânzători etc. pentru a simplifica coordonarea, va fi util să adăugați un apel în aplicație sau asistență prin chat în eforturile de dezvoltare a software-ului de management al transportului.

1. Versiunea software-ului pentru client

În fiecare proces de dezvoltare a aplicației de management al transportului, ar trebui să existe o versiune pentru client a aplicației în care clienții să poată urmări detaliile comenzii, starea lor de urmărire și să primească facturi.

Caracteristici administrative

După ce transportul este livrat, există activități pe care compania de logistică trebuie să le efectueze. Este important să le includeți în eforturile dumneavoastră de dezvoltare a sistemului de management al transportului.

1. Factura fiscala

După ce transportul este livrat și se efectuează plata integrală și finală, companiile de logistică vor trebui să păstreze facturile și chitanțele pentru evidența lor. Software-ul ar trebui să ofere o prevedere în care administratorii pot vizualiza, descărca și partaja factura pentru fiecare comandă.

1. Gestionarea daunelor

Când construiți un sistem de management al transportului, ar trebui să existe o funcționalitate în care documentele, dovezile privind daunele de marfă în tranzit, pierderea articolelor și deteriorarea vehiculului să poată fi înregistrate și apoi partajate cu compania de asigurări pentru procesarea cererii.

1. Managementul rapoartelor

Procesul de dezvoltare a sistemului de management al transportului ar trebui să țină cont și de un mecanism de generare a rapoartelor. Proiectată în mod obișnuit într-o vizualizare a tabloului de bord, această funcție ajută la generarea automată a cheltuielilor de operare, a parametrilor cheie de performanță, a stării inventarului și a facturilor.

Acum că ne-am uitat la caracteristicile care trebuie luate în considerare atunci când dezvoltați un sistem de management al transportului, permiteți-ne să ne uităm la altul dintre factorii critici de cost pentru dezvoltarea sistemului de management al transportului - integrările.

Integrari care dezvoltă aplicații de management al transportului

Când optați pentru dezvoltarea software-ului de management al transportului, este important să-l conectați cu software-ul dvs. local și cu soluțiile cloud. În plus, ar trebui să stabilească o integrare cu mai multe software-uri care joacă un rol crucial în spațiul logistic general, cum ar fi:

• Sisteme de management al lanțului de aprovizionare
• Soluții de planificare a resurselor întreprinderii
• Sisteme de management al depozitelor
• Program de contabilitate
• Instrumente de Business Intelligence
• Piața furnizorilor de servicii logistice
• Piața de marfă
• Platforma de gestionare a comenzilor

Pe lângă seturile de caracteristici și integrări, există alți doi factori care influențează costul dezvoltării aplicației de management al transportului - proiectarea sistemului și structura echipei

Acum, în ceea ce privește designul, există foarte puțin spațiu pentru creativitate, deoarece platforma necesită destul de mult date și grafică. Cu toate acestea, puteți implementa o structură de design minimă pe platformă pentru a simplifica mișcările utilizatorilor. În plus, ar ajuta pe partea curbei de învățare să existe solicitări care să le spună utilizatorilor unde să facă clic pentru care acțiune.

Ultimul factor de impact asupra costurilor de luat în considerare atunci când creați un sistem de management al transportului este structura echipei de proiectare și dezvoltare, plus locația. De obicei, dezvoltarea aplicațiilor de management al transportului costă în jur de 60-80 USD pe oră, în timp ce același lucru ar crește la 100-120 USD atunci când căutați o agenție în SUA sau Australia. În ceea ce privește structura echipei, veți avea nevoie de o echipă formată din:

• Manager de proiect
• Dezvoltator Android și iOS
• Dezvoltator backend
• Dezvoltator web
• Designer UI/UX
• Expert QA

Luând în considerare toți acești factori, costul total al dezvoltării aplicațiilor de management al transportului poate varia între 300.000 USD și 800.000 USD, în funcție de cât de adânc doriți să mergeți în ceea ce privește funcțiile și integrările tehnologice.

Appinventiv a recomandat considerații pentru construirea TMS

După ce am lucrat cu mai multe companii de logistică și patru sisteme de management al transportului, am înțeles că viitorul unei afaceri din acest domeniu constă de obicei în construirea unei soluții SaaS pe care și alte companii să o poată utiliza. Valorificând serviciile noastre de dezvoltare software de logistică, am transformat modul în care mărfurile sunt expediate și transportate în întreaga lume.

Presupunând că scopul dvs. este și acesta, iată câteva elemente pe care vă recomandăm să le luați în considerare în călătoria de dezvoltare a sistemului de management al transportului la cerere, încă din fazele incipiente.

• Tip de implementare – Modelul de implementare on-premise este considerat cel mai bun pentru companiile care au nevoie de securitate și controale stricte. Cu toate acestea, atunci când este construit corect, un sistem de management al transportului în cloud poate oferi, de asemenea, același nivel de standarde de securitate și poate fi ușor de configurat și foarte scalabil.
• Ecosistem modular – O arhitectură de bază va face ușoară alocarea resurselor sistemului și integrarea serviciilor terță parte. De asemenea, va fi mult mai tolerant la erori în comparație cu sistemele monolitice.
• Asistență lingvistică - Deoarece software-ul dvs. va fi utilizat de mai multe părți interesate - echipa de depozit, șoferi, clienți, echipa de asistență etc. Ar fi de ajutor să aveți un suport în mai multe limbi, care să le faciliteze utilizatorilor să utilizeze soluția dvs. în deplasare.

Un sistem de management al transportului poate aborda majoritatea problemelor logistice – planificarea transporturilor, îmbunătățirea eficienței prin automatizare, optimizarea proceselor și stabilirea unui mediu de colaborare între toate părțile interesate din logistică. Ceea ce este necesar este să colaborați cu agenția de dezvoltare potrivită, care are experiență anterioară în construirea TMS. Noi putem ajuta.

întrebări frecvente

Î. Ce este un sistem de management al transportului?

A. Un sistem de management al transportului, cunoscut și sub numele de TMS, ajută companiile să gestioneze – să planifice, să execute și să optimizeze – sistemul logistic asociat cu mișcarea mărfurilor. Are funcționalități care au impact asupra ecosistemului logistic general. Dezvoltarea sistemului de management al transporturilor permite companiilor de logistică să gestioneze, să urmărească și să optimizeze mai bine operațiunile lor.

Î. Care sunt beneficiile cheie ale implementării unui TMS?

A. Beneficiile sistemului de management al transportului pot fi văzute în –

• Un serviciu mai bun pentru clienți
• Productivitate îmbunătățită în depozit
• Gestionarea stocurilor
• Costuri de transport reduse
• Transparență în lanțul de aprovizionare
• Programare simplificată a docului

Î. Cât costă construirea unui sistem de management al transportului?

A. Nu există un răspuns fix la această întrebare. Costul poate varia în funcție de seturile de caracteristici, integrări și locația echipei de dezvoltare cu care alegeți să vă asociați. De obicei, cu cât funcționalitățile sunt mai complexe sau tehnologice, cu atât costul de dezvoltare ar fi mai mare, deoarece mai multe caracteristici vor trebui dezvoltate de la zero.