Sistemul de management al transporturilor: Ce este un TMS în logistică? [+ Companiile de top comparate]

Publicat: 2023-01-07

Pentru ca lanțul dvs. de aprovizionare să funcționeze fără probleme, trebuie să țineți cont de el pentru a vă asigura că fiecare aspect funcționează așa cum ar trebui. Aceasta implică planificarea cu atenție a rutelor de livrare și gestionarea eficientă a livrărilor, astfel încât clienții să-și poată primi comenzile la timp.

Pentru a face acest lucru, veți dori să vă asigurați că șoferii sunt alocați pe cele mai eficiente rute pentru a menține costurile scăzute, asigurând în același timp livrările la timp. În plus, ați dori să urmăriți dacă acele livrări au loc conform planului sau dacă există întârzieri, astfel încât să puteți sări rapid cu o soluție.

Aici intervine sistemele de management al transportului sau TMS. TMS oferă companiilor o imagine clară asupra modului în care funcționează lanțul de aprovizionare și le permite să-l gestioneze eficient.

În această postare, vom arunca o privire mai atentă la ce este un sistem de management al transportului, de ce este important și cum puteți alege un furnizor. De asemenea, veți obține o comparație rapidă a furnizorilor de top pentru a vă ușura căutarea.

Ce este un sistem de management al transportului (TMS)?

Un sistem de management al transportului (TMS) este o platformă care permite companiilor să gestioneze și să supravegheze în mod eficient mișcarea fizică a mărfurilor în cadrul lanțului lor de aprovizionare. De obicei, face parte dintr-un sistem mai mare de management al lanțului de aprovizionare și le permite să își organizeze și să centralizeze toate funcțiile de logistică și transport.

Sistemele de management al transportului pot îndeplini o varietate de funcții. Companiile le pot folosi pentru:

  • Obțineți vizibilitate asupra operațiunilor lor de transport de zi cu zi
  • Planificați și optimizați rutele de livrare
  • Prognoza și planifica nevoile de transport
  • Gestionați mai mulți operatori într-un singur loc
  • Partajați informații și documentație de conformitate
  • Efectuați expedierile și urmăriți-le
  • Gestionați plățile necesare și decontați facturile
  • Raportați despre valorile importante de performanță

Ce face software-ul de management al transportului?

Majoritatea soluțiilor software de management al transportului oferă un set cuprinzător de caracteristici care vă permit să vă gestionați toate funcțiile de logistică și transport într-un singur loc.

În general, software-ul de management al transportului vine cu următoarele caracteristici:

Planificarea încărcăturii

Acest lucru vă permite să planificați spațiul de încărcare al containerelor, camioanelor și remorcilor, astfel încât să puteți profita la maximum de spațiul disponibil, luând în considerare greutatea maximă pe care fiecare vehicul este capabil să o transporte. Va trebui să introduceți informațiile de măsurare și capacitate pentru fiecare vehicul și apoi să le utilizați în combinație cu dimensiunile articolului pentru a planifica în mod eficient încărcăturile. Apoi vă ajută să distribuiți eficient comenzile între vehiculele de livrare disponibile.

Planificarea și optimizarea rutelor

Unele platforme TMS vin și cu capabilități puternice de planificare a rutei, care implică găsirea celei mai eficiente modalități de a vă livra toate comenzile. Acest lucru vă ajută să reduceți orice ineficiență în rutele dvs., astfel încât să puteți face mai multe livrări fără a compromite viteza. În plus, acest lucru vă permite să economisiți combustibil și costuri cu forța de muncă, contribuind la creșterea profitului.

Execuția încărcării

Sistemele de management al transportului vă permit, de asemenea, să vă automatizați procesul de licitație pentru transportul de marfă. Aceștia pot licita în mod digital încărcăturile pe baza ghidului de rutare către transportatorii potriviți, astfel încât să nu fie nevoie să parcurgeți acest proces manual. Prin expedierea automată a transportatorilor, puteți accelera semnificativ pașii, cum ar fi rezervarea și licitarea mărfurilor.

Managementul flotei/transportatorului

Pentru companiile care își operează propria flotă, unele platforme TMS au și capacitatea de a-și gestiona flota. Deși în general nu este la fel de robust ca software-ul dedicat de gestionare a flotei, TMS vă va putea permite să atribuiți șoferi, să programați vehicule și să gestionați expedierea. Dacă utilizați transportatori terți, platforma TMS vă permite să găsiți cu ușurință tarifele, să măsurați capacitatea acestora și să selectați transportatorii ideali pentru fiecare livrare.

Gestionarea documentației

Procesul de transport poate fi extrem de greu de documente, necesitând adesea mai multe documente, formulare și informații de conformitate. Un sistem de management al transportului vă permite să automatizați unele părți ale gestionării documentelor pentru a îmbunătăți eficiența. Îl puteți folosi pentru a genera rapid conturi de aterizare, pentru a efectua auditarea transportului de marfă și pentru a crea facturi. Un TMS vă ajută, de asemenea, să partajați cu ușurință documentația relevantă de import și export pentru a vă asigura că transporturile dumneavoastră sunt conforme comerciale.

Urmărire și vizibilitate

Una dintre caracteristicile cheie ale unui TMS este capacitatea de a accesa informații detaliate de urmărire cu privire la mișcarea mărfurilor de-a lungul lanțului de aprovizionare. Puteți obține actualizări în timp real despre transportul dvs. de marfă, având și o idee mai bună despre performanța transportatorului.

Gestionarea plăților

Cu un TMS, vă puteți gestiona eficient plățile la diferiți transportatori și furnizori. Veți putea examina fiecare factură de transportator și veți putea efectua automat plăți atunci când acestea sunt scadente.

Raportare

Una dintre cele mai bune părți ale unui TMS este abilitatea de a accesa raportări acționabile. Puteți obține rapoarte aprofundate despre performanța rețelelor și facilităților dvs. Acest lucru vă poate informa apoi strategiile de optimizare pentru a vă ajuta să reduceți costurile, îmbunătățind în același timp eficiența.

TMS vs WMS

Atât un TMS, cât și un sistem de management al depozitelor (WMS) sunt aspecte importante ale managementului lanțului de aprovizionare. Cu toate acestea, un TMS este dedicat gestionării activităților care au loc în afara depozitului, în timp ce un WMS este dedicat managementului intern al depozitului. Funcționalitățile unui TMS vă permit să gestionați activitățile de transport, în timp ce funcționalitățile unui WMS vă permit să gestionați sarcinile și activitățile de depozitare.

Cine folosește un TMS?

În general, sistemele de management al transportului sunt utilizate în cea mai mare parte de companiile care trebuie să expedieze și/sau să primească bunuri fizice în mod regulat. Aceasta include în principal întreprinderile de comerț electronic, companiile de producție, distribuitorii de vânzare cu amănuntul, întreprinderile cu ridicata, comercianții cu amănuntul și furnizorii terți de logistică.

Avantajele și dezavantajele utilizării unui TMS

Utilizarea unui sistem de management al transportului poate avea ca rezultat o mulțime de beneficii. Cu toate acestea, există și câteva dezavantaje de luat în considerare înainte de a decide să investești într-unul. Să aflăm principalele beneficii și dezavantaje ale utilizării unui TMS.

Pro

  • Eficientizează întregul proces de monitorizare și gestionare a lanțului de aprovizionare
  • Ajută la minimizarea costurilor – atât pentru afacere, cât și pentru consumatorul final
  • Permite automatizarea pentru a îmbunătăți eficiența și acuratețea
  • Vă oferă o mai bună vizibilitate a lanțului de aprovizionare
  • Vă ajută să mențineți conformitatea comercială, ceea ce reduce la minimum întârzierile de expediere și penalitățile costisitoare
  • Reduce livrările întârziate și nevoia de sarcini manuale, permițându-vă să economisiți timp
  • Vă permite să oferiți experiențe mai bune clienților cu actualizări în timp real și livrări la timp
  • Vă permite să urmăriți mișcarea mărfurilor într-un singur loc
  • Facilitează partajarea datelor și a documentației cu transportatorii și alți parteneri comerciali

Contra

  • Este dificil să organizați oferte de la mai mulți transportatori și să obțineți cel mai bun tarif pentru fiecare expediere
  • Dificultate în a compara mai mulți operatori pentru a selecta cea mai bună opțiune
  • Capacitățile de gestionare a rutelor sunt adesea limitate și, prin urmare, pot duce la ineficiențe
  • Este complicat să urmăriți mai multe expedieri

Cum să alegi un furnizor TMS

La cel mai elementar nivel, platforma TMS pe care o alegeți ar trebui să fie bazată pe cloud și ar trebui să vină cu necesitățile. Aceasta ar include să vă permiteți să vă planificați încărcăturile, să licitați transportul, să încărcați un ghid de rutare, să urmăriți expedierile, să raportați performanța și să vă gestionați nevoile contabile. În plus, pașii de mai jos vă vor ajuta să alegeți cel mai bun furnizor TMS pentru afacerea dvs.

Luați în considerare obiectivele și nevoile dvs

Inițial, trebuie să începeți cu o idee clară despre ceea ce aveți nevoie în mod specific ca afacere. Furnizorul TMS ideal pentru dvs. se va baza foarte mult pe aceste informații. Luați în considerare dimensiunea operațiunii dvs. pentru a înțelege nevoile dvs. de rețea. Apoi încercați să vă dați seama ce probleme de afaceri trebuie să le rezolve TMS.

De asemenea, este important să prezentați clar datele pe care doriți să le capteze. În acest fel, puteți exclude automat orice furnizor care nu oferă datele de care aveți nevoie. În cele din urmă, veți dori să vă gândiți și la cât sunteți dispus să cheltuiți, astfel încât să puteți stabili un buget adecvat și să rămâneți cu el.

Căutați un motor de optimizare puternic

În timp ce multe soluții TMS de pe piață vin cu caracteristici complete, puține sunt echipate cu motoare de optimizare. Căutați un furnizor care vă oferă posibilitatea de a vă optimiza încărcăturile și rutele, precum și care vă permite să selectați transportatorul ideal.

Prioritizează gestionarea contractelor de transport

Dacă aveți de-a face cu mai mulți operatori, platforma TMS ar trebui, de asemenea, să vă poată consolida contractele de transportator într-un singur loc. Ar trebui să poată simplifica condițiile preferențiale din contractele dvs., astfel încât să puteți urmări detaliile importante. Ar trebui să puteți urmări în mod eficient timpii de tranzit, benzile, zonele și datele de expirare a acordurilor în toate contractele dvs.

Gândiți-vă la capacitățile de integrare

Un aspect cheie asupra căruia nu ar trebui să faceți compromisuri este integrarea. Soluția TMS pe care o alegeți ar trebui să se poată integra perfect cu sistemele WMS și ERP de vârf. Dacă utilizați deja sistemele existente, asigurați-vă că căutați o platformă TMS care să funcționeze cu acestea.

Cât costă TMS?

Costul sistemelor de management al transportului variază în funcție de o serie de factori, inclusiv dimensiunea operațiunii dvs. și tipul de TMS pe care îl alegeți. Sistemele Cloud TMS vor costa de obicei între 1 USD și 4 USD pentru fiecare încărcătură de marfă pe care o rezervați în sistem. Acest lucru îl face o opțiune ideală pentru companiile cu operațiuni mai mici, deoarece își pot gestiona mai bine costurile în funcție de nevoile lor.

Pentru TMS licențiat, vă puteți aștepta să cheltuiți între 10.000 USD și 250.000 USD. Pe lângă aceasta, vor exista costuri suplimentare de întreținere suportate anual. Acest tip de TMS este ideal pentru operațiuni mai mari care au sarcini masive.

Comparați furnizorii de top TMS

Acum, pentru a vă ușura căutarea furnizorului TMS ideal. Să aruncăm o privire la câțiva dintre cei mai importanți furnizori de TMS de pe piață.

MyCarrier TMS

Acest TMS vă permite să simplificați și să vă automatizați procesele de expediere cu documente de expediere generate automat și detalii de comandă completate automat. Îl puteți folosi pentru a compara rapid tarifele și timpii de expediere de la diferiți transportatori și pentru a măsura cu ușurință performanța operatorului.

Caracteristici cheie

  • Selectarea transportatorului
  • Urmărirea flotei
  • Monitorizarea comenzii
  • Comparație rapidă a ratelor
  • Rapoarte de expediere
  • Disponibilitatea furnizorului

Descartes Aljex

Acest sistem de management al transportului bazat pe SaaS este ideal pentru 3PL și brokeri și facilitează găsirea celor mai buni transportatori și tarife pentru fiecare expediere. Îl puteți folosi pentru a gestiona eficient documentele de expediere, pentru a genera oferte și pentru a monitoriza performanța.

Caracteristici cheie

  • Informații despre transportator
  • Evaluarea transportatorului
  • Urmărirea performanței operatorului
  • Prețul mărfurilor
  • Selecția mărfurilor
  • Gestionarea documentelor clientului

GoComet

GoComet este o platformă logistică multimodală care vă permite să vă automatizați logistica end-to-end. Puteți folosi platforma bazată pe inteligență artificială pentru a obține tarife de transport, pentru a obține vizibilitate în timp real asupra mișcării mărfurilor și pentru a vă automatiza fluxul de lucru pentru expediere.

Caracteristici cheie

  • Achiziție cu tariful de transport
  • Reconcilierea facturii de marfă
  • Urmărirea containerelor în timp real
  • Evaluarea transportatorului
  • Urmărirea performanței operatorului
  • Portal de management al clienților

Freightview

Freightview este o altă platformă TMS multimodală, care nu numai că vă ridică tarifele pre-negociate, ci vă permite și să interacționați direct cu partenerii dvs. de transport. Platforma facilitează compararea opțiunilor, accesarea documentelor de expediere relevante și programarea ridicărilor.

Caracteristici cheie

  • Evaluarea transportatorului
  • Urmărirea performanței operatorului
  • Selecția mărfurilor
  • Comparație rapidă a ratelor
  • Disponibilitatea furnizorului
  • Rapoarte de expediere

Baza de marfă

Acest TMS bazat pe cloud vă simplifică gestionarea expedierii, permițându-vă să comparați transportatorii și să le măsurați performanța. Îl puteți folosi pentru a alege modul optim de transport și pentru a obține vizibilitate în timp real asupra mișcării dvs. de marfă.

Caracteristici cheie

  • Evaluarea transportatorului
  • Urmărirea performanței operatorului
  • Selecția mărfurilor
  • Selectarea transportatorului
  • Urmărirea flotei
  • Gestionarea documentelor clientului

ShipBob este mai mult decât un TMS

În timp ce aceste platforme TMS de top sunt destul de cuprinzătoare când vine vorba de managementul logisticii și al transportului, ShipBob face ceva mai mult decât atât. Sistemul de management al transportului ShipBob este integrat în sistemul nostru de management al depozitului. Aceasta înseamnă că întregul dumneavoastră management al lanțului de aprovizionare este integrat într-o singură platformă, astfel încât să puteți obține vizibilitate de la capăt la lanțul de aprovizionare.

În general, platformele TMS sunt excelente, dar trebuie utilizate împreună cu alte sisteme pentru a vă gestiona mai bine lanțul de aprovizionare. ShipBob simplifică acest lucru pentru dvs. fără a fi nevoie să comutați între mai multe instrumente și platforme. Puteți folosi ShipBob pentru a compara cu ușurință tarifele între diferiți transportatori, ușurând să decideți cea mai bună modalitate de a expedia fiecare comandă.

Mai mult, algoritmul vă ajută să decideți cea mai ieftină și mai rapidă rută pentru fiecare comandă. În acest fel, vă puteți automatiza planificarea rutei și vă puteți menține costurile scăzute fără a sacrifica viteza de îndeplinire. Acest lucru face din ShipBob partenerul ideal de livrare pentru comerțul electronic pentru dvs. dacă doriți să vă simplificați gestionarea transportului și logisticii.

Începeți cu ShipBob

Dacă sunteți gata să începeți cu o platformă globală de omnifulfillment, completată cu tehnologia pentru a vă simplifica gestionarea transportului, solicitați o ofertă pentru a vă conecta cu echipa noastră.

Cere un citat

Întrebări frecvente despre managementul transportului

Mai jos sunt răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre sistemele de management al transportului.

Care sunt beneficiile TMS?

Un TMS vă permite să vă simplificați gestionarea lanțului de aprovizionare și vă oferă o mai bună vizibilitate asupra operațiunilor de transport zilnice. Vă permite să automatizați unele aspecte ale gestionării transportului, ajutându-vă să economisiți timp și să îmbunătățiți eficiența.

Cât timp durează implementarea unui TMS?

Un TMS complet integrat va dura de obicei 4-5 luni pentru a fi implementat.

Care sunt exemplele de TMS?

MyCarrier TMS, Descartes Aljex și GoComet sunt câteva exemple de TMS.

Cum poate ajuta ShipBob cu gestionarea transportului?

Când externalizați operațiunile dvs. către ShipBob, aveți acces la lista noastră lungă de transportatori care se ocupă de livrarea pe ultimul kilometru. Alegem automat cel mai rapid și mai ieftin operator de fiecare dată, astfel încât să puteți reduce costurile, optimizând în același timp viteza de îndeplinire.