Cum să creați și să imprimați etichete de expediere în UPS (United Parcel Service)

Ce sunt etichetele de expediere?

Atunci când trimiteți colete sau expedieri, un factor important de reținut este eticheta de expediere. Este o fișă de identificare care enumeră toate informațiile legate de produs. Motivul pentru care sunt considerate atât de esențiale este că sunt utilizate pentru o varietate de sarcini - urmărire, inspecție, gestionarea inventarului, păstrarea înregistrărilor și așa mai departe. Prin urmare, nu este o surpriză faptul că toți transportatorii mari de transport, cum ar fi USPS, UPS și FedEx, caută să ofere cele mai eficiente servicii de etichetare de expediere în timp ce trimit produse.

Etichetele de expediere conțin de obicei adresa de origine și destinație, informații de expediere, greutatea expedierii, precum și un cod unic de urmărire. Toate aceste elemente lucrează împreună pentru a se asigura că pachetul dvs. ajunge la destinația corectă, la momentul potrivit.

Dacă orice informație de pe etichetă este incorectă sau lipsește, produsul ar putea să nu fie livrat sau transportatorul ar putea chiar să refuze să îl accepte. Prin urmare, este de cea mai mare importanță să tipăriți etichete corecte, clare și lizibile, care să ajute la identificarea și transportul transporturilor.

Etichetele ajută, de asemenea, produsele să ajungă la clienții dvs. fără bătăi de cap sau bătăi de cap suplimentare, construind încredere și sporind marca dvs. Astfel, deși ar putea părea mici în marea schemă a lucrurilor, etichetele de expediere pot fi instrumente foarte eficiente atunci când sunt folosite corect. Aceștia joacă un rol cheie în livrările de succes și păstrarea clienților.

Acum că am stabilit ce sunt etichetele de expediere și cum sunt ele utile pentru afacerea dvs., ar fi bine să vă asociați cu acei transportatori care gestionează etichetele de la început până la sfârșit și vă iau de pe umeri. Astăzi, să ne uităm la un astfel de operator - UPS.

United Parcel Service

United Parcel Service (UPS) este o platformă multinațională de logistică și management al lanțului de aprovizionare și unul dintre cei mai mari transportatori de transport maritim din lume. Oferă o multitudine de alte servicii logistice, inclusiv, dar fără a se limita la, expediere, urmărire, facturare, comerț internațional și așa mai departe.

UPS ajută companiile nu numai în livrarea și gestionarea expedierilor, ci și în crearea și emiterea etichetelor de expediere pentru fiecare comandă. Lasă-ne să citim în continuare pentru a ști cum îl poți folosi pentru a crea și tipări etichete pentru afacerea ta.

Crearea unei etichete de expediere cu UPS

Crearea unei etichete de expediere folosind UPS este gratuită, dar este posibil să trebuiască să plătiți pentru funcții suplimentare, cum ar fi urmărirea, asigurarea și, bineînțeles, poșta. Asigurați-vă că aveți un cont la UPS. Dacă nu, va trebui să creați unul înainte de a continua. Alternativ, puteți trimite expedieri individuale și ca oaspete.

1) Creați o expediție pentru a fi livrată prin UPS

Odată autentificat, faceți clic pe „Creați o expediere” din fila Expediere din partea de sus a tabloului de bord.

2) Introduceți detaliile de livrare

vi se va cere apoi să introduceți toate detaliile referitoare la livrare, inclusiv punctul de origine și destinație, adică numele și adresa expeditorului, precum și a destinatarului.

3) Introduceți detaliile produsului

În continuare, va trebui să introduceți toate informațiile relevante legate de produsul în sine, cum ar fi greutatea, volumul și conținutul transportului.

4) Selectați opțiunea de livrare necesară

Vi se va furniza o listă de opțiuni de servicii disponibile din care să alegeți pentru livrarea expedierii, cum ar fi UPS Ground, Next Day Air etc. Puteți alege oricare dintre acestea care se potrivește cerințelor dvs. de livrare.

5) Efectuați plata

Aproape ai terminat. Acum trebuie doar să selectați metoda de plată preferată pentru expediere și etichetă și sunteți gata. Eticheta dvs. este disponibilă pentru descărcare.

Imprimarea unei etichete de expediere cu UPS

Odată ce ați generat eticheta de expediere, acum este timpul să o tipăriți și să o utilizați pentru poștă. Urmați pașii enumerați mai jos pentru același lucru: -

1. După ce ați creat o expediere cu UPS, accesați „Gestionați expedierile”.
2. Toate expedierile și etichetele de expediere corespunzătoare ar trebui să fie enumerate acolo.
3. Dintre opțiunile enumerate, selectați etichetele de expediere pe care doriți să le descărcați
4. Odată ce eticheta este selectată, faceți clic pe butonul „Descărcare”.
5. Odată ce eticheta de expediere este descărcată pe computer sau pe dispozitivul dvs. mobil, o puteți imprima extern folosind o imprimantă de acasă.

Dacă nu aveți acces la o imprimantă de acasă sau întâmpinați dificultăți, puteți intra în cel mai apropiat magazin UPS și cere asistență. Personalul UPS Store este instruit pentru a se ocupa de o varietate de sarcini, inclusiv crearea și tipărirea etichetelor de expediere.

Rețineți că, uneori, anumite expedieri pot impune un anumit tip de etichetă. De exemplu, UPS Air Shipments necesită o etichetă tipărită din sistemul de expediere, cum ar fi UPS.com, sau un document UPS Air Shipping care combină eticheta cu adresa, înregistrarea de expediere și eticheta de urmărire. În schimb, UPS Ground Shipments necesită o etichetă de adresă care să conțină informațiile „Către” și „De la” atât în ​​interiorul, cât și în exteriorul pachetului.

Gestionarea etichetelor de expediere UPS

Deși pașii de mai sus sunt mai mult sau mai puțin buni pentru expedieri individuale, aceștia pot deveni greoi atunci când gestionați un număr mare de livrări în fiecare zi. Prin urmare, multe companii mari externalizează în schimb operațiunile de etichetare către o platformă logistică care se ocupă de toate astfel de sarcini. Alții ar putea alege să dezvolte o echipă internă pentru același lucru. Vom arunca o privire la câteva astfel de opțiuni populare mai jos: -

1) Utilizarea unei imprimante termice

O imprimantă termică de etichete este o imprimantă specializată care poate imprima documente, etichete și semne pentru companii. Astfel de imprimante sunt destul de utile deoarece nu necesită cerneală sau toner și, odată achiziționate, pot fi folosite ca imprimantă dedicată pentru etichete, economisind costuri și timp enorm.

2) Utilizarea unei platforme logistice

Multe companii folosesc platforme integrate de tehnologie logistică pentru a gestiona procesul de generare și tipărire a etichetelor și pentru a scăpa de durerea de cap o dată pentru totdeauna. Platforma terță parte se ocupă de obicei de toate sarcinile prin integrarea cu UPS și alți operatori. Apoi trimite informațiile relevante către companie, asigurându-se că transporturile se desfășoară cu succes.

3) Utilizarea unui software de etichetare a expedierii

În cele din urmă, aplicațiile de etichetare de expediere terță parte sunt, de asemenea, oarecum utile atunci când vine vorba de crearea, gestionarea și tipărirea etichetelor de expediere în mod constant. Cu toate acestea, va trebui să importați comenzile în aplicație ori de câte ori faceți printuri sau căutați etichete.

Concluzie

Astăzi, am analizat etichetele de expediere și de ce sunt importante și cum le pot folosi companiile pentru a păstra clienții. Ne-am concentrat pe un transportator în special - UPS și am învățat cum să generăm și să tipărim etichete de expediere folosind site-ul web oficial UPS. În cele din urmă, am ajuns să cunoaștem metodele alternative de gestionare și tipărire a etichetelor de expediere pentru companiile care gestionează un volum mare de expedieri zilnice și, prin urmare, au nevoie de un flux de lucru standardizat. Sperăm că acum aveți o idee mai clară despre cum funcționează etichetele de expediere și despre cum să le utilizați pentru cele mai bune rezultate.