Utilizarea Gmail pentru a vă maximiza eforturile de vânzări

Un angajat mediu de birou primește 121 de e-mailuri pe zi. Ca agent de vânzări, acest număr este și mai mare. Navigarea într-o căsuță de e-mail dezordonată ca profesionist în vânzări duce adesea la pierderea e-mailurilor importante în amestecare. Un prospect cu care ai încercat să intri în contact de săptămâni întregi s-ar putea să scadă brusc de pe radar sau s-ar putea să uiți să urmărești cu o pistă promițătoare.

Din fericire, există mai multe moduri prin care puteți folosi Gmail pentru a vă eficientiza eforturile de vânzări și pentru a vă asigura că mesajele primite funcționează pentru dvs. Iată câteva sfaturi:

Creați o semnătură eficientă

Semnătura dvs. este unul dintre primele lucruri pe care destinatarii dvs. le vor vedea, așa că este important să vă asigurați că este eficientă. Semnătura dvs. trebuie să includă numele dvs., titlul postului și informațiile de contact. De asemenea, puteți include un link către site-ul sau blogul dvs. Dacă trimiteți e-mailuri de vânzări, poate doriți să includeți și un îndemn la acțiune (CTA) în semnătură.

O altă modalitate de a economisi timp și de a crește vânzările cu semnătura dvs. este să includeți un link pentru calendar. Acest lucru permite clienților potențiali să programeze cu ușurință o întâlnire sau să vă sune fără a fi nevoie să meargă înainte și înapoi prin e-mail.

Mai multe servicii vă permit să faceți acest lucru, cum ar fi Calendly și OnceHub. Pentru a crea o semnătură nouă în Gmail, tot ce trebuie să faceți este să mergeți la Setări -> Vezi toate setările -> Derulați în jos la secțiunea „Semnătură” -> Creați-vă semnătura.

Utilizați șabloane

Gmail oferă o varietate de șabloane pe care le puteți folosi pentru a crea e-mailuri cu aspect profesional. Șabloanele pot economisi timp, mai ales dacă trimiteți e-mailuri similare în mod regulat. Pentru a accesa șabloanele Gmail, faceți clic pe meniul „Mai multe opțiuni” din fereastra de scriere și selectați „Șabloane”. Veți putea apoi să alegeți dintre diverse șabloane prefabricate sau să vă creați propriile șabloane.

Șabloanele pot fi o modalitate excelentă de a rămâne în concordanță cu branding-ul și de a vă asigura că e-mailurile sunt întotdeauna bine concepute. Când vine vorba de prospectarea prin e-mail, vă pot economisi mult timp. Dacă trimiteți e-mailuri de vânzări, folosirea unui șablon vă poate ajuta să includeți toate informațiile importante de care are nevoie prospectul dvs. fără a uita nimic.

Programați-vă e-mailurile

Dacă trimiteți e-mailuri sensibile la timp, cum ar fi urmăriri sau mementouri de întâlnire, puteți utiliza funcția „Programați trimiterea” din Gmail pentru a vă asigura că e-mailul dvs. este livrat la momentul perfect. Această caracteristică este utilă în special dacă aveți tendința de a uita să urmăriți clienții potențiali sau dacă trimiteți un e-mail cuiva care se află într-un alt fus orar. Pentru a utiliza funcția „Programați trimiterea”:

1. Scrieți-vă e-mailul ca de obicei și faceți clic pe săgeata de lângă butonul „Trimite”.
2. Faceți clic pe „Programați trimiterea”.
3. Alegeți când doriți să vă fie livrat e-mailul și faceți clic pe „Programare”.

E-mailul dvs. va fi apoi livrat la ora specificată. De asemenea, puteți utiliza pluginul Boomerang pentru Gmail pentru a vă programa e-mailurile. Boomerang vă permite, de asemenea, să setați mementouri pentru a le urmări la momentul perfect.

Lectură similară: 5 motive pentru care campaniile tale de marketing prin e-mail nu au succes

Utilizați răspunsuri predefinite

Cu răspunsurile predefinite, puteți economisi timp prin prescrierea răspunsurilor la e-mailurile obișnuite și inserându-le cu doar câteva clicuri. Dacă vă treziți că trimiți frecvent același e-mail, răspunsurile predefinite pot fi utile, asemănătoare cu șabloanele.

Pentru a crea un răspuns predefinit, faceți clic pe meniul „Mai multe opțiuni” din fereastra de scriere și selectați „Răspunsuri predefinite”. Apoi, faceți clic pe „Răspuns predefinit nou” și introduceți răspunsul dvs. Asigurați-vă că utilizați numai răspunsuri predefinite pentru e-mailurile care sunt scurte și la obiect. În caz contrar, destinatarii dvs. pot simți că primesc un răspuns generic sau automat.

De exemplu, puteți crea un răspuns predefinit pentru un client potențial de intrare care include informațiile dvs. de contact și un CTA pentru a programa o întâlnire. Nu ați dori să faceți acest lucru dacă prospectul dvs. a contactat o anumită problemă sau întrebare.

Automatizați-vă marketingul prin e-mail

Marketingul prin e-mail este o modalitate excelentă de a rămâne în contact cu potențialii dvs. și clienții, dar poate fi consumatoare de timp pentru a crea și trimite campanii de e-mail manual. Din fericire, există mai multe platforme de marketing prin e-mail pe care le puteți folosi pentru a vă automatiza eforturile de marketing prin e-mail. Aceste platforme vă permit să creați e-mailuri frumoase, să vă segmentați listele și să urmăriți rezultatele.

Cea mai bună parte este că puteți automatiza aproape fiecare aspect al marketingului prin e-mail, de la trimiterea de e-mailuri până la măsurarea rezultatelor. Dacă nu utilizați deja o platformă de marketing prin e-mail, vă recomandăm să încercați Mailchimp sau Constant Contact. Ambele platforme oferă planuri gratuite care vă permit să trimiteți până la un anumit număr de e-mailuri lunare.

Lectură similară: Tot ce trebuie să știți despre Drip Marketing

Utilizați pluginul Lavender pentru Gmail

Instrumentele AI în marketing și vânzări sunt esențiale, iar acest plugin Gmail este printre cele mai bune. Lavanda este un instrument AI care vă ajută să scrieți e-mailuri mai bune. Este un instrument excelent pentru agenții de vânzări care doresc să se asigure că e-mailurile lor sunt clare, concise și fără greșeli gramaticale.

Pentru a utiliza Lavender, pur și simplu instalați pluginul în contul dvs. Gmail și începeți să îl utilizați. Lavanda vă va corecta automat e-mailurile și va sugera îmbunătățiri. Vă va oferi un scor din 100 care vă va califica e-mailul pentru lizibilitate, ton și lungime. De asemenea, puteți utiliza funcția „Sugestii” de la Lavender pentru a obține sfaturi despre cum să vă îmbunătățiți e-mailurile.

Monitorizați-vă căsuța de e-mail cu software-ul Analytics

Software-ul de analiză pentru Gmail vă poate ajuta să vedeți cât de des sunt deschise și citite e-mailurile dvs. Aceste informații vă pot ajuta să evaluați eficiența liniilor de subiect. Dacă e-mailurile dvs. sunt deschise, dar nu sunt citite, este probabil că liniile de subiect au nevoie de lucru.

Software-ul de analiză vă poate ajuta, de asemenea, să vedeți pe ce linkuri din e-mailurile dvs. se face clic. Aceste informații vă pot ajuta să înțelegeți de ce sunt interesați destinatarii dvs. și să vă adaptați viitoarele e-mailuri în consecință. Alte informații, cum ar fi câte e-mailuri trimiteți pe zi și timpul mediu de răspuns, vă pot ajuta, de asemenea, să vă gestionați căsuța de e-mail.

Încălzește-ți căsuța de e-mail Gmail

Încălzirea căsuței primite este un proces în care utilizatorii Gmail trimit treptat mai multe e-mailuri către un cont Gmail nou creat. Acest proces este conceput pentru a ajuta la îmbunătățirea livrării prin stabilirea unei bune reputații pentru noul cont cu algoritmii Gmail.

Pentru a încălzi o căsuță de e-mail, utilizatorii vor începe de obicei prin a trimite un număr mic de e-mailuri către cont în fiecare zi. Apoi vor crește treptat numărul de e-mailuri în timp, până când vor trimite un volum normal de e-mail.

Încălzirea căsuței de e-mail poate dura de la câteva zile la câteva săptămâni, în funcție de volumul de e-mailuri pe care utilizatorul le trimite. Cu toate acestea, se recomandă, în general, ca utilizatorii să înceapă cu un volum mai mic de e-mail și să-l mărească treptat în timp, pentru a evita eventualele probleme cu livrarea. Mai multe servicii de încălzire a căsuței de e-mail Gmail vă pot ajuta să vă încălziți căsuța de e-mail. Aceste servicii percep de obicei o taxă lunară și vor trimite e-mailuri în numele dvs.

Utilizați filtre

Filtrele Gmail pot fi folosite pentru a organiza automat e-mailurile primite în diferite dosare. Aceasta poate fi o modalitate excelentă de a vă menține căsuța de e-mail curată și ordonată și, de asemenea, vă poate ajuta să găsiți rapid e-mailuri importante atunci când aveți nevoie de ele.

De asemenea, puteți utiliza filtre pentru a redirecționa automat anumite e-mailuri către o altă adresă de e-mail sau pentru a le șterge complet. Când decideți ce criterii să utilizați pentru filtrele dvs., gândiți-vă la ce v-ar fi cel mai util. De exemplu, puteți crea un filtru care redirecționează automat toate e-mailurile de la șeful dvs. la adresa de e-mail de la serviciu. De asemenea, puteți crea un filtru care șterge toate e-mailurile cu atașamente de la persoane din afara companiei dvs.

Creați etichete pentru Mesaje primite

Etichetele Gmail pot fi folosite pentru a vă organiza căsuța de e-mail într-o varietate de moduri. Puteți folosi etichete pentru a crea dosare pentru diferite tipuri de e-mail sau le puteți folosi pentru a semnala anumite e-mailuri pentru urmărire.

De asemenea, puteți utiliza etichete pentru a crea filtre. De exemplu, puteți crea un filtru care șterge automat toate e-mailurile cu eticheta „Spam”. Pentru a crea o etichetă, faceți clic pe butonul „Mai multe” din bara laterală și selectați „Creați o etichetă nouă”. Introduceți un nume pentru etichetă și apoi faceți clic pe „Creați”. Apoi, puteți aplica eticheta oricărui e-mail selectând-o din meniul drop-down din bara laterală.

Folosește Stele

Funcția de stele din Gmail vă permite să semnalați e-mailurile importante, astfel încât să fie ușor de găsit mai târziu. Aceasta poate fi o modalitate excelentă de a ține evidența clienților potențiali sau a întrebărilor clienților care necesită urmărire. Stelele nu vor funcționa pentru clienții potențiali noi care nu au fost încă în căsuța dvs. de e-mail, dar sunt utile pentru a evidenția e-mailurile importante de la clienții sau clienții actuali.

Pentru a marca un e-mail, faceți clic pe pictograma stea de lângă e-mail din căsuța dvs. de e-mail. De asemenea, puteți utiliza funcția de căutare a Gmail pentru a găsi rapid toate e-mailurile care au fost marcate cu stea făcând clic pe meniul „Mai multe opțiuni” și selectând „Afișați: marcate cu stea”.

Notă de final

Gmail este un instrument puternic care vă poate ajuta să vă maximizați eforturile de vânzări, dar având în vedere volumul mare de e-mailuri pe care le primesc majoritatea oamenilor, poate fi ușor să lăsați căsuța de e-mail să scape de sub control. Urmând sfaturile de mai sus, puteți prelua controlul asupra căsuței dvs. de e-mail Gmail și o puteți folosi pentru a vă ajuta să încheiați mai multe oferte și să vă dezvoltați afacerea.