Folosind Foi de calcul Google pentru a vă ajuta să vă automatizați următorul proiect de marketing

Folosiți foi Google pentru a vă ajuta să urmăriți și să vă organizați eforturile și procesele de marketing? Dacă da, probabil că știți multele sale avantaje. Dacă nu, ești pe cale să înveți cum să-ți faci viața de marketing mult mai ușoară.

În orice caz, există șanse mari să nu utilizați Foi de calcul Google la întregul său potențial. Este mult mai mult decât o simplă foaie de calcul pe care o utilizați pentru a documenta procesele din proiectul dvs. de marketing. Știați că poate ajuta la automatizarea proceselor în proiectele dvs. de marketing?

Foi de calcul Google este locul perfect pentru a urmări contactele de afaceri, a urmări procesele de marketing, a planifica campanii în rețelele sociale și multe altele. De asemenea, le puteți face în același timp, permițând colegilor să colaboreze și să editeze foi de calcul după cum este necesar.

Foi de calcul Google funcționează cu multe alte software-uri Google, cum ar fi Google Apps Script și Google Analytics. Capacitatea sa de a lucra cu software-ul său parte și de a instala suplimente vă va economisi timp. Puteți petrece mai mult timp creând conținut de marketing eficient și mai puțin timp analizând.

Ești gata să înveți cum? Aflați cum Google Sheets vă poate ajuta cu următorul proiect de marketing.

Despre Foi de calcul Google

Pentru cei dintre voi care nu sunt familiarizați cu Google Sheets, este un program gratuit de foi de calcul bazat pe web, care face parte din suita de birou bazată pe web din Google Drive. De asemenea, puteți accesa și utiliza un procesor de text, cum ar fi Google Docs și un program de prezentare cunoscut sub numele de Google Slides. Întregul Google Drive vă permite să creați, să salvați și să colaborați la proiecte cu alții pe software-ul lor bazat pe web.

Îl puteți folosi pe majoritatea browserelor, inclusiv Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Internet Explorer și Apple Safari. Utilizatorii de dispozitive mobile pot folosi aplicația mobilă Sheets pentru editare.

Foi de calcul Google funcționează la fel ca majoritatea celorlalte programe de calcul. Puteți introduce, edita și urmări datele într-o foaie personalizată pe care o puteți alege dintr-un șablon sau puteți crea unul singur. Acesta urmărește automat editările pentru controlul versiunilor și capacitatea de a restabili sau de a face referire la istoric, după cum este necesar.

Alte funcții unice includ funcția Google Explore și editarea offline. Explore permite utilizatorilor să pună întrebări și să primească răspunsuri fără a fi nevoie să scrie o formulă. Puteți face editarea offline prin Google Chrome și extensia Google Docs Offline.

Există multe aplicații disponibile pentru Foi de calcul Google pentru tabletă, Chromebook și smartphone. Tu și echipa ta poți face referire și edita foile de calcul de oriunde și oricând.

Organizarea proiectului dvs. de marketing cu Foi de calcul Google

Foi de calcul Google sunt grozave de folosit ca instrument de management al proiectelor. Dacă sunteți o afacere mică, nu trebuie să investiți în software scump și puternic de management al proiectelor. Puteți folosi Foi de calcul Google pentru a vă gestiona următorul proiect de marketing.

Planificare

Ați auzit de planificarea inversă în cascadă? Este o strategie de planificare în care începi cu obiectivul tău și lucrezi înapoi pentru a crea un plan pentru a-ți atinge obiectivul. Foi de calcul Google se pretează bine pentru a configura acest tip de planificare. Iată cum vă puteți configura foaia de calcul.

Începeți prin a vă eticheta proiectele în partea stângă a foii de calcul. Acestea ar trebui să fie o privire de ansamblu, nu pași specifici. În dreapta, puteți adăuga pașii necesari pentru realizarea proiectului respectiv.

Pe măsură ce adăugați sarcinile, veți începe să formați o scară descendentă în foaia de calcul. Puteți adăuga câte sarcini mici considerați că sunt necesare.

De acolo puteți adăuga date limită. Acestea pot fi anumite zile, săptămâni sau luni, în funcție de proiectul dvs. de marketing. Veți găsi proiectele dvs. mai ușor de gestionat și vă veți ajuta pe dvs. și echipa să fiți mai productivi.

Folosind Culori

Culorile sunt o modalitate excelentă de a urmări progresul proiectului dvs. de marketing. Multe echipe de marketing vor folosi un sistem de culori pentru a reprezenta articolele finalizate, articolele în curs și ceea ce mai are nevoie de lucru.

Adăugarea de culori vă permite dvs. și colaboratorilor să faceți referire rapidă la locul în care se află munca și ce necesită atenție în continuare. Acest lucru face identificarea sarcinilor mai ușoară și mai rapidă.

Faceți următorul proiect de marketing mai ușor

Foile de calcul Google este plin de instrumente utile pentru a facilita planificarea și urmărirea următorului dvs. proiect de marketing. Iată o privire la cele mai populare funcții și la modul de utilizare a acestora.

Adăugarea automată a datelor brute în Foi de calcul

Cum adăugați date în documentele dvs. Google Sheets? Dacă sunteți ca majoritatea, probabil că începeți prin a exporta un fișier CSV din celelalte instrumente de marketing, cum ar fi Facebook Ads, Moz sau Google Analytics. De acolo, importați în Foi de calcul Google.

Acest proces necesită timp și poate fi dureros. Vestea bună este că există o modalitate mult mai simplă de a adăuga date în Foile de calcul.

Există multe suplimente Google care vă pot automatiza acest proces. Ei extrag automat date din celelalte instrumente de marketing ale dvs. și adaugă acele date în foaia de calcul. Aceasta include totul, de la analiza web până la automatizarea organizării datelor în foaia de calcul.

Puteți găsi mai jos o listă a numeroaselor suplimente utile pe care le puteți utiliza în Foi de calcul Google.

Arhitectura datelor

Arhitectura datelor este modul în care structurați sau dispuneți datele într-o foaie de calcul. După colectarea datelor, veți dori să le înțelegeți. Pentru a face acest lucru, va trebui să îl organizați și să îl etichetați.

Puteți include tot felul de date, cum ar fi informații despre clienți, implicare în rețelele sociale, vizualizări ale postărilor și multe altele. Puteți adăuga sau elimina oricâte etichete de coloană doriți.

Pentru a ușura personalizarea foii de calcul în viitor, veți dori să adăugați o cheie sau un ID unic. Acest lucru este necesar pentru ca datele, cum ar fi numele clienților, pot partaja nume.

Celălalt este să adăugați etichete. Etichetele sunt note mici despre comportament, acțiuni sau informații generale. Cel mai simplu mod de a adăuga etichete este prin adăugarea unei coloane Etichete.

Analizând datele dvs

Cu toate datele introduse și organizate, puteți înțelege totul cu funcția de filtrare. Funcția de filtrare vă permite să sortați datele în ordine crescătoare sau descrescătoare, să filtrați după valoare sau după o condiție.

Sortarea după valori funcționează bine pentru valori numerice. Vă puteți organiza datele pentru a vedea care clienți cheltuiesc cel mai mult sau care postări pe rețelele sociale au cel mai mult angajament de marketing.

Opțiunea de condiție poate sorta text, valori numerice, date și multe altele. Acest lucru vă permite să setați condiții pentru orice date pe care trebuie să le vedeți. Dacă doriți să vedeți numai datele despre postările pe rețelele sociale care au transformat spectatorii în clienți, puteți face asta.

De asemenea, puteți filtra după etichete, comportamentele sau notele pe care le-ați adăugat. Opțiunea de filtru de condiții vă oferă posibilități infinite de a vizualiza și analiza datele.

Fișa de contacte

Aveți nevoie să elaborați o listă la îndemână a clienților potențiali și a activității de informare? Puteți face exact asta cu Foi de calcul Google.

Singurul dezavantaj este că trebuie să introduceți manual informațiile persoanelor de contact. Pentru a obține informații de contact, va trebui să consultați blogurile companiei, materialele de vânzări, comunicatele de presă, site-urile web și multe altele. De asemenea, puteți achiziționa o listă de contacte pentru a economisi timp.

Cu toate acestea, odată ce aveți aceste informații, puteți continua să le adăugați. Documentați ce clienți potențiali ați contactat, cei interesați și cei care nu sunt interesați.

Pe măsură ce finalizați acțiunile, asigurați-vă că actualizați foaia de calcul. Adăugați date de contact, date de urmărire și multe altele. Procedând astfel, îți vei economisi timp și pe cei din echipa ta.

Utilizarea formulelor Google Sheets

Foi de calcul Google vine cu multe funcții diferite pentru a configura datele colectate în informații utile. Pe măsură ce devii mai experimentat, vei găsi mai multe funcții utile. Deocamdată, rămâneți la cele care sunt cele mai utile. Puteți introduce toate funcțiile în bara de formule din partea de sus a interfeței.

Cum să împărțiți valorile

Împărțirea valorilor vă permite să separați și să grupați valorile în foaia de calcul. Aceasta include aproape orice, de la nume la numere și le va plasa în coloane separate.

Formula pentru a face acest lucru este =split(string, delimiter). Dacă aveți nume și prenume în prima coloană pe care doriți să o împărțiți, numele din coloană sunt șir, iar delimitatorul ar fi „ ” sau un spațiu.

Spațiere curată și uniformă

Nu este nimic distractiv să citești o foaie de calcul și să fii distras de spațiile incomode și spațiile inconsecvente. În același timp, nu doriți să fiți nevoit să parcurgeți foaia de calcul și să remediați manual orice problemă de spațiere.

Funcția Trim este o formulă simplă care elimină spațiile nedorite și vă ordonează munca. Formula este =TRIM(„Textul tău aici”). Aceeași formulă funcționează și în Excel.

Formula Autosum

Autosum este o funcție care vă permite să adăugați automat o serie de celule pentru dvs. Dacă ați folosit vreodată Excel, probabil că știți despre formula Autosum. Ei bine, există unul similar și în Foi de calcul Google. Doar că funcționează puțin diferit.

Pentru a utiliza Autosum în Foi de calcul Google, trebuie să selectați intervalul de celule pe care doriți să îl adăugați. De acolo, navigați la butonul Funcții din dreapta sus și selectați SUM din meniul drop-down.

Acesta va adăuga automat celulele pe care le-ați selectat și va pune răspunsul în celula chiar sub celulele selectate. Dacă combinați rânduri de date, răspunsul dvs. va fi în dreapta. Este rapid, ușor și nu necesită să vă amintiți o formulă specială sau o serie de butoane apăsate.

Găsiți diferența dintre procente

Un rând de diferențe procentuale ar facilita citirea foii de calcul? Puteți folosi această formulă pentru a vedea diferența procentuală dintre obiectivele dvs. și rezultatele reale ale proiectului dvs. de marketing.

Formula este =(-1) * (Celula 1-Celula 2)/Celula 2. Asigurați-vă că formatați celulele ca procente sau este posibil să nu obțineți un răspuns procentual.

Adăugarea de celule specifice

Este posibil să aveți nevoie doar să adăugați anumite informații în foile de calcul, cum ar fi numărul de vizionări pe un anumit blog sau postări pe rețelele sociale. A face acest lucru manual poate dura mult timp.

Pentru a face acest lucru mai ușor, funcția SUMIF vă permite să adăugați celule care îndeplinesc anumite criterii. Funcția este =SUMIF (interval, criterii, [suma-gamă]). Iată ce înseamnă:

– SUMIF îi spune formulei să adauge numai celulele care îndeplinesc anumite criterii

– Intervalul sunt celulele pe care le adăugați

– Criteriile determină ce celulă să includă

– Intervalul de sumă se referă la celulele de adăugat

Foi de calcul Google oferă ghiduri utile cu exemple pentru a vă ajuta cu orice întrebări pe care le puteți avea despre SUMIF și despre orice alte funcții. Odată ce le înțelegi, vei găsi o mulțime de comenzi rapide care te vor economisi timp.

Șabloane pentru următorul dvs. proiect de marketing

Îți petreci mult timp planificând, executând și analizând campanii de social media? Dacă da, atunci trebuie să consultați lista de șabloane Google Sheet special concepute pentru înregistrarea și analiza campaniilor de social media. Sunt editabile, permițându-vă să vă concentrați asupra datelor de care aveți nevoie.

Faceți importarea și analizarea rapoartelor dvs. de rețele sociale mai ușor și mai rapid cu șabloanele de rapoarte pentru rețelele sociale. Folosind un supliment, puteți importa automat date pentru a urmări săptămâna peste săptămână. Puteți urmări totul, de la postările de top până la implicare.

Suplimente utile Foi de calcul Google

Există sute de suplimente diferite pentru Foi de calcul Google pe care le puteți utiliza. Acestea includ totul, de la generarea de clienți potențiali la îmbunătățirea fluxului de lucru. Iată o scurtă privire asupra a ceea ce este disponibil.

Anyleads API este un supliment de generare de clienți potențiali care vă ajută să găsiți e-mailuri asociate unui domeniu. Acestea pot fi e-mailuri personale sau de companie. Acest supliment poate verifica și validitatea e-mailurilor.

AdStage este unul dintre cele mai valoroase suplimente care importă automat toate reclamele tale plătite pe rețelele sociale și datele de căutare în Foi de calcul Google. Acestea includ Facebook Ads, AdWords, Analytics și multe altele.

Păstrați foile de calcul un aspect profesional cu mai puțină muncă, utilizând Document Studio. Acest supliment vă permite să vă personalizați foile de calcul.

Form Workflow Plus ajută la îmbunătățirea colaborării prin personalizarea tablourilor de bord ale utilizatorilor. Aceste tablouri de bord pot include solicitări, aprobări, note și multe altele.

Faceți marketingul mai ușor cu Foi de calcul Google

Vrei să faci următorul tău proiect de marketing mai ușor? Foi de calcul Google vă poate ajuta să automatizați părți ale campaniei de marketing și să îmbunătățiți colaborarea, ajutându-vă în același timp să vă îmbunătățiți fluxul de lucru.

Doriți să aflați mai multe modalități excelente de a vă îmbunătăți eforturile de marketing? Să luăm legătura și să începem să vă planificați următorul proiect de marketing.