23 Exemple de mesaje de vacanță în afara biroului

Pleci în vacanță și trebuie să creezi un mesaj în afara biroului? Nu sunteți sigur ce să spun? În această postare pe blog, vom discuta despre diferite tipuri, astfel încât să le puteți marca de pe lista dvs. de activități dacă aveți nevoie să faceți unele. De asemenea, vom oferi sfaturi de comunicare și exemple pentru fiecare tip de mesaj de plecare, astfel încât să puteți crea e-mailul perfect în afara biroului pentru nevoile dvs.

Ce este un mesaj profesional în afara biroului?

Un mesaj profesionist în afara biroului, sau un mesaj OOO pe scurt, sunt mesaje de e-mail cu răspuns automat care răspund la e-mailurile primite. Ei îi spun expeditorului că sunteți departe de birou și că aveți acces limitat sau nu aveți acces pentru o anumită perioadă de timp. Această acțiune le face să știe că nu veți putea răspunde în timp util și apoi îl îndrumă pe destinatar în direcția corectă.

Mesajele din afara biroului pot varia ca lungime și ton, în funcție de situație. De exemplu, dacă plecați în vacanță timp de două săptămâni, poate doriți să salutați expeditorul e-mailului cu un răspuns ușor.

De ce este important un mesaj în afara biroului?

Când sunteți departe de la birou, este important să vă informați colegii și clienții că nu veți fi disponibil pentru o anumită perioadă de timp. Lăsând un mesaj în afara biroului, vă puteți asigura că oamenii nu se așteaptă să răspundeți la e-mailurile lor pe termen scurt.

Iată cinci motive pentru care ar trebui să lăsați un mesaj de vacanță în afara biroului:

1. Economisește timp și confuzie: informarea oamenilor în prealabil că sunteți departe de locul de muncă reduce la urmărire. Când vă întoarceți, nu vor fi e-mailuri fără răspuns de care să vă ocupați.
2. Stabilește așteptări: oamenii vor ști când se pot aștepta la un răspuns de la tine, astfel încât să nu rămână agățați.
3. Eliminați oportunitățile ratate: deoarece mesajele din afara biroului vă permit să stabiliți așteptări pentru când oamenii pot aștepta un răspuns de la dvs., ei pot contacta altcineva în loc să aștepte când au o întrebare sau o solicitare urgentă,
4. Este politicos și profesionist: un mesaj OOO este o modalitate politicoasă de a le spune oamenilor că sunteți plecat și că nu veți putea răspunde imediat.
5. Puteți furniza informații de contact: puteți include informații de contact pentru altcineva care vă poate acoperi în absența dvs. Acest lucru este util în special dacă este o problemă urgentă.

Ce ar trebui să includeți într-un mesaj de vacanță în afara biroului?

Când creați un mesaj de vacanță în afara biroului, există câteva elemente cheie care ar trebui incluse pentru a rămâne profesional și politicos.

Iată șase elemente cheie pe care trebuie să le includeți în mesajul dvs. în afara biroului:

1. O scurtă explicație: spuneți oamenilor de ce sunteți plecat lăsând un mesaj de la birou, cum ar fi „Sunt în vacanță până la data X”.
2. Date exacte: dacă este posibil, includeți cronologia exactă a când veți pleca și veți reveni în răspunsurile automate.
3. Informații de contact alternative: includeți informații de contact pentru altcineva care vă poate ajuta în timp ce sunteți plecat, cum ar fi un coleg sau un reprezentant al serviciului pentru clienți. Asigurați-vă întotdeauna că obțineți aprobarea părților corespunzătoare înainte de a partaja informații personale de contact.
4. Un motiv: Destinatarul ar trebui să știe motivul general al absenței dumneavoastră și când vă veți întoarce.
5. O linie de închidere: Rândul pe care îl includeți în răspunsurile dvs. automate poate să-i ureze destinatarului o zi sau o săptămână plăcută pentru a personaliza lucrurile.
6. O semnare politicoasă: termenii sugerați, cum ar fi „Salut,” „Cele mai bune” sau „Mulțumesc” sunt semne bune pentru a le include în mesajul de răspuns automat. În acest fel, puteți rămâne profesionist în timp ce adăugați o notă personală mesajului dvs. în afara biroului.

Există, de asemenea, câteva reguli de bază despre ce să nu includeți sau să nu faceți în mesajul dvs. în afara biroului, cum ar fi să fiți excesiv de ocazional sau să vă faceți mesajele prea lungi. De asemenea, evitați să includeți prea multe detalii personale. Destinatarii dvs. nu vor să știe despre acel analgezic pe care îl beți în Caraibe atunci când transpira un termen limită și înfruntă un viscol care merge acasă. Și mai rău, prea multe detalii pot fi o problemă de securitate.

În cele din urmă, este consumator de timp să prindeți din urmă apelurile telefonice, proiectele și e-mailurile când vă întoarceți la muncă. Prin urmare, încercați să nu vă stabiliți așteptări că veți putea răspunde imediat la toate mesajele pierdute.

Acum că știți totul despre ce este un mesaj în afara biroului și ce ar trebui și nu ar trebui să includă, să aruncăm o privire la câteva tipuri și exemple diferite, începând cu mesajele OOO simple.

Exemple simple de mesaje în afara biroului

Dacă sunteți în căutarea unui răspuns simplu, direct în afara biroului, aceste exemple pot fi adaptate pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră.

1. Vă mulțumim pentru mesajul dvs. de e-mail. În prezent, sunt plecat de la birou de la (data de începere) și mă voi întoarce la (data de întoarcere). În acest timp, voi avea acces limitat la e-mail. Pentru asistență imediată, vă rugăm să mă contactați pe telefonul meu mobil la (numărul dvs. de telefon). Cu stima, (Numele dvs.).
2. Îți mulțumesc pentru mesaj și îmi cer scuze că mi-a fost dor de tine. Voi lipsi de la birou până la (data întoarcerii) din (motiv general). Dacă aveți nevoie de ajutor imediat, vă rugăm să contactați (colegul) la (informațiile de contact ale colegului). În caz contrar, revin la tine cât mai curând posibil după ce mă întorc. Cu stimă, (Numele tău).
3. Sunt plecat de la biroul meu, participând (numele conferinței) până la (data întoarcerii). De exemplu, ați putea spune: „Am plecat de la muncă, participând la conferința internațională de inginerie 20XX din Phoenix, Arizona.” Pentru probleme urgente, vă rugăm să contactați (numele/email/telefonul colegului). (Numele dumneavoastră)
4. Momentan sunt în vacanță de la (data de început) până la (data de încheiere). În acest timp, voi avea acces limitat la e-mail. Dacă aveți nevoie de asistență imediată, vă rugăm să contactați colegul meu, (nume), la (numele colegului/e-mailul colegului/informațiile de contact). Vă mulțumim pentru mesaj și o zi minunată! Numele dumneavoastră.

Mesaje în afara biroului pentru a genera clienți potențiali

Mesajele OOO prezintă, de asemenea, o oportunitate unică pentru generarea de clienți potențiali. Deci, dacă doriți să creați clienți potențiali în timp ce sunteți plecat, iată câteva exemple eficiente.

5. Vă mulțumim pentru mesajul dvs. de e-mail. Momentan sunt plecat de la locul de muncă de la (data de începere) și voi reveni la (data de întoarcere). Între timp, echipa noastră a reunit câteva informații utile despre (subiect) pe care le puteți găsi utile. Click aici pentru a-l verifica! Cu stima, (Numele dvs.).
6. Îți mulțumesc pentru mesaj și îmi cer scuze că mi-a fost dor de tine. Voi lipsi de la birou până la (data întoarcerii) din (motiv general). Între timp, nu ezitați să aruncați o privire pe blogul nostru pentru sfaturi și trucuri utile pe (subiect). Voi reveni la tine după ce mă întorc. Cu stimă, (numele tău).
7. Sunt plecat de la locul de muncă din (motiv general) până la (data întoarcerii). Între timp, de ce să nu consultați cea mai recentă carte electronică despre (subiect)? Este plin de sfaturi valoroase care vă pot ajuta să mergeți mai departe. Apasa aici pentru a afla mai multe. (Numele dumneavoastră).
8. Momentan sunt în concediu de la (data) până la (data). În acest timp, voi avea acces limitat la e-mail. Între timp, consultați cel mai recent webinar al nostru pe (subiect). Este plin de sfaturi perspicace care vă pot ajuta să vă atingeți obiectivele. Faceți clic aici pentru a începe. (Numele dumneavoastră).

Conectarea în rețea a mesajelor în afara biroului

Dacă doriți să intrați în legătură cu oamenii în timp ce sunteți plecați, încercați aceste exemple de mesaje OOO pentru a vă spori acoperirea.

9. Sper ca acest e-mail vă găsește bine. Momentan sunt plecat de la (data de începere) și voi reveni la (data de întoarcere). Între timp, nu ezitați să mă contactați pe LinkedIn sau Twitter pentru a rămâne conectat. Cu stima, (Numele dvs.).
10. Îți mulțumesc pentru mesaj și îmi cer scuze că mi-a fost dor de tine. Voi fi plecat de la locul de muncă până la (data întoarcerii) din (motiv general). Între timp, de ce nu mă urmăriți pe Twitter sau nu vă conectați cu mine pe LinkedIn? Puteți găsi informațiile mele de contact mai jos. Voi reveni la tine după ce mă întorc. Cu stimă, (Numele tău)
11. Nu sunt de la birou din (motiv general) până la (data întoarcerii). În acest timp, nu ezitați să mă urmăriți pe Twitter sau să vă conectați pe LinkedIn. Postez regulat despre subiecte legate de (subiect) și mi-ar plăcea să aud părerile tale. (Numele dumneavoastră)

Mesaje de rețele sociale în afara biroului

Dacă intenționați să fiți departe de rețelele de socializare pentru o perioadă și nu doriți să pierdeți potențiale clienți potențiali sau conversații, iată câteva răspunsuri prin e-mail OOO pe care le puteți folosi.

12. Salutari! Momentan sunt plecat de la serviciu de la (data de începere) și mă voi întoarce la (data de întoarcere). Între timp, nu ezitați să mă urmăriți pe Twitter sau să vă conectați pe LinkedIn. Postez regulat despre (subiect) și mi-ar plăcea să vă aud părerile. Cu stima, (Numele dvs.).
13. Mulțumesc că ai vizitat pagina mea! În prezent iau munca de la (data de începere) și mă voi întoarce la (data de întoarcere). Îmi voi verifica e-mailul ori de câte ori este posibil și voi încerca să răspund prompt la mesajul dvs. de e-mail. Între timp, urmăriți-mă pe Instagram, unde postez actualizări zilnice. Cu stima, (Numele dvs.).
14. Hei acolo! Îmi cer scuze că mi-ai fost dor de tine. Voi lipsi de la birou până la (data întoarcerii) din (motiv general). Între timp, urmăriți-mă pe Twitter și Instagram pentru a fi la curent cu postările mele sau verificați pagina mea LinkedIn pentru mai multe informații.
15. Vă mulțumim că ați luat legătura! Am plecat de la muncă de la (data de începere) și mă voi întoarce la (data de întoarcere). În acest timp, nu voi fi activ pe rețelele sociale. Pentru actualizări, vă rugăm să vă abonați la lista mea de e-mail aici: (link). Cu drag, (numele tău).

Exemple de e-mail în afara biroului pentru sărbători

Cu toții ne bucurăm de o pauză pentru a sărbători sărbătorile și iată câteva exemple de mesaje OOO pe care le poți folosi în timp ce ești plecat. Sfat: asigurați-vă că adăugați un pic de bucurie de sărbători ori de câte ori este relevant, pornind de la răspunsul de la birou cu un salut cald de sărbători în subiectul e-mailului, introducerea sau nota de despărțire.

16. Multumesc pentru e-mail. Plec de la birou de sărbători în următoarele (date). Voi răspunde la e-mailul dvs. de îndată ce voi putea la întoarcere. Dacă aveți nevoie de atenție imediată, vă rugăm să contactați (colegul) la (numele/email/telefonul colegului). Vă doresc ție și ai tăi sărbători fericite, (Numele tău).
17. Bună, și mulțumesc mult pentru notă! Dacă primiți acest răspuns, înseamnă că am plecat să-mi reîncarc bateriile, astfel încât să mă pot întoarce la lucru cu idei noi și minunate pentru toată lumea! Sărbătorile nu sunt despre identificarea unui cont de e-mail, așa că nu le voi verifica. Căutați să vă răspund la nota dvs. cât mai curând posibil după ce mă întorc la (data). Trimit vibrații minunate de la mine ție și ai tăi pentru un 20XX fericit, (Numele tău).
18. Sărbători fericite! Nu sunt de la birou de la (data) la (data). Între timp, urmăriți-mă pe Twitter sau conectați-vă cu mine pe LinkedIn. Puteți găsi informațiile mele de contact mai jos. Aștept cu nerăbdare să citesc contribuția dvs. când mă întorc. Cu stimă, (Numele tău).
19. Bună, și mulțumesc pentru scris! Momentan sunt plecat de la birou de sărbători. Deși nu voi fi chiar atât de departe de Polul Nord, voi fi în continuare complet deconectat de la tehnologie până când voi ajunge. Caută-mă să răspund la nota ta odată ce mă întorc la lucru la (data). În timp ce așteptați revenirea mea, iată ceva pentru dvs.: (Includeți o carte electronică, o foaie de lucru, un videoclip, un articol sau altceva care este un instrument interesant sau util). Să aveți sărbători fericite și un An Nou epic. (Numele dumneavoastră).

Mesaje amuzante din afara biroului

Te simți aventuros? Încercați unul dintre aceste mesaje amuzante OOO când sunteți departe de la birou pentru o perioadă. Rețineți că aceste mesaje amuzante solicită de obicei o anumită cultură în mediul dvs. de lucru. Așadar, dacă locul de muncă este încruntat în privința unui răspuns amuzant în afara biroului, cel mai bine este să greșești cu prudență atunci când vine vorba de mesajele de răspuns automat.

20. Ei bine, plănuiam să fiu astăzi la birou, dar apoi mi-am amintit că este (vacanță/zi liberă). Așa că iată-mă, plecat de la birou și gata de o pauză! Discutați cu dvs. la (data)! (Numele dumneavoastră).
21. Atenție: în afara biroului!! Nu vă faceți griji – acesta nu este la revedere pentru totdeauna, ci doar o pauză atât de necesară de la birou. Voi reveni în curând la (data) și voi răspunde la mesajul dvs. cât mai curând posibil.
22. Nu-ți face griji, sunt doar câteva zile afară de la birou – nu este ca o vacanță permanentă sau altceva! Dar până mă întorc, iată o fotografie a cățelului pentru o bună măsură. (Numele dumneavoastră).
23. Cine a spus că vacanțele sunt doar muncă și nu joacă? Am plecat de la birou pentru câteva zile, dar nu vă faceți griji – mă voi întoarce în curând la (data) și vă voi răspunde la mesaj cât de curând. Dar, între timp, să luăm cu toții o pauză și să ne uităm la niște videoclipuri cu pisici! (Numele dumneavoastră).

Cum puneți un mesaj de vacanță în e-mailul dvs.?

Configurarea unui răspuns automat pentru mesajele primite este fără efort! Tot ce trebuie să faceți este să găsiți opțiunea „răspuns în vacanță” în setările platformei dvs. de e-mail. Puteți introduce apoi datele de început și de încheiere, împreună cu un mesaj personalizat. Dacă utilizați Gmail, puteți găsi opțiunea de răspuns automat făcând clic pe „Setări > Răspuns de vacanță”. Apoi puteți introduce datele dorite și mesajul. Nu uitați să apăsați „salvare” când ați terminat!

Odată activat, răspunsul dvs. de vacanță va trimite automat un răspuns ori de câte ori cineva vă trimite un e-mail. Acest lucru va informa persoanele de contact că sunteți departe de la birou și când să aștepte un răspuns din partea dvs.

Ar trebui să menționați vacanță în mesajul de e-mail cu răspuns automat?

Da, cu siguranță ar trebui să menționezi vacanța în e-mailul tău în afara biroului. Este important să anunțați oamenii că veți lipsi de la birou pentru o perioadă lungă de timp. În acest fel, ei sunt conștienți de faptul că e-mailurile lor nu vor primi un răspuns imediat și că veți răspunde odată ce vă întoarceți. De asemenea, asociații dvs. de afaceri trebuie să cunoască detaliile călătoriei dvs. de afaceri, inclusiv când și unde călătoriți. Acest lucru îi poate ajuta să înțeleagă urgența e-mailurilor lor și că un răspuns poate dura mai mult decât de obicei.

Odată ce ați configurat mesajul de lipsă de la birou, nu uitați să-l actualizați odată ce vă întoarceți! În acest fel, toată lumea știe că te-ai întors la birou și se poate aștepta la un răspuns prompt.

Vă mulțumim că ați citit despre aceste exemple de mesaje OOO de vacanță. Ele pot fi ușor modificate pentru a trimite un răspuns automat de la orice la concediu medical și concediu medical la concediu de maternitate și concediu anual și multe altele.

Timp fericit departe!

S-AR PUTEA SA-TI PLACA SI:

• Consultați aceste închirieri unice Airbnb pentru următorul dvs. loc de vacanță
• Mesaje din 4 iulie pentru proprietarii de afaceri mici
• 20 Exemple de mesaje în afara biroului

Imagine: Envato Elements