Este un contract verbal obligatoriu din punct de vedere juridic în afaceri? [Rezolvat]

Există o mulțime de avantaje în a fi freelancer. Orele flexibile, să fii propriul tău șef și să alegi pe ce abilități să te concentrezi și pe ce proiecte să faci sunt câteva dintre ele.

Te ocupi de chestii legale? Acesta nu este unul dintre avantaje.

În special pentru freelancerii cu minte creative, aspectele tehnice ale conducerii unei afaceri pot fi frustrante. Încasarea plăților, gestionarea fluxului de numerar, scalarea, depunerea taxelor, negocierile și contractele scrise și verbale sunt o parte necesară a muncii pentru tine (toți trebuie să fim plătiți!), dar, în funcție de personalitatea ta, nu cea mai plină de farmec sau părți distractive ale muncii.

Contractele sunt deosebit de importante pentru antreprenorii unici sau proprietarii de întreprinderi mici. Un contract vă protejează atunci când clienții încearcă să modifice termenii acordului dvs. sau refuză să plătească cu totul. Bătăliile legale sunt costisitoare, dar a avea un contract de executat vă oferă o pârghie puternică pentru a lucra printr-o înțelegere care a mers prost.

Există zeci de tipuri diferite de contracte, inclusiv lucruri precum contracte cu preț fix, acorduri de licență, contracte implicite, rețineri și multe altele. În acest articol, vom explora utilizarea mai informală a contractelor verbale, când și cum pot beneficia freelancerii de pe urma utilizării lor și legalitățile de a avea doar un contract verbal.

Data viitoare când lucrezi cu un client și apare subiectul unui contract verbal, vei fi bine înarmat cu informații care să te protejeze atât pe tine, cât și pe relația ta de afaceri.

Ce este un contract verbal?

Un contract este pur și simplu un acord între mai multe părți, în care ceva de valoare este schimbat. Sunt unul dintre cele mai fundamentale concepte în afaceri și sunt utilizate în mod constant.

Aveți nevoie de mai mulți clienți?

Obțineți mai multă muncă independentă cu cartea noastră GRATUITĂ: 10 clienți noi în 30 de zile . Introduceți adresa dvs. de e-mail mai jos și este totul a dumneavoastră.

Descarcă acum

Chiar înainte de a deveni freelancer, ai lucrat tot timpul cu contracte. Împrumuturile pentru mașini, contractele de închiriere, planul dvs. de telefon mobil, utilitățile dvs. precum apă, electricitate și internet, contul dvs. de e-mail și chiar achizițiile de zi cu zi sunt diverse contracte.

Unele contracte sunt înscrise în mod oficial, semnate și poate chiar legalizate. Alții sunt subînțeles – atunci când predați banii la prima fereastră, încheiați un contract, în care vă așteptați să vi se predea sifonul dietetic la a doua fereastră. Sau poate că ultimul sunt doar eu?

Un contract verbal – numit uneori contract oral – este exact ca un contract scris, cu excepția diferenței evidente: nu a fost niciodată scris. Este un acord formal de a schimba ceva de valoare.

Pentru ca un contract verbal să fie, de fapt, un contract, sunt trei elemente care trebuie să fie prezente.

1. O ofertă

Fie dumneavoastră, fie clientul dumneavoastră ați sugera termenii acordului. De obicei, aceasta ar fi suma de bani pe care clientul este dispus să o plătească în schimbul unor servicii stabilite. De exemplu, clientul dvs. oferă să vă plătească o rată orară stabilită, o reținere lunară sau o taxă fixă ​​de proiect. Acordul trebuie să fie înțeles clar de ambele părți.

2. Acceptare

Trebuie să fiți amândoi de acord verbal cu înțelegerea. Spre deosebire de semnătura scrisă, nu există o modalitate corectă de a face acest lucru. Oricum ai spune da, tu și clientul tău ați încheiat acum un târg.

Credeți sau nu, strângerea de mână este opțională. Un contract verbal se poate întâmpla prin telefon, la un apel Zoom, în persoană sau chiar printr-un mesaj vocal.

3. Considerare

Aceasta din urmă este partea cea mai dificil de înțeles. Considerarea este un termen legal care înseamnă că ambele părți au piele în joc. Dacă vă oferiți serviciile unei organizații caritabile non-profit, aceasta nu renunță la nimic din afacere, deci nu este un contract.

Sau dacă un client se oferă să-ți ofere o reducere la produsele sau serviciile sale într-o conversație amicală fără a cere nimic în schimb, nici acesta nu este un contract. Ambele părți trebuie să ofere ceva de valoare.

Diferența reală dintre un contract verbal și un contract scris

Am menționat deja că un contract scris și un contract verbal sunt în esență același lucru, în afară de faptul că unul dintre ele este vorbit și unul este scris.

Dar adevărata diferență dintre cele două este caracterul executoriu.

Un contract scris este un artefact fizic (sau eventual digital) care poate fi văzut, verificat, autentificat și prezentat ca probă într-un proces judiciar. Poartă o semnătură și o dată, ambele acordând o mare greutate oricăror pretenții pe care le aveți împotriva unui client sau invers.

Un contract verbal, pe de altă parte, este mult mai greu de stabilit.

Este un moment literal, el a spus/a spus.

Puteți pretinde că ați încheiat un contract verbal, dar dacă nu puteți dovedi cumva că s-a întâmplat, această cerere nu va rezista în instanță.

De asemenea, ar trebui să știți că, în unele cazuri, un contract verbal pur și simplu nu va zbura. Schimburile imobiliare necesită o semnătură scrisă, la fel ca testamentele în majoritatea statelor. În cazul acordurilor de afaceri, totuși, un contract verbal este de obicei văzut ca un acord legal.

Diferența finală dintre un contract verbal și unul scris este că un contract verbal are un termen de prescripție mai scurt. În funcție de statul în care faceți afaceri, este posibil să aveți la dispoziție un timp de un an pentru a aplica un acord verbal.

Este un contract verbal executoriu din punct de vedere legal?

Poate că ați auzit expresia „Un contract verbal este la fel de bun ca hârtia pe care este scris”. Acest lucru face o linie de emisiuni TV ironică, dar nu este de fapt adevărat. Contractele verbale sunt, în cele mai multe cazuri, la fel de obligatorii din punct de vedere juridic ca și cele scrise.

Problema este că sunt mai greu de demonstrat .

Când vine vorba de asta, un contract verbal este într-adevăr construit pe încredere. Și, din păcate, încrederea în afaceri poate fi un lucru periculos.

Există încă modalități de a te proteja cu un contract verbal, desigur. Totul se reduce la dovezi. Dacă intenționați să utilizați un contract verbal, iată câteva modalități de a aduna dovezile necesare:

1. Înregistrarea totul

Îți amintești când am spus că poți obține un acord verbal printr-un mesaj vocal? Aceasta este de fapt o idee grozavă, pentru că atunci ai o dovadă solidă că acordul a avut loc. Și mai bine, un contract verbal efectuat pe parcursul unui apel Zoom care este înregistrat vă va oferi dovezi destul de solide, dacă aveți nevoie de ele mai târziu.

2. Martori

Un contract verbal se întâmplă cel mai adesea atunci când toată lumea se grăbește să ducă lucrurile la bun sfârșit și nu există timp pentru a scrie un contract complet. Dacă vă aflați într-o situație dificilă, fără timp pentru a întocmi și a semna un document scris, chemarea martorilor este cel mai bun lucru.

Ambele părți ar trebui să aibă martori prezenți – acești indivizi pot fi apoi întrebați dacă ar trebui să apară probleme.

3. Documentație scrisă ulterioară

Este o idee grozavă să oficializați un contract verbal la o dată ulterioară. Chiar și un e-mail rapid funcționează, doar pentru a spune: „Hei, conform conversației noastre din (data), plănuiesc să îndeplinesc aceste sarcini specifice și mi-ai promis că îmi vei plăti această sumă specifică.

Am vrut doar să verific că amândoi ne amintim aceiași termeni. Îmi vei da înapoi un da/nu când ai ocazia?”

Dacă vi se pare incomod să aduceți lucruri precum înregistrarea conversației, amintiți-vă, o luptă în instanță nu este singurul motiv pentru a vă asigura că contractul dvs. este documentat.

Amintirile umane sunt notoriu de teribile. Înregistrarea contractului sau formalizarea acestuia cu un document scris mai târziu vă ajută să vă asigurați că toată lumea este pe aceeași pagină și vă puteți referi la el dacă ați uitat la ce ați fost de acord.

Ce să faci dacă cineva încalcă un contract verbal

Dacă ați făcut demersurile necesare pentru a vă documenta contractul verbal, un client va avea destul de greu să profite de dvs.

Cu toate acestea, uneori lucrurile se întâmplă pur și simplu.

Primul lucru de făcut este să ai o conversație sinceră cu clientul tău. Asumă-ți cel mai bun. Poate cecul tău s-a pierdut prin poștă. Poate că au probleme cu fluxul de numerar. Poate pur și simplu au uitat. Poate că își amintesc altfel termenii acordului dvs. (și nu sunteți bucuroși că aveți acea înregistrare?), sau poate chiar încearcă să profite de tine.

Ideea este că nu trageți concluzii și nu intrați în conversație cu emoțiile trezite. Amintește-i clientului despre ceea ce ai fost de acord și întreabă-i de ce nu și-a reținut finalul tranzacției.

Dacă acest lucru nu funcționează, puteți folosi dovezile pe care le-ați adunat pentru a vă executa contractul. Începeți prin a trece pur și simplu deasupra capului clientului la managerul de nivel următor al companiei.

Dacă acest lucru nu funcționează (sau dacă clientul dvs. ESTE șeful companiei), puteți angaja un avocat. Știți doar că vă va costa o sumă decentă de bani (probabil 1000 USD+), așa că asigurați-vă că merită.

Ar trebui să folosiți un contract verbal?

Ca și în cazul majorității deciziilor de afaceri, aceasta vă revine.

Personal, folosesc rar un contract verbal. A avea un acord scris este cel mai sigur atât pentru tine, cât și pentru client. De obicei, clienții mei vorbesc despre utilizarea unui contract chiar înainte de a avea ocazia.

Acestea fiind spuse, am luat clienți o dată sau de două ori pe baza unui contract verbal. Vă dau două exemple. Odată a fost pentru un prieten pe care îl cunoșteam de zeci de ani și o dată a fost într-o situație în care termenul limită era în două ore de la munca propusă.

În prima situație, în cele din urmă am semnat un acord scris, pentru că oricât de bună este prietenia ta, este mai bine să ai un acord oficial. În a doua situație, am perceput o taxă rapidă destul de mare, care a fost convenită în avans, iar beneficiul potențial a depășit riscul pentru mine. Din fericire, am fost plătit în ambele cazuri fără probleme.

Probabil că sunt momente când un contract verbal are sens. Atâta timp cât știi în ce te bagi, poți lua o decizie informată cu privire la încheierea unui contract verbal.

Totuși, înregistrarea conversației nu va strica.

Continuă conversația...

Peste 10.000 dintre noi poartă conversații zilnice în grupul nostru gratuit de Facebook și ne-ar plăcea să te vedem acolo. Alăturaţi-ne!