25 Exemple de mesaje de mesagerie vocală

A avea un mesaj profesional de mesagerie vocală pentru afacerea dvs. poate fi esențial pentru proiectarea imaginii potrivite pentru potențialii clienți și parteneri. Indiferent dacă sunteți o întreprindere mică sau o corporație mare, este esențial să aveți un mesaj de întâmpinare personalizat clar și concis. În acest articol, am compilat 25 dintre cele mai bune exemple de mesaje vocale pe care le puteți folosi ca atare sau pentru a vă ajuta să vă creați propriul mesaj unic. Să ne scufundăm!

Importanța unui mesaj vocal bun

Un mesaj vocal bun este extrem de important pentru a vă asigura că clienții și partenerii dvs. au o impresie corectă despre dvs. și despre afacerea dvs. Le oferă o indicație despre cât de profesionist și organizat sunteți, ceea ce poate fi diferența dintre încheierea sau nu a unei tranzacții. Chiar și în aceste vremuri cu atât de multe forme de comunicare disponibile, un mesaj vocal clar și concis poate face toată diferența.

Ce face un mesaj vocal bun

A avea un mesaj vocal eficient este esențial pentru a câștiga încredere și pentru a-ți promova afacerea. Când oamenii vă aud mesageria vocală, ar trebui să aibă o impresie imediată de profesionalism și organizare. Iată patru factori cheie care alcătuiesc un mesaj vocal bun:

Claritate

Asigurați-vă că mesajul dvs. vocal este scurt, clar și la obiect este esențial atunci când vine vorba de transmiterea unei imagini puternice și profesionale. Un salut bun de mesagerie vocală este concis și nu lasă loc de confuzie, evitând orice neînțelegeri sau interpretări greșite care ar putea duce la oportunități ratate. Pentru a fi clar, încercați să evitați orice jargon sau termeni tehnici cu care apelantul ar putea să nu fie familiarizat. De asemenea, veți dori să precizați în mod clar cine sunteți și la ce se poate aștepta apelantul de la dvs. Menținerea simplă și directă vă va transmite mesajul rapid și eficient.

Salutare potrivită

O salutare prietenoasă face diferența atunci când lași o mesagerie vocală. Este important să aveți o etichetă bună la telefon și să-l păstrați ca de afaceri, dar totuși să sune personal, astfel încât clienții să nu simtă că vorbesc cu un robot. Salutări respectuoase precum „Bună dimineața” sau „Bună ziua” funcționează bine în orice situație. De asemenea, trebuie să vă asigurați că includeți numele și compania dvs. la începutul mesajului. Adăugarea de umor sau inteligență la salut este, de asemenea, o atingere plăcută, atâta timp cât este potrivit pentru situație. Dacă nu ești sigur, cel mai bine este, în general, să eviți complet umorul.

Profesionalism

Modul în care vă spuneți numele și introducerea pe mesaj poate avea un impact incredibil pentru modul în care potențialii cumpărători vă văd pe dvs. sau marca companiei dvs. Asigurați-vă că utilizați gramatica și enunțul corect atunci când înregistrați mesageria vocală, astfel încât să deveniți o persoană de încredere în care oamenii de încredere pot avea încredere în relațiile de afaceri. Dacă adăugați umor mesajului dvs., asigurați-vă că este o înregistrare profesională a mesageriei vocale și nu prea exagerat. În funcție de industria dvs., poate doriți să luați în considerare și utilizarea unui ton mai formal.

Detalii necesare

Când cineva sună, poate dori mai multe informații despre serviciile sau produsele tale. Prin urmare, este important să furnizați cât mai multe detalii necesare în intervalul de timp permis de platforma în sine (de obicei limitat). Dați suficiente detalii, dar păstrați totuși mesajul scurt, astfel încât oamenii să nu se plictisească în timp ce ascultă. Informațiile vitale pe care ar trebui să le includeți sunt numele dvs., compania, ceea ce faceți și modul în care apelantul vă poate contacta dacă are întrebări. Dacă sunteți în vacanță, ar trebui să includeți și o dată la care vă pot aștepta înapoi și pe cine ar putea contacta între timp.

Exemple de mesaje de mesagerie vocală de afaceri

Crearea unui mesaj vocal perfect este esențială pentru orice afacere. De la salutări generale până la mesaje de sărbători, iată 25 de exemple de mesaje vocale excelente de afaceri pentru a vă oferi inspirație.

Exemple generale de salutări în mesageria vocală

Când vine vorba de salutările din mesageria vocală, prima impresie este cheia. În calitate de om de afaceri, doriți ca salutul dvs. să sune profesionist și să transmită mesajul potrivit apelanților dvs. Iată cinci exemple de salutări generale de mesagerie vocală pe care le puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dvs.:

1. Bună ziua, ați ajuns la [Numele companiei]. Momentan nu sunt disponibil, dar vă rugăm să lăsați un mesaj și vă voi contacta cât mai curând posibil.

2. Vă mulțumim că ați apelat la [Numele companiei]. Îmi pare rău că am pierdut apelul dvs., vă rugăm să lăsați un mesaj și vă voi întoarce apelul cât mai curând posibil.

3. Bună, acesta este [Numele tău] de la [Numele companiei]. Îmi cer scuze că am pierdut apelul dvs., vă rugăm să lăsați un mesaj și vă voi suna cât mai curând posibil.

4. Ați ajuns la [Numele companiei]. Biroul nostru este în prezent închis, vă rugăm să lăsați un mesaj și vă voi întoarce apelul în următoarele ore de lucru.

5. Bună ziua, acesta este [Numele tău] de la [Numele companiei]. Momentan nu sunt disponibil, te rog lasa un mesaj si te voi contacta in cel mai scurt timp posibil. Vă mulțumesc pentru telefon!

Scurte salutări vocale

Când vine vorba de salutări în mesageria vocală, păstrarea lor scurtă și dulce poate fi la fel de eficientă ca un mesaj mai lung. În calitate de om de afaceri, doriți să transmiteți informații importante, ținând cont și de timpul apelantului. Să aruncăm o privire la patru exemple de salutări scurte în mesageria vocală:

6. Bună ziua, ați ajuns la [Numele dvs.], lăsați un mesaj scurt și vă voi contacta.

7. Hei, este [Numele tău], lasă un mesaj și te sun înapoi înainte de sfârșitul zilei lucrătoare.

8. Acesta este [Numele dvs.], nu vă pot prelua apelul, vă rugăm să lăsați un mesaj.

9. Bună, ați sunat la [Numele dvs.], am plecat de la birou, vă rugăm să lăsați un mesaj și vă voi întoarce apelul.

Exemple amuzante de salutări pentru mesageria vocală

Încorporarea unui pic de umor poate lăsa o impresie de durată asupra apelanților tăi. Puteți menține în continuare un ton profesional în timp ce adăugați o notă de personalitate întâmpinării mesajului vocal. Iată patru exemple de felicitări amuzante de mesagerie vocală:

10. Bună ziua, ați ajuns la [Numele dvs.], în prezent sunt departe de biroul meu, dar dacă lăsați un mesaj, vă voi răspunde mai repede decât la [inserați o comparație plină de umor, de exemplu, „glonț accelerat”] .

11. Mulțumesc că m-ați sunat la [Numele dvs.], nu sunt disponibil momentan, dar dacă lăsați numele, numărul și un scurt mesaj, voi reveni înainte să puteți spune „Bazinga!”

12. Hei, este [Numele tău], momentan sunt departe de telefonul meu, dar dacă lași un mesaj, te voi contacta mai repede decât poate un Jedi să-și deseneze sabia laser.

13. Acesta este [Numele tău], nu pot să vă preiau apelul în acest moment, dar dacă lăsați un mesaj, voi încerca să vă răspund înainte să mănânc toate gogoșile din birou.

Exemple de salutări profesionale pentru mesageria vocală

Salutările profesionale ale mesageriei vocale pot face toată diferența atunci când vine vorba de a face o impresie bună clienților și altor persoane de contact. Iată patru exemple adaptate pentru utilizarea în afaceri pe care le puteți personaliza pentru propriile nevoi:

14. Bun venit la [numele companiei]. Momentan, suntem indisponibili, dar dacă ne lăsați un mesaj, vă vom contacta cât mai curând posibil.

15. Ați ajuns la [numele companiei]. Vă rugăm să lăsați un mesaj și unul dintre membrii echipei noastre vă va contacta în curând.

16. Bună ziua! Vă mulțumim că ați sunat la [numele companiei], vă rugăm să lăsați datele dvs. și vă vom contacta cât mai curând posibil.

17. Bună ziua, acesta este [numele companiei]. Nu suntem disponibili momentan, așa că nu ezitați să ne lăsați un mesaj vocal și vă vom contacta în curând!

Exemple de salutări pentru mesageria vocală de vacanță

Pe măsură ce fiecare sărbătoare majoră se apropie, proprietarii de afaceri ar trebui să aibă un mesaj de întâmpinare adecvat, care să reflecte sezonul. Iată patru exemple de mesaje vocale personalizabile de sărbători, care sunt grozave pentru oamenii de afaceri:

18. Vă doresc o [inserați vacanță] plină de bucurie, pace și dragoste. Acesta este [nume], vă rog să-mi lăsați un mesaj și vă voi contacta cât mai curând posibil.

19. Să aveți [vacanță] minunată. Ați sunat la [nume] aici, vă rog să-mi lăsați un mesaj și voi fi sigur că vă voi întoarce apelul.

20. De la [familie/echipă] mea la a ta – [Sărbătoare fericită]. Vă rog să-mi lăsați un mesaj după bip și vă voi suna înapoi în scurt timp.

21. Cele mai bune urări pentru o [sărbătoare] veselă! Acesta este [nume], nu ezitați să lăsați mesajul dvs. după ton și vă voi contacta în curând!

Exemple de salutări pentru mesageria vocală de vacanță

Indiferent dacă pleci în vacanță pentru doar câteva zile sau pentru o vacanță prelungită, este esențial să ai mesajul potrivit. Iată 4 exemple de felicitări de mesagerie vocală de vacanță pe care clienții tăi le vor adora. Asigurați-vă că le personalizați pe fiecare cu propriile detalii pentru a le face personal.

22. Bună! Acesta este [inserați numele] și în prezent sunt plecat de la birou într-o vacanță binemeritată până la [data]. Pentru a primi ajutor mai rapid, vă rugăm să contactați [nume/departament] la [număr de telefon]. Mulțumesc, aștept cu nerăbdare să vorbesc cu tine la întoarcere!

23. Bună ziua! Ați sunat la [inserați numele], momentan sunt plecat de la birou și mă bucur de ceva timp liber, dar promit să răspund de îndată ce mă întorc la birou. Dacă doriți asistență imediată, vă rugăm să sunați la [nume/departament] la [număr de telefon]. O zi bună!

24. Bună ziua, acesta este [inserați numele], îmi iau un timp atât de necesar și nu voi putea răspunde decât după [data]. Vă rog să-mi lăsați un mesaj scurt și vă voi contacta în curând. Pentru servicii mai rapide, nu ezitați să sunați la [nume/departament] la [număr de telefon]. Noroc!

25. Salutări, din păcate nu este [inserați numele], sunt plecat în vacanță până după [data]. Pentru orice chestiune urgentă, vă rugăm să contactați [nume/departament] la [inserați adresa de e-mail/numărul de telefon]. În caz contrar, lăsați-mi un mesaj și vă voi răspunde odată ce mă întorc din pauză. Mulțumesc pentru înțelegere!

Cum să înregistrați un mesaj de întâmpinare vocal

Salutările din mesageria vocală de afaceri ar trebui să sune profesionale, organizate și prietenoase. Iată un ghid pas cu pas despre cum să înregistrați un mesaj de întâmpinare vocal, care vă va asigura că apelanții dvs. au impresia corectă.

Pasul 1: Pregătiți-vă scenariul

Înainte de a ridica telefonul și de a înregistra mesageria vocală, asigurați-vă că ați pregătit o schiță a ceea ce intenționați să spuneți. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că îl păstrați concis și clar, fără a pierde nicio informație importantă. Scriptul ar trebui să includă numele dvs., prezentarea dvs./compania și orice detalii de contact necesare.

Pasul 2: Găsiți un loc liniștit

Este important să găsești un loc liniștit, unde să nu fii deranjat în timpul procesului de înregistrare. Zgomotul de fundal îngreunează ca oamenii să audă corect mesajul și le-ar putea deteriora impresia generală despre marca sau afacerea dvs.

Pasul 3: Înregistrați mesajul

Odată ce vă aflați într-un mediu liniștit, cu scenariul pregătit, începeți înregistrarea. Asigurați-vă că vorbiți clar și enunțați fiecare cuvânt corect, astfel încât oamenii să poată înțelege cu ușurință ceea ce spuneți. Fă-ți timp și când citești scenariul. Nu vă grăbiți, deoarece acest lucru ar putea lăsa oamenii confuzi.

Pasul 4: Ascultați și reîncercați dacă este necesar

După ce ați terminat înregistrarea, ascultați din nou pentru a vă asigura că totul sună clar și că nu există cuvinte pronunțate greșit sau mormăituri între propoziții. Dacă este ceva în neregulă cu mesajul, încercați din nou până când totul sună perfect înainte de a trimite mesajul de întâmpinare în lume.

Sfaturi pentru crearea unui mesaj vocal fantastic de salut

Crearea unui mesaj de întâmpinare profesional și prietenos poate lăsa o impresie de durată asupra apelanților dvs.

Urmați aceste cinci sfaturi pentru a crea mesajul de întâmpinare perfect pentru mesageria vocală, pentru a vă asigura că faceți impresia corectă:

• Începeți puternic – Asigurați-vă că începeți mesageria vocală prezentându-vă în mod clar, astfel încât apelanții să știe cine vorbește. De asemenea, puteți adăuga puțin umor dacă doriți să vă faceți mesageria vocală mai plăcută și mai primitoare. Făcând acest lucru, vă puteți face apelanții să se simtă mai confortabil și mai dispuși să lase un mesaj.
• Păstrați-l pe scurt – Asigurați-vă că salutul dvs. nu este prea lung. O regulă de bază bună este să o păstrați în jur de 10 secunde sau mai puțin. Făcându-le pe scurt, le oferi apelanților mai mult timp pentru a-și lăsa mesajele. De asemenea, asigurați-vă că includeți orice informații relevante de contact în mesajul dvs. de întâmpinare, astfel încât aceștia să aibă mai multe moduri de a vă contacta.
• Setați tonul – Asigurați-vă că suni încrezător și profesionist atunci când înregistrezi salutul. Vocea ta ar trebui să fie clară și prietenoasă, ceea ce poate ajuta în mare măsură să se asigure că cei care apelează au o impresie pozitivă despre tine.
• Eticheta telefonului – Încheiați întotdeauna salutul mulțumindu-le pentru apel și amintiți-vă să folosiți numele lor, dacă este posibil. De asemenea, veți dori să fiți politicos și să le cereți să lase un mesaj la sfârșit, asigurându-vă că cei care vă apelează știu că veți reveni la ei cât mai curând posibil.
• Semnarea strategică – Lăsați-le cu ceva memorabil, astfel încât să plece cu sentimentul că au fost auziți. Ar putea fi ceva de genul „Să aveți o zi minunată” sau „Așteptăm cu nerăbdare să auzim de la tine”. Crearea semnării corecte vă poate ajuta să faceți apelanții să se simtă apreciați și apreciați.

Concluzia

Cu un mesaj vocal excelent, vă puteți asigura că apelanții dvs. se simt apreciați și importanți. Indiferent de ce tip de afacere aveți, există un stil de mesaj care va funcționa cel mai bine pentru dvs. Încercați să experimentați cu diferite idei pentru a găsi cea care funcționează cel mai bine pentru dvs. și redirecționați mesajele vocale către e-mail pentru a vă asigura că nu pierdeți niciun mesaj important. Și luați în considerare utilizarea aplicațiilor de blocare a apelurilor, cum ar fi Call Control, pentru a vă oferi un strat suplimentar de protecție împotriva apelanților nedoriți.

Imagine: Envato Elements