Managementul depozitului și al centrului de distribuție: 5 sfaturi pentru succes

În fiecare zi, noi companii de depozitare și furnizori angro își deschid porțile și multe altele sunt pe cale de ieșire, deoarece nu pot ține pasul într-o economie competitivă. Pentru a menține un centru de distribuție de succes în acest mediu de afaceri, trebuie să derulați o operațiune eficientă în care mutați constant produsul și vă satisfaceți clienții. Pentru a vă menține pe linia de plutire, este important să mențineți relații de afaceri stabile, oferind logistică și livrare de produse fiabile, menținând în același timp costurile reduse. În acest articol, vom parcurge 5 moduri de a vă gestiona cu succes afacerea cu furnizorii, astfel încât să puteți îndeplini toate aceste cerințe.

Mulți experți în logistică susțin că depozitele și centrele de distribuție sunt practic aceeași operațiune, dar experți precum Cliff Holste de la Supply Chain Digest insistă că nu sunt. Deși atât operațiunile de gestionare a depozitului, cât și a centrului de distribuție se desfășoară de obicei în medii de depozite mari, termenul „depozit” se referă la un model tradițional de stocare a produselor, iar „centru de distribuție” se referă la modelul de onorare a comenzilor mai contemporan și de mare viteză. Indiferent de modelul pe care îl alegeți, merită să vă eficientizați operațiunile cu cele mai recente actualizări organizatorice și tehnice. Dacă doriți să îmbunătățiți operațiunile și, în general, să vă gestionați cu succes depozitul sau centrul de distribuție, luați în considerare aceste 5 sfaturi.

1. Profitați de inovația tehnologică

Există câteva tehnologii excelente care vă pot face munca mult mai ușoară. De exemplu, un sistem de management al depozitelor (WMS) este crucial pentru managementul unui centru de distribuție modern. Există multe tipuri diferite de pachete software WMS disponibile pe piață, în funcție de nevoile dvs. Funcțiile obișnuite includ un sistem avansat de notificare de expediere (ASN), care poate fi utilizat pentru a ține evidența tuturor comenzilor de intrare pe care le primiți, ceea ce este crucial pentru coordonarea corectă a expedierilor cu crossdocking și reaprovizionare. Puteți combina acest lucru cu un program de conformitate a furnizorilor pentru ca expedierile primite să se integreze fără probleme cu operațiunile dvs.

Modulele de slot dinamic și sistemele de organizare a fluxului de lucru sunt, de asemenea, instrumente importante pentru eficientizarea operațiunilor din depozit. Un sistem WMS bun are o serie de alte instrumente utile pentru gestionarea comenzilor, inventarului și expedițiilor.

Luați în considerare și opțiunile de automatizare pentru ca totul să funcționeze mai bine. Sistemele de transport sunt excelente pentru închiderea distanțelor pe care trebuie să le parcurgă pickerii. Alte operațiuni pot fi automatizate cu succes cu turnuri de picking, sisteme de ambalare extensibilă, paletizoare robotizate și sisteme AS/RS.

2. Organizați-vă depozitul

Depozitele prezintă scheme organizaționale complexe care pot fi modificate într-o cantitate amețitoare de moduri pentru a crește eficiența și eficacitatea. O modalitate de a ne gândi la această organizație are de-a face cu cartografierea fluxului de material din unitate. Din momentul în care primiți marfa până în momentul în care aceasta părăsește depozitul pentru a fi expediată către clienții dvs., ar trebui să vă gândiți la cea mai eficientă modalitate de a direcționa fluxul.

Produsul pe care îl descărcați ultimul ar trebui să fie primul care să intre în camionul dvs. Acesta este doar un exemplu grosolan, dar întrebările logistice ca acestea vor determina lucruri precum calea de alegere și modul în care articolele se deplasează prin depozitul dvs. Cum vor fi depozitate produsele dumneavoastră și cum se vor mișca? Care sunt metodele de alegere care obțin cele mai eficiente rezultate?

3. Gestionați inventarul

Inventarul este o componentă vitală a operațiunii dumneavoastră.   Te vei specializa într-un anumit tip de produse sau vei avea o mare varietate? Cât de mult inventar vei avea la îndemână la un moment dat?

Este o idee bună să trageți pentru un inventar redus și o viteză mare de materiale în această afacere. În caz contrar, va trebui să gestionați termenul de valabilitate al produsului și să abordați alte probleme similare, pe lângă orice altceva.

Este posibil să dețineți anumite stocuri în perioade sezoniere diferite sau inventarul dvs. se poate schimba constant din cauza tendințelor pieței. WMS-ul dvs. vă poate ajuta cu crearea de sloturi dinamice, astfel încât să vă puteți menține la curent cu inventarul.

4. Analizează totul

Acest secret se leagă de primul punct despre utilizarea tehnologiei, în special a tehnologiei informației. Există mijloace robuste de colectare și analiză a datelor disponibile pentru întreprinderile moderne de furnizare și ar trebui să profitați de rezoluțiile mari ale datelor pentru a maximiza eficiența fiecărui aspect al operațiunii dumneavoastră.

Cea mai mare parte a colectării datelor se poate face automat cu funcții precum codul de bare și identificarea cu frecvență radio, care pot fi integrate în WMS pentru un control mai bun. Alte modalități de a prelua date includ tehnologia activată prin voce și metodele RFID. De asemenea, puteți aduna manual date dacă este necesar.

Adunați cât mai multe date posibil din operațiunile dvs. de cules. În acest fel, puteți decide dacă o metodologie de alegere în lot, picking pe zonă, o singură comandă sau cu mai multe comenzi va funcționa cel mai bine cu afacerea dvs. Dacă tratați fiecare mișcare de produs ca o tranzacție, veți avea o bogăție mai mare de date pentru a determina cum se mișcă totul în fabrica dvs., ceea ce vă permite o eficiență maximă.

5. Rămâneți la bord cu personalul dvs

O cantitate bună de automatizare și urmărire a datelor vă va permite să dezvoltați o logistică eficientă, dar depozitul dvs. este atât de eficient pe cât personalul dvs. este eficient la locurile de muncă. Este o idee bună să implementați un program robust de instruire care să ofere o procedură de operare standard, care să ofere îndrumări adecvate pentru lucrul în cadrul anumitor depozite.

Instruirea ar trebui să includă întreținerea și operarea utilajelor, organizarea depozitului, raportarea, procesele, serviciul pentru clienți și alte componente esențiale ale afacerii dumneavoastră. Software-ul de gestionare a forței de muncă poate ajuta și la urmărirea performanței personalului dvs.

Feedbackul angajaților este întotdeauna valoros, deoarece informațiile de pe teren pot fi cel mai bun tip de date. Menținerea angajaților fericiți cu un mediu de lucru pozitiv îmbunătățește comunicarea și coeziunea personalului, ceea ce, inutil să spun, vă va menține depozitul să funcționeze fără probleme.

Maximizați eficiența astăzi cu managementul centrului dvs. de distribuție

Gestionarea centrului de distribuție este o activitate incredibil de complexă și va fi nevoie de mult timp și experiență pentru ca totul să fie corect. În plus, trebuie să te confrunți cu piețele în schimbare pentru a-ți maximiza profitul. Aceste 5 secrete ale succesului vă vor duce pe drumul cel bun și sunt un loc minunat de unde începeți atunci când vă propuneți să maximizați eficiența operațiunii dumneavoastră. Mult noroc acolo!