Sistemul de management al depozitelor (WMS) în comerțul electronic

1. Prezentare generală a Sistemului de management al depozitelor

Cu fiecare zi care trece, industria comerțului electronic devine un spațiu mai competitiv decât era înainte. Pentru a ține pasul cu vânzările și tendințele tot mai mari într-un mediu atât de tăios, este necesară o depozitare eficientă. Deși conceptul de depozitare datează din aproape secolul al II-lea î.Hr. la Roma, percepția actuală asupra operațiunii în industria comerțului electronic este destul de diferită.

De fiecare dată când întreprinderea dvs. de comerț electronic atinge un alt punct de inflexiune, depozitarea devine mai complexă, mai ales în etapele de vârf ale creșterii. Este cel mai probabil ca afacerea dvs. să depășească primul spațiu de stocare sau să aibă prea mult stoc de siguranță.

Apoi vi se va cere să închiriați un depozit mai mare și să investiți în infrastructuri precum personal, tehnologie, materiale de transport și alte echipamente necesare. Poate părea copleșitor la început, dar de aceea suntem aici.

Nu există o soluție potrivită pentru a rezolva această problemă, deoarece pentru fiecare, variabilele implicate în fiecare afacere diferă. Iar afacerea dvs. necesită o soluție care nu va trebui înlocuită în următorii câțiva ani.

Pentru a vă asigura că acest lucru se întâmplă, va trebui să găsiți cele mai potrivite practici de depozitare pentru comerțul electronic pentru a vă optimiza lanțul de aprovizionare. În acest articol, vom explora ce este exact un sistem de gestionare a depozitelor și, de asemenea, vă vom ajuta să găsiți cele mai potrivite practici de depozitare pentru afacerea dvs.

2. Ce este un sistem de management al depozitului?

Warehouse Management System (WMS) este o aplicație software specializată în susținerea operațiunilor zilnice ale depozitului unei companii. Software-ul vă permite să aveți un mediu centralizat, activat de tehnologie, în care diferitele treburi ale depozitului pot fi gestionate printr-o interfață disponibilă pe un mobil, tabletă sau laptop. Acest lucru, la rândul său, face ușoară și eficientă rularea depozitului și menținerea la minimum a pierderilor, în cazul în care există.

Câștigul major al unui WMS este o îmbunătățire semnificativă a serviciului pentru clienți, deoarece cu ajutorul acestui sistem puteți ști exact unde este fiecare produs, când să re-comandați și cât de mult să produceți. Acest lucru poate însemna că clientul își primește pachetul mai rapid, fără erori sau comenzi în așteptare.

Există câteva alte beneficii ale utilizării unui WMS, să le aruncăm o privire mai jos.

3. Care sunt beneficiile cheie ale unui sistem de management al depozitelor (WMS) bazat pe cloud?

Tehnologia a transformat modul în care clienții fac achiziții, a schimbat tiparele de preferințe și a adăugat complexități lanțului de aprovizionare. Operațiunile de onorare sunt acum necesare pentru a-și satisface propriile nevoi cu o soluție proprie conectată digital.

Cu un WMS bazat pe cloud, este oferită o soluție de procesare mai conectată, care oferă vizibilitate în timp, scalabilitate și reactivitate a pieței.

3.1) Implementarea rapidă a procesului de îndeplinire

Pentru a ține pasul cu clienții în schimbare și cu noile tendințe, trebuie să vă puteți adapta rapid. Cu un sistem bazat pe cloud, puteți face modificări rapid în lanțul dvs. de aprovizionare. Logistica puternică este disponibilă în săptămâni, spre deosebire de lunile obișnuite de integrare.

Un sistem WMS bazat pe cloud se integrează cu mai multe sisteme pentru a susține procese complexe și multicanale de îndeplinire. Această tehnologie elimină nevoia de a plăti pentru hardware, software și specialiști pentru întreținerea sistemului.

3.2) Nu este necesară nicio actualizare

Cu un WMS bazat pe cloud, afacerea dvs. este întotdeauna pe cea mai recentă versiune de software. O metodă SaaS de stabilire a prețurilor include actualizări programate regulat, fără costuri de infrastructură. Actualizările sunt similare cu aplicațiile disponibile pe telefoanele mobile, ceea ce înseamnă că dvs., ca client, veți avea întotdeauna cea mai recentă bază de cod.

3.3) Costuri inițiale mai mici

Soluțiile bazate pe cloud au o rentabilitate imediată a investiției și un cost de proprietate mai mic. Cu acest software bazat pe cloud, nu este nevoie de niciun specialist IT, hardware sau software. Toate acestea sunt pregătite pentru a fi integrate cu mai multe sisteme pentru a conecta procesul logistic de la fiecare capăt.

Cu un sistem WMS on-premise, atunci când căutați o actualizare, este o reinstalare și o configurare completă. Pe de altă parte, cu o soluție WMS bazată pe cloud, nu există taxe pentru upgrade și taxe de întreținere. Mai devreme, ceea ce era o cheltuială majoră este acum un cost de operare mai accesibil și mai previzibil, crescând astfel marjele de profit.

3.4) Scalabilitate și flexibilitate sporite a lanțului de aprovizionare

Pentru a ține pasul cu concurența din sectorul comerțului electronic, viteza este o necesitate. Cu un WMS bazat pe cloud, vă puteți extinde cu ușurință și extinde operațiunile de aprovizionare pentru a îndeplini condițiile actuale ale pieței. Pe măsură ce apar noi oportunități, veți fi gata să le acceptați. Această agilitate pentru afacerea dvs. poate fi dobândită fără a plăti un preț și vă permite să investiți în resurse limitate.

3.5) Integrare perfectă

Conceptul unui WMS bazat pe cloud a fost creat special pentru integrare, care poate fi susținut cu ERP (Enterprise Resource Planning), MMS (merchandising) și SCM (soluții pentru lanțul de aprovizionare). Cu un astfel de sistem instalat, datele colectate pot fi trimise și primite cu ușurință, facilitând construirea altor automatizări pentru depozit.

4. Relația dintre managementul depozitului și managementul lanțului de aprovizionare

Managementul depozitului joacă un rol important în lanțul de aprovizionare, deoarece gestionează eficient depozitarea materiilor prime, a produsului finit și a altor stocuri. Un WMS care acordă prioritate serviciilor eficiente fără a pierde calitatea va aduce beneficii întregului lanț de aprovizionare și va ajuta la construirea unei relații bune cu toate părțile interesate pe termen lung.

Cu toate acestea, există și un revers. Orice defecțiune de la capătul depozitului poate afecta negativ întregul lanț de aprovizionare. De exemplu, dacă un membru al echipajului stochează incorect o componentă sensibilă, este posibil ca angajații să găsească un produs deteriorat atunci când grăbesc o comandă.

Apoi echipa ar trebui să reordoneze articolul, care la rândul său va fi livrat cu întârziere clientului. Acest lucru ar putea costa afacerii timp, bani și un potențial client fidel.

5. Relația dintre managementul depozitului și managementul stocurilor?

În timp ce managementul depozitului organizează stocul într-un anumit depozit, managementul stocurilor gestionează stocul și tendințele pentru mai multe depozite sau pentru întreaga companie.

Managementul depozitului se concentrează în principal pe gestionarea mărfurilor într-un singur depozit, cum ar fi materiile prime, materialele în curs de a deveni produse finite și produse finite. Procesul include comandarea, manipularea, depozitarea și ridicarea inventarului, fie pentru a realiza produse noi, fie pentru a onora comenzile existente.

Pe de altă parte, gestionarea stocurilor se concentrează pe optimizarea nivelurilor de materiale și produse pentru a economisi spațiu și bani. Gestionarea stocurilor este un pas în managementul depozitului, împreună cu alte sarcini precum organizarea depozitului, proiectarea, monitorizarea, raportarea, optimizarea sarcinilor, managementul forței de muncă și programarea resurselor.

6. Ce face un sistem de management al depozitului?

Un WMS poate oferi informații asupra oricărui aspect al operațiunilor din depozit, cum ar fi locația în timp real și numărul de angajați de pe podeaua de ambalare. Software-ul ajută la gestionarea și optimizarea proceselor, cum ar fi programarea forței de muncă, alegerea articolelor și expedierea comenzilor în depozit. Cu ajutorul software-ului, toți acești pași pot fi făcuți mai eficient, ceea ce ajută în continuare la economisirea de timp și bani.

7. Cum utilizați un sistem de management al depozitelor?

Un WMS poate fi utilizat pentru a gestiona și optimiza următoarele operațiuni din depozit:

7.1) Organizare

Un WMS poate genera o diagramă de depozit care poate ajuta afacerea să își optimizeze mai bine stocarea stocurilor și să folosească cât mai bine spațiul disponibil. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți detalii precum dimensiunea depozitului și informațiile despre inventar, cum ar fi dimensiunea paletului, dimensiunea obiectului și utilizarea produsului.

7.2) Programarea zilnică

Luând în considerare comanda curentă și lucrătorii din depozit disponibili, un WMS poate crea un plan care este programat pentru numărul potrivit de muncitori și costurile estimate ale forței de muncă. De asemenea, software-ul poate conecta companiile dvs. de logistică terțe și poate programa locațiile, expedierea și orarele de primire. Acest lucru asigură că șoferii ajung la locul potrivit, la momentul potrivit, iar personalul este gata să îi ajute la cererea clientului.

7.3) Gestionarea inventarului

Un WMS poate colecta informații de pe dispozitive mobile și mașini pentru a înregistra mișcarea stocurilor în întregul depozit. Un angajat poate scana articolele odată ce au fost primite și din nou după ce sunt depozitate, împachetate și expediate. Software-ul poate ajusta nivelurile de inventar în timp real, ceea ce poate ajuta la minimizarea deșeurilor și la evitarea epuizării stocurilor.

7.4) Onorarea comenzii

Un WMS poate accelera și simplifica executarea corectă a comenzilor. Pentru a completa comenzile, echipa de picking poate folosi o listă de ambalare detaliată care este disponibilă pe mobil; acest lucru va arăta apoi ce au nevoie și unde exact îl pot găsi.

7.5) Monitorizare și raportare

Un WMS poate documenta procedurile standard de operare și se poate asigura că angajații le respectă în orice moment. Software-ul poate activa alte operațiuni din depozit și poate detecta probleme, dacă există. Puteți apoi să analizați datele colectate și să evaluați performanța depozitului, să urmăriți progresul, să creați obiective și să găsiți zone de îmbunătățire.

8. Tipuri de sisteme de management al depozitelor

Există trei tipuri principale de WMS:

8.1) WMS autonom la sediu

Acest tip de WMS oferă funcții de bază de gestionare a depozitelor, cum ar fi gestionarea inventarului, expedierea și onorarea comenzilor. Acest software necesită, în general, o echipă IT pentru a depana problemele, a întreține și a actualiza sistemul. În comparație cu alte programe, implementarea WMS locală durează mai mult, deoarece necesită integrare personalizată cu sistemul de afaceri deja existent.

8.2) Cloud WMS

Aceasta este o soluție SaaS (Software ca serviciu) bazată pe web, care oferă utilizatorilor acces la aspectul depozitului prin internet. Principalul beneficiu al acestui software este că are o amprentă mai ușoară în comparație cu o soluție on-premise și nu există prea multe cerințe din partea hardware-ului și specialiștilor IT la fața locului.

Acest software este în general mai rapid de implementat și este extrem de configurabil, permițând companiilor să obțină software-ul personalizat special pentru nevoile și procesele lor. O soluție bazată pe cloud poate fi integrată cu ușurință cu dispozitive mobile, mașini de sortare și transportoare.

8.3) Module WMS ERP

ERP este, în general, integrat cu o soluție ERP unificată, care include module pentru contabilitate, CRM (gestionarea relațiilor cu clienții) inventar, managementul comenzilor și resurse umane. Toată lumea din organizație are acces la aceleași informații actualizate tot timpul.

9. Beneficiile unui sistem de management al depozitelor

Utilizarea WMS-ului potrivit poate ajuta la creșterea operațiunilor și poate asigura că clienții primesc produsele potrivite la timp. Câteva beneficii suplimentare includ:

9.1) Deșeuri reduse

Va ajuta la o mai bună gestionare a stocurilor, a spațiului și a forței de muncă, care poate ajuta la minimizarea deșeurilor și la reducerea pierderilor

9.2) Procese optimizate de depozit

Utilizează analiza datelor pentru a identifica orice blocaj și procese ineficiente. Acest lucru vă poate ajuta să urmăriți progresul și să luați decizii informate.

9.3) Eroarea umană redusă

Cu un WMS, pot fi implementate practici simple și eficiente care pot crește acuratețea comenzii și pot reduce timpul petrecut în plimbare prin depozit.

9.4) Urmăriți materialul în timp real

Inventarul poate fi urmărit și fiecare produs poate fi văzut în fiecare etapă a călătoriei sale de-a lungul lanțului de aprovizionare.

9.5) Relații îmbunătățite cu clienții și furnizorii

Un astfel de sistem facilitează comunicarea cu furnizorii pentru buna și eficientă funcționare a operațiunilor de intrare și de ieșire, ceea ce ajută la livrarea eficientă către clienți.

9.6) Flexibilitate crescută

Un astfel de sistem se poate adapta la modificările volumului comenzilor sau poate ajuta afacerea să răspundă la întreruperi neașteptate, cum ar fi întârzierile de expediere etc.

10. Integrari comune WMS (sistem de management al depozitelor) (ERP, CRM, API, TMS)

Un WMS poate fi adesea integrat cu numeroase software de afaceri precum ERP, CRM și TMS. De asemenea, poate fi integrat cu echipamente precum mașini auto și robotică. Aceste integrări ajută sistemul în urmărirea inventarului, onorarea comenzilor și optimizarea în continuare a proceselor din depozit. Integrarea dintre ERP și WMS ajută companiile să obțină îmbunătățiri mai ample în lanțul de aprovizionare.

11. Cazuri de utilizare a sistemului de management al depozitelor

Fiecare companie are nevoi unice și folosește WMS în moduri diferite. De exemplu, o companie care se luptă cu gestionarea inventarului va folosi WMS pentru urmărirea automată a stocurilor.

Pe de altă parte, o afacere care încearcă să facă față cererii crescute va folosi WMS pentru a detecta ineficiențele din organizație și pentru a configura un aspect diferit care le permite lucrătorilor să se miște mai eficient și să economisească timp.

O companie mai mare ar putea folosi, de asemenea, un WMS pentru a-și consolida operațiunile din depozit pe o singură platformă pentru informații în timp real pentru a extinde afacerea.

12. Cum se implementează software-ul de management al depozitelor în mod corect?

Este esențial să existe o implementare planificată a WMS pentru a obține o eficiență maximă. Pentru a vă ajuta cu sarcina, iată o listă cu câteva dintre cele mai bune practici:

12.1) Plan clar pentru operațiunile de depozit

Aveți un obiectiv clar despre ceea ce încercați să obțineți din implementarea sistemului. Creați un plan structurat și decideți cine va fi responsabil de roluri cheie, cum ar fi managementul proiectelor, instruirea și migrarea datelor.

12.2) Managementul eficient al schimbării

Asigurați-vă că toate echipele din organizație înțeleg pașii implementării și modul în care această schimbare le va afecta fluxul de lucru.

12.3) Migrarea datelor

Datele trebuie transferate cu atenție către noul WMS, altfel informațiile importante se pot pierde sau se pot deteriora.

12.4) Pregătire temeinică

Un angajat bine pregătit care poate înțelege cum să folosească WMS va contribui la companie. Furnizorii de WMS oferă instruire la fața locului, cursuri online și alte materiale de instruire.

12.5) Testare adecvată

Cel mai bine este să testați fiecare scenariu posibil folosind date reale pentru a verifica dacă software-ul funcționează conform așteptărilor și apoi să comparați rezultatele cu rezultatele metodelor dvs. anterioare, doar pentru a vă asigura că afacerea dvs. nu lipsește nimic.

13. Top 10 cele mai bune sisteme de management al depozitelor din comerțul electronic

13.1) Manager depozit 3PL

Acesta este în întregime un sistem bazat pe cloud care funcționează pe modelul SaaS. Obiectivul principal al acestui instrument este manipularea și gestionarea logisticii terților. Principalele caracteristici ale acestui instrument includ gestionarea mai multor clienți, integrarea datelor în timp real și facturarea.

13.2) Depozitul Fishbowl

Acesta este un WMS special conceput pentru întreprinderile mici și mijlocii. Alături de un sistem de gestionare a inventarului, caracteristicile cheie ale acestui instrument sunt urmărirea depozitelor în mai multe locații și integrarea ușoară cu aplicații terțe.

13.3) Oracle Netsuite

Acest instrument este ideal pentru companiile care se ocupă cu mărfuri perisabile. Caracteristicile cheie pe care le oferă includ termenul de valabilitate integrat și urmărirea expirării, care asigură că produsele alese ajung la clienți în timp ce sunt proaspete.

13.4) Oracle Warehouse Management Cloud

Acesta are cele mai mari instrumente de gestionare a forței de muncă și este excelent pentru firmele cu forță de muncă intensivă. Caracteristicile cheie includ urmărirea eficienței pe grupuri de lucru, niveluri de zonă și chiar tipuri de procese. Este o soluție simplă pentru finalizarea eficientă a sarcinilor din depozit.

13.5) Manhattan WMS

Software-ul este cunoscut pentru flexibilitatea și puternicul WMS 3PL care vine cu mai multe metode de realizare. Soluția funcționează atât ca sistem de gestionare a stocurilor, cât și ca WMS.

13.6) Aptean Catalyst WMS

Acest sistem a fost special conceput pentru a controla și gestiona fiecare aspect al managementului depozitului. De la primirea mărfurilor până la reaprovizionare, instrumentul oferă soluții pentru îndeplinirea completă a comenzii. Caracteristicile cheie includ design modular, integrare rapidă cu aplicațiile existente și scalabilitate rapidă.

13.7) Cin7 WMS

Aceasta este o soluție WMS completă bazată pe cloud. Caracteristicile cheie includ managementul comerțului cu amănuntul, software-ul EDI care oferă un avantaj competitiv atât de necesar și alte servicii de logistică terță parte. Software-ul este cel mai potrivit pentru magazinele de comerț electronic și punctele de vânzare cu amănuntul din cărămidă și mortar care necesită soluții la problemele comune legate de depozit și inventar.

13.8) SAP WMS

SAP este deja un nume cunoscut și consacrat în industria de planificare și are legături cu mai multe companii importante din SUA. Software-ul este modern, extrem de flexibil și este special conceput pentru a simplifica procesele complexe de depozit.

13.9) SkuVault

Acesta este un software de gestionare a stocurilor care poate fi folosit și pentru a gestiona eficient operațiunile din depozit. Instrumentul este cel mai potrivit pentru companiile mici și mijlocii și este complet bazat pe cloud.

13.10) Inventarul final

Acesta este un software bazat pe cloud care este ușor de utilizat și răspunde cerințelor de afaceri în creștere rapidă. Acest instrument ajută companiile să gestioneze mișcările stocurilor chiar de la punctul de cumpărare până la punctul de vânzare.

14) Cum să alegi cel mai bun WMS?

Alegerea WMS-ului potrivit pentru afacerea dvs. ar putea să vă facă sau să vă distrugă. Dacă o implementați pe cea greșită, afacerea dvs. ar putea costa o sumă mare de bani pe un sistem care nu vă poate îndeplini cerințele. Acestea fiind spuse, alegerea WMS-ului potrivit pentru afacerea dvs. nu este o sarcină ușoară, deoarece va trebui să decideți care aspecte ale software-ului sunt imperative pentru scopul dvs.

Deși prețul este un factor cheie atunci când luați în considerare un WMS, nu există nicio garanție că software-ul mai costisitor va satisface nevoile afacerii dumneavoastră. Astfel, atunci când alegeți software-ul, iată câteva trăsături cheie la care trebuie să fiți atent încă de la început.

14.1) Precizie

Este esențial să aveți un software care poate colecta date cu acuratețe. Un număr greșit poate crea o eroare uriașă în întreaga rețea pentru acel articol. Acesta este motivul pentru care aveți nevoie de un WMS precis, care să vă înregistreze tranzițiile de inventar în mod corespunzător. Având în vedere acuratețea software-ului, vă puteți salva de controlul daunelor în viitor.

14.2) Instruire

Asigurați-vă că WMS-ul selectat este încorporat cu module de instruire pentru a vă ajuta lucrătorii să se adapteze la sistem. Acest lucru este esențial mai ales atunci când sunt atinse vârfuri și trebuie aduși lucrători temporari. De asemenea, software-ul WMS ar trebui să fie ușor de utilizat, ușor de navigat și suficient de simplu pentru ca toți membrii echipei să se adapteze fără niciun stres sau eroare.

14.3) Scalabilitate

Comerțul electronic este o industrie în continuă creștere. Este un iaz mare cu mult spațiu pentru a crește. Și dacă intenționați să deveniți o competiție pentru oricare dintre companiile mai mari, capacitatea de extindere este crucială. Selectarea unui WMS care se poate extinde odată cu tine, în special în lumea dinamică a comerțului electronic, este importantă. Trebuie să luați în considerare longevitatea, angajamentul, atitudinea față de tehnologie și upgrade-urile pe care le oferă partenerul dvs. WMS.

14.4) Date

Majoritatea companiilor se încadrează în oricare dintre categorii - fie nu au suficiente date, fie au tone de date și nu știu ce să facă cu ele. Pentru o planificare și o prognoză precisă, integritatea datelor este crucială. Cu WMS-ul potrivit, puteți obține mai multe rapoarte bogate în date care vă vor ajuta să luați decizii informate.

14.5) Rentabilitatea investiției

Când selectați un nou WMS pentru afacerea dvs. de comerț electronic, trebuie să vă cunoașteți cifrele în detaliu. Dacă optezi pentru un sistem greșit, ți-ar putea costa afacerea o sumă semnificativă de bani, uneori, chiar mai mult decât profiturile tale. Atenție la costul ascuns al unui software WMS presupus mai ieftin, cum ar fi personalizări, actualizări, integrări, întreținere și alte licențe fixe suplimentare.

15) Cum se încadrează un WMS în lanțul dvs. de aprovizionare de comerț electronic?

Cu o soluție complet integrată, materiile prime vor fi primite în WMS-ul dvs., care vor fi apoi consumate de către Sistemul de planificare a necesarului de materiale, iar produsele finale finite vor fi returnate la WMS.

WMS facilitează urmărirea produsului prin mișcări și numărătoare de cicluri în depozit și apoi este trimis către sistemul dvs. de transport pentru a vă ruta camioanele. Pe parcursul întregului proces, sistemul dumneavoastră de planificare a resurselor întreprinderii va urmări valorile, vânzările, comenzile și facturile cu toate sistemele.

16) Caracteristici cheie ale WMS

După cum am menționat mai sus, WMS este un software utilizat pentru a controla și urmări stocarea produselor în depozit. Acest sistem implică mai multe procese care sunt cheia pentru expedierea, primirea, stocarea și integrarea în continuare cu sistemele rămase din lanțul de aprovizionare.

Mai jos sunt enumerate în detaliu funcțiile cheie ale unui WMS:

16.1) Primirea mărfurilor

Acest software oferă un proces simplu care trebuie urmat în timp ce se ocupă de o expediție odată ce aceasta a ajuns la depozit. Procesul poate fi personalizat în moduri care se potrivesc cel mai bine cerințelor dumneavoastră. Cu toate acestea, scopul principal al acestui proces este de a se asigura că toate transporturile sunt gestionate corect și cu grijă, ceea ce ajută în continuare la minimizarea pierderilor și la economisirea de timp.

16.2) Urmărirea inventarului

Un WMS permite utilizatorului să țină o evidență a întregului stoc prezent în depozit. Acest lucru este esențial pentru că, prin aceasta, echipa de conducere a depozitului poate vedea când este suficient stoc și când să comande mai mult pentru a evita lipsa. În plus, acest lucru previne suprastocurile și asigură că toate resursele existente sunt bine distribuite pentru buna funcționare a depozitului.

16.3) Slotting pentru eficiență

Un WMS oferă proprietarilor de afaceri o oportunitate de a modela o modalitate eficientă de stocare a produselor în funcție de factori precum cererea și greutatea. Acest lucru asigură că produsele din depozit sunt aranjate într-un mod eficient, facilitând procesarea comenzilor.

16.4) Vizibilitatea muncii

WMS elimină cerința de forță de muncă suplimentară necesară pentru a îndeplini funcțiile care pot fi gestionate central. Efectuarea numărului complet de inventar, lunar sau chiar săptămânal, este un cost major și implică destul de multă muncă. Cu toate acestea, acest lucru poate fi eliminat cu un WMS, deoarece sistemul vă permite să efectuați numărări periodice de cicluri fără a perturba operațiunile zilnice. În plus, aceasta este o reducere majoră a cheltuielilor, deoarece acest sistem nu necesită deloc forță de muncă.

16.5) Întocmirea documentelor

Majoritatea proceselor sunt automatizate sub un WMS, iar acest lucru elimină nevoia de documente tipărite care consumă o sumă mare de bani. Oferind vizibilitatea potrivită persoanelor potrivite, toată lumea poate accesa cu ușurință datele de care au nevoie pentru a-și face treaba.

16.6) Preluare și expediere

Un WMS asigură că produsele potrivite sunt selectate și ambalate în mod corect către oamenii potriviți la momentul potrivit. Acest sistem îmbunătățește eficiența și evită greșelile care s-ar putea întâmpla în timpul transportului.

16.7) Serviciul Clienți

Un WMS ajută la procesarea eficientă a produselor și la livrarea acestora clienților la timp, totul menținând în același timp calitatea. Acest lucru îmbunătățește serviciul pentru clienți, permițând proprietarilor de afaceri să crească loialitatea în rândul clienților existenți și să atragă clienți noi.

16.8) Urmărire și vizibilitate

Un WMS ține evidența informațiilor cum ar fi datele de expirare, UPC și numerele de serie. Deși fiecare punct de date se adaugă la costul de întreținere a software-ului, acesta vine cu randamente ridicate oriunde este necesară o vizibilitate ridicată. Cu acest sistem, problemele de rechemare și garanție sunt ușor de rezolvat printr-o simplă urmărire în loc de o plată către client.

16.9) Raportare

Avantajul ascuns de a avea un WMS pe o bază de date precum Microsoft SQL este că sistemul poate prezenta datele în moduri noi și interesante. Datele vă pot oferi răspunsuri la întrebări precum „ce procent din depozitul dumneavoastră este utilizat”, „ar trebui să vă extindeți”, „câte tranzacții sunt efectuate de fiecare angajat pe oră/zi” și multe altele.

17. Viitorul WMS

Software-ul bazat pe cloud prezintă o dimensiune cu totul nouă soluțiilor de depozit robuste care sunt disponibile la un preț accesibil. Acest nou management al lanțului de aprovizionare oferă soluții mobile printr-o interfață ușor de utilizat. Actuala piață de împlinire nu are loc pentru un sistem obositor, upgrade-uri costisitoare și integrări complexe.

În acest moment, este necesară o singură vedere de 360 ​​de grade a operațiunilor din depozit, iar acest lucru poate fi realizat doar prin eficientizarea platformei de onorare. Un WMS bazat pe cloud are o interfață ușor de utilizat, caracteristici inovatoare și soluții mobile. Este combinația perfectă de viteză și economii, permițând afacerii dvs. să-și atingă capacitățile maxime.

Având în vedere utilitatea sa în spațiul comerțului electronic, utilizarea software-ului de control al inventarului bazat pe cloud este obligată să crească în viitorul apropiat.

18. Întrebări frecvente despre Sistemul de management al depozitelor

18.1) Cum aleg un WMS adecvat?

În general, companiile încep prin a afla ce caracteristici au nevoie și cât doresc să cheltuiască pentru sistemele de management al transportului. După aceasta, solicită informații detaliate de la un furnizor despre personalizările care pot fi furnizate pentru a rula eficient. Cu toate datele acumulate, se obțin informații perspicace, astfel încât să se poată lua o decizie adecvată cu privire la WMS-ul ideal.

18.2) Care sunt activitățile cheie de management al depozitului?

Majoritatea activităților legate de depozit gravitează în jurul onorării comenzilor, iar software-ul de gestionare a depozitelor urmărește toate activitățile din proces, făcând lucrul cu el mai ușor și mai eficient.