De ce afacerea ta trebuie să folosească un sistem de management al depozitelor

Un sistem de management al depozitului (WMS) este un tip de software pe care organizațiile îl folosesc pe scară largă pentru a administra și controla operațiunile din depozit din momentul în care mărfurile sau materialele intră în depozit și până la mutare. În termeni de bază, un WMS ajută la optimizarea tuturor operațiunilor din depozit.

Un sistem WMS este extrem de important deoarece urmărește toate materialele din depozitul dvs. și, de asemenea, creează sisteme pentru a eficientiza modul în care lucrătorii aleg produsele și împachetează comenzile. Vă permite să urmăriți mărfurile care intră în depozit, sunt ambalate pe rafturi și în diferite locații și când părăsesc depozitul pentru onorarea comenzii.

Un WMS oferă, de asemenea, vizibilitate asupra inventarului unei organizații în orice moment și locație, fie într-o instalație, fie în tranzit.

Astăzi, în acest articol, ne vom aprofunda în beneficiile sistemelor de management al depozitelor pentru organizația dvs. Mai târziu, vom discuta despre tipurile de WMS pentru câștigarea eficienței în depozit.

Așa că, fără alte prelungiri, să începem!

De ce să folosiți sisteme de management al depozitelor pentru afacerea dvs.?

Un sistem de management al depozitului poate ajuta la accelerarea procesării comenzilor și la ținerea evidenței a ceea ce se vinde bine. De asemenea, puteți urmări materiile prime atunci când vin și vă asigurați că sunt în locul potrivit pentru stocare și fabricare.

Mai mult, permiteți-ne să discutăm în detaliu, principalele beneficii ale sistemului de management al depozitelor și de ce este important pentru afacerea dvs.

Oferă date de inventar în timp real

Datele unui sistem de management al depozitului oferă lucrătorilor informații despre stoc ori de câte ori au nevoie. Un sistem WMS poate citi coduri seriale și poate ține evidența fiecărui articol din momentul în care intră în depozit. Acest lucru, la rândul său, accelerează procesul de livrare.

Un sistem de management al depozitelor poate reduce, de asemenea, volumul de muncă al întreprinderilor. De exemplu, Magid Glove & Safety utilizează un sistem de management al depozitului pentru a menține un inventar precis al produselor sale.

Numărarea ciclului în timp real a WMS permite companiei să omite un inventar fizic în fiecare an și oferă date despre cât de mult produs este în fiecare locație.

Reduce cheltuielile de exploatare

Unul dintre avantajele majore ale sistemului de management al depozitelor și al stocurilor este că reduce cheltuielile de operare într-o mare măsură. Ajută la determinarea utilizării celei mai eficiente atât a spațiului, cât și a forței de muncă, rezultând deșeuri reduse. Un sistem WMS permite organizațiilor să stabilească unde să păstreze anumite produse, materiale și echipamente pentru a optimiza fluxul depozitului.

Unele sisteme avansate de depozitare au simulatoare de etaj, permițând utilizatorilor să creeze potențiale planuri de etaj în cadrul sistemului. Aceste simulatoare le permit să plaseze rafturi, paleți și alte echipamente în depozit, după cum este necesar.

Un sistem de management al depozitului oferă, de asemenea, o mai bună vizibilitate a stocurilor. Acest lucru reduce inventarul la timp al companiilor și ajută la economisirea de bani, deoarece acestea nu trebuie să depoziteze articolele. De asemenea, un WMS poate reduce risipa prin implementarea unei reguli primul intrat, primul ieșit, astfel încât cele mai vechi produse perisabile să iasă primele.

De exemplu, Nature's Best, unul dintre mărcile de top în distribuția de alimente naturale și de sănătate, a integrat un sistem de management al depozitelor pentru a-și optimiza operațiunile de afaceri. Acest nou sistem a redus costurile cu forța de muncă cu peste 30% și a dublat productivitatea.

Gestionarea corectă a facturilor

Soluțiile de gestionare a depozitelor vin cu instrumente de gestionare a facturării integrate sau integrate de la terți pentru a oferi această funcționalitate. Această funcționalitate vă permite să utilizați facturarea bazată pe activitate pentru a urmări toate activitățile legate de furnizor și pentru a genera taxele adecvate în consecință.

În plus, un software de gestionare a depozitelor poate, de asemenea, să proceseze plățile cu cardul de credit și să se conecteze la principalele platforme de comerț electronic.

[Citiți și: Integrarea Gateway-ului de plăți: procesul și ce urmează ]

Îmbunătățește previziunile cererii

Cu ajutorul unui sistem de management al depozitelor, o companie poate obține o perspectivă asupra cererii viitoare. Întrucât un WMS oferă o mai bună vizibilitate a inventarului, previziunile cererii unei companii pot deveni mai precise.

În plus, un WMS poate colecta date despre mișcarea curentă de ieșire și intrare a materialelor și tendințele istorice pentru o prognoză. Atunci când un depozit are informații exacte despre prognoza cererii, personalul depozitului poate menține niveluri optime de stoc.

De exemplu, producătorul de automobile Renault a instalat un sistem de management al depozitului în depozitul său de producție din Sevilla (Spania). Cu WMS instalat, compania rulează fără probleme toate procesele și operațiunile interne și primește informații despre inventar în timp real, ceea ce are ca rezultat o prognoză precisă a cererii.

Permite îmbunătățiri continue

Sistemele de management al depozitelor permit îmbunătățiri continue în cadrul unei organizații. Furnizorii de software de management al depozitelor introduc frecvent noi funcții pentru a reflecta cele mai bune practici actuale din industrie. Acest lucru permite organizațiilor să rămână la curent cu cele mai recente evoluții și le permite să-și îmbunătățească continuu procesele pe baza acestor inovații.

Și, dacă sistemul de management al depozitului este bazat pe cloud, se poate actualiza instantaneu, ceea ce poate ajuta la reducerea nevoii de echipe IT mari și costisitoare. Însă companiile cu un sistem on-premise pot primi sau nu actualizări regulate de la furnizorii lor, în funcție de termenii contractului lor. Acesta este motivul pentru care multe organizații trec acum la cloud .

Oferă livrare mai rapidă a produselor

Nu se poate nega faptul că utilizatorilor de astăzi le place și se așteaptă să obțină livrare rapidă a produselor. Și pentru ca acest lucru să se întâmple, distribuția în depozit trebuie să fie și ea rapidă. Integrarea unui sistem de management al depozitului accelerează procesul de expediere. Aceasta înseamnă că clienții dvs. își primesc produsele mai rapid și probabil că vor reveni pe site-ul sau aplicația dvs. online.

Cu astfel de sisteme de management, procesarea este mult mai rapidă. Acest lucru se datorează faptului că alegetorii știu unde să găsească articolul. Un sistem WMS utilizează un proces automat pentru a găsi, urmări și expedia mărfurile mai rapid. De asemenea, economisește timp deoarece toate informațiile nu mai sunt actualizate manual sau cu un sistem lent.

De exemplu, Decathlon folosește un sistem de gestionare a depozitelor pentru a pregăti și expedia 3.000 de comenzi pe zi pentru utilizatorii online și aproximativ 55.000 de articole pentru toate vitrinele lor fizice din Marea Britanie.

Îmbunătățește securitatea

Majoritatea sistemelor de gestionare a depozitelor solicită angajaților să folosească conturile individuale de utilizator atunci când introduc tranzacții. Acest lucru va crea o pistă de audit care conectează anumiți lucrători la anumite tranzacții, reducând riscul de furt și îmbunătățind responsabilitatea. De asemenea, le permite angajatorilor să identifice noi oportunități de formare și alte modalități de îmbunătățire a practicilor angajaților.

În plus, nivelurile de acces bazate pe utilizatori împiedică accesul neautorizat la anumite informații și rapoarte. Acest lucru permite fiecărui utilizator să vadă doar atâtea informații necesare pentru munca sa. În acest fel, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la secretele companiei și la pierderea avantajului competitiv.

[Citiți și: Enterprise Data Warehouse: Cum vă avantajează afacerea? ]

Crește transparența

Un beneficiu major pe care îl oferă soluțiile de depozitare și de gestionare a stocurilor este transparența. Ei fac procese precum expedierea, onorarea comenzilor și urmărirea complet transparente pentru toți angajații.

Cu o astfel de transparență, angajații sunt capabili să acceseze datele în timp real și să-și servească clienții cu informații precise și exacte.

Optimizează lanțul de aprovizionare

Una dintre funcțiile majore ale unui sistem de management al depozitului este de a ajuta la optimizarea funcționării interne a unui depozit, care apoi se extinde la un lanț de aprovizionare mai larg. Un WMS eficientizează întregul proces al depozitului, inclusiv încasările de intrare și livrările de ieșire, reducând astfel costurile și îmbunătățind eficiența operațională.

Personalul din depozit realizează expedieri precise și mai rapide prin eliminarea sau reducerea activităților inutile sau neproductive. Aceste economii de costuri și timp, împreună cu procese îmbunătățite, pot fi apoi transmise partenerilor interni și externi, permițându-le să-și îmbunătățească propriile operațiuni de afaceri.

Odată cu recepția de intrare îmbunătățită, timpul de livrare este de asemenea redus. Acest lucru, la rândul său, permite partenerilor de livrare să își valorifice mai bine echipamentele și resursele, iar expeditorii să gestioneze nivelurile de stoc.

O astfel de vizibilitate ridicată a stocurilor și optimizarea lanțului de aprovizionare au ca rezultat, de asemenea, relații îmbunătățite cu furnizorii , precum și cu clienții. În timp ce furnizorul se bucură de o așteptare redusă la docuri și de încărcare, clienții se bucură de termene de livrare reduse, mai puține inexactități ale comenzilor și o mai bună onorare a comenzilor. Cu astfel de sisteme implementate, reputația afacerii dumneavoastră în rândul clienților și furnizorilor se îmbunătățește, de asemenea.

Îmbunătățește moralul angajaților

Un sistem de management al depozitului poate spori satisfacția și experiența angajaților.

Un WMS poate automatiza sarcini manuale repetitive în cadrul depozitului, ceea ce poate îmbunătăți moralul angajaților. Automatizarea are potențialul de a face angajații mai mult conținut, deoarece își pot folosi timpul mai eficient, ceea ce se reduce în timp.

În timp ce o soluție WMS nu poate rezolva toate problemele din cadrul forței de muncă, poate face foarte mult pentru a atenua frustrările atât ale angajaților, cât și ale conducerii. Un mediu de lucru mai organizat și mai lipsit de stres le-ar putea oferi angajaților acel moment în plus pentru a se gândi de două ori înainte de a folosi echipamente discutabile sau de a încerca o ridicare necorespunzătoare.

Toate acestea au ca rezultat o forță de muncă mai sigură, mai entuziastă și mulțumită, sporind și mai mult succesul general al afacerii dumneavoastră.

Acum că am văzut beneficiile cheie ale managementului depozitului pentru companii și cum poate duce organizația dvs. la următorul nivel, este timpul să vă scufundați în tipurile de sisteme de management al depozitelor pentru care puteți opta pentru a vă eficientiza operațiunile din depozit.

Tipuri de sisteme de management al depozitelor

Există în principal patru tipuri de sisteme de management al depozitelor care sunt implementate de companii pentru a spori eficiența operațională și a eficientiza operațiunile depozitului. Multe dintre caracteristicile acestor sisteme sunt similare, dar stilul de livrare este ceea ce le diferențiază.

Pentru a alege sistemul de management potrivit pentru nevoile afacerii dvs., este esențial să înțelegeți mai întâi diferitele tipuri. Deci, haideți să ne aprofundăm în fiecare dintre ele în detaliu.

Sistem autonom de management al depozitului

Sistemele de sine stătătoare sunt cele mai de bază și utilizate numai pentru caracteristicile lor de gestionare a depozitelor. Aceste sisteme sunt vândute fără funcții suplimentare ale lanțului de aprovizionare și includ în schimb doar cele mai bune și mai importante caracteristici ale modulelor WMS, cum ar fi gestionarea stocurilor și operațiunile din depozit.

Sistemele autonome de gestionare a depozitelor funcționează deosebit de bine pentru companiile mai mici care nu au neapărat producție completă – de exemplu, un furnizor de logistică terță parte.

Module pentru lanțul de aprovizionare

Un sistem de management al depozitului este considerat o subcategorie a managementului lanțului de aprovizionare (SCM). Software-ul SCM are o gamă largă - ajută utilizatorii să gestioneze totul, de la procesele de afaceri până la relațiile cu furnizorii și evaluarea riscurilor. Se concentrează pe automatizarea sarcinilor cum ar fi ciclurile produselor, gestionarea stocurilor și aprovizionarea cu materiale.

În timp ce platforma de depozitare de gestionare a lanțului de aprovizionare acceptă gestionarea holistică a întregului lanț de aprovizionare, soluțiile de sine stătătoare acoperă doar funcțiile de depozitare și de gestionare a stocurilor . Dacă veți opta pentru acest sistem, este vital să minimizați suprapunerile în software-ul dvs. actual.

De exemplu, dacă utilizați deja soluții software de gestionare a stocurilor, de gestionare a depozitelor și de gestionare a flotei, le puteți combina pe toate într-o singură platformă de gestionare a lanțului de aprovizionare. O altă modalitate de a evita suprapunerea este să selectați un software SCM care poate fi integrat cu ușurință cu alte software de afaceri, cum ar fi ERP sau software de salarizare.

Sisteme ERP integrate

Modulul Enterprise Resource Planning (ERP) este considerat una dintre cele mai bune opțiuni pentru companiile care doresc să îmbunătățească operațiunile din depozit. Este o alegere excelentă pentru companiile 3PL care doresc să își organizeze lanțul de aprovizionare, contabilitate, resurse umane și chiar platformele de relații cu clienții.

ERP este un sistem specializat care oferă o execuție robustă și scalabilitate a lanțului de aprovizionare. Aceste sisteme pot oferi funcții de gestionare a depozitelor, dar nu sunt o funcție de bază a ERP. Țineți cont de acest lucru atunci când plănuiți să cumpărați software ERP.

ERP poate înlocui o serie de alte aplicații software și vă poate centraliza operațiunile într-o singură interfață. Dacă în prezent sunteți nemulțumit de soluțiile software pe care le utilizați sau doriți să le consolidați într-un singur sistem, atunci ERP poate fi cea mai bună opțiune pentru dvs.

[Citiți și: Ghidul dvs. pentru estimarea costului de dezvoltare a software-ului ERP ]

WMS bazat pe cloud

Pentru un plus de confort și o integrare mai rapidă, o platformă bazată pe cloud este, fără îndoială, cea mai bună opțiune. Tehnologia cloud aduce o mulțime de beneficii depozitelor, cum ar fi mai puțină întreținere IT, securitate sporită și costuri mai mici.

Pe măsură ce sistemele bazate pe cloud rulează pe un server și un sistem din afara organizației, gestionarea și integrarea WMS-ului devin mult mai ușoare și mai accesibile.

Deoarece un WMS bazat pe cloud este găzduit pe un server separat sau privat, duce la protocoale de securitate a datelor mai ridicate. Acest lucru este esențial în special pentru companiile care gestionează inventarul de mare valoare sau companiile care pur și simplu doresc mai multă securitate în WMS-ul lor.

Acest tip de sistem poate maximiza productivitatea afacerii, indiferent de volum, dimensiune operațională sau complexitate.

Cloud computing oferă, de asemenea, actualizări automate de software fără cheltuieli suplimentare, contribuind la reducerea costurilor și oferind competitivitate tehnologică.

Iată câteva avantaje cheie ale utilizării WMS bazate pe cloud:

Implementare mai rapidă: implementarea unui WMS bazat pe cloud durează săptămâni și nu luni sau ani, precum sistemele on-premise. Acest lucru se datorează faptului că configurația, găzduirea și implementarea sunt îngrijite de un furnizor WMS bazat pe cloud.

Ușurință în utilizare: acest tip de sistem este mai puțin complex pentru utilizatorul final - angajații dvs. Operațiunile din depozit pot fi mai eficiente atunci când soluția WMS este ușor de operat și accesibilă pentru utilizatorii de zi cu zi.

Îmbunătățirea continuă: Cu cloud WMS, utilizatorii primesc actualizări regulate și de rutină, ca parte a unui model de îmbunătățire continuă. Acest lucru vă asigură că beneficiați întotdeauna de noile funcții și actualizări frecvente. De asemenea, nu trebuie să lucrați cu dezvoltatori pentru a vă ajuta să vă actualizați sistemul.

Deci, acestea sunt cele patru tipuri principale de sisteme de management al depozitelor pe care le puteți alege pentru a vă optimiza operațiunile din depozit și pentru a vă îmbunătăți eficiența generală. În secțiunea următoare, vom discuta câteva criterii pentru a alege cel mai bun sistem de management al depozitelor pentru afacerea dvs.

Alegerea sistemului de management al depozitului potrivit

Alegerea WMS-ului potrivit va depinde de ceea ce doriți să realizați pe termen lung. WMS-ul potrivit vă poate ajuta organizația să atingă o productivitate mai mare și să onoreze comenzile cu mai multă acuratețe, rezultând costuri mai mici. Iată câteva criterii cheie pentru a selecta WMS-ul potrivit pentru afacerea dvs.:

Buget/ROI

Examinați câștigurile pe care le veți primi dintr-un sistem de management al depozitului pentru a vă ajuta să vă determinați bugetul. Ar trebui să primiți rentabilitatea investiției sub formă de:

• Costuri reduse din creșterea eficienței și gestionarea mai bună a stocurilor
• Procese îmbunătățite
• Serviciu mai bun pentru clienți, ceea ce duce la creșterea reținerii clienților și a veniturilor
• O mai bună utilizare a spațiului
• Vizibilitate și trasabilitate sporite

Funcționalitate

Căutați sisteme care vor îndeplini cele mai importante funcții pentru organizația dvs. Unele dintre funcționalitățile pe care le veți dori sunt:

• Utilizare îmbunătățită a forței de muncă, a echipamentelor și a spațiului
• O perspectivă mai bună asupra operațiunilor
• Precizie mai mare la ridicare, ambalare și expediere
• Urmărirea în timp real a mișcării inventarului
• Tehnologie de ultimă oră care include RFID, serializare, coduri de bare, mobilitate etc.

Furnizori

Lista scurtă a furnizorilor și a soluțiilor care se vor potrivi cel mai bine nevoilor și bugetului dumneavoastră. Luați în considerare următoarele:

• Au experiență în industria dvs.?
• Este WMS-ul lor un supliment sau este complet integrat cu soluția lor ERP?
• Sunt receptivi și de ajutor?
• Este necesară personalizarea în WMS?
• Care este procesul lor de formare?

Faceți o analiză a software-ului de la diferiți furnizori și tabelați toate caracteristicile acestora pentru a vă sprijini toate cerințele afacerii dvs., în afară de costuri, licențiere software, costuri de instruire, costuri de asistență și întreținere.

O abordare bună pentru a identifica cel mai bun WMS este să vizualizați o demonstrație a software-ului și să înțelegeți diferitele caracteristici pe care le acceptă.

Concluzie

Cu WMS-ul potrivit, vă puteți duce operațiunile din depozit la un nivel mai ridicat de eficiență, viteză și acuratețe a comenzii. În cele din urmă, acest lucru va ajuta la îmbunătățirea competitivității companiei dvs. și la creșterea satisfacției clienților , menținând în același timp costurile de operare la un nivel scăzut.

În cazul în care doriți să implementați un sistem de management al depozitelor în afacerea dvs., puteți contacta o companie de încredere de dezvoltare de software, cum ar fi Appinventiv. Echipa de profesioniști cu înaltă experiență vă va ajuta să implementați software-ul de gestionare automată a depozitelor pentru afacerea dvs. și să vă ocupați de toate nevoile. Deci, luați legătura . Vom fi încântați să vă ajutăm.

Întrebări frecvente

Î. Ce este un sistem de management al depozitului?

A. Este un tip de software pe care organizațiile îl folosesc pe scară largă pentru a administra operațiunile din depozit din momentul în care mărfurile sau materialele intră în depozit până când se mută.

Î. Care sunt principalele funcții ale unui sistem de management al depozitului?

A. Principalele funcții ale unui sistem de management al depozitului includ urmărirea mărfurilor, intrarea în depozit, oferirea de vizibilitate asupra nivelurilor de stoc și accelerarea onorării comenzilor.

Î. De ce este important managementul depozitului pentru firmele comerciale?

A. Managementul depozitului este important pentru firmele comerciale, deoarece oferă mai multe avantaje, cum ar fi o productivitate sporită, o satisfacție sporită a clienților și o prognoză exactă a cererii.