8 tipuri de măsuri de securitate în depozit + sfaturi pentru îmbunătățirea siguranței

Reducerea inventarului, furtul de marfă, stocul pierdut — indiferent cum ați numi acest lucru, pierderea sau furtul de stocuri valoroase din depozitul dvs. poate fi o mare problemă. De fapt, datele citate de Pride Transport afirmă că „Furtul de marfă este o problemă de 15 până la 30 de miliarde de dolari pe an” și că „aceste cifre ar putea fi scăzute din cauza faptului că furtul de marfă este încă mult subraportat”.

Ce legătură are securitatea depozitului cu prevenirea furtului/strângerii încărcăturii? Cum poți crea un depozit de înaltă securitate? De ce măsuri de securitate în depozit are nevoie afacerea dvs.?

Importanța securității depozitului

Marfa sau inventarul aflat încă în depozit nu sunt scutite de furt. De exemplu, într-o postare de la Loss Prevention Media (LPM), Ziua Muncii 2018 a văzut o serie de depozite închise suferind incidente majore de furt, cum ar fi furtul a „5,7 milioane USD în telefoane mobile dintr-un depozit din Delaware” sau „1,5 milioane USD în echipamente dintr-un depozit din California.”

Lipsa securității depozitului oferă hoților o modalitate ușoară de a fura produse și de a câștiga bani rapid – și nicio afacere de comerț electronic nu este imună la furt. Dacă clienții tăi sunt dispuși să cumpere produsul, atunci acesta are o valoare pe care hoții o pot valorifica.

S-ar putea să vă întrebați: „Dar dacă nu gestionez eu un depozit? Mai trebuie să-mi fac griji pentru securitate atunci?” Raspunsul este da. Dacă sunteți în parteneriat cu o companie terță de logistică (3PL), securitatea depozitului/centrului de distribuție al acestora este încă o preocupare, deoarece vă afectează produsele.

Protejarea instalației în interior și în exterior

Când vine vorba de securitatea depozitului, este important să protejați instalația atât în ​​interior, cât și în exterior. Sistemele de securitate ale depozitelor orientate spre exterior, numite securitate perimetrală, sunt folosite pentru apărarea punctelor de intrare, a parcărilor și a liniei proprietății. Aceste măsuri externe de securitate sunt utile pentru prevenirea furtului, ținând hoții în afara depozitului sau prin intimidarea hoților ocazionali, făcându-le să creadă că tentativa de furt nu merită efortul și riscul.

Măsurile de securitate internă a depozitului ajută la prinderea hoților care încalcă securitatea depozitului extern sau a angajaților care abuzează de acces pentru a fura produse din depozit. În loc de prevenire și intimidare, măsurile de securitate internă se concentrează adesea pe limitarea accesului sau captarea probelor pentru a ajuta la prinderea hoților după fapt.

Este important să existe măsuri de securitate stratificate pentru a proteja instalația în interior și în exterior. La urma urmei, așa cum a menționat Study.com, într-un depozit: „oamenii aduc lucruri înăuntru și ies în mod regulat, iar unii dintre acești oameni ar putea să nu fie angajații tăi. Probabil că există mai multe intrări și ieșiri și s-ar putea să nu fie toate cu echipaj 24/7.”

Din cauza câte căi de intrare și ieșiri există într-un depozit, combinată cu prezența personalului care nu este depozit, este prea ușor pentru un hoț să se infiltreze în depozit și să plece cu bunuri valoroase în mijlocul agitației. Acesta este motivul pentru care sunt necesare atât soluții de securitate interne, cât și externe.

8 tipuri de măsuri de securitate în depozit

Care sunt unele dintre tipurile specifice de măsuri de securitate ale depozitului care sunt necesare pentru a crea un depozit de înaltă securitate? Câteva exemple de instrumente utile de securitate a depozitului includ:

1. Camere de securitate pentru depozit. Configurațiile pentru depozitul camerelor de securitate pot fi atât un mare factor de descurajare pentru hoți, cât și o modalitate simplă de a aduna dovezi solide pentru a urmări un caz împotriva lor dacă fură ceva. Sistemele moderne de camere de securitate pot colecta imagini de înaltă definiție și le pot încărca pe un server extern pentru a facilita identificarea hoților și pentru a păstra dovezile dacă încearcă să modifice camerele sau stațiile de înregistrare la fața locului.
2. Iluminat depozit. Da, iluminatul poate fi considerat o parte vitală a securității depozitului. Depozitele slab iluminate nu numai că oferă protecție hoților (făcându-i mai greu de identificat), ci pot reprezenta un pericol pentru siguranța angajaților din depozit și personalului de securitate. Așadar, menținerea spațiilor de depozitare bine iluminate este o măsură esențială de siguranță, atât pentru prevenirea furtului, cât și a accidentelor la fața locului.
3. Sisteme de alarma. Sistemele de alarmă pot fi un instrument crucial pentru a descuraja tentativele de furt, pentru a minimiza cantitatea de bunuri furate de hoți și pentru a chema la timp securitatea sau poliția pentru a împiedica hoții să scape. Știind că există o alarmă îi ține pe hoți într-o limită de timp strânsă, astfel încât să nu fure atât de mult (sau să-i descurajeze de la încercare). Primirea unei alerte de la o alarmă silențioasă ajută securitatea și poliția să ajungă rapid la fața locului, astfel încât hoții pot fi reținuți înainte de a pleca cu produse valoroase.
4. Patrule de securitate. Depozitul are personal de securitate la fața locului pentru a ajuta la descurajarea hoților? Fac ei turul pentru a verifica dacă nu există intruși care pândesc în punctele moarte ale camerelor de securitate? A avea patrule manuale de securitate pentru a polițiști incinta poate fi un factor de descurajare masiv pentru hoții și infractorii ocazionali, ceea ce reduce la minimum riscurile de furt pe scară largă.
5. Sisteme de control acces și cuști de securitate. Cum sunt păstrate în siguranță mărfurile de mare valoare în depozit? Cum este controlat accesul la aceste articole? Cuștile de securitate și sistemele de control al accesului fac mai dificil pentru hoți să ajungă la un inventar valoros - creând un mediu de depozit de înaltă securitate care minimizează riscurile de furt.
6. Urmărirea inventarului. Cum este urmărit inventarul din depozit? Cât de des este verificat inventarul pentru produse lipsă? Soluțiile de urmărire a inventarului sunt vitale pentru a vă asigura că reducerea stocului poate fi identificată rapid (și că rapoartele de disponibilitate a inventarului din magazinul dvs. de comerț electronic sunt exacte). Ținerea evidenței inventarului este o bază de prevenire a pierderilor 101.
7. Usi de securitate pentru intrare. Cât de dure sunt ușile care permit intrarea în depozit să ocolească? Încuietorile sau ușile slabe pot permite hoților să intre rapid în depozit, oferindu-le acces ușor în interior. Ușile robuste întârzie hoții, crescând probabilitatea ca ei să fie prinși de poliție/securitate (și ca ei să renunțe înainte de a intra).
8. Securitatea ferestrei. Există ferestre la nivelul solului pe care hoții le pot sparge cu ușurință pentru a intra în depozit? Sau sunt sus și întărite pentru a preveni spargerea și intrarea? Securitate puternică înseamnă ca ferestrele să fie cât mai greu de pătruns posibil, cum ar fi folosirea geamului armat, a mecanismelor de blocare a ferestrelor sau chiar a barelor de oțel/a capacelor de ferestre pentru a descuraja tentativele de intrare.

Aceste opt articole nu sunt singurele instrumente de securitate ale depozitului pe care le puteți folosi pentru a vă proteja depozitul. Deși nicio securitate nu va fi vreodată dovadă 100% împotriva hoților, folosirea tuturor acestor măsuri ajută la crearea unui depozit de înaltă securitate care minimizează riscurile și vă protejează mai bine produsele.

6 moduri de a îmbunătăți securitatea depozitului

Deci, cum puteți îmbunătăți securitatea în depozitul dvs. cât mai curând posibil? Iată câteva sugestii:

1. Actualizați-vă măsurile de securitate. Privind lista din secțiunea „Tipuri de măsuri de securitate pentru depozit”, câte dintre ele folosește în prezent depozitul dvs.? Aveți buget pentru a actualiza aceste măsuri sau pentru a adăuga altele noi? Aruncați o privire la lista de măsuri de securitate și completați orice lacune semnificative poate contribui în mare măsură la îmbunătățirea securității generale a unității dvs.
2. Utilizați copiile de rezervă ale filmărilor de la distanță ale camerei. Dacă aveți camere de securitate, poate merita din plin să vă abonați la un serviciu care face backup în timp real pentru înregistrările dvs. de securitate pentru stocare în afara locației. În acest fel, dacă hoții pătrund în depozit, nu vor putea distruge filmarea pur și simplu intrând în camera de securitate/AV.
3. Consolidați căile de intrare. Este ușor să vă concentrați atât de mult pe cumpărarea de uși solide din oțel și încuietori fanteziste, la prețuri mari, dar uitați să vă asigurați că tocul ușii este la fel de robust pentru ușile batante standard. Întărirea tocurilor de uși, utilizarea șuruburilor puternice și instalarea șuruburilor de ușă lungi și de înaltă durabilitate pot fi la fel de importante ca și a avea o ușă dură. Surse precum ACME Lăcătuș recomandă schimbarea șuruburilor ușii de 1/2 inch pentru versiunile de 3 1/2 inch, deoarece acest lucru face mult mai dificil să dai cu piciorul într-o ușă. Pentru ușile rulante, utilizarea mecanismelor de închidere de înaltă rezistență și a oțelului de grosime mai mare poate preveni majoritatea încercărilor de intruziune. Ferestrele trebuie întărite și păstrate încuiate ori de câte ori depozitul nu este utilizat. Jaluzelele rulante din oțel pot ajuta la asigurarea suplimentară a ferestrelor (și se pot dovedi utile în timpul sezonului uraganelor).
4. Faceți verificările de securitate parte a procedurilor de închidere. Dacă depozitul/centrul dvs. de distribuție nu funcționează 24/7, este important să aveți un proces stabilit pentru închiderea instalației la sfârșitul zilei de lucru. Supraveghetorii și/sau securitatea ar trebui să verifice orice cuști și încuietori de securitate pentru a verifica dacă sunt sigure, să patruleze instalația pentru a verifica dacă există ferestre/luminatoare/uși deschise și să se asigure că instalația este goală înainte de a seta alarma și de a pleca.
5. Efectuați verificări de antecedente pe tot personalul din depozit. Furtul intern este o sursă majoră de scădere a stocurilor pentru orice afacere. Înainte de a încredința cuiva toate produsele tale cele mai valoroase, este necesar să verifici încrederea acestora. Verificarea antecedentelor angajaților este o parte vitală a procesului de verificare a noilor angajați, mai ales dacă aceștia vor manipula frecvent articole mici și de mare valoare. Multe companii folosesc verificări ale antecedentelor pentru a-și verifica angajații pentru a-și gestiona riscurile.
6. Externalizați distribuția și îndeplinirea unui partener dovedit. În loc să încercați să abordați securitatea depozitului (și să cheltuiți bani pe spațiul depozitului) pe cont propriu, poate doriți să luați în considerare externalizarea către un partener de logistică terță parte. O soluție 3PL vă ajută să vă satisfaceți nevoile de onorare a comenzilor fără să vă faceți griji cu privire la procesele specifice de onorare, găsirea soluției de securitate potrivite și alte preocupări legate de managementul depozitului. În schimb, puteți economisi timp și vă puteți concentra mai mult pe dezvoltarea afacerii dvs.

Sunteți gata să vă transformați onorarea comenzilor într-un mod care să economisească timp și bani în timp ce vă îmbunătățiți logistica? Contactați The Fulfillment Lab astăzi pentru a începe!