Arta estimărilor de proiecte de web design

Nu contează dacă ești un veterinar experimentat în industrie sau un nou venit în domeniu, estimarea proiectelor nu este o sarcină ușoară. De fapt, este un lucru pe care cei mai mulți creativi se tem. Dacă ești ca mine, ai prefera să-ți lași creativitatea să curgă.

Chestia este că proiectarea și construirea experiențelor necesită o planificare prudentă atunci când vine vorba de determinarea costurilor și a livrării. Elemente precum intervalul de timp și costul total al proiectului ar trebui stabilite la începutul proiectului, pentru ca acesta să fie considerat un succes atât pentru client, cât și pentru agenție sau freelancer.

Estimările bune pot însemna diferența dintre un proiect profitabil cu o experiență bună și unul care este pur și simplu un eșec excesiv de scump, care trage părul.

Apoi există obstacolul de a face clientul să vă înțeleagă estimările. Un proiect mic se poate transforma într-o sarcină costisitoare, confuză și consumatoare de timp dacă nu se acordă atenție și atenție unor lucruri precum managementul proiectelor, arhitectura informațiilor, experiența utilizatorului și dezvoltarea conținutului.

Deci, care este secretul pentru a o face corect?

Întreabă, întreabă și mai întreabă

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți atunci când începeți orice proiect este să cunoașteți și să înțelegeți așteptările clientului dvs. și să vă asigurați că toată lumea este pe aceeași pagină.

Dacă este posibil, întâlniți-vă clientul față în față sau organizați o întâlnire printr-un instrument de conferință online precum Skype pentru a înțelege exact ce are nevoie clientul dvs. și ce caută. Înțelegeți că clientul dvs. vă prezintă o viziune și se bazează pe expertiza dvs. pentru a o transforma într-o realitate tangibilă.

Nu vă fie teamă să puneți întrebările dificile. „Uneori, clienții au nevoie de un ghiont în direcția corectă înainte de a se deschide către tine. ”

Este posibil ca clientul dvs. să nu înțeleagă tot ceea ce include un proiect creativ sau ce informații trebuie furnizate pentru estimări mai precise ale bugetului proiectului și calendarului, așa că nu vă fie teamă să întrebați, altfel poate ajunge să vă coste mai târziu.

Cunoașterea presupusă este un pod periculos de trecut.

Câteva întrebări bune pentru a începe includ:

Ce face de fapt afacerea/produsul/serviciul dumneavoastră? Obținerea unei înțelegeri cu adevărat aprofundate a cine este clientul dvs., ce face, de cât timp sunt prin preajmă etc., va ajuta foarte mult cu cercetarea și deciziile pe care le luați pe parcursul întregii relații cu clientul, precum și pe parcursul proiectul.

Chiar și cea mai mică neînțelegere vă poate afecta negativ proiectul înainte de a avea ocazia să începeți!

Care sunt obiectivele dvs. de afaceri? Fiți atenți la ceea ce distribuie clientul dvs. aici. Rețineți că aceste informații ar trebui să fie confidențiale între dvs. și clientul dvs. Încrederea este o parte importantă în crearea unor estimări precise.

Luați cât mai multe note posibil despre ceea ce speră că va realiza acest proiect. Aici încep să devină vizibile așteptările.

Ce vă face compania/produsul/serviciul diferit de concurenți? Piața este totul despre poziționare. Unde și cum este poziționat o companie, un produs sau un serviciu poate fi marea diferență între succes și eșec. Deci, trebuie să știți ce le face diferite, astfel încât să puteți comunica acest lucru în designul dvs.

În cazul în care clientul tău chiar nu are nimic care să-l scoată în evidență, poate că acum este momentul în care ar trebui să înceapă să încerce să creeze un avantaj față de concurenții lor.

Ce tip de site cauti? Această întrebare este un fel de poartă către partea creativă a clientului dvs. Este mai ușor pentru ei să arate ceea ce îi entuziasmează, dar nu uitați că nu tot ce i-ar plăcea unui client se potrivește nevoilor sale sau îl va ajuta să atingă scopul pe care și-l are în minte.

Diferite tipuri de site-uri web vor avea ca rezultat intervale de timp diferite și vor implica costuri diferite. De exemplu, o pagină de destinație/vânzare ar putea fi finalizată relativ rapid în comparație cu un site uriaș de tip platformă care poate avea nevoie de câteva luni de la început până la sfârșit.

În plus, designul unui site web corporativ sau un magazin de comerț electronic necesită abordări și resurse diferite în timpul procesului de dezvoltare.

Este posibil ca clientul dvs. să caute o casă pe plajă cu piscină infinită, în timp ce vă gândiți că își dorește un apartament cu o cadă cu hidromasaj. Este treaba ta să elimini detaliile de ceea ce au nevoie de fapt pentru a-și îndeplini obiectivele și să-i ajuți să ia deciziile corecte.

Ai nevoie de ajutor cu conținut sau vei oferi asta? Sunt șanse ca clienții tăi să furnizeze conținutul și, deși acest lucru este în regulă, poate prezenta o problemă mai târziu. Asigurați-vă că clientul înțelege riscul de a încerca să facă acest lucru pe cont propriu, în special în cazul unui proiect mare.

Rețineți, de asemenea, elemente precum imagini, audio și video pe care clientul dvs. ar putea fi interesat să le folosească pe parcursul proiectului finalizat. Dacă clientul dvs. nu furnizează conținut, este posibil să aveți un cost suplimentar pentru achiziționarea acestor articole dacă nu există o înțelegere clară a cine va fi responsabil pentru ce.

Îmbrățișați urmărirea timpului

Când începeți orice sarcină nouă, este incredibil de dificil să estimați cât timp vor dura lucrurile și să bazați o citare pe aceasta, deoarece nu aveți nicio experiență anterioară la care să vă referiți. Orice loc de muncă necesită estimări ale timpului și resurselor necesare, iar dacă nu ține evidența, este mai greu să faci lucrurile cu precizie.

Înțelegeți că nu toate timpurile urmărite sunt egale. O parte din timpul urmărit va intra în orele facturabile, în timp ce restul va intra în orele nefacturabile.

Sarcini precum redactarea propunerilor, facturarea și alte elemente legate de administrare ar fi considerate nefacturabile, în timp ce sarcini precum e-mailurile, apelurile telefonice, întâlnirile, proiectarea site-ului și dezvoltarea sunt considerate elemente care ar fi facturabile.

Urmărirea timpului permite clientului dvs. să fie facturat cu mai multă acuratețe, deoarece există mai puține ipoteze cu privire la cât timp poate dura ceva.

Aplicați o marjă de eroare

O parte din a fi uman este să faci greșeli, iar singurul mod în care greșelile nu îți distrug sănătatea sau proiectul este să recunoști și să planifici cum să le ocoliți.

Fiecare proiect aduce cu sine propria sa parte de situații neașteptate. Noua tehnologie ar putea necesita mai mult timp pentru implementarea în cadrul proiectului, poate clientul întârzie o întâlnire importantă, este posibil să fie necesară implementarea unor modificări suplimentare, iar dumneavoastră sau un membru al echipei puteți ajunge să vă îmbolnăviți.

Pentru a vă proteja de astfel de scenarii, este mai bine să supraevaluați un proiect când vine vorba de cronologie și să permiteți o marjă de eroare. Dacă proiectul este finalizat mai repede, atunci veți depăși așteptările clientului, dacă vă confruntați cu dificultăți și ați fost pregătit, atunci sunt șanse să livrați în continuare la timp și să îndepliniți așteptările clientului.

Concluzii

Cheia unui proiect de succes este să aduni cât mai multe informații posibil în primele etape și numai după ce aceste informații au fost procesate și înțelese, ar trebui să te angajezi la un preț.

Fiecare proiect ar trebui să fie perceput ca o relație între tine și clientul tău, iar cheia unei relații bune este comunicarea și înțelegerea. Ipotezele te vor conduce pe drumuri foarte stresante și adesea evitabile, așa că asigură-te că ai petrecut puțin timp în plus la început, altfel s-ar putea să ajungi să petreci o mulțime de timp mai târziu, timp care ar putea fi petrecut creând altceva.