Webinar Marketing: Cum să vă promovați webinarul și să atrageți mai mulți participanți

Publicat: 2022-06-04

Webinarii devin din ce în ce mai populari în lumea afacerilor. Utilizate corect, acestea sunt un instrument eficient și unic care vă poate îmbunătăți cu succes strategiile de marketing .

Iată cum să vă promovați webinarul și să atrageți mai mulți participanți.

Ce este webinar marketing?

Marketingul webinar se referă la tehnicile utilizate pentru a comercializa un webinar. Scopul din spatele acestor eforturi este de a încuraja oamenii să se înscrie, astfel încât să poată beneficia de expertiza dumneavoastră. Acest lucru poate deschide ușa pentru a oferi produse sau servicii suplimentare participanților.

Marketingul webinar poate fi împărțit în trei etape: atrage, captare și promovare.

Etapa 1: Ademeni

În această etapă, atrageți noi participanți sau clienți prin metode de marketing care fac contactul inițial. Veți dori să faceți copia dvs. atrăgătoare pentru a atrage atenția asupra a ceea ce comercializați. Materialele produse ar trebui să fie îndrăznețe, directe și să abordeze o problemă pe care o are spectatorul tău.

Concentrați-vă în primul rând pe elementele vizuale. Când ademeniți clienții, interacțiunile voastre vor fi scurte, cu o mulțime de potențiale puncte de ieșire. Scopul tău este să nu pierzi implicarea și să menții spectatorii interesați.

De exemplu, dacă seminarul dvs. web se referă la formarea eficientă a angajaților, puteți crea o campanie pe Instagram care compară imagini cu munca desfășurată de personal bine și slab pregătit. Îți poți invita apoi publicul să-și împărtășească experiențele înainte de a-i prezenta webinarul tău.

Pentru a ajunge la publicul țintă mai eficient, analizați crearea de anunțuri video și aflați cum să creați imagini și conținut video atrăgătoare pentru rețelele dvs. de socializare. Deoarece acesta din urmă este vizual și implică mișcare, este în mod natural mai atrăgător decât imaginile simple și textul.

Etapa 2: Captură

Aceasta este etapa cheie pentru încurajarea înscrierilor. Captura este atunci când transformați un vizualizator pasiv al materialelor dvs. publicitare într-un membru al publicului. Consumatorii vor deveni interesați de conținut mai lung, cu informații mai aprofundate. Ar putea dori să știe despre prețuri, caracteristici suplimentare și USP-urile produsului dvs.

Aici vă puteți prezenta webinarul ca un exercițiu de rezolvare a problemelor. Graficul de mai jos arată că 53% dintre respondenții la sondaj cred că există prea multe seminarii web pe piață, ceea ce indică importanța de a face marketing corect.

webinar marketing - statistici

Sursa imaginii

Acesta este ceva de care ar trebui să țineți cont atunci când planificați conținutul rețelelor sociale . O parte a etapei de captare este obținerea unui echilibru între materialele publicitare atrăgătoare și o copie web utilă. Rețelele sociale sunt un mijloc excelent pentru a atrage și menține interesul clienților atunci când desfășoară un eveniment .

Etapa 3: Foster

Aceasta este etapa în care cultivați relațiile cu clienții stabilite acum. Nu trebuie să faceți publicitate atât de agresiv odată ce ajungeți la el, dar trebuie să depuneți timp și efort pentru a oferi publicului dvs. conținut constant de înaltă calitate.

Pentru seminariul dvs. web, ați putea lua în considerare e-mailurile obișnuite care conțin sfaturi și conținut similar, inclusiv bănci de resurse sau de lecturi suplimentare sugerate.

Măsurile de satisfacție a clienților precum cele utilizate în centrele de apeluri sunt utile aici. Promovarea relațiilor cu clienții înseamnă a-i menține în mod constant mulțumiți de sfaturile și conținutul dvs., precum și de serviciile dvs.

Adunați date de analiză a satisfacției clienților pentru a înțelege cât de eficientă este strategia dvs. de marketing webinar și dacă are nevoie de îmbunătățire.

Crearea unui webinar care poate fi comercializat

Acum cunoașteți bazele de acoperit în marketingul dvs. webinar, cum procedați de fapt pentru a crea un produs comercializabil? Această secțiune va trece peste procesul pas cu pas de a transforma ideea inițială într-o realitate de succes și va oferi sfaturi despre ce funcționează și ce nu.

Pasul #1: Alegeți subiectul webinarului și definiți-vă publicul țintă

Un factor cheie în marketingul oricărui eveniment este identificarea publicului țintă pe baza subiectului webinarului. Începeți planificarea prin definirea clară a subiectului. Fii specific și dezvoltă conținut adecvat în jurul acestui lucru pe măsură ce mergi.

De exemplu, dacă lucrați în domeniul imobiliar, ați putea găzdui un eveniment virtual cu o casă deschisă . Dacă simțiți că acest lucru ar putea fi de interes pentru alții, puteți crea un webinar de formare pentru a împărtăși informații despre cele mai bune practici pentru casele deschise și cum să maximizați potențialul de vânzări al unei case deschise virtuale.

Apoi, utilizați locația țintă și subiectul pentru a vă defini publicul. Dacă aveți sediul în California de Sud, aceștia pot include agenți imobiliari regionali și alte companii imobiliare. Apoi puteți personaliza anunțurile în funcție de locație, precum și de subiect și interese.

Pasul #2: Stabiliți obiective specifice și realizabile

Stabilirea obiectivelor vă permite să vă concentrați eforturile de planificare pentru webinar pe atingerea acestora. Acest lucru va face webinarul dvs. coerent și concentrat pe oferirea participanților la un eveniment strâns și exersat, plin de sfaturi practice.

Stabiliți-vă o modalitate de a măsura succesul. De exemplu, o creștere a conversiilor după webinar într-o perioadă stabilită.

Pasul 3: Selectați un format de webinar și structurați fluxul programului

Oamenii participă la seminarii web pentru a învăța, așa că concentrează-te pe crearea unei structuri de webinar care să prezinte toate informațiile pe care le vrei într-un format clar și ușor de digerat. Când decideți asupra unei structuri, luați în considerare cine este publicul dvs. și ce își dorește de la evenimentul dvs.

După ce ați făcut acest lucru, stabiliți ordinea evenimentelor. Dacă aveți mai multe difuzoare, asigurați-vă că știu ce spun și când. Asigurați-vă că faceți publicitate tuturor vorbitorilor confirmați pentru a atrage atât publicul lor, cât și al dumneavoastră.

De exemplu, dacă găzduiți un stream live virtual de lansare a vânzărilor , veți dori un webinar care să permită interacțiunea și munca în echipă.

Șapte moduri de a vă promova webinarul și de a atrage mai mulți participanți

În această secțiune următoare, vom discuta despre strategiile de promovare a webinarului și de a atrage mai mulți participanți.

1. Creați o pagină de înregistrare atrăgătoare

Marketingul vizual este cheia pentru a atrage participanți, mai ales atunci când totul se întâmplă virtual. O pagină de înregistrare bine concepută este una care este intuitivă de parcurs și utilizează culori și modele complementare. Vrei ca participanții să poată găsi rapid cu ochi butoanele de îndemn și să își concentreze atenția asupra acestora.

De asemenea, simplu, o pagină de înregistrare plictisitoare sau stridente va descuraja participanții să se înregistreze, mai ales dacă este dificil de utilizat.

2. Personalizați invitațiile pe e-mail pe care le trimiteți

Totul este despre construirea relațiilor cu participanții. Personalizarea invitațiilor arată că sunteți angajat să vă implicați la nivel individual și vă va duce acest lucru în dezvoltarea unei relații cu clienții.

3. Folosiți rețelele sociale pentru a vă promova webinarul

Pentru a crea un sentiment de urgență și conștientizare a seminarului dvs. web, profitați de reclamele sociale plătite, numărătoarea inversă pe pagina dvs. de Facebook, postați trailere video și utilizați alte tactici de marketing similare pentru a ajunge la publicul țintă.

Webinar marketing - exemplu de promovare a webinarului pe rețelele sociale

Sursa imagine: contul de Twitter al Actonic

Rețelele sociale sunt un instrument excelent pentru marketingul webinar, deoarece este imediat. Folosirea lui pentru a-ți promova evenimentul în prealabil este o modalitate excelentă de a-l viza direct către publicul tău.

Câteva exemple grozave de conținut de rețele sociale pe care le-ați putea produce sunt:

  • Conținut video sau trailere
  • Invitații de a contribui cu conținut creat de utilizatori
  • Mementouri regulate ale instrucțiunilor de înscriere

Este o idee bună să începi să postezi pe canalele tale sociale cu mult înainte de eveniment. Una sau două luni este potrivită dacă este un webinar unic sau cu cel puțin două săptămâni înainte dacă este recurent.

4. Trimiteți mementouri prin e-mail

Mementourile prin e-mail le reamintesc participanților că seminarul dvs. web are loc fără a-i îneca în comunicări nedorite. Acest tip de conținut este excelent pentru a construi relații și a stabili relații.

5. Colaborați cu alte mărci

Colaborarea cu mărci similare poate fi reciproc avantajoasă. De exemplu, dacă afacerea dvs. organizează un webinar despre crearea de reclame pe Facebook, puteți să vă asociați cu o companie care a folosit acest lucru cu succes pentru a-și dezvolta afacerea.

Vă puteți implica apoi în promovarea reciprocă pe canalele dvs. de socializare și printre clienții dvs. Puteți chiar să-i invitați să vorbească la webinarul dvs. pentru a oferi audienței dvs. o experiență reală a serviciilor dvs.

O strategie similară este să folosiți ambasadori de brand pentru a vă promova webinarul. Dacă vă întrebați cum să obțineți ambasadori de brand , începeți cu câteva cercetări de bază despre rolul acestora în afacerea dvs.

6. Includeți un CTA pe site-ul sau blogul dvs

Un îndemn la acțiune (CTA) invită clienții să ia direct măsuri. Incluzând unul dintre acestea în postările de blog despre webinarul dvs. și pe site-ul dvs., puteți încuraja direct participanții să se înscrie la evenimentul dvs.

7. Trimiteți o invitație finală la un webinar cu o zi înainte

Trimiterea unui ultim memento participanților dvs. pune evenimentul dvs. în prim-planul minții lor în perioada premergătoare acestuia și le reorientează atenția asupra mărcii dvs. De asemenea, împiedică participanții să uite evenimentul dvs. sau să facă rezervări duble.

Trei puncte de acțiune post-webinar pentru promoții ulterioare

Vom discuta acum câteva dintre modalitățile prin care puteți continua să vă promovați webinarul după ce l-ați găzduit pentru a vă stimula relațiile continue cu participanții.

1. Mulțumiți participanților printr-un e-mail sau pe rețelele sociale

Trimiterea unui e-mail de urmărire este o modalitate excelentă de a mulțumi participanților pentru că au venit și de a promova o relație continuă cu clienții.

Este, de asemenea, un mijloc eficient de a comercializa cu blândețe alte produse sau servicii. De exemplu, dacă seminarul dvs. web a descris cum să creați conținut video pentru Instagram, e-mailul dvs. de urmărire ar putea indica clienții către serviciile dvs. de strategie video Instagram.

2. Faceți disponibilă o înregistrare online a seminarului dvs. web

Partajarea unei înregistrări online permite clienților care nu au putut participa să acceseze în continuare aceste informații. Este, de asemenea, o modalitate excelentă de a combate viteza scăzută de încărcare pentru webinarii în flux live, care ar fi putut împiedica participanții în direct să se bucure pe deplin de eveniment.

3. Scrieți o postare pe blog despre succesul webinarului dvs

Publicarea unei postări pe blog despre eveniment se leagă bine și poate fi piesa de conținut de care aveți nevoie pentru a-i face pe participanți interesați de următorul dvs. webinar.

Încercați să legați conținutul postării blogului dvs. webinar la produsele sau serviciile dvs. De exemplu, dacă oferiți soluții pentru centrele de apeluri pentru întreprinderi mici , ați putea echivala succesul webinarului cu modul în care ați reușit să vă întâlniți cu proprietarii de afaceri mici și să discutați cu ei despre nevoile lor.

Concluzie

Webinarii sunt o metodă populară de a împărtăși cunoștințe de specialitate cu părțile interesate și de a vă construi baza de clienți. Cu toate acestea, pentru ca ei să atingă aceste obiective, trebuie să le comercializați în mod eficient. Numai atunci ei vă vor ajuta să vă creșteți baza de adepți și să vă stabiliți afacerea ca lider de gândire în industria sa.

Despre autor: Grace Lau este directorul de conținut de creștere la Dialpad, un centru de contact inbound alimentat de AI și o platformă de comunicare în cloud pentru o colaborare mai bună și mai ușoară în echipă. Are peste 10 ani de experiență în scrierea de conținut și strategie. În prezent, ea este responsabilă pentru conducerea strategiilor de conținut de marcă și editorial, în parteneriat cu echipele SEO și Ops pentru a construi și a dezvolta conținut. Iată LinkedIn-ul ei .