9 pași pentru a trece de la freelancer la agenție (pe baza experienței)

A trece de la freelancer la agentie este un pas mare. Odată cu schimbarea, vin o mulțime de provocări noi și interesante, precum și un potențial imens de creștere a veniturilor.

Dar banii nu sunt singurul motiv pentru a trece de la freelancer la agentie. S-ar putea să-ți dorești mai mult timp liber, venituri mai mari sau graba de a construi ceva mai mare decât tine.

Indiferent de motivul pentru care vrei să treci de la freelancing la construirea unei agenții, suntem de partea ta.

Suntem gazdele podcastului Freelance to Founder și am instruit peste 30 de invitați care lucrează pentru a trece de la freelancer la agenție. Inutil să spun că am învățat ceva sau două pe parcurs.

Oh, am avut, de asemenea, propria noastră călătorie de la a fi freelanceri la agenții de construcții de mai multe ori – și chiar am vândut unele dintre afacerile noastre pentru o ieșire plăcută.

Așadar, astăzi, ne-am dori să detaliem câteva dintre cele mai importante lucruri pe care le-am văzut pe freelanceri reușind (și unele greșite) atunci când vine vorba de a trece de la freelancer la agenție.

Să ne scufundăm.

1. Tratează-te ca pe o agenție

Înainte de a ne aprofunda în chestiile extrem de tactice, este important să înțelegeți: 90% din această schimbare de la freelancer la agenție este în mintea ta.

Aveți nevoie de mai mulți clienți?

Obțineți mai multă muncă independentă cu cartea noastră GRATUITĂ: 10 clienți noi în 30 de zile . Introduceți adresa dvs. de e-mail mai jos și este totul a dumneavoastră.

Descarcă acum

Sincer, poți „face schimbarea” chiar acum. Nimic nu te oprește.

Începeți să utilizați cuvântul „noi” atunci când vorbiți despre afacerea dvs. și luați în considerare utilizarea unui nume de companie în comparație cu propriul nume .

Desigur, există mult mai mult decât atât (de aici și restul acestui articol), dar totul începe cu tine să te tratezi ca, să vorbești despre tine ca și să acționezi ca o agenție în loc de un freelancer.

Bine, acum trec la chestii tactice:

2. Construiți-vă pipeline de clienți

Înainte de a putea spera să treceți de la freelancer la agenție, veți avea nevoie de afaceri și de venituri pentru a susține schimbarea.

De fapt, a avea prea multă muncă este un semn clar că este timpul să treci de la a fi freelancer la a-ți construi propriul model de agenție.

Dacă ai deja mai multă muncă decât poți face față, este timpul să zdrobești acele îndoieli și să mergi mai departe.

Dacă încă nu aveți destui clienți, încercați să ascultați acest episod de podcast cu Caroline, unde vorbim despre marketing și vânzări la scară.

De asemenea, puteți citi ghidul nostru pentru a obține mai mulți clienți .

3. Creați sisteme pentru gestionarea aportului de clienți

Odată ce ați primit un flux constant de clienți potențiali, trebuie să vă asigurați că aveți grijă de ei. Pentru a trece de la independent la agenție, va trebui să fii foarte bun la închiderea vânzării.

Pentru început, ascultați acest episod în care vă explicăm cum să închideți 90% dintre potențialii clienți fără a completa propuneri nesfârșite.

De acolo, va trebui să vă construiți propriul proces de integrare a clienților pentru a converti cât mai mulți clienți potențiali în clienți plătitori.

Iată câteva lucruri cheie de reținut atunci când vă construiți propriul sistem:

Filtrați clienții răi de la început

Ultimul lucru pe care îl doriți este o grămadă de clienți necalificați care vă înfundă conducta și vă pierd timpul. Trebuie să vă asigurați că atrageți clienții potriviți .

Concentrați-vă pe conversie

Amintiți-vă, scopul eforturilor dvs. de marketing nu este să obțineți mai mulți urmăritori Instagram sau mai mult trafic pe blogul dvs. Ideea este să închideți mai multe vânzări și să obțineți mai mulți clienți.

Găsiți ceea ce funcționează și faceți mai mult

Nu trebuie să fii peste tot tot timpul. Dacă Pinterest pur și simplu nu este un canal de marketing util pentru dvs., atunci nu mai petreceți timp și efort acolo.

4. Perfecționează-ți procesul de livrare a proiectelor clienților

Efectuarea vânzării este într-adevăr doar începutul dacă vei trece de la freelancer la agenție.

Odată ce clientul dvs. a semnat un acord sau v-a dat mâna, începe munca adevărată.

Procesul dumneavoastră se va schimba în timp, pe măsură ce dumneavoastră (și eventual echipa dumneavoastră) aflați ce este nevoie pentru a finaliza eficient un proiect.

Pentru început, iată câteva întrebări cheie pe care ați dori să vi le puneți despre procesul dvs.:

• Care sunt toate sarcinile individuale care trebuie îndeplinite pentru a livra un proiect de calitate.
• Cine „deține” care părți ale procesului? Cine va fi în cele din urmă responsabil pentru succesul său?
• Care declanșatoare activează următorul pas din procesul meu? Când va ști următoarea persoană că este rândul ei să facă progrese?
• Cine stabilește termenele limită și cum sunt acestea comunicate tuturor celor implicați?
• Cum știm eu și membrii echipei mele când să lucrăm la ce proiecte?
• Cine comunică cu clientul în timpul procesului atunci când apar întrebări sau preocupări?
• Cine decide când un proiect este gata pentru a fi trimis clientului?
• Ce se întâmplă după ce un proiect este finalizat, aprobat și finalizat?

De asemenea, ați putea dori să luați în considerare utilizarea unui fel de software de management de proiect pentru a vă menține proiectele în mișcare și pentru a menține pe toți pe aceeași pagină.

5. Organizați-vă și acoperiți legal

La un moment dat, va trebui să vă înființați legal ca o companie, în loc de un singur proprietar.

Unele articole pun această secțiune chiar la începutul sfaturilor lor pentru a trece de la freelancer la agenție.

Nu noi.

Credem că mulți oameni care încearcă să treacă de la a fi freelancer la a-și dezvolta o afacere se îngrijorează prea curând de acest lucru.

Mi-am condus afacerea timp de 7 ani ca proprietar unic înainte de a înființa în sfârșit un SRL. Am avut până la 8 contractori independenți care lucrau în echipa mea și a fost bine.

Dar dacă sunteți serios să conduceți o agenție (adică aveți vânzări și procesele funcționează fără probleme), va trebui să treceți de la o întreprindere unică la SRL .

Acest lucru este valabil mai ales dacă doriți să angajați angajați cu normă întreagă pe care îi puneți pe statul de plată.

Pentru a fi clar, NU trebuie să angajezi angajați cu normă întreagă. De fapt, un invitat podcast pe nume Karl ne-a surprins când ne-a spus că a angajat peste 50 de contractori independenți în primul său an de tranziție de la freelancer la agenție.

Pe lângă înființarea unei SRL (sau a unei alte entități juridice), veți dori să analizați licențele de afaceri și alte permise de care aveți nevoie de la guvernele locale, regionale și naționale pentru a opera o afacere în mod legal.

6. Angajați pentru posturi generatoare de venituri

Acum că mergi mai departe, următorul pas în călătoria de la freelancer la o agenție este să angajezi.

Puteți alege să angajați angajați cu normă parțială sau antreprenori la început dacă acesta este cel mai potrivit pentru dvs.

Sau puteți angaja angajați cu normă întreagă dacă aveți încredere că afacerea dvs. o poate susține.

Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, sfatul nostru este să faceți angajați pentru posturi generatoare de venituri.

Când ești un freelancer care construiește o agenție, poate fi tentant să angajezi mai întâi furnizori de servicii tradiționali: avocați, contabili etc.

Adevărul este că aceștia sunt cei care iau bani, nu fac bani.

Nu spun că în cele din urmă nu ai nevoie de un contabil sau de un avocat. Spun că poate începe cu ceva de genul Freshbooks sau Quickbooks pentru contabilitate/evidență și ceva de genul BetterLegal pentru ajutor cu chestii legale.

Între timp, angajează oameni care vor genera venituri pentru tine. În esență, aveți două opțiuni:

1. Angajați oameni care lucrează pe ore facturabile.
2. Angajați oameni care lucrează în vânzări/marketing.

Fluxul de numerar pozitiv este regele atunci când vine vorba de absolvirea de la freelancer la agenție și concentrarea pe banii în ușă atunci când angajați este un prim pas grozav.

7. Îndreptați-vă atenția către vânzări și marketing

Indiferent dacă alegeți să angajați sau nu o persoană de vânzări și marketing, noul dvs. loc de muncă ca proprietar de agenție este să vă mutați atenția de la produsul și execuția muncii la vânzări și marketing.

Desigur, calitatea serviciului dumneavoastră este poate cel mai important instrument de marketing al dumneavoastră, așa că nu îl neglijați din niciun motiv.

Dar, ca antreprenor, ar trebui să te gândești constant la cum să obții mai multe vânzări la ușă.

Ceea ce greșesc mulți oameni când încearcă să treacă de la freelancer la agenție este să se concentreze NUMAI pe produsul de lucru.

Acesta este un drum rapid către faliment.

Cu toate acestea, dacă nu suporti ideea de a te concentra pe vânzări în timp ce alți oameni fac munca creativă pe care obișnuiești să o faci ca freelancer, poți încerca să angajezi o persoană de vânzări și marketing care să se alăture echipei tale.

Acest lucru este adesea dificil de făcut corect și poate fi foarte costisitor. Dar dacă găsești agentul de vânzări potrivit, se poate da roade.

8. Urmărește-ți numerele ca un șoim

În cele din urmă, noua ta slujbă ca proprietar de agenție este să-ți urmărești numerele de parcă viața ta depinde de ele.

Într-un fel, se întâmplă. La fel și mijloacele de trai ale tuturor oamenilor pe care i-ați angajat, pe măsură ce ați crescut de la liber profesionist la agenție.

Oamenii se bazează pe tine pentru a-i menține angajați. Dacă lăsați vânzările să scadă sau să scadă prea mult, este mai mult în joc decât propriul venit.

Nu este nimic mai rău decât să-i lași pe oameni să plece și să reducă cheltuielile. Acest curs a ucis mai mult decât suficiente agenții.

9. Distreaza-te!

Creșterea propriei agenții poate fi uneori stresantă. Așa că nu uitați să faceți un pas înapoi din când în când și să vă dați seama cât de departe ați ajuns de la liber profesionist la constructor de agenție.

Creșterea unei agenții poate fi unul dintre cele mai emoționante și distractive lucruri de făcut în afaceri.

Poți să construiești o echipă talentată, să lucrezi cu clienți interesanți, să creezi venituri de la zero și să-ți construiești propriul mic imperiu în orice domeniu în care îți place să lucrezi.

Când vine vorba de lucru, nu este nimic mai bun.

Așa că distrează-te puțin. Muncești din greu și meriți să zâmbești.

Ce urmeaza?

După ce ați citit acest ghid complet despre trecerea de la freelancer la agenție, s-ar putea să vă întrebați:

„Bine… deci…. Acum ce?"

Iată câțiva pași grozavi următori:

• Descărcați acest plan de afaceri gratuit de 1 pagină pentru a vă pune în aplicare strategia.
• Conectați-vă la emisiunea noastră săptămânală, Freelance to Founder , unde vorbim despre toate aceste lucruri mai detaliat.
• Începeți puțin prin a angaja câțiva antreprenori pentru a înțelege cum este lucrul cu alți oameni și delegarea acestora.
• Angajează primul tău angajat (chiar dacă ți-e frică ) și începe să crești.

Ai asta! Noroc.

Continuă conversația...

Peste 10.000 dintre noi poartă conversații zilnice în grupul nostru gratuit de Facebook și ne-ar plăcea să te vedem acolo. Alăturaţi-ne!