Ce este o perioadă de plată și cum să o alegi pe cea potrivită

Printre numeroasele decizii pe care va trebui să le iei în considerare cu atenție în calitate de proprietar de afaceri, a afla care perioadă de plată este cel mai bine pentru compania ta ar trebui să aibă prioritate. Deși poate fi tentant să alegi doar unul și să mergi mai departe, există mulți factori esențiali de care trebuie să te uiți înainte de a te angaja.

Ca regulă generală, veți dori să vă asigurați că angajații sunt compensați suficient de dragul de a fi corecti, dar și de dragul productivității. Pentru a face acest lucru cu atenție, parcurgem elementele de bază (ce este o perioadă de plată) și alți factori de impact despre care nu se vorbește suficient.

Între salariu și salariul pe oră, am stabilit aici toate opțiunile, pe lângă informații suplimentare despre modul în care funcționează și ce înseamnă pentru statul dvs. de plată.

Ce este o perioadă de plată?

Definiția perioadei de plată este intervalul de timp în care angajații sunt plătiți pentru munca efectuată. Ora exactă în care decideți să vă plătiți angajații este crucială, deoarece determină salariul pe care îl primește angajatul dvs. Perioada de plată nu se modifică de obicei, iar angajații sunt, prin urmare, plătiți fie săptămânal, bisăptămânal, semilunar sau lunar.

Cu toate acestea, este important să verificați dacă respectați Legea privind standardele echitabile de muncă (FLSA) pentru regulile exacte. În plus, orice pauză de prânz sau plata de concediu la care ar putea avea dreptul. Salariile tuturor angajaților trebuie să fie de cel puțin salariul minim sau mai mult. Iată diferitele opțiuni de plată:

Simplificați-vă statul de plată cu Connecteam!

Urmăriți timpul cu Connecteam și experimentați de fiecare dată salarizarea exactă! Spune-ți adio furtului de timp și loviturilor cu pumnii.

Aflați mai multe!

Cele 4 perioade comune de plată

Săptămânal:

Te-ai putea întreba, câte perioade de plată într-un an? Câte perioade de plată în 2021? O perioadă de plată săptămânală constă din 52 de salarii. Chiar dacă se numește perioadă de plată săptămânală, tu alegi ziua din săptămână în care începe. Acest lucru este foarte benefic ca afacere, deoarece vă puteți baza în funcție de momentul în care clienții vă plătesc. Dacă clienții tăi mai mari vă plătesc vineri, vă puteți plăti personalul sâmbătă.

Perioadele săptămânale de plată se potrivesc majorității întreprinderilor care își plătesc personalul la oră. Angajații predau foile de pontaj, inclusiv orele suplimentare, asistentului de salarizare și, după ce au fost revizuiți, își primesc salariul. Adesea, plățile pot fi întârziate, ceea ce înseamnă că lucrătorii își înmânează foaia de pontaj și sunt plătiți o săptămână mai târziu.

Avantajele plății săptămânale:

• Angajații care trăiesc din cec cu cec pot primi banii mai repede pentru a plăti facturile restante
• Angajații care au efectuat ore suplimentare știu că banii lor vor sosi în curând
• Managementul are capacitatea de a elabora cu ușurință statul de plată, deoarece este doar pentru câteva zile la un moment dat
• Oferă un stimulent pentru a munci mai mult, ceea ce ar putea duce la creșterea productivității
• Angajații beneficiază, deoarece au un flux de numerar constant

Dezavantajele plății săptămânale:

• Dacă externalizați salarizarea poate fi destul de costisitoare, deoarece plătiți per tranzacție
• Adesea înseamnă că ajungi să plătești mai mult, deoarece există mai multe salarii pe an
• Consumă foarte mult timp și ar putea crea erori fiscale, deoarece este greu de întreținut

bisăptămânal:

O altă întrebare în mintea ta este câte perioade de plată bisăptămânale există într-un an? În plus, câte perioade de plată în 2021? Un stat de plată bisăptămânal constă din 26 de perioade de plată sau 27 într-un an și are loc la două săptămâni.

Plățile bisăptămânale pot fi atât pentru angajați salariați, cât și pentru angajați orar. Când angajatorii se întreabă câte salarii într-un an? Bisăptămânal ar putea economisi timp, deoarece salariile sunt de două ori pe lună. Plățile bisăptămânale pot face impozitele mai ușor de procesat și, prin urmare, se întâmplă mai puține greșeli.

Avantajele plății bisăptămânale:

• Angajații sunt plătiți mai des
• Mai bine decât salariile săptămânale, deoarece angajații nu au timp să le încaseze săptămânal
• Eficient din punct de vedere al costurilor, deoarece plătiți o dată la două săptămâni. Acest lucru este valabil mai ales dacă utilizați un furnizor extern, deoarece îl plătiți numai atunci când este necesar

Dezavantajele plății bisăptămânale:

• Acest lucru este mai scump, deoarece angajații primesc mai multe salarii decât lunar

Semestrial:

Următoarea ta întrebare este câte perioade de plată într-un an? Semilunar este de două ori pe lună, întotdeauna la aceeași dată. Acest tip de plată este de obicei pentru muncitorul salariat. Câte salarii într-un an? Li se acordă 24 de salarii pe parcursul anului.

Avantajele plăților semilunare:

• Angajații știu datele exacte la care se așteaptă să fie plătiți.
• Vă ajută să vă gestionați fluxul de numerar

Dezavantajele plăților semilunare:

• Lucrătorii din salarizare trebuie să se asigure că au numărat corect toate zilele, deoarece, deși sunt la aceeași dată în fiecare lună, timpul trecut de la salariul anterior poate fi diferit
• Greu pentru angajații cu oră dacă au efectuat ore suplimentare, trebuie să depună până la o anumită dată sau trebuie să aștepte până la următorul salariu
• Noii angajați ar putea fi nevoiți să aștepte primul salariu

Lunar:

Dacă vă întrebați câte salarii într-un an pentru salariile lunare? Perioadele lunare de plată sunt foarte frecvente pentru angajații salariați. Câte salarii într-un an? Lucrătorul primește 12 plăți pe parcursul anului.

Avantajele plăților lunare:

• Excelent pentru facturarea angajaților, deoarece primesc plăți lunare
• Aceasta este cea mai mică cantitate de muncă, deoarece salariul este calculat o dată pe lună

Dezavantajele plăților lunare:

• Angajații nu sunt întotdeauna mulțumiți de acest aranjament, deoarece trebuie să aștepte să fie plătiți
• Noii angajați trebuie să aștepte primul salariu

7 lucruri de luat în considerare atunci când alegeți perioadele de plată

1. Salariul brut

Salariul brut este adesea confundat cu salariul net. Salariul brut este suma totală care este datorată fiecărui angajat înainte ca deducerile obligatorii (impozite federale) și voluntare (asigurări și pensii) să fie introduse. Suma totală după deduceri se numește salariu net .

Salariul net este numărul de care îi pasă cel mai mult angajaților, deoarece este totalul real care va fi pus în contul lor bancar. Cu toate acestea, cel mai important pe care să vă concentrați este salariul brut, deoarece sumele deducerilor (din salariul brut) vor fluctua în funcție de frecvența perioadei de plată.

2. Anii bisecți

Când se adaugă o zi pentru a ține pasul cu rotația naturală a Pământului, acesta este ceea ce se numește an bisect. S-ar putea să vă întrebați ce legătură are astronomia cu perioadele de plată? Ei bine, dacă treceți printr-o perioadă de plată săptămânală sau bisăptămânală, această zi suplimentară va duce la o plată în exces. Acesta este ceva pentru care te poți pregăti și te poți adapta în consecință.

3. Precizie în urmărirea prezenței și a salarizării

Când vă plătiți angajații cu un salariu pe oră, fiecare oră, minut și secundă contează pentru statul de plată final. Acest lucru poate fi obositor de urmărit, dar pentru a evita plățile excesive sau insuficiente, este responsabilitatea dvs. să mențineți acuratețea.

Cel mai bun mod de a face acest lucru este să implementați un ceas automatizat, care va marca prezența (ceasul de intrare, ieșire, pauze și ore suplimentare) pentru dvs. Un sistem software ca acesta este adesea cuplat cu un serviciu de salarizare care va face totul, de la prezență la salarizare, absolut perfect.

În funcție de perioada de plată pe care o alegeți, astfel de servicii vă pot menține finanțele la timp și exacte.

4. Drepturile de muncă ale angajaților

Angajații au mai mult control asupra perioadelor de plată decât ați crede. Unele legi ale muncii de stat predau angajaților drepturile de a decide care perioadă de plată este cea mai potrivită pentru ei. Dacă știi că acest lucru este adevărat pentru statul tău, discută cu angajații tăi și vezi dacă poți găsi o cale de mijloc fericită.

Știți că cu cât perioadele dvs. de plată sunt mai frecvente, cu atât salariul vă va costa mai mult. Deci, dacă vă puteți da seama ce vă va face fericiți atât pe dvs., cât și pe angajații dvs., cel mai bine ar fi!

5. Fluxul de numerar

În funcție de industria dvs. și de structura afacerii dvs., fluxul de numerar va diferi. Este foarte important să știi când fluxul de numerar va atinge vârfurile și cotele minime. Ar apărea o mulțime de probleme dacă nu ți-ai putea plăti angajații la timp, din cauza lipsei de numerar.

Acestea fiind spuse, faceți câteva cercetări și calcule pentru a prezice care va fi fluxul dvs. de numerar și mergeți de acolo.

6. Beneficiile angajaților

Beneficiile angajaților sunt un avantaj pentru tine la fel de mult ca și pentru angajații tăi. Oferirea de opțiuni precum asigurări de viață și pensie îmbunătățește viața angajaților dvs., dar, de asemenea, îi face pe angajați mai înclinați să își dorească să lucreze pentru dvs.

Deși acesta este un plus masiv, beneficiile angajaților pot avea un cost. Cu toate acestea, în funcție de perioada de plată pe care o alegeți, este posibil să puteți face ca anumite beneficii ale angajaților să fie deductibile fiscal. Scopul dvs. ar trebui să fie găsirea perioadei de plată care sprijină o rută mai rentabilă pentru dvs., fără a reduce beneficiile.

7. Legile muncii angajaților (federale și de stat)

La sfârșitul zilei, veți dori să respectați legea. Când alegeți perioada de plată, asigurați-vă că aceasta respectă atât legile de stat, cât și cele federale. Legile federale ale muncii sunt dictate de Legea privind standardele de muncă echitabile, care include salariul minim și orele suplimentare. Acest lucru este extrem de important să urmăriți și să rămâneți la curent. În plus, legile muncii de stat vor stabili reguli și reglementări specifice industriei în care clasificați.

Când vine vorba de momentul numărării efective a orelor suplimentare și a timpului de pauză, utilizați un sistem software de gestionare a angajaților care poate înregistra automat orele de lucru ale angajaților pentru dvs.!

Alegerea celei mai bune perioade de plată pentru companii

Atunci când alegeți perioada corectă de plată pentru afacerea dvs., trebuie să luați în considerare câțiva factori.

În primul rând, va trebui să estimați câți oameni intenționați să angajați. Următorul pas este, de asemenea, destul de simplu. Alegeți dacă un salariu pe oră sau un salariu fix este mai bine. Dacă optați pentru munca pe oră, un stat de plată săptămânal sau bisăptămânal ar putea fi cel mai potrivit pentru dvs. În timp ce atunci când angajați angajați salariați, un salariu semi-lunar sau lunar ar fi mai potrivit.

Atunci când luați această decizie, ar fi înțelept să vă puneți angajații pe primul loc, deoarece acest lucru crește probabilitatea ca aceștia să rămână mai mult timp și ar putea crește dramatic moralul. Aceasta înseamnă că ar trebui să vă gândiți și la ce tip de angajat doriți să îl angajați. Dacă angajatul nu își permite să treacă de la un cec de plată la altul, atunci optarea pentru o perioadă de plată săptămânală sau bisăptămânală este o opțiune bună.

Fluxul de numerar este un alt factor de influență cheie asupra perioadei de plată pe care o alegeți. Dacă sunteți o afacere mică, gândiți-vă cât de des vin bani în afacere. Dacă aveți comenzi permanente, asigurați-vă că știți datele la care acești clienți vor plăti. Odată ce știți datele și sumele, vă puteți da seama care perioadă de plată este cea mai potrivită atât pentru dvs., cât și pentru personalul dvs.

Este posibil ca anumite state să fi stabilit reguli pentru afacerea și/sau industria dvs. Așadar, înainte de a pune ceva în piatră, cel mai bine este să verificați cu contabilul pentru a vă asigura că perioada de plată pe care ați ales-o respectă legile care vi se aplică.

Concluzia privind stabilirea unei perioade de plată

Odată ce te-ai hotărât asupra sistemului de salarizare care se potrivește afacerii tale, ești gata să pleci. Amintiți-vă că plata este o parte esențială a oricărui loc de muncă și, chiar dacă angajatului dvs. iubește ceea ce face, tuturor le place să primească bani. Plata angajatilor la timp si conform legii este ceea ce va crea un mediu de lucru fericit.

Connecteam – Aplicația de urmărire a timpului de conducere

Urmăriți și gestionați cu ușurință orele de lucru pentru locuri de muncă și proiecte. Îmbunătățiți-vă procesul de salarizare și modul în care gestionați foile de pontaj ca niciodată. Configurați în doar 15 minute!

Aflați mai multe!