Campionul proiectului: o bună practică de management

La începutul fiecărui proiect, speranțele sunt întotdeauna mari. Așteptările vor fi depășite. Livrabilele vor fi la timp. Clienții vor fi uimiți de rezultatul final și vor recomanda cu zel potențiali clienți.

Din păcate, nu este întotdeauna cazul. Sunt momente în care proiectele merg îngrozitor. Timpurile sunt ratate, produsele sau serviciile nu sunt la înălțimea viziunii clientului și realizarea succesului scade, creând o amenințare pentru relațiile cu clienții și, și mai dăunătoare, reputația unei afaceri.

Ce generează în mod constant un rezultat pozitiv proiectelor de toate dimensiunile și dimensiunile? Răspunsul este mult mai puțin un ce și mai mult un cine. Adevăratul avocat al unui proiect și paznicul succesului eroic sau al eșecului sumbru al unui proiect este un campion al proiectului.

Deci, ce este un campion al proiectului?

Campionul proiectului este persoana din cadrul unei organizații care implementează un proiect, care își asumă sarcina de a se asigura că toți cei implicați sunt la bord și în spatele succesului final al proiectului.

Ei sunt responsabili pentru:

• Identificarea obiectivelor strategice ale unui proiect.
• Lucrul cu echipa de proiect pentru a se asigura că viziunea pentru proiect este transpusă cu succes în cerințe și în proiectarea soluției.
• Analizarea critică și asigurarea celor mai bune practici.
• Identificarea și eliminarea obstacolelor care pot amenința viabilitatea unui proiect în cadrul organizației în sine.
• Prioritizarea fazelor proiectului pe baza valorii.
• Retransmiterea actualizărilor în timp util tuturor managerilor și persoanelor de contact cu clienții a afectat membrii echipei.
• Alocarea și organizarea adecvată a resurselor interne pentru a asigura finalizarea, implementarea sau adoptarea cu succes a unui proiect.

Ei nu acceptă „nu” sau „nu am timp” pentru un răspuns. Ei țin ochii tuturor asupra premiului care reprezintă implementarea cu succes a acestui proiect.

Un campion al proiectului este campionul neprefăcut, autoritar și, uneori, veridic al unui proiect.

Un susținător de proiect de bună credință, un campion al proiectului este de obicei un membru al managementului superior sau al expertizei critice care întărește valoarea unui proiect adăugând o experiență formidabilă mixului. Livrarea corectă și eficientă a succesului proiectului.

Șapte trăsături ale unui campion de proiect

Anumite persoane ies în evidență, nu doar ca lideri, ci și ca adevărați campioni ai proiectelor lor. Aceștia sunt oamenii care duc un proiect de la fazele sale inițiale până la finalizarea triumfătoare, ghidându-și echipele cu încredere și expertiză de neclintit.

Succesul lor nu este doar un produs secundar al experienței sau educației lor, ci are adesea rădăcini într-un set distinct de trăsături pe care le întruchipează. Aceste trăsături îi transformă din simpli manageri în adevărați campioni ai proiectelor. Pe măsură ce analizăm aceste caracteristici, devine clar că a fi un campion al proiectului nu înseamnă doar gestionarea sarcinilor, ci și conducerea cu viziune, pasiune și rezistență.

Iată cele șapte trăsături definitorii ale unui campion de proiect.

Calificări și aptitudini de a înțelege toate elementele proiectului

Un campion al proiectului nu este doar cineva care susține proiectul din margine. Ei au o înțelegere profundă a fiecărei fațete a proiectului, de la obiectivele și metodologiile sale până la complexitățile execuției sale.

Contextul lor educațional, experiența de muncă și aptitudinile inerente îi echipează să înțeleagă idei complexe, să prevadă provocările și să aprecieze implicațiile mai largi ale proiectului.

Aceste cunoștințe cuprinzătoare îi asigură că sunt bine pregătiți să susțină valoarea proiectului și să ofere îndrumări în fiecare etapă a ciclului său de viață.

Capacitatea de a îndeplini și depăși așteptările managementului

Campionii proiectelor nu numai că îndeplinesc criteriile de referință stabilite de management, dar se străduiesc în mod constant să le depășească.

Angajamentul lor față de succesul proiectului îi determină să provoace constant status quo-ul, să caute îmbunătățiri și să ofere rezultate care depășesc așteptările inițiale.

Aceștia câștigă încrederea liderilor seniori, demonstrând mereu că pot transforma viziunile în realitate.

Abilitatea de a motiva și inspira o echipă să cumpere și să se implice în succesul proiectului

Cele mai de succes proiecte sunt alimentate de echipe care cred în misiunea lor. Un campion al proiectului are un entuziasm și o pasiune molipsitoare care îi adună pe membrii echipei în jurul obiectivelor proiectului.

Ei știu să articuleze viziunea într-un mod care să rezoneze cu echipa, stimulând un sentiment de proprietate și angajament în rândul tuturor celor implicați. Prin conducerea lor, ei transformă un grup de indivizi într-o unitate coerentă care luptă pentru o cauză comună.

Finete de a negocia cu toate părțile pentru a asigura succesul proiectului

În lumea complicată a managementului de proiect, negocierile sunt inevitabile. Un campion de proiect are finețea de a media între diferite părți interesate, de a reconcilia interesele conflictuale și de a crea acorduri care sunt reciproc avantajoase.

Abilitățile lor diplomatice le permit să navigheze în probleme sensibile fără a înstrăina nicio parte, asigurându-se că proiectul rămâne pe curs, chiar și atunci când se confruntă cu condiții contradictorii.

Abilități excepționale de rezolvare a problemelor și ingeniozitate de a învinge obstacolele

Fiecare proiect întâmpină provocări. Cu toate acestea, măsura unui campion de proiect constă în capacitatea sa de a transforma aceste provocări în oportunități. Cu o minte analitică aprofundată, identifică problemele devreme, elaborează soluții inovatoare și grupează resursele necesare pentru a le rezolva. Tenacitatea lor asigură că niciun obstacol nu este de netrecut.

Talente organizaționale superioare și un talent pentru a menține membrii echipei pe drumul cel bun

Eficiența este în centrul managementului de proiect, iar un campion de proiect este un maestru al organizației. Au o capacitate înnăscută de a structura sarcini, de a prioritiza responsabilitățile și de a se asigura că termenele limită sunt respectate.

Natura lor meticuloasă, împreună cu o înțelegere intuitivă a dinamicii echipei le permite să mențină fiecare membru al echipei aliniat cu cronologia și obiectivele proiectului.

Abilități de comunicare remarcabile, menținând toți părțile interesate ale proiectului conștienți și implicați

Comunicarea transparentă și eficientă este elementul vital al oricărui proiect. Un campion al proiectului înțelege acest lucru profund. Ei mențin canale deschise de comunicare cu toate părțile interesate, asigurându-se că toată lumea este informată cu privire la progresul, provocările și succesele proiectului.

Capacitatea lor de a transmite informații în mod clar și persuasiv stimulează un sentiment de încredere și colaborare între toate părțile implicate.

Rezumatul trăsăturilor de campion al proiectului

Concluzie

Un campion al proiectului reduce foarte mult probabilitatea eșecului proiectului. În prima linie a oricărui proiect și în comunicare directă cu întreaga echipă în orice moment, campionul proiectului este protectorul unui proiect. O santinelă critică dedicată livrării unui proiect victorios care emoționează managementul.

Odată ce un proiect sau o etapă este finalizată, campionul proiectului intră în acțiune pentru a-l face pe următorul – un erou în ciclul de viață al managementului de proiect.

Fotografie campion prin Shutterstock