- Pagina principala
- Articole
- Blogging
- Ce este un asistent virtual și 47 de sarcini pe care le pot face pentru tine
Ce este un asistent virtual și 47 de sarcini pe care le pot face pentru tine
Publicat: 2023-07-31
Un cititor întreabă:
Ce face un asistent virtual?Și cum poate cineva să-mi ajute afacerea?Conduc o afacere mică, dar volumul de e-mailuri și întrebări ale clienților a explodat.Este o provocare să rămâi organizat.Cu toate acestea, nu ne putem permite să angajăm un asistent administrativ cu normă întreagă sau un manager de birou – și nici nu avem spațiu, deoarece biroul nostru este mic.Un coleg mi-a sugerat să angajez un asistent virtual.Îmi puteți da o idee despre tipurile de sarcini pe care le poate face un asistent virtual?
Vinde-ți afacerea
Potriviți succesul evenimentului dvs
Reclamă-ți afacerea aici
— Howard din Albuquerque, New Mexico
Howard, aceasta este o întrebare grozavă. Da, vom explica exact ce face un asistent virtual. Vom merge unul mai bun pentru tine.
La sfârșitul acestui articol, schițăm 42 de sarcini diferite pe care un asistent virtual (VA) le poate face pentru o afacere mică, astfel încât să aveți exemple de care să vă bazați. Dar mai întâi, să răspundem la câteva informații de bază.
Ce este un asistent virtual?
Un asistent virtual, adesea prescurtat la VA, este un profesionist care operează într-un mediu de lucru la distanță, oferind asistență în diverse domenii, cum ar fi sarcini administrative, inițiative de dezvoltare a afacerii, management al rețelelor sociale, campanii de marketing și multe altele.
Acești profesioniști sunt esențiali în funcționarea de zi cu zi a întreprinderilor mici, antreprenorilor și rolurilor manageriale, oferind sprijin prin gestionarea sarcinilor recurente și gestionarea activităților administrative care altfel consumă timp prețios.
În timp ce acești asistenți operează de obicei de la birourile lor de acasă, locația lor geografică poate fi oriunde - în Statele Unite sau în străinătate.
Asistenții virtuali au cunoscut o creștere a popularității lor în cadrul întreprinderilor mici în ultimul deceniu, în primul rând datorită flexibilității lor.
În funcție de nevoile afacerii dvs., un VA poate fi angajat part-time sau full-time. Indiferent dacă aveți nevoie de serviciile lor pentru 20 de ore, 30 de ore sau chiar o săptămână completă de 40 de ore, VA oferă versatilitate pentru a răspunde cerințelor dumneavoastră unice.
Modelul de compensare pentru asistenții virtuali poate fi destul de variat. Unii pot prefera să fie plătiți la oră, în timp ce alții ar putea opta pentru o bursă fixă săptămânală sau lunară.
În multe cazuri, puteți găsi o propunere de valoare mai bună angajând un asistent virtual cu normă întreagă din mai multe motive:
- Prețurile pot fi surprinzător de accesibile, în special pentru lucrătorii offshore.
- Este mai ușor să integrați un asistent cu normă întreagă în fluxurile de lucru obișnuite și să obțineți beneficii mai profunde din aranjament.
- Un VA cu normă întreagă va fi mai bine poziționat pentru a învăța orice aplicație software specială de care aveți nevoie, pentru a dezvolta relații cordiale cu colegii de muncă și clienții și pentru a crește împreună cu dvs. pe măsură ce afacerea crește.
Există două tipuri principale de asistenți virtuali – liber profesioniști independenți și cei asociați cu o companie sau o agenție.
Când colaborați cu o companie de asistent virtual, comunicați adesea cu un manager care vă înțelege nevoile și vă asigură că obțineți un VA care este cel mai potrivit pentru operațiunile dvs.
Beneficiile unui asistent virtual
În lumea afacerilor în ritm rapid, utilizarea unui asistent virtual vă poate amplifica semnificativ productivitatea. Luați în considerare acest lucru – modul în care un proprietar de afaceri sau un manager cheie își alocă timpul ar putea fi cel mai important factor determinant al succesului afacerii.
Astfel, este imperativ ca aceștia să se concentreze pe activități de mare valoare și chestiuni strategice, lăsând sarcinile de rutină și administrative în seama asistentului lor virtual de încredere.
Rob Levin, președintele Work Better Now, spune așa, pornind din propria sa experiență.
„Pentru a petrece timp activităților de mare valoare, a fost important pentru mine să petrec mai puțin timp activităților de valoare mai mică. Acesta este motivul pentru care nu numai că am angajat un asistent virtual acum 5 ani, dar am co-fondat o companie, Work Better Now, pentru a oferi asistenți virtuali altor proprietari de afaceri.”
Partenerul lui Levin, Andrew Cohen și CEO-ul Work Better Now, spune că cea mai frecventă întrebare adresată de potențialii clienți ai companiei este „ce poate face un asistent virtual pentru mine?”
Pentru a răspunde la această întrebare, Cohen oferă o listă de 47 de sarcini pe care le poate face un asistent virtual.
47 de sarcini pe care le poate face un asistent virtual
Un asistent virtual este un antreprenor independent cu înaltă calificare, care îndeplinește de la distanță o multitudine de sarcini. De la programarea întâlnirilor până la screening și răspunsul la e-mailuri, sarcinile unui VA sunt de anvergură.
Cu toate acestea, programarea și e-mailurile sunt doar vârful aisbergului. Dacă o sarcină poate fi realizată online, un VA este mai mult decât capabil să o execute.
Această resursă este ghidul tău cuprinzător pentru a naviga în lumea asistenților virtuali, clarificându-le rolurile și evidențiind beneficiile semnificative pe care le pot aduce afacerii tale.
Managementul calendarului
Sarcina de a gestiona un calendar, atât profesional, cât și personal, reprezintă adesea una dintre cele mai mari provocări pentru antreprenori.
Asistenții virtuali intervin aici, transformând o sarcină descurajantă într-un proces fără efort, oferind mementouri și programând întâlniri. Acestea oferă următoarele servicii:
1. Coordonați și programați apeluri și întâlniri.O sarcină care îi poate salva pe proprietarii de afaceri cu aproximativ 10 ore pe săptămână, eliberându-i de la îndeplinirea acestor sarcini pe care le consideră greoaie.
Cheia succesului aici este să vă oferiți VA reguli clare despre programare, inclusiv cine și când să programați. De asemenea, ei pot ajuta la coordonarea programelor pentru alți membri ai echipei.
2. Confirmați întâlnirile.Este cea mai bună practică să oferiți VA o listă de întâlniri de confirmat, în special pentru ziua următoare. Această practică poate preveni pierderea de timp cauzată de întâlniri uitate sau anulări de ultim moment de la cealaltă parte.
3. Oferiți mementouri despre apeluri și întâlniri.Poate fi ușor să uitați să efectuați un apel, mai ales când sunteți în afara biroului sau în întâlniri consecutive. Un VA vă poate oferi mementouri în timp util, sunându-vă sau trimițându-vă text cu câteva minute înainte de angajamentul dvs. pentru a vă asigura că vă amintiți.
4. Reprogramați apelurile și întâlnirile.Un VA servește și ca punte de comunicare, informând cealaltă parte cu privire la orice modificare a programului și confirmând ora reprogramată.
5. Furnizați altora o notificare cu privire la modificările de program.Asistentul virtual va notifica, de asemenea, celeilalte părți și va primi confirmarea orei reprogramate.
6. Protejați timpul.De asemenea, VA vă poate ajuta să vă protejați timpul de întreruperi inutile. Aceștia pot interveni și pot refuza politicos solicitările de întâlniri care ar putea să nu fie o prioritate maximă.
7. Trimiteți și mențineți o „listă în așteptare”.Asistenții virtuali vă pot oferi o listă săptămânală a persoanelor care nu au răspuns la solicitările de întâlnire sau apel, avertizându-vă când intervenția dvs. poate fi necesară.
8. Informați-i pe alții semnificativi când veți pleca în oraș.De asemenea, VA pot informa pe cei dragi despre programul dvs. de călătorie. Ei pot partaja o invitație din calendar cu datele din afara orașului și detaliile zborului și hotelului, asigurând o comunicare perfectă.
Gestionarea e-mailurilor și a contactelor și comunicații
În era digitală, un volum masiv de e-mailuri vă poate inunda căsuța de e-mail, iar menținerea unei liste de contacte actualizate poate deveni o sarcină în sine.
Aici intervine expertiza unui asistent virtual. Încredințând aceste sarcini unui VA, puteți recupera ore prețioase din timpul dumneavoastră. Iată o privire asupra gamei de activități pe care le poate gestiona un VA:
9. E-mailuri de ecran.Asistenții virtuali vă pot gestiona căsuța de e-mail pe baza unor reguli specifice stabilite de dvs. Aceștia pot îndeplini sarcini precum ștergerea, răspunsul, redirecționarea e-mailurilor sau semnalarea celor critice pentru atenția dvs.
10. Adăugați persoane la contacte.De fiecare dată când interacționați cu cineva nou, fie că este vorba despre un apel, o întâlnire sau orice altă formă de interacțiune, VA se poate asigura că detaliile persoanei respective sunt adăugate prompt la persoanele de contact.
11. Actualizați informațiile persoanelor la contacte.Pot exista cazuri în care nu aveți acces imediat la toate informațiile unei persoane de contact. În astfel de cazuri, un VA poate completa treptat aceste lacune, adăugând informații la contacte pe măsură ce acestea devin disponibile, cum ar fi detalii dintr-o semnătură de e-mail.
12. Adăugați contacte la CRM.Un motiv cheie pentru care întreprinderile mici nu își folosesc eficient aplicația CRM este introducerea de date care necesită timp. VA dvs. poate prelua această sarcină, adăugând și organizând sistemul dvs. CRM.
Sarcini la telefon
Când aveți nevoie de cineva care să se ocupe de interacțiunile telefonice sau chiar să îndeplinească sarcini ușoare de recepționer fără a fi nevoie de o prezență fizică, un asistent virtual poate fi la înălțime.
13. Îndeplinește sarcini ușoare de recepționer.Există situații în care vă puteți aștepta la apeluri importante, dar este posibil să nu fiți disponibil pentru a le răspunde personal. Aici un asistent virtual devine neprețuit.
Prin redirecționarea unor astfel de apeluri către VA, vă puteți asigura că nu pierdeți nicio comunicare vitală, putând, de asemenea, să vă concentrați pe sarcinile principale aflate la îndemână fără întreruperi.
14. Transcrie mesajele vocale.În era digitală în ritm rapid, majoritatea mesajelor vocale pot fi accesate prin e-mail. Acestea pot fi redirecționate către VA dvs. care, în afară de transcrierea conținutului mesageriei vocale, poate, de asemenea, să desfășoare orice activități ulterioare necesare.
Aceasta ar putea include contactul cu apelantul sau setarea mementourilor pentru a răspunde, simplificând astfel procesele de comunicare.
Voiaj
Sarcina de a organiza zboruri și hoteluri pentru călătorii de afaceri poate fi un proces surprinzător de consumator de timp, deseori trăgându-vă de operațiunile dvs. de afaceri de bază. Aici abilitățile unui asistent virtual se pot dovedi indispensabile. Un VA poate gestiona:
15. Zboruri de cercetare.Având în vedere criteriile dvs. specifice, cum ar fi companiile aeriene preferate, aranjarea locurilor și orare, un VA poate efectua o analiză amănunțită a diferitelor opțiuni de zbor.
Apoi vă pot prezenta cele mai bune alternative, asigurându-vă că nu numai că călătoriți confortabil, ci și economisiți o cantitate considerabilă de timp pe parcursul unui an.
16. Cercetare hoteluri.Într-o manieră similară cu cercetarea zborurilor, VA dvs. poate explora opțiunile hoteliere în funcție de preferințele dvs. unice.
Aceasta poate include factori precum tipul de cazare, locația, facilitățile disponibile și orice tarife speciale la care ați avea dreptul. Ei pot apoi să alcătuiască o selecție pe lista scurtă, scutindu-vă de bătaia de cap de a naviga prin numeroase opțiuni.
17. Rezervați zboruri și hoteluri.Odată cu deciziile luate și înarmat cu informațiile despre cardul de credit și despre călător frecvent, VA se poate ocupa de procesul de rezervare.
Aceasta poate fi o sarcină obositoare de gestionat personal, dar un VA poate gestiona acest lucru eficient, economisind timp și reducând probabilitatea erorilor.
18. Căutați opțiunile de transport.Aceasta include diverse posibilități, de la mașini de închiriat și partajare până la transportul public local, în funcție de preferințele dvs. și de natura călătoriei dvs.
19. Transport de carte.Odată ce cele mai bune opțiuni sunt identificate, VA poate face un pas mai departe și poate gestiona rezervările, la fel ca și cum vă gestionează aranjamentele de zbor și hotel. Acest lucru asigură o experiență de călătorie fără probleme de la început până la sfârșit.
20. Aranjați evenimente.Dacă călătoria dvs. implică participarea sau găzduirea de evenimente, VA se poate ocupa de cercetare și poate face aranjamentele necesare. Aceasta ar putea include găsirea unui restaurant potrivit pentru o cină de afaceri, rezervarea unui spațiu de întâlnire sau chiar asigurarea biletelor pentru un concert local.
21. Suspendați ziarul sau poșta.Când sunteți plecat, VA vă poate asigura că serviciile regulate la reședința dvs., cum ar fi livrarea ziarelor sau poșta, sunt suspendate temporar. Acest lucru adaugă un alt nivel de confort călătoriilor dvs. și vă asigură că operațiunile de acasă sunt îngrijite în absența dvs.
Dezvoltarea afacerii
Când vine vorba de sarcina de dezvoltare a afacerii, volumul de muncă poate fi substanțial și cu mai multe fațete.
De la cercetarea potențialilor potențiali pe platforme precum LinkedIn până la găsirea de informații de contact esențiale, cum ar fi adresele de e-mail, aceste activități implică adesea o pregătire de bază care necesită timp.
Un asistent virtual poate prelua frâiele acestor sarcini, permițându-vă să vă concentrați pe interacțiunile interpersonale esențiale pentru a realiza vânzări de succes.
22. Cercetări conducători pe LinkedIn.Pentru afacerile B2B și, ocazional, operațiunile B2C, menținerea unei liste de clienți potențiali este o sarcină imperativă. După ce a dobândit o înțelegere profundă a cerințelor dvs., un asistent virtual poate efectua o căutare amănunțită pe LinkedIn, creând o listă exhaustivă de potențiali care se aliniază cu profilul dvs. ideal de client.
23. Găsiți adrese de e-mail.Un VA poate naviga cu pricepere în bazele de date și poate folosi strategii eficiente de căutare Google pentru a localiza adresele de e-mail ale potențialilor clienți pe care doriți să-i contactați. Acest lucru nu numai că vă asigură că aveți informațiile de contact corecte, dar vă economisește timpul și efortul de a le găsi singur.
24. Prezentări de design.VA dvs. poate adăuga o notă profesională propunerilor dvs. prin localizarea și inserarea sigla clientului potențial și potrivirea culorii textului în consecință. În plus, pot îmbunătăți prezentarea prin animarea diapozitivelor după cum este necesar, oferindu-vă un avantaj în eforturile de dezvoltare a afacerii.
management
Pe măsură ce afacerea dvs. crește, aceasta duce inevitabil la o cerere crescută pentru diverse funcții de management. Acestea ar putea include sarcini precum asamblarea de rapoarte pentru clienți, care ar putea necesita colectarea unor cantități mari de date existente.
Sau poate doriți să vă extindeți echipa și aveți nevoie de asistență pentru activitățile de recrutare. Asistentul dvs. virtual își poate asuma aceste responsabilități, oferindu-vă timpul și flexibilitatea pentru a vă concentra pe aspecte mai strategice ale afacerii dvs.
25. Asamblați rapoarte.Un VA poate proiecta și genera rapoarte care urmăresc indicatorii cheie de performanță (KPI) la intervale predeterminate. Aceste rapoarte oferă o imagine clară a performanței afacerii dvs., ajutându-vă să luați decizii informate.
26. Ajută la recrutarea angajaților.Lupta de a găsi talentul potrivit poate fi adesea la fel de intensă ca și competiția pentru clienți, dacă nu chiar mai mult.
VA dvs. poate analiza profilurile LinkedIn pe baza criteriilor pe care le furnizați, compilând o listă de potențiali candidați care ar putea fi potrivite pentru echipa dvs. Acest lucru nu numai că vă simplifică procesul de recrutare, dar vă asigură că aveți un număr mai mare de talente din care să alegeți.
Contabilitate
Dacă gestionarea aspectelor financiare ale afacerii dvs., cum ar fi întreținerea cărților sau trimiterea facturilor, vă induce un sentiment de teamă, ar putea fi timpul să delegați aceste sarcini unui asistent virtual.
27. Întreține cărțile.Cu instruire și instrucțiuni adecvate, asistentul dvs. virtual se poate ocupa de sarcini financiare, cum ar fi revizuirea și potrivirea tranzacțiilor și efectuarea reconciliărilor lunare. Acest lucru asigură un proces de contabilitate simplificat și evidențe financiare consistente pentru afacerea dvs.
28. Creați și trimiteți facturi.Utilizând șabloane de factură, un asistent virtual poate redacta facturi profesionale și le poate distribui clienților dumneavoastră. Acest lucru asigură facturarea la timp și exactă, contribuind la un flux de numerar sănătos.
29. Urmăriți plățile în avans.Stabilirea unui proces de conturi de încasat este crucială pentru toate afacerile. VA dvs. poate urma acest proces pentru a colecta plățile datorate, care poate include escaladarea problemei către proprietarul afacerii sau către persoana relevantă, atunci când este necesar.
Comisiile personale
Gestionarea responsabilităților vieții personale alături de o afacere înfloritoare poate fi solicitantă. Sarcini precum efectuarea rezervărilor la restaurant sau trimiterea de cadouri sunt esențiale pentru menținerea relațiilor personale.
Cu toate acestea, ele pot fi, de asemenea, consumatoare de timp. Folosind serviciile unui asistent virtual, puteți naviga mai eficient în aceste responsabilități.
30. Faceți rezervări personale la restaurant.Cu acces la preferințele tale personale și detaliile de conectare pentru platformele de rezervare precum Open Table, VA poate face rezervări la restaurante în numele tău și chiar poate coordona cu oaspeții.
31. Faceți cumpărături.Uneori, chiar și platforme precum Amazon ar putea să nu aibă ceea ce aveți nevoie sau procesul de cumpărare poate fi prea obositor. VA vă poate ajuta cu cumpărăturile online pentru a vă asigura articolele de care aveți nevoie.
32. Cercetați și trimiteți cadouri.Pentru ocaziile în care un card cadou generic nu este suficient, asistentul dvs. poate găsi ceva distinctiv și poate aranja livrarea acestuia.
33. Gestionează logistica pentru hobby-ul tău.Fie că este vorba de asigurarea unui studio pentru repetițiile trupei tale de garaj sau de organizarea întâlnirilor clubului tău de carte, un VA poate ușura poverile logistice, permițându-ți să te răsfeți cu hobby-urile tale fără stres.
34. Urmăriți comenzile cu probleme.Atunci când o comandă nu sosește la timp, VA poate lua legătura cu furnizorul, gestionând timpii de așteptare și remedierea problemelor, ținându-vă informat pe tot parcursul procesului.
35. Gestionați calendarul familiei.Programarea evenimentelor de familie și urmărirea întâlnirilor pot fi gestionate fără probleme de către asistentul tău virtual, eliberând mai mult din timpul tău personal.
36. Programează întâlniri medicale.Având în vedere detalii relevante, cum ar fi datele de naștere și informațiile de asigurare, un VA poate aranja vizite la medic și chiar poate începe să completeze documentele necesare.
37. Plătiți facturile personale.Pentru achizițiile rare sau vânzătorii care nu oferă opțiuni de plată online, un asistent virtual poate gestiona plățile facturilor.
38. Apelați la magazine pentru a obține informații.Fie că sunteți în căutarea unei sticlă rară de scotch sau a unui cadou special, VA poate efectua apelurile necesare pentru a găsi magazinul în care stocați articolul pe care îl căutați.
Operațiuni
În calitate de proprietar de afaceri mici, concentrarea dvs. ar trebui să fie pusă pe planificarea strategică pentru viitorul companiei dvs., pe conceptualizarea noilor produse și servicii și pe inițiative care vă vor ridica afacerea. Prin urmare, sarcinile operaționale precum completarea formularelor online și gestionarea fișierelor pot fi delegate unui sistem de asistență de încredere, un asistent virtual.
39. Completați formulare online.Asistentul dvs. virtual, dotat cu detalii relevante ale companiei, poate completa diverse formulare, cum ar fi cele necesare pentru abonamentul la produse Software as a Service (SaaS), economisind timp prețios.
40. Luați notițe de la webinarii.Când sunteți interesat de conținutul unui webinar, dar nu puteți aloca timp pentru a-l viziona, chiar dacă este la cerere, VA vă poate „partici” în numele dvs., nota puncte cheie și vă poate oferi un rezumat cuprinzător.
41. Convertiți fișiere.Dacă aveți nevoie de un alt format de fișier, de exemplu, un JPEG în loc de un PDF, VA se poate ocupa de conversie pentru dvs.
42. Efectuați cercetări.VA dumneavoastră poate efectua cercetări inițiale pentru decizii cruciale, cum ar fi evaluarea diferitelor produse SaaS pentru a stabili care dintre ele ar fi cel mai potrivit pentru nevoile dumneavoastră.
43. Configurați proiecte în sistemul dumneavoastră de management al proiectelor.Un VA poate configura noi proiecte în instrumentul dvs. de management de proiect și poate extinde invitații participanților relevanți, asigurând o lansare fără probleme.
44. Gestionați gestionarea fișierelor.Fie că este vorba de Dropbox sau de un server local pentru stocarea fișierelor, asistentul dvs. virtual poate asigura organizarea corespunzătoare a fișierelor cu convenții de denumire precise. De asemenea, se asigură că permisiunile de acces sunt alocate corect.
45. Programează rețelele sociale.Asistentul dvs. virtual vă poate eficientiza strategia de social media programându-vă postările conform procesului pe care l-ați conturat.
46. Verificați și editați scrisori, bloguri și prezentări.Volumul de lucru copleșitor poate duce uneori la erori involuntare. VA vă poate ajuta să corectați și să editați comunicări importante, cum ar fi scrisori, bloguri și prezentări, asigurând conținut profesional și fără erori.
47. Menține un manual de asistent virtual.Proprietarii de afaceri preferă adesea stabilirea de procese decât respectarea strictă a acestora. VA dvs. poate păstra un manual care îi documentează sarcinile, ceea ce se dovedește la îndemână, mai ales în timpul absențelor neașteptate.
Iată un rezumat al gamei diverse de sarcini pe care le poate gestiona un asistent virtual, toate bine ambalate într-un tabel de comparație convenabil.
Categoria de sarcină | Exemple de sarcini pe care un VA le poate îndeplini |
---|
Managementul calendarului | Programarea întâlnirilor, furnizarea de mementouri, reprogramarea întâlnirilor |
Managementul e-mailului și al contactelor | Verificarea e-mailurilor, actualizarea contactelor, adăugarea de contacte la CRM |
Sarcini la telefon | Sarcini ușoare de recepționer, transcriere mesaje vocale |
Aranjamente de călătorie | Cercetarea și rezervarea zborurilor/hotelurilor, aranjarea transportului, suspendarea serviciilor regulate |
Dezvoltarea afacerii | Cercetarea clienților potențiali, găsirea adreselor de e-mail, proiectarea prezentărilor |
Sarcini de management | Intocmirea de rapoarte, ajutarea la recrutarea angajatilor |
Contabilitate | Mentinerea contabilitatii, crearea facturilor, gestionarea conturilor de primit |
Comisiile personale | Efectuarea rezervărilor, cumpărăturile online, gestionarea programelor personale |
Operațiuni | Completarea formularelor, luarea de note de webinar, gestionarea fișierelor, programarea rețelelor sociale |
Sarcini pe care un VA nu le îndeplinește | Variază în funcție de anumite servicii VA, reguli și limite |
Lucruri pe care un asistent virtual nu le face
Desigur, există câteva lucruri pe care asistentul tău virtual nu le va face. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la atitudinea unui asistent virtual dacă îi ceri să facă ceva. Un VA nu:
- Își aruncă ochii spre tine.Măcar nu vei vedea dacă se întâmplă! Și nu o veți „auzi” în nicio comunicare.
- Necesita un birou mai mare sau un alt birou .Acești oameni nu îți vor împărți spațiul de birou, așa că nu este nevoie să faci spațiu suplimentar.
- Interject dramă.Cu asistenții virtuali, nu vei avea ego-uri mari pe care să-l găsești. Nu va trebui să mergeți pe coji de ouă sau să vă faceți griji că bârfa depășește profesionalismul. Natura relației fiind la distanță înseamnă că drama de birou este inexistentă.
Următorii pași pentru a obține un asistent virtual
- Identificați sarcinile din afacerea dvs. pe care ar fi cel mai bine să le externalizați.Sugestie: Concentrați-vă pe sarcini care nu necesită experiența dvs.Întrebați-vă dacă sarcina este cea mai bună utilizare a timpului dvs. sau ar fi mai bine făcută de altcineva?
- Utilizați servicii precum Work Better Now pentru a identifica asistenții virtuali care se potrivesc nevoilor dvs.
Indiferent dacă doriți să vă extindeți afacerea, să nu mai faceți sarcini care vă enervează sau pur și simplu doriți mai mult timp liber, un VA este un schimbător de jocuri. Cred că poți vedea că angajarea unui asistent virtual ar putea fi cheia succesului tău. Sper că acest lucru vă va ajuta să decideți dacă un VA este potrivit pentru afacerea dvs.
Noroc!
Pentru mai multe informații despre asistenții virtuali, citiți:
- Cum să reușești în afacerea ta mică în timp ce faci mai puțin cu asistenții virtuali?
- 22 de secrete pentru a angaja asistentul virtual potrivit
Toate răspunsurile la întrebările cititorilor vin de la Comitetul editorial pentru Tendințe pentru afaceri mici, cu peste 50 de ani de experiență în afaceri combinată. Dacă doriți să trimiteți o întrebare, vă rugăm să o trimiteți aici.
Imagine: Depositphotos.com