De ce evenimentele hibride sunt viitorul

În ultimii ani, evenimentele hibride au cunoscut o creștere a popularității.

Statisticile arată că peste 25% dintre managerii de afaceri și evenimente vor găzdui între cinci și zece evenimente hibride pe an, cu o creștere estimată de 34% în următorii câțiva ani.

În plus, peste 63% dintre companiile cu între 2.000 și 5.000 de angajați au evenimente hibride în portofolii.

Pe scurt, evenimentele hibride decolează. Afacerile le găzduiesc, iar oamenii merg la ele.

Au apărut peste tot, în toate industriile și piețele, de la mici adunări locale, afaceri de la mici la internaționale și apoi până la conferințe globale mari.

Există multe motive pentru această popularitate, la fel cum există o mulțime de motive pentru care ar trebui să vă gândiți la modul în care evenimentele hibride pot funcționa pentru afacerea dvs.

Ce sunt evenimentele hibride?

Un eveniment hibrid este un eveniment care îmbină granițele lumii fizice și digitale.

Cea mai tipică formă de eveniment hibrid este un eveniment în persoană care încorporează, de asemenea, elemente virtuale, oferind participanților posibilitatea de a participa în orice mod sau chiar ambele!

Acest tip de eveniment a fost posibil de progresele recente ale tehnologiei care le permite organizatorilor să folosească o varietate de platforme și instrumente digitale într-un cadru de eveniment care amplifică implicarea și poate permite accesibilitatea evenimentului din întreaga lume.

Cu toate acestea, este ușor să cazi în capcana de a crede că evenimentele hibride sunt simple evenimente sau o variație personalizată a unui alt tip de eveniment.

De exemplu, un eveniment hibrid nu este un eveniment fizic, în persoană, pur și simplu transmis în direct pe internet, pentru ca oamenii să se acorde și să vizioneze.

De asemenea, nu este un eveniment în persoană cu un supliment virtual, nici un eveniment live în persoană cu conținut la cerere, așa cum ați găsi la o convenție sau la o expoziție comercială.

Un eveniment hibrid este mult mai mult decât asta, motiv pentru care devin viitorul.

Important este că aceste evenimente sunt concepute special în toate aspectele pentru a stimula implicarea publicului, indiferent de modul în care participă.

Modul în care este organizat un eveniment hibrid determină în mod natural acțiunea din partea publicului.

Desigur, aceste evenimente se bazează pe ceea ce oferă evenimentele tradiționale. Cu toate acestea, deși pot include segmente în care publicul va sta și va asculta un vorbitor, ei pot accesa și activități mult mai captivante.

De exemplu, ei pot fi capabili să se miște și să exploreze, să participe la sesiuni interactive sau să se joace jocuri – toate în timp ce sunt conectați cu ceilalți care fac același lucru.

TwitchCon este un exemplu fantastic în acest sens.

Citește și; ghid pas cu pas pentru găzduirea propriului eveniment hibrid

Cum este TwitchCon un eveniment hibrid?

Desigur, fiind o platformă de streaming live de mare profil, nu ai fi surprins dacă s-au concentrat pe oferirea doar de experiențe virtuale, deoarece aici se bazează publicul lor.

Cu toate acestea, Twitch face o treabă fantastică oferind evenimente din viața reală în întreaga lume, combinându-le cu experiențe virtuale.

În timpul evenimentelor live, desfășurate în Amsterdam și San Diego, fanii și streamerii vin să interacționeze între ei, să găzduiască panouri și întâlniri, să se bucure de divertisment și evenimente live și să participe la turnee.

Imaginați-vă că sunteți cineva care urmărește Twitch de cele mai multe ori ca forma dvs. de divertisment și aveți colecția dvs. de streamere. Apoi, există un eveniment în care puteți întâlni acești streameri, îi puteți explora pe alții noi, le puteți pune întrebări și puteți juca jocuri cu ei.

Nu există nicio formă de eveniment care să se poată compara.

Acesta este mult mai captivant decât un eveniment tradițional în care cineva s-a așezat în public, s-ar uita și apoi s-ar duce acasă. Acești spectatori pot să se plimbe, să exploreze și să întâlnească oameni – totul în timp ce simt că fac parte din ceva mai mare.

Repere evenimentele TwitchCon 2019

Desigur, dacă nu poți ajunge la evenimentul fizic din orice motiv, asta nu este o problemă. Poți în continuare să participi la lumea digitală și să experimentezi mult din ceea ce se întâmplă pe măsură ce se întâmplă.

În acest caz, Twitch oferă, de asemenea, o varietate de experiențe virtuale, transmite în flux evenimentul, are funcții pentru participarea publicului online și așa mai departe.

Dar să nu credeți că industria divertismentului este singura limitată la evenimente hibride de succes. Lumea vede atât de multe în atât de multe industrii din întreaga lume. Unele dintre cele mai bune includ;

• Evenimentele speciale Apple
• WEC Grapevine
• Conferința Empower
• FinCon
• B2B Summit America de Nord
• Inbound Găzduit de Hubspot

Citește și; Idei de marketing pentru evenimente virtuale.

Care sunt beneficiile evenimentelor hibride?

În timp ce evenimentele hibride au câteva beneficii destul de clare, trebuie să fii clar care sunt acestea. Cu claritate, puteți profita la maximum de ele atunci când aplicați conceptul la propria dvs. dezvoltare și afaceri. Prin urmare, vă puteți bucura de un succes mai mare.

Unele dintre beneficiile evenimentelor hibride includ:

O diferență în ceea ce privește costul și rentabilitatea investiției

Nu este adevărat că evenimentele hibride sunt mai accesibile de găzduit decât evenimentele tradiționale. Concepția greșită este că găzduiți un eveniment fizic mai mic și apoi îl transmiteți în direct, ceea ce contează ca un eveniment hibrid.

Așa cum am discutat mai sus, nu este cazul.

În realitate, da, costurile unui eveniment hibrid pot fi mari, mai ales când luați în considerare toate aspectele captivante ale evenimentului dvs., divertismentul și toată tehnologia și software-ul de care aveți nevoie pentru a-l face hibrid.

Cu toate acestea, în timp ce costul inițial este mare, la fel este și rentabilitatea investiției.

Dacă doriți să obțineți un profit, ați putea, teoretic, să reduceți evenimentul fizic și să amplificați latura virtuală a lucrurilor. Acest lucru poate economisi bani în timp ce promovați cele mai bune aspecte ale unui eveniment hibrid.

Evenimentele hibride pur și simplu nu sunt limitate la rentabilitatea investiției prin sponsorizări (mai multe despre asta în curând) și vânzări fizice de bilete la evenimentul fizic. Puteți deschide porțile pentru membrii publicului din întreaga lume, puteți difuza reclame în spațiul digital și multe altele, oferindu-vă un profit mult mai mare.

Acest lucru ne conduce foarte frumos la următorul beneficiu.

Acoperire și prezență sporite la o scară potențial globală

Deoarece nu mai sunteți limitat la cei care pot participa fizic la evenimentul dvs., vă deschideți accesul către oameni din întreaga lume care pot participa apoi virtual. Acest lucru crește drastic acoperirea evenimentului dvs.

Un loc fizic poate găzdui doar 5.000 de persoane, dar un eveniment hibrid este potențial nelimitat.

Acest lucru este fantastic pentru companii, deoarece le permite să se conecteze cu un public mai larg, ceea ce duce la mai multe vânzări și conversii.

Oportunități sporite de sponsorizare

Oportunitățile de sponsorizare sunt destul de limitate atunci când găzduiești un eveniment fizic. De exemplu, o expoziție comercială într-o anumită industrie va atrage cu adevărat doar sponsori din aceeași industrie.

Pe de altă parte, evenimentele hibride oferă posibilitatea de a vă deschide evenimentul către sponsorizări din întreaga lume, ceea ce vă poate ajuta să acoperiți costurile evenimentului și chiar să obțineți profit.

Mulți sponsori mai mari recunosc cât de benefic poate fi un eveniment hibrid din aceste motive exacte, ceea ce înseamnă că este mult mai probabil să vrea să se implice în evenimentul pe care îl găzduiești.

De exemplu, în loc să plasați doar un banner în partea de sus a scenei sau orice alt marketing analogic de sponsorizare utilizat în evenimentele tradiționale, aveți mai multe opțiuni, cum ar fi;

• Amenajarea unui stand virtual sau a unui spațiu de sponsorizare digitală
• Permiterea oportunității sponsorului de a face o prezentare prin apel video
• Furnizați propriile difuzoare sau branding UI
• Găzduiește anumite segmente ale evenimentelor

Rămânând cu tema jocului nostru video, Campionatul Mondial League of Legends face o treabă fantastică în acest sens.

Pe scurt, finala mondială are loc într-un loc cu un public fizic. Au o mulțime, o scenă principală și comentatori, dar întregul eveniment este transmis în direct într-un flux cu un chat live, de obicei peste 500.000 de spectatori în timp real.

În timpul evenimentului, KitKat, marca de batoane de ciocolată, are o secțiune numită „Faceți o pauză”, reamintindu-le spectatorilor să ia o pauză de la orice fac, lucru despre care se vorbește în timpul transmisiunii virtuale, implicând, de obicei, un sondaj live pe care spectatorii. pot vota diverse subiecte distractive.

Acest lucru oferă KitKat o acoperire masivă și se asigură că sponsorizarea lor dă roade.

Rate mai mari de implicare

Evenimentele hibride vă oferă o varietate de instrumente de implicare pe care le puteți folosi pentru a menține publicul implicat pe parcursul evenimentului. Acestea includ chatbot, rețelele sociale, streaming live și așa mai departe.

Cu cât oamenii sunt mai implicați, cu atât sunt mai implicați în eveniment și cu atât experiența și, prin urmare, brandul tău va fi mai memorabilă.

Potențial masiv de marketing

Evenimentele hibride vă permit să vă promovați evenimentul unui public mai larg și să-l promovați prin diverse canale. Acest lucru vă poate ajuta să creșteți participarea, implicarea și conversiile.

Mai mult decât atât, deoarece există atât de multă tehnologie care poate fi implicată într-un eveniment hibrid, veți avea o mulțime de conținut de preluat. De exemplu, dacă aveți înregistrări ale unei discuții, mai multe întrebări și răspunsuri și alte forme de conținut de la eveniment, toate acestea pot fi reutilizate în conținut real și valoros pentru a vă ajuta să vă dezvoltați afacerea.

Vorbim despre;

• Postări pe blog
• videoclipuri YouTube
• Pantaloni scurti Instagram/FaceBook
• Postări medii
• Postări pe rețelele sociale
• Conținut podcast

Și multe altele. Și din moment ce aveți deja un public pentru acest conținut.

Cum să începeți cu evenimente hibride

Dacă ești tentat de ideea de a găzdui propriul tău eveniment hibrid (și aproape sigur ar trebui să fii cel puțin interesat de idee), dar nu ești sigur de unde să începi, nu-ți face griji, haideți să o atingem acum.

1. Vino cu o idee

Primul pas este să vină cu o idee pentru evenimentul tău. Acesta poate fi orice, de la o conferință la un workshop la o întâlnire. Odată ce ai ideea ta, este timpul să începi să planifici.

Trucul aici este să fii creativ și să gândești în afara cutiei. Fii unic și interesant. Creați o idee pentru un eveniment la care oamenii îl vor privi și spune „wow, arată cool/informativ. Vreau să fac parte din asta.”

S-au dus vremurile în care rezervarea unui vorbitor de mare profil și-i convingea să organizeze evenimentul. În schimb, trebuie să găsești modalități de a face evenimentul cât mai captivant și, prin urmare, cât mai memorabil.

2. Planificați-vă evenimentul

La fel cum ai face cu orice alt eveniment, trebuie să planifici ce vei face și cum îl vei executa. Aceasta înseamnă să analizați date, locații și configurații digitale. Când vrei să intre oameni și pentru cât timp? Pe ce temă te îndrepți, ce ținută este necesară și așa mai departe?

Aș putea continua toată ziua despre cum să planific un eveniment, dar acesta este un cu totul alt joc cu minge, așa că vă las pe seama dvs. Deocamdată, nu uitați să vă planificați evenimentul la fel ca orice alt tip de eveniment.

Iată ghidul meu complet despre cum să vă planificați și să organizați propriul eveniment hibrid.

3. Luați în considerare instrumentele hibride pentru evenimente de care veți avea nevoie

După cum am menționat, o mulțime de tehnologie este implicată în succesul evenimentelor hibride. Aceasta înseamnă că va trebui să iei în considerare instrumentele de care ai nevoie pentru ca evenimentul tău să fie un succes.

Unele dintre instrumentele de care ai putea avea nevoie includ;

• O platformă hibridă de găzduire a evenimentelor (sau o platformă de streaming live)
• Software de videoconferință
• Aplicație hibridă pentru evenimente
• Instrumente de social media
• Instrumente de marketing

Puteți găsi și utiliza instrumente separat, în funcție de ceea ce încercați să realizați. Cu toate acestea, dacă doriți să ușurați lucrurile și să păstrați totul organizat, este posibil să folosiți o platformă de gestionare a evenimentelor precum EventEngage, care vă poate ajuta să creați o experiență de la capăt la capăt în cel mai eficient mod posibil.

Dar, va trebui să cercetați aceste instrumente și să decideți care sunt cele mai bune pentru evenimentul și bugetul dvs. Odată ce înțelegeți bine instrumentele de care aveți nevoie, este timpul să începeți să vă planificați evenimentul.

Recomandarea noastră ; EventEngage

4. Creați o cronologie

Crearea unei cronologie a întregului eveniment de la început până la sfârșit este o modalitate excelentă de a vă ajuta să vizualizați cum va decurge ziua și de ce aveți nevoie pentru ca acesta să fie un succes. Acesta acționează ca fundație pentru eveniment și, deși poate fi modificat, este manuscrisul tău pentru ziua (zilele) cea mare.

Nu uitați să includeți și detalii esențiale și timpi ca o prezentare generală, inclusiv:

• Data și ora evenimentului dvs
• Formatul evenimentului dvs
• Subiectele pe care le vei acoperi
• Difuzoarele pe care le-ați aliniat
• Instrumentele hibride pentru evenimente pe care le veți folosi

Odată ce aveți toate aceste informații într-un singur loc, va fi mult mai ușor să începeți să vă planificați și să vă organizați evenimentul.

5. Promovați-vă evenimentul

Următorul pas este să începeți să vă promovați evenimentul. Aici toată munca ta grea va da roade și vei începe să vezi oameni care se înregistrează pentru evenimentul tău.

Există câteva dintre cele mai bune moduri prin care vă puteți promova evenimentul;

1. Creați o pagină de destinație
2. Trimiteți campanii de marketing prin e-mail
3. Utilizați rețelele sociale
4. Publicați un comunicat de presă
5. Rulați un buletin informativ
6. Creați o campanie de social media
7. Creați trafic organic
8. Investește în marketing de influență

Cheia este să începeți să vă promovați evenimentul cât mai devreme posibil și să utilizați diverse canale specifice pentru a ajunge cel mai bine la publicul țintă.

6. Găzduiește-ți evenimentul hibrid!

Si asta e! Odată ce ai urmat toți acești pași, vei fi gata să găzduiești propriul tău eveniment hibrid. Nu uitați să vă relaxați și să vă bucurați de el. Evenimentele hibride sunt foarte distractive și pot fi o modalitate excelentă de a intra în legătură cu oameni din întreaga lume. Mult noroc!

rezumat

Evenimentele hibride sunt viitorul. Ele oferă afacerilor o mulțime de beneficii. În calitate de companie sau organizație interesată să creeze o comunitate în jurul afacerii tale și să interacționeze cu oamenii care contează cel mai mult, poate că este timpul să te gândești la modul în care evenimentele hibride pot funcționa pentru tine.

Consultați EventEngage pentru a vedea cum puteți începe.