De ce nu ar trebui să utilizați MX Excel pentru proiecte de date

O întreprindere trebuie întotdeauna să adopte abordări multidirecționale. Scopurile și obiectivele unidirecționale sunt destul de prezente, deoarece fiecare organizație trebuie să îndeplinească mai multe sarcini. De la analiza consumatorilor și cercetarea pieței până la optimizarea vânzărilor și analiza resurselor umane, companiile au responsabilități diverse. În mod firesc, ei au mereu nevoie de resurse și tehnologii capabile să-și accelereze profitul. Dacă faci parte din acest peisaj de afaceri în continuă expansiune, trebuie să fii conștient de importanța analizei eficiente a datelor. Să aruncăm o privire la ceea ce analitice Big Data le rezervă afacerilor astăzi.

Verificați și: Cum să utilizați Microsoft Excel ca instrument de răzuire web

Importanța analizei datelor

Nu se poate nega faptul că trăim într-o epocă în care analiza Big Data pare a fi cheia pentru a obține un succes de neegalat. Indiferent dacă este vorba de o companie înființată sau de o afacere consacrată, analiza datelor se întâmplă să fie o necesitate crucială.

Antreprenorii, managerii de proiect și liderii de afaceri îmbrățișează revoluția datelor, împărtășind astfel o camaraderie profesională unică cu angajații lor. Să ne întoarcem la câteva statistici pentru o perspectivă mai profundă asupra problemei.

Statisticile dezvăluie importanța vizualizării datelor

Un raport de sondaj de încredere efectuat asupra angajaților din Marea Britanie și SUA dezvăluie importanța vizualizării și analizei datelor. Potrivit rapoartelor, 80% sau mai mulți angajați doresc să aibă acces la informații cruciale despre performanța afacerii. Asta nu e tot; aproape 25% dintre angajați și-au demisionat din funcțiile lor respective, deoarece nu au făcut parte din schimbul de informații de afaceri.

Aceste rapoarte dezvăluie multe despre importanța partajării datelor și a vizualizării eficiente. De la manageri de proiect la asociați, fiecare membru al forței de muncă va dori să obțină acces la seturi de date esențiale care îi pot ajuta să obțină idei despre performanța afacerii, KPI-uri și marjele de profit. Aici instrumentele de vizualizare a datelor intră în scenariu. Asigurând prezentarea, vizualizarea și partajarea cuprinzătoare a datelor, aceste instrumente promovează o comunicare eficientă în cadrul unei organizații.

De ce MS Excel nu este Numero Uno?

Deși MS Excel a găsit aplicații pe scară largă în cadrul proiectelor, MS Excel este o alegere proastă pentru proiectele de date . Dacă lucrați cu seturi extinse de date și pe proiecte la scară largă, MS Excel nu va fi opțiunea potrivită pentru a alege. Iata de ce!

1. Datele cruciale sunt invizibile

Cu MS Excel, veți avea posibilitatea de a vizualiza datele brute dintr-o dată. Acest lucru face imposibilă diferența între seturile de date cruciale și cele neimportante. Instrumentele de vizualizare vă ajută să evidențiați anumite părți semnificative din aceste seturi de date. Accentul principal constă în atragerea atenției angajaților dvs. asupra informațiilor cruciale. Cu toate acestea, foile de calcul Excel pur și simplu nu fac acest lucru. Este destul de greu să identifici date importante printre alte informații.

2. Dificil pentru analiza datelor

Când vine vorba de efectuarea cu succes a analizei datelor, foile de calcul ocupă un loc în spate. Având în vedere volume uriașe de date reprezentate în aceste foi de calcul, angajaților le poate fi dificil să le analizeze. În mod firesc, analiza slabă duce la interpretări greșite grave care au ca rezultat luarea deciziilor greșite.

3. Distorsiunea datelor

De cele mai multe ori, oamenii care folosesc MS Excel și instrumente conexe creează grafice, diagrame circulare și tabele pentru a reprezenta datele. Cu toate acestea, aceste lucruri pot distorsiona datele într-o mare măsură. Această distorsiune se poate strecura în proiectele dvs. de date și poate crea ravagii.

4. Pierderea datelor istorice

Foile de calcul MS Excel nu sunt adecvate pentru stocarea datelor istorice. Atunci când o organizație decide să actualizeze foaia de calcul pentru a o gestiona, riscă să piardă cantități uriașe de date istorice. O astfel de pierdere uriașă de date creează probleme în analiza și compararea datelor, făcând astfel destul de dificilă identificarea tendințelor.

5. Dificultate în a împărtăși

Partajarea unei foi de calcul Excel este o chestiune extrem de obositoare. Foile de calcul creează oportunități ample de pierdere accidentală a datelor, ceea ce face imposibilă partajarea datelor și informațiilor cruciale. Cel mai important, seturile de date nu pot fi partajate în timp real, ceea ce se întâmplă să fie un dezavantaj grav.

6. Reputație proastă în rândul analiștilor de date

Deși motivele nu sunt destul de cunoscute, MS Excel nu are o reputație foarte bună în rândul analiștilor de date. În special cei care nu lucrează pe această platformă nu sunt foarte confortabili să o folosească. În timp ce experții s-ar putea distra de minune lucrând la ele, restul forței de muncă ar simți contrariul. Ca rezultat, înstrăinarea va avea loc în cadrul întreprinderii, ceea ce nu este bun pentru productivitatea acesteia.

Aceste aspecte reflectă în mod clar dezavantajele MS Excel ca instrument de vizualizare a datelor. Deoarece vizualizarea eficientă a datelor este cheia unei comunicări adecvate, va trebui să identificați instrumentele potrivite. Având în vedere că MS Excel nu oferă rezultatele dorite, este timpul să verificați alternativele importante. Începem!

Urmărirea beneficiilor instrumentelor dedicate de vizualizare a datelor

Un instrument de ultimă generație, dinamic și eficient de vizualizare a datelor poate asigura numeroase beneficii. Alternative precum Qlikview și Tableau apar rapid ca cele mai bune opțiuni. Aceste instrumente revoluționează foarte mult vizualizarea datelor și o fac mai ușoară pentru utilizatorii fără experiență. Iată câteva beneficii remarcabile ale acestor instrumente dinamice.

1. Absorbția constructivă a datelor

Cu instrumente inovatoare de vizualizare a datelor, veți avea posibilitatea de a absorbi informații și date în moduri constructive. Puteți obține acces la informații cruciale despre performanța afacerii, obiective, profituri și alte aspecte semnificative. Acesta este un beneficiu imens pentru factorii de decizie, deoarece aceștia cunosc punctele dureroase și punctele forte.

2. Realizarea unui echilibru între afaceri și activități operaționale

Vizualizarea eficientă a datelor vă ajută să mențineți echilibrul între activitățile operaționale și cele de bază. Cu ajutorul instrumentelor extrem de funcționale și inovatoare, puteți desena asemănări între funcțiile de afaceri și cele operaționale. Aceste instrumente vă ajută, de asemenea, să identificați diferențele cruciale dintre aceste două activități, făcând astfel mai ușoară identificarea tendințelor.

3. Interacțiunea și manipularea datelor

Cele mai funcționale și de înaltă eficiență instrumente de vizualizare a datelor permit interacțiuni eficiente și rapide. Utilizatorii vor avea oportunități complete și unice de a interacționa cu date cruciale. Cel mai important, instrumentele de top de vizualizare a datelor vă vor ajuta să manipulați și să modificați datele, atunci când este necesar.

4. Rapoarte detaliate

Spre deosebire de MS Excel, instrumentele de vizualizare inovatoare și dedicate reprezintă datele într-o manieră detaliată. Aceste instrumente ajută managerii de proiect și proprietarii de afaceri să obțină informații cruciale asupra scenariului real. Rapoartele detaliate îi vor ajuta, de asemenea, să efectueze analize predictive.

5. Promovarea noilor limbi de afaceri

Cu instrumentele potrivite de vizualizare a datelor, puteți spune o poveste cuprinzătoare despre compania dvs., performanța și obiectivele acesteia. Angajații tăi vor dezvolta idei clare despre creșterea lor, alături de cunoașterea progreselor realizate de companie. Instrumentele eficiente și unice de vizualizare a datelor promovează un nou limbaj de afaceri, care vă ajută să vă duceți afacerea visată la înălțimi de neegalat.

Acestea sunt câteva dintre beneficiile remarcabile asociate cu instrumentele dedicate de vizualizare a datelor. Prin utilizarea acestor instrumente, organizațiile de afaceri vor avea control complet asupra datelor esențiale și pot efectua analize de date cu succes.

6. Identificarea alternativelor semnificative

Tehnologiile emergente au revoluționat în diverse sectoare. Când vine vorba de vizualizarea de succes a datelor, analiștii și proprietarii de afaceri pot avea cel mai bun suport tehnic. Odată cu apariția și apariția instrumentelor inovatoare, vizualizarea datelor a devenit mai ușoară decât înainte.

Dacă doriți să experimentați o vizualizare eficientă a datelor fără a utiliza MS Excel, unele dintre instrumentele de top vă vor ajuta să faceți acest lucru. Să aruncăm o privire rapidă la aceste alternative de pe piață.

• Deschideți Rafinare
• Data Wrangler
• Tabula
• NVD3
• Wolfram ALPHA
• Tablou
• Qlikview

Aceste instrumente au revoluționat în mare măsură vizualizarea datelor. Accentul principal se pune pe valorificarea datelor pentru decizii de afaceri mai bune. Companiile își schimbă atenția și consideră vizualizarea datelor ca parte integrantă a funcționării afacerii.

Promovarea comunicării

Comunicațiile și interacțiunile semnificative sunt părți integrante ale funcționării afacerii și ce mai bun decât vizualizarea eficientă a datelor poate face acest lucru să se întâmple. Datele esențiale de afaceri dezvăluie unele dintre aspectele importante ale unei organizații și dezvăluie faptele importante.

Cu instrumente bune de vizualizare a datelor, proprietarii de afaceri, managerii de proiect și angajații vor avea ocazia să se angajeze în discuții semnificative despre creșterea și dezvoltarea companiei lor. Pe măsură ce companiile înțeleg importanța vizualizării și analizei datelor, adoptarea tehnologiilor potrivite devine importantă.

Delogare

Cu MS Excel eșuând să ofere rezultate și performanțe optime, organizațiile din peisajul afacerilor sunt în căutarea unor instrumente și tehnologii mai bune pentru a scoate informații din simple cifre. Cu instrumentele avansate de vizualizare a datelor menționate aici, aceștia vor avea oportunități perfecte de a valorifica puterea informațiilor și a datelor. Când vine vorba de a fi pe aceeași pagină cu angajații, echipa de management și echipa tehnică, nu există nimic ca vizualizarea de succes a datelor.