Cum să îmbunătățiți productivitatea personalului cu o aplicație de gestionare a personalului angajaților

În zilele noastre, este foarte comun ca tot felul de angajați să fie răspândiți în orașe, țări și chiar continente. Deci, cum puteți comunica și monitoriza o echipă atunci când toți lucrează de la distanță?

Una dintre cele mai simple moduri prin care puteți gestiona toate sarcinile și comunicarea este prin utilizarea unei aplicații de gestionare a sarcinilor. Înainte ca aplicațiile de urmărire a sarcinilor angajaților să devină un lucru, delegarea sarcinilor era un proces complicat și consumatoare de timp. A existat multă incertitudine și lipsa de comunicare a fost evidentă – ambele au cauzat ineficiențe.

O aplicație de gestionare a sarcinilor vă ajută să urmăriți cu ușurință sarcinile importante și să vedeți care acțiuni sunt finalizate.Acest lucru vă permite să știți ce urmează în rând și dacă sunteți pe cale să vă respectați termenele limită. În plus, puteți crește angajamentul, puteți eficientiza comunicarea, puteți îmbunătăți procesul de integrare și multe altele. În calitate de manager, puteți obține o tonă folosind o aplicație de gestionare a sarcinilor. Mai ales că adoptarea aplicațiilor de management al sarcinilor poate duce la o mai bună comunicare cu angajații și crește productivitatea și eficiența la locul de muncă.

O aplicație de gestionare a personalului angajaților vă oferă posibilitatea de a delega sarcini. Puteți atribui și crea sarcini pentru anumiți utilizatori în orice moment, de oriunde. Partea bună este că aveți o transparență deplină a executării sarcinilor de către echipa dvs.

Atâtde multe companii aleg aplicația Connecteam de urmărire a sarcinilor angajaților, deoarece ajută la creșterea eficienței, iar nevoia de a se întreba cum să îmbunătățească productivitatea personalului este irelevantă. Delegarea sarcinilor către angajații dvs. este rapidă și ușoară cu Connecteam, chiar și în deplasare. Aplicația de urmărire a sarcinilor angajaților de la Connecteam elimină necazul constant înainte și înapoi.

• Creați rapid sarcini: în câteva clicuri și sarcina dvs. este activă și așteaptă de finalizare. Nu este nevoie de o planificare sofisticată, doar lansați pe măsură ce mergeți! Includeți descrieri detaliate ale sarcinilor, sarcini de grup, subsarcini, atașați imagini și fișiere, stabiliți termene limită și multe altele. Membrii echipei relevanți vor fi notificați automat și veți ști cine a văzut sarcina delegată și vor fi notificați odată ce aceasta este finalizată.
• Actualizări în timp real: este ușor să fii la curent cu lucrurile care contează și să supraveghezi execuția. Înregistrați-vă cu echipa dvs. pentru a solicita actualizări de stare, pentru a gestiona toate angajamentul și comunicarea legate de sarcini pe forumuri dedicate și pentru a folosi mementourile push pentru a continua execuția.
• Totul într-un singur loc: aveți vizibilitate asupra tuturor sarcinilor în desfășurare - nu lăsați nimic să cadă între fisuri. Navigați și organizați sarcinile cu etichete și capabilități avansate de filtrare, vizualizați sarcinile după starea de finalizare, date limită, membrii echipei și multe altele.
• Comunicare eficientă: echipa ta poate avea întrebări și poate avea nevoie să trimită actualizări sau să comunice cu tine și cu alții pentru a-și îndeplini sarcina. Este ușor să aveți toate comunicările și implicarea specifice sarcinii pe un singur canal dedicat. Cu comentarii, mențiuni și multe altele, v-am acoperit.

Gestionați și urmăriți cu ușurință sarcinile!

Acum puteți organiza, gestiona și urmări sarcinile în timp ce sunteți în deplasare, în aplicația Connecteam de gestionare a personalului angajaților.

Află mai multe!

Să aruncăm o privire mai profundă asupra modului în care o aplicație de gestionare a sarcinilor poate crește productivitatea personalului. Acestea sunt beneficii uimitoare ale utilizării unei aplicații de gestionare a sarcinilor.

Comunicare ușoară cu angajații

Pe lângă facilitarea integrării, aplicațiile de gestionare a sarcinilor fac și comunicarea cu personalul mai ușoară. Permite managerilor să trimită orice tip de mesaj – o notificare push, text sau chiar video – către smartphone-urile angajaților lor. În acest fel, managerii cu un anunț sau o misiune importantă pot împărtăși cu ușurință informații întregii echipe. Dacă mesajele nu se pierd în căsuțele de e-mail pline, ci mai degrabă rămân colectate într-o aplicație de lucru dedicată, angajații vor putea să țină evidența anunțurilor importante, a misiunilor și a altor informații legate de muncă. Aplicația reunește toate mesajele de lucru, astfel încât angajații să poată rămâne organizați și concentrați, ceea ce în cele din urmă îmbunătățește productivitatea personalului. Dacă întreaga echipă este pe aceeași pagină, va colabora mai eficient și productivitatea angajaților va crește.

SFAT CONNECTEAM: În aplicația Connecteam de gestionare a personalului angajaților, este rapid și ușor să comunicați cu privire la o anumită sarcină.Deschide chatul sau canalul dedicat pentru a pune întrebări, a oferi o actualizare sau orice altceva, iar managerul primește o alertă, un angajat i-a trimis un mesaj despre o anumită sarcină.

Gestionare și urmărire ușoară a sarcinilor

Cu doar câteva clicuri pe desktop sau pe dispozitivul tău mobil, sarcinile tale zilnice sunt toate stabilite și publicate direct angajaților tăi. Fie că este vorba de sarcini individuale, sarcini de grup sau subsarcini, o aplicație de gestionare a personalului angajaților ușurează. Toate sarcinile pot avea informații adăugate, inclusiv descrieri, imagini și fișiere, date limită și multe altele. Odată ce aveți această configurație, puteți atribui aceste sarcini angajaților corespunzători. Și chiar primiți o notificare odată ce le-au văzut și completat.

SFAT CONNECTEAM: Pentru a închide bucla, dumneavoastră și angajații dumneavoastră aveți o înțelegere clară a ceea ce trebuie făcut.În aplicația de urmărire a sarcinilor angajaților Connecteam, acum angajații dvs. pot adăuga chiar și sarcini din mers. Asta înseamnă că era angajaților tăi care te sunau sau te trimit mesaje pentru a te anunța că ceva trebuie adăugat la lista de sarcini s-a încheiat. Cu un singur clic, angajații tăi pot adăuga sarcini care trebuie îndeplinite singuri.

Feedback ușor al angajaților

Este de la sine înțeles, lucrătorii productivi sunt lucrători fericiți. Din acest motiv, este important ca managerii să evalueze constant satisfacția angajaților, căutând să vadă cum pot îmbunătăți cel mai bine condițiile și standardele de muncă. Ce modalitate mai bună de a evalua satisfacția angajaților decât să-i întrebi pe angajații înșiși? Cu o aplicație de gestionare a personalului angajaților precum Connecteam, liderii de echipă pot crea, distribui sondaje și trimite sondaje angajaților lor. Rezultatele pot permite managerilor să știe ce simt angajații cu privire la politicile companiei. În plus, lucrătorii își pot împărtăși gândurile despre un anumit eveniment și despre ceea ce și-ar dori să vadă în viitor. În plus, ei sunt capabili să exprime dacă se simt încurajați și apreciați. În difuzarea sondajelor de implicare a angajaților, managementul poate construi relații pozitive cu angajații și un mediu de lucru pozitiv. Acest lucru se datorează faptului că le oferă cunoștințele și instrumentele pentru a îmbunătăți productivitatea și implicarea angajaților.

În mod clar, aplicațiile de gestionare a sarcinilor sunt cheia pentru creșterea productivității și eficienței angajaților. Oferă managerilor instrumentele operative de care au nevoie pentru a-și ajuta angajații să reușească prin comunicare, feedback, integrare, monitorizare și multe altele. În plus, o aplicație precum Connecteam nu este doar ușor de utilizat, ci și accesibilă, deoarece companiile de orice dimensiune se pot bucura de beneficiile care vin odată cu creșterea productivității angajaților.

SFAT CONNECTEAM: printr-un clic pe o anumită sarcină, aplicația de gestionare a personalului angajaților Connecteam vă permite să începeți o conversație cu privire la respectiva sarcină.Tu și echipa ta sau lucrătorul individual poți comunica în timp real și în deplasare. Toate necazurile apelurilor telefonice dus și înapoi sau mesajelor text nesfârșite și dezordonate au dispărut. Dacă asta nu țipă cum să îmbunătățim productivitatea personalului, atunci nu știm ce va face!

Gestionarea ușoară a timpului angajaților

Atunci când gestionează angajații fără birou, una dintre principalele dificultăți cu care se confruntă managerii este contabilizarea timpului petrecut pe diverse sarcini. Spre deosebire de angajații de birou, o forță de muncă mobilă și aflată în mișcare înseamnă că lucrurile pot deveni foarte dinamice și greu de urmărit. Aplicațiile mobile introduc o soluție nouă pentru o problemă din lumea veche. Funcții precum geolocalizarea, notificările push și fluxurile de lucru automate pot împuternici managerii, îi ajută să țină o evidență mai bună a activităților angajaților și să facă procesele lor de afaceri mai eficiente.

SFAT CONNECTEAM: vedeți instantaneu momentul în care a fost creată o sarcină și când a fost finalizată.Acest lucru vă permite să supravegheați direct situația în care stau lucrurile, astfel încât este ușor să actualizați un client cu privire la starea proiectului.

Concluzia unei aplicații de gestionare a personalului angajaților

O aplicație de urmărire a sarcinilor angajaților este un instrument perfect atât pentru manageri, cât și pentru angajați, pentru a se asigura că totul este îngrijit și nimic nu se strecoară între fisuri. Este un instrument folosit zilnic care îi ajută pe angajați să-și ducă munca la următorul nivel, asigură conformitatea și eficiența și duce la o productivitate mai bună a angajaților. Fiecare echipă poate folosi managementul sarcinilor în mod diferit pentru operațiunile sale de zi cu zi, de la un manager de restaurant, echipa de marketing a unui magazin de vânzare cu amănuntul, un manager de echipă al unei companii de mutare, personalul de resurse umane al unei întreprinderi și așa mai departe.

Pe scurt, acestea sunt câteva beneficii principale ale unei aplicații de gestionare a personalului angajaților:

• Sarcinile pot fi create și distribuite atât prin intermediul tabloului de bord, cât și al dispozitivului mobil
• Managerii pot permite utilizatorilor să creeze sarcini
• Pot fi create sarcini pentru ca echipele să le termine împreună
• Abilitatea de a crea sub-sarcini
• Posibilitatea de a vedea ratele de finalizare
• Capacitatea de a stabili termene limită pentru a se asigura că sarcinile sunt finalizate
• Atașați imagini la sarcini pentru claritate
• Abilitatea de a crea etichete pentru a organiza mai bine sarcinile de către diferite echipe, site-uri sau proiecte și multe altele
• Abilitatea de a sorta și filtra sarcini

Rețineți că unele dintre aceste beneficii menționate mai sus depind de aplicația de urmărire a sarcinilor angajaților la care vă înscrieți.

După cum puteți vedea, o aplicație de urmărire a sarcinilor angajaților este un instrument excelent pentru operațiunile de zi cu zi ale fiecărei echipe. O aplicație de gestionare a personalului angajaților oferă o valoare extinsă. Acest lucru se întâmplă mai ales când vine vorba de timp și efort economisit de comunicare, standardizare, flux de informații, conformitate și multe altele.

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în căsuța dvs. poștală? Abonați-vă aici