11 Caracteristici cheie ale unui sistem eficient de management al depozitelor

Adoptarea unui sistem de management al depozitului (WMS) este o modalitate sigură de a eficientiza operațiunile din depozit. Acesta reunește procesele de intrare și de ieșire din depozit în cel mai eficient mod pentru a vă economisi timp și bani.

Beneficiile implementării unui WMS

Un WMS poate schimba jocul pentru lanțul dvs. de aprovizionare de depozitare de comerț electronic. Sistemul potrivit poate transforma intrările și ieșirile din depozitul dvs., de la controlul stocurilor la sistemele dvs. de management al transportului.

WMS-urile vă pot ajuta echipa să lucreze mai inteligent și să vă stimuleze procesele de îndeplinire. Aceasta înseamnă că economisiți bani și îndepliniți mai multe comenzi.

Deși modelele de implementare WMS pot varia, iată ce este cheia la care trebuie să fiți atenți atunci când căutați cel mai bun WMS pentru afacerea dvs.

Managementul inventarului

Depozitul tău este la fel de bun ca și bunurile sale. Trebuie să știi cât și unde este inventarul tău pentru a fi cel mai eficient. Controlul stocurilor vă ajută să:

• monitorizați-vă produsele
• îmbunătățiți modul în care depozitul dvs. procesează inventarul.

Îndepărtează necesitatea unui număr de inventar fizic, automatizându-l. În jocul cu bunuri de larg consum, acest lucru nu este negociabil.

Pentru a urmări mărfurile dvs., scanarea codurilor de bare utilizează:

• urmărirea numărului de serie
• depozitare, și
• un sistem de clasificare.

Compatibilitatea cu un sistem de identificare prin radiofrecvență (RFID) este un avantaj suplimentar. Cu aceasta, puteți merge fără fir cu sistemul dvs. de etichetare, introducând date direct în platforma dvs. WMS. Multe platforme WMS folosesc și dispozitive mobile. Acest lucru face ca urmărirea inventarului să fie ușor de utilizat și simplă.

Scăpați de contorizarea stocurilor fizice cu numărarea ciclului automatizat. Numărarea regulată înseamnă că cunoașteți nivelurile de inventar în anumite coșuri. Puteți banca pe ce este unde. De asemenea, vei:

• reduce erorile umane
• gestionarea stocurilor dvs.

Funcțiile de cross-docking vă permit să scăpați de stocarea inutilă din depozit. Acest lucru se întâmplă prin descărcarea și reîncărcarea directă a mărfurilor din camioanele de livrare de intrare și de ieșire. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de software de urmărire a stocurilor.

Mai multe caracteristici ale managementului inventarului includ:

• reordonarea stocurilor
• de-kitting sau kitting
• motorul de reguli
• tehnici de slotting
• intercalarea sarcinilor sau mișcările interne
• raport privind vechimea stocurilor
• managementul mărfurilor periculoase
• software pe bază de cloud.

Automatizarea depozitelor

Capacitățile sistemului de management al depozitelor automatizează stocarea și recuperarea . Acest lucru reduce absolut sarcinile manuale. Sens? Depozitul dumneavoastră poate satisface mai rapid cerințele clienților dumneavoastră. Îmbinând robotica, inteligența artificială (AI) sau învățarea automată, puteți:

• reduce greșelile umane
• reducerea riscurilor potențiale de muncă.

Roboții pot prelua sarcini de întreținere și inspecție. Acest lucru eliberează personalul din depozit pentru a fi mai eficient în locuri de muncă centrate pe om.

Simularea depozitului cartografiază sugestiile de locație a inventarului pentru a utiliza cât mai eficient spațiul.

Procesele mai automatizate includ:

• pick-to-light
• management cu mai multe locații
• planificarea amenajării depozitului.

Administrare comenzi și facturare

Facturarea organizată este o funcționalitate crucială a sistemului de management al depozitului. Acest lucru vă permite să vedeți rapid cum se urmăresc vânzările companiei dvs. Oferă informații precise și rezumate dintr-o privire. Știi ce se întâmplă cu rezultatul tău.

Aceste tipuri de caracteristici vă ajută să vedeți cu ușurință:

• Istoric comenzi
• comenzi cu ridicata
• comenzi multicanal.

Automatizarea comenzilor și gestionării facturilor ar putea declanșa această zonă a afacerii dvs. cu:

• Achiziții automate, sarcini manuale în scădere
• reconcilierea costurilor optimizând procesul de aprobare
• regulile pentru comenzile de cumpărare care simplifică introducerea manuală a datelor.

Managementul ciclului de viață al comenzii digitalizează procesul de onorare a comenzilor de la capăt la capăt. Oferă clienților o mai bună vizibilitate a comenzii lor. Doriți să eficientizați în continuare experiența clienților? Sincronizați-vă sistemul de management al relațiilor cu clienții, furnizorii de soluții de plată și 3PL. Clienții fericiți sunt egali cu clienți fideli.

Alte caracteristici esențiale includ:

• facturare bazată pe activitate
• regulile de reordonare a costurilor
• managementul furnizorilor
• managementul instantaneelor.

Cartonizarea

Acesta este un mod elegant de a spune că WMS-ul dvs. va găsi cel mai eficient mod de a împacheta și expedia articole. Această funcție evaluează măsurătorile articolului, inclusiv dimensiunea și greutatea, pentru a înțelege cel mai bun mod de a împacheta și de a expedia. Poate simplifica fluxul de produse al depozitului dvs.

Încărcarea optimizată a containerelor înseamnă că puteți combina mai multe expedieri pentru a muta mărfurile într-un mod mai rentabil. Citiți, mai puține vehicule și containere pentru a muta mărfurile. Mai puține costuri pentru afacerea dvs.

Cartonizarea poate reduce costurile cu forța de muncă și poate îmbunătăți productivitatea angajaților. Ca parte a procesului de ambalare, un banc de lucru optimizat pentru ambalare permite lucrătorilor din depozit să împacheteze eficient. Acest lucru poate reduce potențialele retururi și mărfurile deteriorate prin ambalajul potrivit.

Caracteristicile de cartonizare pot rezolva:

• cartonare cu un singur nivel
• cartonare pe mai multe niveluri
• despicarea containerelor
• managementul containerelor.

Integrari

Integrarea sistemului de management al depozitelor asigură că celelalte sisteme vorbesc între ele. Acest lucru creează mai ușor:

• proceselor
• fluxul de lucru
• productivitate.

Construirea de operațiuni la nivel de întreprindere sau logistică mai complexă? Integrarea cu planificarea resurselor întreprinderii (ERP) și alte programe software este esențială.

Personalizarea ERP poate oferi:

• Suport 3PL
• integrare majoră a transportatorului
• integrarea platformei de comerț electronic.

Managementul Muncii

Este o piață a forței de muncă strânsă, iar profesioniștii din lanțul de aprovizionare sunt solicitați.

Managerii de depozit folosesc software de management pentru a gestiona perfect condițiile de lucru în echipă. Aceasta include:

• planificarea si programarea muncii
• alocarea muncii
• programarea schimburilor de personal
• gestionarea orelor de lucru.

Capacitatea de a interpreta și de a acționa asupra datelor privind forța de muncă duce la:

• management consolidat al muncii
• decizii de afaceri mai bune.

Când angajații sunt gestionați cu respect și se simt împliniți, implicarea angajaților crește. La rândul său, afacerea va atinge progrese în productivitate cu lucrători fericiți.

Folosiți datele privind forța de muncă pentru a vă distribui forța de muncă către cele mai eficiente sarcini sau zone ale acestora. Aceasta este optimizarea costurilor cu forța de muncă bazată pe date. Îți poate transforma rezultatul final.

Alte caracteristici includ:

• controlul siguranței depozitului
• managementul certificatelor.

Alegerea comenzilor

Pick and pack este o funcție esențială a oricărui proces de depozitare. Eficiența în ridicarea comenzilor este acolo sus în funcțiile de depozitare. De ce? Pentru că vă poate economisi timp și vă poate ridica mai repede comenzile. Scalați ridicarea comenzilor utilizând capabilități WMS avansate.

Alegerea loturilor și a grupurilor mărește viteza și acuratețea prin alegerea stocurilor pentru comenzile multiple ale clienților simultan. Acest lucru limitează călătoriile repetate în aceeași zonă pentru comenzi diferite.

Alegerea dirijată a vocii este fără mâini și fără hârtie. Acest lucru le permite angajaților să se concentreze asupra sarcinii în cauză urmând instrucțiunile vocale pentru a alege.

Simplificați alegerea din depozit cu:

• alegerea vederii
• alegerea zonei
• cules de valuri
• cules parțial.

Transport

Cele mai bune sisteme de gestionare a depozitelor asigură livrări corecte, la timp, ale comenzilor în depozite prin expediere alimentată. Ei fac acest lucru asigurându-se că înregistrarea mărfurilor este simplificată și că ambalarea și expedierea sunt ușoare.

Funcțiile de livrare ale software-ului de gestionare a depozitelor pot fi mult mai mult decât imprimarea etichetelor de expediere. Aceste funcții WMS îmbunătățesc experiența clienților prin livrarea produselor la timp.

Alte caracteristici de transport includ:

• optimizarea sosirii mărfurilor
• achiziția de marfă
• managementul lanțului de frig
• asistenți digitali
• Monitorizarea flotei IoT
• operatori și servicii implicite.

Gestionarea și recepția curții

O bună gestionare a curții este mai mult decât doar primire. De asemenea, include:

• actualizări ale inventarului și vizibilitate
• primire și depozitare
• reguli de depozitare
• depozitare dirijată de sistem
• lista zonelor de depozitare.

Sau ce zici de a-ți sorta coșurile prin stabilirea regulilor de căutare a coșului pentru selecția coșului? Toate acestea fac parte din operațiunile și recepția pline de resurse.

Vizibilitatea completă în curte și urmărirea înseamnă că puteți muta mai multe produse înăuntru și în afara. Aceasta înseamnă mai multe vânzări, expedieri, livrări și onorări.

Alte caracteristici permit programarea întâlnirilor pentru managementul andocului. Aceasta ar putea include check-in/check-out la poartă și notificări avansate de expediere (ASN) . ASN este o înregistrare electronică care furnizează detalii despre expediere.

Managementul returnărilor

Procesarea retururilor este cheia în această lume de clic, comandă, primire, returnare. Gestionarea returnărilor este procesul invers modului în care mărfurile dvs. sunt expediate. În timpul acestui proces, verificarea calității mărfurilor returnate este esențială la verificarea și reaprovizionarea depozitului.

Această funcție îmbunătățește gestionarea produselor returnate cu:

• check-in și sortare
• repopulare eficientă
• procesarea promptă a rambursărilor sau schimburilor.

Din partea clientului, acesta:

• furnizează instrucțiuni clare cu privire la modul de returnare a articolelor
• înregistrează și confirmă cererile de retur
• generează autorizații de returnare.

Urmărirea stării returnărilor în timp real permite angajaților din depozit și clienților să urmărească progresul retururilor.

Rapoarte și analize

Mai multe date mai multe livrări! Software-ul WMS vă permite să luați decizii bazate pe date prin colecția sa de:

• analiza stocurilor
• metrici de performanță
• analiza achizitiilor
• analize de planificare a reaprovizionării.

Înțelegeți mai multe despre inventarul dvs. cu rapoartele de discrepanță și rapoartele de expediere .

Familiarizați-vă cu cifrele reale care alcătuiesc costul total debarcat al unui produs odată ce ajunge la ușa unui client. Acestea includ:

• costuri de livrare
• taxe vamale si de import
• costuri de asigurare și conformitate
• taxele de procesare a plăților și predare.

Odată ce ați analizat cifrele, puteți vedea unde să reduceți costurile.

Veți avea capacitatea de a îmbunătăți prognoza cu:

• informatii personalizate
• analiză avansată și
• tablouri de bord interactive.

Puteți folosi aceste funcții pentru a vă încărca forța de muncă, utilizând managementul indicatorului cheie de performanță (KPI). Setarea KPI-uri realizabile vă ajută să vă motivați forța de muncă să fie și să lucreze mai bine.

Vizualizați datele estimate de livrare cu funcții care furnizează streaming de date în timp real. Odată ce aveți cunoștințele, puteți remedia zonele de îmbunătățire în întregul depozit.

Strategii organizaționale pentru îmbunătățirea operațiunilor din depozit

Caracteristicile cheie ale sistemului de management al depozitului ar trebui să vă îmbunătățească depozitul:

• operațiuni
• logistică
• managementul global al lanțului de aprovizionare.

Ei fac acest lucru organizându-vă depozitul sau modelând zone care trebuie să fie mai eficiente. Când sunteți organizat, puteți alege, împacheta și onora comenzile mai rapid și mai precis. Aceste eficiențe conduc la o experiență mai bună a clienților de la capăt la capăt, sporind loialitatea clienților și reputația mărcii.

Necesitatea de a minimiza introducerea manuală a datelor

Știați că, conform raportului Wasp Barcode Technologies privind starea afacerilor mici, 43% dintre întreprinderile mici și mijlocii fie:

• utilizați o metodă manuală pentru a urmări inventarul
• nu faci nicio urmarire?

Prin automatizarea oricăror procese manuale și introducerea datelor, obțineți un avantaj competitiv față de mai mult de jumătate din domeniu.

De asemenea, automatizarea introducerii datelor economisește timp și reduce erorile. Căutați funcții ale sistemului de management al depozitelor care vă ajută afacerea să facă acest lucru. Apoi, vă puteți devia resursele valoroase către alte sarcini importante. Adăugați un software de gestionare a inventarului pentru un slam dunk.

Prioritizarea siguranței în cadrul Depozitului

Concentrează-te pe funcțiile WMS care măresc eficiența la culegere și ambalare și mențin lucrătorii sănătoși, fericiți și eficienți.

Când un depozit este sigur, procesele și angajații devin mai eficienți. Acest lucru, la rândul său, poate sprijini și păstrarea angajaților. Un loc de muncă sigur este:

• funcţional
• bine organizat
• atractiv pentru angajați.

Mai puține accidente se traduc prin mai puțini bani cheltuiți pentru reparații și fără costuri irosite pentru cererile de compensare a lucrătorilor sau echipamente de înlocuire.

Este un sistem de management al depozitelor potrivit pentru dvs.?

Conform statisticilor de automatizare a depozitelor G2, până în 2024, 84% dintre companii vor folosi WMS-uri moderne pentru planificarea și managementul muncii.

Ești gata să sari înăuntru? Care sunt cerințele sistemului dumneavoastră de management al depozitului?

S-ar putea să vă gândiți să treceți de la utilizarea serviciilor de onorare și să vă gândiți la cum se compară cu depozitarea. Dacă v-ați externalizat logistica terță parte, există o mulțime de considerații legate de depozit atunci când aduceți totul în interior. Deși pot fi mai multe elemente rând de luat în considerare, veți avea mai mult control pentru a configura, gestiona și executa procesul de depozitare și distribuție de la început până la sfârșit.

Un sistem de bază de management al depozitului ar putea fi tot ce aveți nevoie pentru a automatiza și eficientiza zonele esențiale ale depozitului. După cum este necesar, ați putea apoi adăuga module WMS la cadrul inițial pentru a porni afacerea dvs. de comerț electronic în trepte.

Pe măsură ce creșteți și afacerea dvs. crește, volumele de tranzacționare crescute ar putea necesita sisteme de gestionare a depozitelor mai avansate. Un WMS modern oferă o gamă largă de opțiuni pentru centralizarea sarcinilor, tehnologie avansată de internet a obiectelor (IoT) și strategii pentru a optimiza fiecare aspect al managementului depozitului.

Lista de verificare a funcționalității WMS ar trebui să includă caracteristici care se concentrează pe:

• controlul inventarului și calității
• automatizarea sarcinilor manuale
• gestionarea ușoară a comenzilor și sistemelor de facturare
• procesul de expediere și ambalare
• orice sistem necesar fuzionarea
• optimizarea forței de muncă
• rapoarte utile și analize avansate
• introducerea rapidă a vehiculelor din docuri.

Sistemul corect de management al depozitului ar trebui să ajute:

• eficientizați fluxul de lucru și produsele
• standardiza calitatea
• oferă vizibilitate în timp real a inventarului
• reduce erorile umane
• crește fluxul de numerar prin optimizarea mișcărilor stocurilor
• oferiți informații de afaceri îmbunătățite cu analize și rapoarte avansate
• expediați articolele la timp.

Timpul este bani, iar banii sunt timp. Conducerea propriei afaceri poate fi o adevărată agitație. Nu lăsa toată munca ta să se vaporizeze. Un WMS este o modalitate dovedită de a vă ajuta să obțineți mai mult din lanțul dvs. de aprovizionare.

Doriți să aflați mai multe despre care furnizor WMS este cel mai bun pentru dvs.? Consultați recenzia noastră generală a celor mai bune 10 software de gestionare a depozitelor clasate pentru 2023.