Top 9 aplicații Work Schedule Maker în 2022
Publicat: 2022-07-11Petreci nenumărate ore făcând un program de lucru pentru toți angajații tăi? Iată cele mai bune aplicații de creare a programelor de lucru pentru a vă construi programele cu timp și efort minim.
Ca manager de afaceri, aveți deja atât de multe responsabilități, cum ar fi planificarea proiectelor, gestionarea angajaților, eficientizarea operațiunilor și multe altele. Și totuși, simpla construire a programelor de lucru poate fi una dintre sarcinile cele mai consumatoare de timp dintre toate.
Tocmai când credeai că ai finalizat toate aranjamentele pentru ture, un angajat sună bolnav sau decide să-și ia ziua liberă. Acum trebuie să începeți să sunați pentru înlocuitori.
Și dacă încerci să construiești acest program perfect al tău cu pix și hârtie, cum te poți aștepta ca toată lumea să-și păstreze exemplarul la îndemână în orice moment?
Din fericire, trăim într-o perioadă în care software-ul de creare a programelor de lucru este foarte comun. Aceste soluții digitale vă pot ajuta să construiți programe în mod eficient, oferind în același timp diverse alte beneficii pentru managementul angajaților.
Să aruncăm puțină lumină asupra unora dintre cele mai bune aplicații de creare a programelor de lucru pentru a vă economisi timp și bani pe termen lung, pe tine și pe echipa ta.
Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
Cel mai bun creator de program de lucru all-in-one
Află mai multe
Bun pentru a crea programe de la zero.
Bun pentru crearea de foi de calcul pentru programare.
Ce să căutați într-o aplicație Work Schedule Maker
Vă sfătuim să luați în considerare următoarele caracteristici și capabilități atunci când căutați cel mai bun software de generare a programelor angajaților pentru afacerea dvs.:
- Ușurință în utilizare : managerii ar trebui să poată utiliza o interfață de glisare și plasare în programul lor digital sau să selecteze șabloane prefabricate în funcție de cerințele fiecărei săptămâni și luni.
- Comunicare internă : în mod ideal, membrii echipei ar trebui să poată comunica între ei din programul lor digital, astfel încât toate problemele legate de ture să poată fi rezolvate rapid.
- Aprobarea managerului : capacitatea de a aproba și de a respinge toate ajustările de schimb efectuate de angajați, inclusiv cererile de schimb și tranzacțiile.
- Compatibilitate cu aplicațiile mobile : angajații ar trebui să își poată accesa programul dintr-o versiune mobilă a software-ului, oriunde s-ar afla.
- Notificări avansate : angajații pot fi notificați instantaneu ori de câte ori se fac modificări în program, inclusiv noi ture deschise și solicitări.
Luând în considerare acești factori, am întocmit o listă cu cele mai bune soluții de creare a programelor de lucru care îi vor ajuta pe manageri să economisească timp și să profite la maximum de forța de muncă, într-o varietate de moduri.
Cele mai bune 9 aplicații pentru crearea de programe de lucru din 2022
Cel mai bun creator de program de lucru all-in-one.
- web
- ios
- android
Connecteam este un software de creare a programelor de lucru premiat, care permite proprietarilor de afaceri și managerilor să construiască, să partajeze și să supravegheze cu ușurință schimburile cu un efort minim. Angajații au acces instantaneu la un program ușor de utilizat din aplicația lor mobilă.
Peste 20.000 de companii beneficiază de această soluție software all-in-one pentru a se asigura că toate programele sunt ușor de văzut, precise și personalizabile. Cu Connecteam, puteți:
- Personalizați complet fiecare program cu locuri de muncă, sub-lucrări, proiecte, clienți și multe altele. Atașați cu ușurință note, fișiere, fotografii, videoclipuri și formulare, cu posibilitatea de a codifica, de asemenea, culorile pentru fiecare schimb.
- Selectați șabloane de programare prefabricate pe săptămână sau lună și importați cu ușurință programele din Excel. Creați și atribuiți fiecare tură atât indivizilor, cât și echipelor.
- Oferiți angajaților resursele necesare pentru a-și executa schimburile perfect , cu capacitatea de a atașa note, media, formulare și liste de verificare.
- Angajații pot comunica instantaneu între ei de la o comandă rapidă de chat pentru echipa de angajați în cadrul programului, pentru a elimina orice chestiuni legate de ture, cum ar fi turele deschise și schimburile de schimb.
- Setați mementouri și notificări automate pentru a garanta că angajații sunt întotdeauna conștienți de ce ture sunt deschise .
- Oferiți angajaților un ceas digital al angajaților, pe care îl pot accesa și din care pot intra și ieși direct din programul lor .
Caracteristici cheie
- Trageți și plasați, schimburi în bloc, șabloane personalizabile
- Alerte și notificări automate
- Alerte de ore suplimentare și de limitare
- Schimbați atașamentele cu note, imagini, videoclipuri, GIF-uri și multe altele
- Revendicare ture deschise
- Consultați rapid disponibilitatea angajaților
Pro
- Nu necesită pregătire, ușor de utilizat
- Asistență excelentă pentru clienți
- Preț accesibil pentru echipe de orice dimensiune
- Se integrează cu Quickbooks și Gusto salarizare pentru o acuratețe de 100%.
Contra
- Nu există încă o programare automată
Prețuri
Începe de la doar 29 USD/lună pentru până la 30 de utilizatori Probă gratuită de 14 zile Plan gratuit disponibil
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testareBun pentru: Crearea de programe de la zero
- web
- ios
- android
Sunt șanse ca dacă nu utilizați încă o aplicație de creare a programelor și lucrați cu creion și hârtie, atunci soluția dvs. de bază ar fi probabil un procesor de text bazat pe cloud, cum ar fi Google Docs. Cu toate acestea, dezavantajul utilizării Google Docs este că formatarea poate fi o durere totală. De exemplu, efectuarea modificărilor se poate face în timp real, iar echipa dvs. poate lăsa note pentru a evidenția conflictele sau se poate implica în schimbul de ture, dar este încă datoria dvs. să vă asigurați că schimbările funcționează. Soluție bună pentru întreprinderile mici până la mari.
Aflați mai multe despre Google DocsCaracteristici cheie
- Distribuție ușoară a programului
- Bazat pe cloud
- Acces 24/7 la programul angajatului
- Programare în colaborare
Pro
- Bun pentru echipe
Contra
- Fără alerte sau notificări
- Programarea de bază a procesorului de text
Prețuri
Gratuit sau faceți upgrade la Google Workspace pentru 6 USD/utilizator pe lună. Probă gratuită: Probă gratuită de 14 zile Versiune gratuită pe viață: Da
Bun pentru: crearea de foi de calcul pentru programare
- web
- android
- ios
Dacă lucrul cu procesoare de text nu este stilul tău, deoarece lucrezi cu o pagină goală, atunci Foi de calcul Google ar putea fi răspunsul, deoarece formatul implicit include rânduri și coloane.
Aceste rânduri și coloane sunt prefixate, astfel încât să aveți o vedere mai organizată a creării unui program de angajați. Caracteristica sa de partajare vă permite să partajați rapid programul echipei dvs. prin e-mail. Și da, totul este salvat automat în cloud, astfel încât să nu pierdeți niciun progres realizat în crearea programului.
Este important de reținut că Foile de calcul au fost concepute în scopuri contabile, astfel încât designul nu este complet ușor de utilizat atunci când se creează un program. Cu toate acestea, poate face treaba dacă sunteți familiarizat cu Foile de calcul. Soluție bună pentru întreprinderile mici până la mari.
Aflați mai multe despre Foi de calcul GoogleCaracteristici cheie
- Programare în colaborare
- Rapoarte
- Șabloane
Pro
- Bun pentru echipe
- Ușor de folosit
Contra
- Program cu adevărat de bază
Prețuri
Gratuit sau faceți upgrade la Google Workspace pentru 6 USD/utilizator pe lună. Probă gratuită: Probă de 14 zile Probă gratuită Plan gratuit pe viață: Da
Bun pentru: programarea întâlnirilor
- web
- ios
- android
Dacă sunteți în căutarea unui software de programare automatizată, atunci Calendly este pe calea voastră. Vă permite să programați disponibilitatea angajaților, să partajați programul cu alții printr-un link personalizat și puteți chiar să programați direct calendarele angajaților dvs.
Acum, Calendly funcționează cel mai bine pentru un utilizator individual care trebuie să programeze o întâlnire la un moment dat. Este adevărat că puteți programa cu ușurință mai multe persoane pentru același timp, așa cum ați avea nevoie atunci când creați ture. Cu toate acestea, acest lucru este puțin complicat și poate fi greu de înțeles dintr-o privire. Bun pentru afaceri de orice dimensiune.
Aflați mai multe despre CalendlyCaracteristici cheie
- Programare automată
- Alerte și notificări
- Managementul disponibilitatii
- Notificări în timp real
- Setați timpii „tampon”.
- Funcționează cu Google, Outlook, Office 365 și calendarul iCloud
Pro
- Ușor de folosit
- Interfață de utilizator frumoasă
Contra
- Utilizatorii raportează servicii slabe pentru clienți
- Nu sunt multe opțiuni de personalizare
Prețuri
Planurile premium costă 10 USD/utilizator pe lună. Probă gratuită: 14 zile de încercare gratuită Plan gratuit pe viață: Da
Bun pentru: organizații nonprofit
- web
- ios
- android
schimbarea turelor. De asemenea, aveți opțiunea de a copia programe între zile și săptămâni. Sau, dacă este necesar, trageți și plasați ture acolo unde este cazul. Potrivit pentru companii de diferite dimensiuni și industrii.
Aflați mai multe despre SlingCaracteristici cheie
- Notificări
- Programarea alertelor de conflict
- Ture disponibile
- Șabloane
- Alerte de schimb
- Acces mobil
- Mesaje
Pro
- Ușor de folosit
- Suport pentru clienți receptiv
Contra
- Nu pot monitoriza mesajele angajaților
Prețuri
1,70 USD/utilizator pe lună (Premium) sau 3,40 USD/utilizator pe lună (Afaceri). Probă gratuită: Da Plan gratuit pe viață: Da
Bun pentru: hoteluri și centre de agrement
- web
- ios
- android
Din 1999, Fourth (anterior HotSchedules) a fost în afaceri pentru a ajuta companiile și proprietarii de afaceri să creeze eficient programe. Interfața este destul de netedă, astfel încât utilizatorii să nu rămână blocați cu o soluție greoaie. Potrivire ideală pentru industria restaurantelor, comerțului cu amănuntul și ospitalității .
Aflați mai multe despre FourthCaracteristici cheie
- Programare predictivă
- Mese și pauze automate
- Stabiliți reguli minore de muncă
- Managementul orelor suplimentare
Pro
- Funcții excelente de programare
Contra
- Greu de folosit
- Utilizatorii raportează că schimbă frecvent formatul
Prețuri
Discutați cu un reprezentant de vânzări pentru mai multe informații. Probă gratuită: Nu Plan gratuit pe viață: Nu
Bun pentru: producție
- ios
- web
- android
Zira este o soluție inteligentă de programare AI care vă automatizează procesul de programare. Trebuie să îi spuneți lui Zira ce este necesar pentru programul dvs. și poate optimiza procesul pentru a ține cont de conformitate, cost, reguli specifice și multe altele. Zira este potrivită pentru industria de retail, restaurante, producție, construcții și întreținere.
Află mai multe despre ZiraCaracteristici cheie
- Programare automată
- Program de distribuție
- Schimbarea turelor
- Preferința și disponibilitatea angajaților sunt sincronizate
- Limitări automate
Pro
- Acces mobil
- Ușor de folosit
Contra
- Fără integrare QuickBooks
Prețuri
Prețul începe de la 4 USD/utilizator pe lună. Probă gratuită: Da Plan gratuit pe viață: Nu
Bun pentru: personalul cazinoului
- web
- ios
- android
Snap Schedule este un program de creare a angajaților bazat pe cloud. Cu programul Snap puteți reduce timpul necesar pentru a face programul angajaților, puteți colabora cu angajații pentru o programare ușoară și o transparență deplină. Angajații pot rămâne la curent cu programul lor cu acces mobil 24/7. În cele din urmă, ele ajută la reducerea costurilor cu forța de muncă prin orele suplimentare și alerte de limitare. Snap Schedule se potrivește bine pentru industria de vânzare cu amănuntul, financiară, de servicii și de producție.
Aflați mai multe despre Snap Schedule 365Caracteristici cheie
- Programare automată
- Program de distribuție
- Schimbarea turelor
- Urmărirea prezenței
- Acces mobil, desktop și chioșc
Pro
- Ușor de folosit
Contra
- Este destul de scump de utilizat
Prețuri
Începe de la 450 USD/an pentru 1 programator și 36 USD/an pentru 1 angajat. Probă gratuită: Probă gratuită de 30 de zile Plan gratuit pe viață: Nu
Bun pentru: programarea întâlnirilor
- web
- ios
- android
Doodle este un alt bun creator de program de lucru. Cu Doodle aveți o vizibilitate clară asupra cine este disponibil să lucreze și când. În plus, puteți evita greșelile de programare, deoarece Doodle se sincronizează cu Google Calendar, Office 365 și iCal. Actualizați angajații cu notificări automate pentru modificările de programare. Doodle se integrează și cu Zoom, Zapier și Microsoft Teams. Pentru afaceri de toate dimensiunile.
Aflați mai multe despre DoodleCaracteristici cheie
- Alerte și notificări
- Programare automată
- Sincronizare calendar
- Programarea grupului
Pro
- Ușor de folosit
- Acces mobil
Contra
- Poate fi costisitor pentru echipe mari
Prețuri
Începe de la 6,95 USD/utilizator pe lună pentru 1 utilizator. Probă gratuită: Probă gratuită de 14 zile Plan gratuit pe viață: Nu
Comparați cele mai bune aplicații Work Schedule Maker
| Subiect |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Recenzii |   | | |  | | | | | |
| Prețuri | Începe de la doar 29 USD/lună pentru până la 30 de utilizatori | Gratuit sau faceți upgrade la Google Workspace pentru 6 USD/utilizator pe lună. | Gratuit sau faceți upgrade la Google Workspace pentru 6 USD/utilizator pe lună. | Planurile premium costă 10 USD/utilizator pe lună | 1,70 USD/utilizator pe lună (Premium) sau 3,40 USD/utilizator pe lună (Afaceri). | Discutați cu un reprezentant de vânzări pentru mai multe informații. | Prețul începe de la 4 USD/utilizator pe lună | Începe de la 450 USD/an pentru 1 programator și 36 USD/an pentru 1 angajat. | Începe de la 6,95 USD/utilizator pe lună pentru 1 utilizator. |
| Încercare gratuită | da 14 zile | da 14 zile | da 14 zile | da 14 zile | da | Nu | da | da 30 de zile | da 14 zile |
| Plan gratuit | da Da, până la 30 de utilizatori | da | da | da | da | Nu | Nu | Nu | Nu |
Ce este un program de lucru?
Un program de creare a angajaților le permite managerilor să simplifice procesele de planificare și distribuție a programelor cu funcții robuste. Caracteristicile includ șabloane, glisare și plasare, disponibilitatea angajaților, capabilități de ceas, solicitări de vacanță, comunicare și multe altele.
Angajații apreciază pe cei care fac programul mobil al angajaților, deoarece își pot accesa programul în timp real chiar de pe smartphone-ul lor. Acest lucru permite echipelor să preia ture deschise, să se angajeze în schimbul de ture, să introducă cereri de concediu și multe altele în timp ce sunt în deplasare.
Cum funcționează planificatorii de lucru?
Există câteva funcționalități comune care sunt prezente în majoritatea aplicațiilor generatoare de program pentru angajați. Cu acest tip de software, managerii și proprietarii de afaceri pot de obicei să creeze și să personalizeze programe și să atribuie ture angajaților cu toate detaliile relevante atașate, inclusiv locații, date, ore, sarcini și orice tip de fișier.
Aplicațiile generatoare de program pentru angajați pot include alte funcții de gestionare a angajaților, cum ar fi un ceas pentru urmărirea timpului angajaților. De asemenea, managerii pot folosi foile de pontaj pentru a converti orele de lucru în statul de plată.
Este normal ca aplicațiile generatoare de programe pentru angajați să aibă versiuni desktop și mobile, cea din urmă fiind concepută pentru a fi folosită de angajați din orice locație.
Avantajele utilizării unui generator de agende pentru angajați
Supraveghere completă a programării
Cu un program de generare a angajaților, puteți vedea cu ușurință ce angajați sunt disponibili. Actualizările în timp real oferă managerilor o transparență completă în privința problemelor de programare sau a confuziei. Conducerea se poate asigura cu ușurință că toate turele sunt acoperite și oferă angajaților acces la programul lor 24/7.
Economisiți timp și bani
Cu un generator de programe puternic pentru angajați, cum ar fi Connecteam, puteți economisi timp duplicând programe zilnice/săptămânale/lunare, puteți folosi drag & drop, șabloanele sunt disponibile, utilizați acțiuni în bloc și multe altele. În plus, managerii pot găsi rapid angajatul potrivit pentru job cu filtre, etichete de codare color și grupuri inteligente, toate bazate pe calificările postului, locație, câmpuri personalizate și multe altele.
Reduceți costurile cu forța de muncă
Cu un program de lucru, ar trebui să puteți primi notificări și memento-uri automate pentru a vă alerta cu privire la angajații care se apropie de ore suplimentare sau au anumite limitări orare. Cu o aplicație robustă de programare a angajaților, nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la programarea dublă sau la orele suplimentare inutile.
Cât costă un program de lucru?
Prețurile software-ului pentru generatorul de programe ale angajaților variază de obicei, ceea ce poate fi atribuit câți utilizatori sunt necesari sau caracteristicile pe care le include.
Unele dintre opțiunile mai scumpe, cum ar fi Calendly și Google Docs, costă 500 USD și, respectiv, 300 USD pe lună pentru 50 de utilizatori. În timp ce soluțiile mai ieftine, cum ar fi Sling, costă 85 USD pe lună pentru 50 de utilizatori. Alte soluții nu oferă informații despre prețuri, caz în care clienții ar putea fi nevoiți să contacteze un reprezentant de vânzări.
Ținând cont de acest lucru, vă recomandăm să luați în considerare soluții care sunt atât accesibile, cât și includ o gamă largă de caracteristici. Luați Connecteam, de exemplu. Acest generator de program all-in-one include un plan de preț de bază de doar 29 USD pe lună pentru primii 30 de utilizatori.
Întrebări frecvente
O aplicație Scheduler Maker ar trebui să aibă alte caracteristici?
Acest lucru depinde într-adevăr de nevoile afacerii tale. Nu toate aplicațiile de creare a programelor sunt realizate în mod egal, iar unele au alte caracteristici care pot ajuta la eficientizarea altor aspecte ale afacerii dvs.; nu doar programarea.
De exemplu, în timp ce Connecteam are o funcție robustă de programare, acestea sunt, de asemenea, o aplicație all-in-one de gestionare a angajaților. Dacă aveți nevoie de mai multe funcții decât doar programarea angajaților, cum ar fi un ceas, liste de verificare sau formulare, atunci vă recomandăm să luați în considerare o aplicație completă de gestionare a angajaților, cum ar fi Connecteam.
Le va plăcea angajaților mei să folosească un generator de programe pentru angajați?
Categoric! Angajaților le place să își poată accesa programul de oriunde și oricând. Creează un echilibru stabil între viața profesională și viața privată și reduce stresul legat de muncă. Aplicațiile de creare a programelor facilitează angajaților să își stabilească disponibilitatea, iar managementul poate crea apoi programe care să funcționeze pentru ei. Până la urmă, toată lumea este fericită!
Concluzia aplicației pentru crearea de programe de lucru
Viața unui proprietar și manager de afaceri este deja ocupată. Pur și simplu nu este suficient timp în zi pentru a executa fiecare sarcină, mai ales când știi că deja există o durere de cap de o corvoadă pe lista ta de „de făcut”.
Fără îndoială, programul de lucru pe care îl creați trebuie să țină cont de multe părți în mișcare – cele mai importante două fiind angajații și clienții.
Folosind un program de generare a angajaților, vă puteți asigura că programul este creat mai rapid și mai eficient, rămânând în același timp în conformitate cu legile de programare.
Revizuiți lista de soluții de creare a programelor de lucru de mai sus și implementați-o pe cea care se potrivește nevoilor dvs., atât din perspectiva afacerii, cât și a angajaților dvs.