Cele mai bune 13 instrumente software de management al fluxului de lucru pentru 2022
Publicat: 2022-06-27Ca afacere, poți avea echipa perfectă și totuși să nu-ți atingi obiectivele companiei. Dacă te simți copleșit de proiecte care nu sunt finalizate în timp util, atunci ai nevoie de o soluție software de gestionare a fluxului de lucru.
Un instrument de gestionare a fluxului de lucru descompune proiectele, sarcină cu sarcină, pentru a le face ușor de gestionat. Software-ul funcționează pentru a eficientiza fluxurile de lucru care vă vor ajuta compania să funcționeze mai eficient.
Cineva a spus odată: „Este nevoie de o armată pentru a muta un munte”, dar păreau să omite partea despre crearea unui flux de lucru pentru a face efectiv un plan de mutare a muntelui. Ajutați-vă echipa să miște munți cu una dintre aceste 13 cele mai bune soluții software de gestionare a fluxului de lucru!
Cele mai bune alegeri ale software-ului nostru de gestionare a fluxului de lucru
1. Connecteam – Cel mai bun sistem de gestionare a fluxului de lucru all-in-one pentru echipele aflate în mișcare!
2. Process Street – Bun pentru furnizarea de soluții de flux de lucru atât individual, cât și orientate spre echipă.
3. Monday.com – Bun pentru perspective vizuale puternice asupra proceselor curente ale fluxului de lucru.
Lucrați înțelept și eficient ca o echipă.
Sistemul de management al fluxului de lucru Connecteam vă poate ajuta să faceți exact asta.
Ce să căutați într-un software de management al fluxului de lucru
Software-ul dvs. de gestionare a fluxului de lucru ar trebui să umple golurile din fluxurile dvs. de lucru curente. Pentru a realiza un astfel de lucru, va trebui să găsiți un sistem care poate:
- Detectați modele: un sistem care repetă procesele, astfel încât afacerea dvs. să funcționeze fără mâini, în mod automat.
- Supraveghere managerială: având o imagine vizuală a progresului în timp real și a calendarului proiectului.
- Integrari: dacă nu este o soluție all-in-one, ar trebui să se conecteze fără probleme la alte instrumente.
- Date: informații pentru a vă determina dezavantajele și succesele pentru creșterea viitoare.
- Actualizări: poate sincroniza modificările și actualiza toți utilizatorii simultan pe toate dispozitivele.
- Comunicare: cheia pentru un flux de lucru mai bun este munca în echipă prin colaborare.
Fiecare instrument software de gestionare a fluxului de lucru va oferi ceva mai mult sau mai puțin, așa că va trebui să-l găsiți pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor și dorințelor dvs. la sfârșitul zilei.
Cel mai bun 13 software de management al fluxului de lucru din 2022
Connecteam
Cel mai bun pentru : instrument de gestionare a fluxului de lucru pentru echipele aflate la distanță care caută o conectivitate mai bună!
Platforme: Web, iOS, Android
Connecteam este un sistem software all-in-one de gestionare a fluxului de lucru pentru echipele fără birou. Deservește peste 80 de industrii, Connecteam este aplicabil echipelor de orice dimensiune care lucrează hibrid, de la distanță și din mers.
Abordarea unică a gestionării fluxului de lucru a Connecteam este ceea ce face atât de ușor de navigat. Cu instrumentul de gestionare a sarcinilor, cererile de locuri de muncă pot fi decorate cu note, liste de verificare, atașamente sau chiar formulare pentru completare. Fără a fi nevoie să treacă de la caracteristică la caracteristică, angajații alocați fiecărei sarcini au tot ce le trebuie, de la instrucțiuni la documente asociate pe un singur ecran.
Chatul este disponibil în software-ul de gestionare a fluxului de lucru al Connecteam pentru a colabora la proiecte și sarcini . Este construit pe fiecare caracteristică din cadrul platformei, astfel încât comunicarea să poată avea loc în orice moment. Connecteam vă permite să aveți o supraveghere completă ca administrator , astfel încât să știți ce necesită cea mai mare atenție.
Pentru angajații fără birou care lucrează în ture de oră, Connecteam are un programator dinamic care poate fi personalizat în funcție de modurile dumneavoastră specifice de operare . Utilizarea programatorului va prelua modele, iar turele recurente vor fi automatizate și sugerate pe măsură ce continuați să utilizați platforma. Această platformă interconectată perfectă este ușor de utilizat și foarte intuitiv de utilizat!
Caracteristici cheie
Avantaje dezavantaje
Preț:
Zburați peste zi cu fluxuri de lucru fără întreruperi!
Strada Procesului
Bun pentru : având atât soluții de flux de lucru individual, cât și orientate spre echipă.
Platforme: Web și iOS
Cu software-ul de gestionare a fluxului de lucru al Process Street, puteți crea sarcini și apoi le puteți împărți în sarcini individuale. Pentru a crea sarcinile, alegeți dintr-o bancă de șabloane gata făcute și editați-le după bunul plac. Odată ce ați creat o sarcină, puteți seta o dată limită care va oferi un interval de timp estimat pentru finalizare. Pentru a rămâne la țintă, mementourile de notificare vor fi trimise în căsuța de e-mail și în aplicația mobilă a fiecărui utilizator. Orice finalizare sau progres va fi afișat pe tabloul de bord și sincronizat atât între web, cât și mobil.
Caracteristici cheie
Avantaje dezavantaje
Preț:
Monday.com
Bun pentru : perspective vizuale asupra ratei de succes a proceselor fluxului de lucru.
Platforme: Web, Android, iOS
Monday oferă 8 vizualizări diferite de date (tablete kanban, diagrame Gantt, cronologie, hărți etc.) care vă pot organiza și urmări fluxurile de lucru. Privind doar la ele, aceste imagini puternice oferă o idee clară despre cât de bine funcționează proiectele și echipele tale. Prin Google Docs partajat, partajarea de fișiere, @-mențiuni și actualizări automate de stare în timp real, puteți colabora și dezvolta idei. Toate etichetele și progresul sarcinilor sunt notificate membrilor relevanți ai echipei prin centrul de notificare sau platforme integrate, cum ar fi e-mail și slack.
Caracteristici cheie
Avantaje dezavantaje
Preț:
Stup
Bun pentru : manageri de proiect care doresc să-și îmbunătățească gestionarea timpului.
Platforme: Web, Android, iOS
Pentru managerii de proiect, Hive este software-ul suprem de gestionare a fluxului de lucru. Urmăriți un număr nelimitat de sarcini sau subsarcini și apoi atribuiți-le. Cu o bară de instrumente „Acțiunile mele”, angajații sunt conștienți de ceea ce sunt responsabili pentru fiecare. Pentru a urmări gestionarea timpului, utilizați cronometrul Hive care funcționează pe măsură ce lucrați la fiecare proiect. Pentru proiectele care necesită o atenție suplimentară, etichetați-le la un nivel de prioritate mai mare, astfel încât echipa să înțeleagă ce trebuie să aibă prioritate. Toate proiectele pot fi vizualizate pe un singur ecran prin vizualizarea Portofoliu, în timp ce anumite proiecte pot fi, de asemenea, ascunse printr-o setare de acces restricționat la proiect.
Caracteristici cheie
Avantaje dezavantaje
Preț:
Noţiune
Bun pentru : construirea unei pagini wiki de companie.
Platforme: Web, Mac, Android, iOS
Notion este un sistem de gestionare a fluxului de lucru pe care îl puteți personaliza, gestiona și organiza după bunul plac. Noțiunea începe ca o tablă goală, dar oferă multe șabloane pentru a completa spațiul. Puteți umple panourile de noțiuni cu imagini, videoclipuri, fișiere, link-uri și text. Scopul Noțiunii tale depinde și de tine. Poate fi pentru orice, de la un wiki de companie până la integrarea de noi angajați; opțiunile sunt nelimitate. Noțiunea este mai mult un sistem de luare de note decât orice, așa că pentru a vă asigura că informațiile circulă într-o manieră logică, paginile sunt imbricate în alte pagini.
Caracteristici cheie
Avantaje dezavantaje
Preț:
Kintone
Bun pentru : utilizatori care nu cunosc tehnologie care doresc un sistem personalizat de gestionare a fluxului de lucru.
Platforme: Web, Android, iOS
Kintone este o aplicație care vă permite să creați alte „aplicații” pentru o experiență de flux de lucru complet încărcată. Aceste „aplicații” sunt pre-construite, astfel încât tot ce trebuie să faceți este să personalizați setările la specificațiile dvs. exacte; nu trebuie să fii tu însuți un programator. Aplicațiile sunt orice, de la rapoarte de cheltuieli la liste de activități. Kintone face, de asemenea, posibilă personalizarea instrumentului perfect de gestionare a fluxului de lucru prin utilizarea foilor de calcul. Puteți eticheta toate informațiile necesare, completați detaliile, încărcați fișierul și urmăriți Kintone alegerea și alegerea aplicațiilor personalizate pentru dvs. Pe măsură ce fluxul dvs. de lucru trebuie să se schimbe, puteți ajusta aspectul pe măsură ce mergeți.
Caracteristici cheie
Avantaje dezavantaje
Preț:
Miro
Bun pentru : idei de brainstorming și colaborare în echipă.
Platforme: Web, Android, iOS
Miro este o tablă albă cu spațiu nesfârșit pentru ca utilizatorii să introducă capturi de ecran, foi de calcul, imagini, fișiere, carduri Jira etc. într-o singură locație centrală. Miro este extrem de util în scopuri de brainstorming cu un instrument de cartografiere vizuală și diagramă. Cu Miro, orice număr de utilizatori pot lucra simultan pe aceeași platformă de pe desktop-uri diferite. Pentru a colabora și a discuta idei, puteți folosi și instrumentul de videoconferință pentru a lucra împreună, în timp real, de la distanță.
Caracteristici cheie
Avantaje dezavantaje
Preț:
MentineX
Bun pentru : rapoarte de întreținere și sarcini zilnice.
Platforme: Web, Android, iOS
MaintainX este un software de management al fluxului de lucru pentru companiile care trebuie să își întrețină utilajele. Creați cu ușurință o comandă de lucru de întreținere care include detaliile postului și atribuiți-o persoanei care trebuie să finalizeze sarcina. Utilizați funcția Lista de verificare și inspecții pentru a enumera la ce ar trebui să aibă grijă angajații atunci când finalizează inspecția. MaintainX adoptă, de asemenea, o abordare preventivă a lucrărilor de întreținere. Cu o funcție de programare, puteți introduce comenzi de lucru recurente, astfel încât să fiți mereu în formă.
Caracteristici cheie
Avantaje dezavantaje
Preț:
KissFlow
Bun pentru : personalizarea fluxurilor de lucru chiar și fără un fundal în codificare.
Platforme: Web, Android, iOS
Indiferent dacă vă ocupați de resurse umane sau de finanțe, KissFlow este un sistem care vă permite să vă automatizați fluxurile de lucru. KissFlow funcționează fără vreo integrare API; totul se interconectează fără a fi nevoie de un furnizor terță parte. Toate instrumentele furnizate sunt oferite fără să fie necesară o singură experiență de cod în schimb. Instrumentele din KissFlow sunt atribuiri de sarcini, formulare și diagrame ale rutei fluxului de lucru, iar pentru ajutor suplimentar, există instrumente de colaborare și rapoarte analitice din care să învețe. KissFlow este un instrument pe care îl puteți folosi pentru a vă atinge obiectivele, astfel încât să aveți mai mult timp pentru dezvoltare în alte zone ale locului de muncă.
Caracteristici cheie
Avantaje dezavantaje
Preț:
Zona de lucru
Bun pentru : semnalizări și alerte care mențin utilizatorii la program cu sarcinile și proiectele lor.
Platforme: Web, iOS, Android
Cu tabloul de bord al proiectului WorkZone, veți avea întotdeauna o viziune clară asupra e-mailurilor și campaniilor care trebuie finalizate. Cu detalii suplimentare despre cine este responsabil pentru fiecare sarcină și note atașate fiecărui proiect, puteți obține o imagine de ansamblu frumoasă asupra a ceea ce face toată lumea. Listele personale de lucruri de făcut sunt trimise automat la e-mailul fiecărui utilizator, cu informații despre momentul în care trebuie. Angajații le pot bifa pe măsură ce merg, pentru a ține evidența a ceea ce este încă în așteptare. Dacă o sarcină se apropie de termenul limită, dar nu este încă finalizată, va apărea o alertă de stare. Acestea sunt intenționat incredibil de greu de ratat, astfel încât toată lumea să aibă clar ce trebuie să aibă prioritate pentru a nu intra în întârziere.
Caracteristici cheie
Avantaje dezavantaje
Preț:
ClickUp
Bun pentru : rapoarte detaliate, în timp real, despre finalizarea proiectului și obiectivele.
Platforme: Web, Android, iOS
ClickUp oferă tot ce aveți nevoie dvs. și angajaților dvs. pentru a lucra eficient. De la gestionarea sarcinilor la urmărirea timpului la liste de verificare la partajarea documentelor, tot ceea ce aveți nevoie pentru a realiza pe computer este optimizat pentru o productivitate mai bună și analizat pentru îmbunătățiri viitoare. Cu raportarea în timp real, știți exact cât de mult a realizat echipa dvs., cum totul se potrivește cu obiectivele dvs. și informații despre timpul petrecut pentru fiecare sarcină sau proiect. Pentru a lucra în echipă de aproape sau de la distanță, puteți folosi chat-ul, e-mailul, faceți comentarii sau elaborați strategii pe o tablă albă pentru a pune în practică ideile!
Caracteristici cheie
Avantaje dezavantaje
Preț:
Ninox
Bun pentru : sistem organizat de filtrare a cantităților masive de date.
Platforme: Web, Android, iOS
Ninox este un instrument de gestionare a fluxului de lucru pe care îl puteți controla. Aveți flexibilitate și proprietate deplină pentru a decide cum vor fi construite datele dvs.; Gantt, Kanban etc. Aveți, de asemenea, controlul pentru a vă filtra datele, astfel încât să nu vă pierdeți niciodată în abundența de informații. Ninox funcționează pe toate dispozitivele, chiar și offline. Puteți imprima tot ceea ce este construit pe Ninox, fie că este un document, un raport sau un grafic.
Caracteristici cheie
Avantaje dezavantaje
Preț:
Talentat
Bun pentru : folosirea unui apel video, apel audio sau chat-uri pentru colaborarea în echipă.
Platforme: Web, Android, iOS
Stabiliți obiective și atingeți-le cu Nifty. Folosind Nifty ca instrument de gestionare a fluxului de lucru, nu va mai fi nevoie să comutați de la un instrument la altul. Are tot ce aveți nevoie pentru a finaliza sarcinile și pentru a le monitoriza cu un tracker de reper într-un singur hub. Pentru o productivitate mai bună, utilizați instrumente de comunicare, cum ar fi apelurile video sau lucrați împreună la același document Google. Pentru a ști unde se află fiecare dintre angajații dvs. împreună cu sarcinile date, aruncați o privire la fila de prezentare generală pentru a vedea toate proiectele și finalizarea acestora.
Caracteristici cheie
Avantaje dezavantaje
Preț:
Comparați cel mai bun software de management al fluxului de lucru
4,8/5
Începe de la 29,00 USD/lună pentru 30 de utilizatori
Proba de 14 zile
Începeți procesulDa, până la 10 utilizatori
4,7/5
1.500 USD
da
da
4,6/5
500 USD
da
Nu
4,5/5
800 USD
da
da
4,8/5
400 USD
da
da
4,7/5
1.200 USD
da
Nu
4,7/5
500 USD
da
da
4,7/5
500 USD
da
da
3,8/5
1.250 USD
da
Nu
4,7/5
1.200 USD
Nu
Nu
4,7/5
450 USD.
da
da
4,8/5
600 USD
da
Nu
4,7/5
124 USD
da
da
4,8/5
Începe de la 29,00 USD/lună pentru 30 de utilizatori
Proba de 14 zile
Începeți procesulDa, până la 10 utilizatori
4,7/5
1.500 USD
da
da
4,6/5
500 USD
da
Nu
4,5/5
800 USD
da
da
4,8/5
400 USD
da
da
4,7/5
1.200 USD
da
Nu
4,7/5
500 USD
da
da
4,7/5
500 USD
da
da
3,8/5
1.250 USD
da
Nu
4,7/5
1.200 USD
Nu
Nu
4,7/5
450 USD.
da
da
4,8/5
600 USD
da
Nu
4,7/5
124 USD
da
da
Ce este software-ul de management al fluxului de lucru?
Partea de management a managementului fluxului de lucru este responsabilitatea de a conduce o echipă să planifice și să stabilească strategii pentru rezultate pozitive, în timp ce fluxul de lucru în sine se referă la actul real de prelucrare a datelor. Software-ul de management al fluxului de lucru este un instrument care descompune proiectele în sarcini mai mici pe care echipele le pot realiza împreună. O mare parte din ceea ce face un sistem software de management al fluxului de lucru este capacitatea de a automatiza sarcinile recurente. Pentru a menține cronologia proiectului, pașii trebuie să fie repetați și consecvenți. La sfârșitul zilei, un instrument de gestionare a fluxului de lucru este doar o modalitate prin care companiile pot comunica mai bine, să rămână pe aceeași pagină și să sincronizeze munca, astfel încât să fie luată de la început până la final cu ușurință și eficiență.
Cum funcționează software-ul de management al fluxului de lucru?
Modul în care funcționează un software de gestionare a fluxului de lucru constă în ceea ce căutați să obțineți din el; planificarea, elaborarea de strategii, managementul sarcinilor etc. Cu toate acestea, pentru a acoperi aceste temeiuri, instrumentele de management al fluxului de lucru trebuie să funcționeze într-un singur mod.
Software-ul de gestionare a fluxului de lucru este adesea o tablă albă sau un fel de pânză goală, unde tu și angajații tăi poți lucra împreună pentru a face brainstorming idei. Cu un instrument de apelare audio, conferințe video sau ceva de genul chatului live, veți avea posibilitatea de a colabora în timp real.
Pe măsură ce faceți acest lucru, soluția dvs. software de gestionare a fluxului de lucru vă va oferi, de asemenea, asistență cu gestionarea sarcinilor. Introduceți proiecte mari și stabiliți termene limită, iar apoi instrumentul le poate împărți automat în secvențe care sunt realiste de realizat. Tu și restul echipei veți fi anunțați ori de câte ori vor fi îndeplinite sarcini.
Instrumentele de gestionare a fluxului de lucru funcționează pentru a detecta tipare și pentru a automatiza fluxurile de lucru pe măsură ce trece timpul. În plus, va colecta date și va formula rapoarte de perspectivă care să facă lumină asupra a ceea ce merge bine față de ceea ce necesită mai multă muncă. Veți avea acces la opțiuni de date, cum ar fi diagrame Gantt și panouri Kanban, pentru a vă vizualiza mai bine performanța.
Beneficiile software-ului de management al fluxului de lucru
Beneficiile software-ului de management al fluxului de lucru provin din automatizarea sistemului. Poate duce la multe forme de succes:
- Aprobari rapide: managementul aprobărilor există ca parte a ierarhiei managementului; automatizarea previne întârzierile inutile.
- Colaborare puternică: comunicarea eficientă este cheia muncii în echipă. Cu echipe la distanță sau lucrând cu mai multe departamente, veți avea nevoie de conectivitate pentru a vorbi despre sarcinile de grup.
- Informații mai bune: datele pot fi folosite pentru a urmări indicatorii cheie de performanță.
- Finalizarea proiectului 100%: sistemul de notificare de memento ține totul în considerare, nimic nu rămâne niciodată neuitat.
- Scăderea erorilor : prindeți-vă întârzierile cu avertismente și apoi modificați-vă prioritățile.
- Productivitate crescută : mai puține întârzieri și automatizare mai sistematică.
Cât costă software-ul de management al fluxului de lucru?
Soluțiile software de management al fluxului de lucru sunt un instrument de productivitate care, în cele din urmă, vă economisește timp și bani. Cunoașterea valorii sale este adesea ceea ce determină companiile de software să ceară un preț până la sute și mii pe lună. Cu toate acestea, pentru a avea cel mai bun software de gestionare a fluxului de lucru nu înseamnă neapărat că trebuie să plătiți cel mai mult.
Pentru noi, găsirea celui mai bun software de gestionare a fluxului de lucru a însemnat să ne uităm atât la calitate, cât și la preț. Cu rata fixă Connecteam de 29 USD pe lună pentru primii 30 de utilizatori, nu va trebui să plătiți pachete acum sau în viitor, pe măsură ce vă dezvoltați ca companie. Această ofertă de preț nu este ca și concurenții, care vor cere adesea un preț care este determinat „pe loc”.
întrebări frecvente
- De ce este important managementul fluxului de lucru?
Gestionarea fluxului de lucru este o resursă de încredere pentru informații despre modul în care funcționează procesele dvs. de lucru. Colectarea datelor despre acest lucru poate acoperi orice, de la oameni din echipa ta la stabilirea termenelor limită ale proiectelor. Cunoașterea unde se află problemele vă poate ajuta să identificați cum să vă gestionați mai bine afacerea în viitor. Deținerea acestor cunoștințe este importantă pentru îmbunătățirea generală.
- Există soluții software gratuite de gestionare a fluxului de lucru?
Da, există soluții software libere, dar acestea vin de obicei cu limitările stabilite. Cu toate acestea, software-ul de gestionare a fluxului de lucru, gratuit pentru utilizare, poate oferi uneori necesitățile de bază care ar putea fi doar tot ce aveți nevoie.
Concluzia software-ului de management al fluxului de lucru
Instrumentele software de gestionare a fluxului de lucru elimină problemele practicilor dvs. de afaceri ineficiente. Acesta este un sistem software care poate aduce o grămadă de muncă de la început până la sfârșit, evitând blocajele în proces. Pentru a face acest lucru, va trebui să supraveghezi ce se întâmplă cu afacerea ta în fiecare zi. Veți avea nevoie de instrumente care pot menține liniile de comunicare deschise și gestionarea sarcinilor clară. Cu Connecteam, vă puteți gestiona angajații de la distanță cu un sistem de planificare inteligent, un instrument de gestionare a sarcinilor și instrumente de chat; toate interconectate și realizate în timp real. Deoarece aceasta este o soluție all-in-one, care are totul într-o singură locație centrală, considerăm că Connecteam face mai mult decât atât pentru a oferi tot ceea ce ați putea avea nevoie, fără a fi nevoie să depindeți de nenumărate alte platforme pentru a sări. Acesta este un instrument accesibil de gestionare a fluxului de lucru pe care îl puteți utiliza intuitiv și îl puteți implementa fără probleme în fluxul dvs. de lucru actual.