Cum să sporiți productivitatea cu software-ul de management al forței de muncă (4 moduri)

Există o linie directă între productivitate și profitabilitate. Atunci când angajații tăi lucrează eficient, ei ajută la maximizarea obiectivelor afacerii tale. Prin urmare, una dintre marile întrebări ale managementului este cum să creșteți nivelurile de productivitate și să le mențineți ridicate.

Aici intervine software-ul de management al forței de muncă. Prin implementarea unei soluții de management al forței de muncă, puteți începe să vă optimizați procesele de afaceri folosind tactici precum automatizarea și analiza.

În acest articol, vom explica ce este software-ul de management al forței de muncă. Apoi, vom împărtăși patru moduri în care acest tip de instrument poate duce la creșterea productivității. Să ajungem la asta!

Ce este software-ul de management al forței de muncă?

Software-ul Workforce Management (WFM) se referă la orice program care permite unei companii să-și gestioneze mai eficient angajații. Anterior, gestionarea resurselor era efectuată în primul rând manual, prin foi de calcul sau alte programe esențiale.

Deoarece această abordare învechită necesită timp și este predispusă la erori umane, poate afecta negativ productivitatea. Ca atare, există multe avantaje în utilizarea software-ului WFM.

Unele beneficii includ profituri crescute prin analize mai bune, analize îmbunătățite ale tendințelor și colaborare mai ușoară cu părțile interesate de la fiecare nivel. De fapt, software-ul de management al forței de muncă vă poate ajuta să optimizați diverse domenii ale afacerii dvs. Vom atinge mai multe despre acestea mai târziu.

În mod tradițional, acest tip de software a fost considerat centrat pe managementul resurselor umane. Cu toate acestea, în zilele noastre, poate include și prognoza și programarea forței de muncă, date privind timpul și prezența, gestionarea sarcinilor și analiza forței de muncă.

În plus, COVID-19 a făcut ca soluțiile WFM să fie cu atât mai critice în mai multe sectoare. Multe locuri de muncă au suferit schimbări semnificative. De exemplu, multe industrii se confruntă cu sfârșitul programului de la nouă până la cinci și creșterea muncii la distanță.

Aceste schimbări au dus la o creștere a popularității platformelor precum Zoom, care este un exemplu perfect al cât de vital a devenit software-ul WFM. În plus, piața globală a software-ului pentru managementul forței de muncă a fost evaluată la peste 7 miliarde de dolari în 2020 și se preconizează că va ajunge la peste 9 miliarde de dolari până în 2026.

4 moduri prin care software-ul de management al forței de muncă crește productivitatea

Așa că acum că am acoperit ce este software-ul WFM, haideți să aruncăm o privire mai atentă la modul în care acesta poate crește productivitatea în cadrul afacerii dvs.!

1. Economisește timp și bani

Una dintre principalele concluzii cu privire la software-ul de management al forței de muncă (WFM) este că vă poate economisi timp și bani. Permițând utilizatorilor să revizuiască modul în care o companie își petrece timpul și să realoceze resursele în consecință, poate ajuta la creșterea nivelurilor de productivitate.

De exemplu, urmărirea timpului vă poate ajuta să mutați personalul inactiv în proiecte care necesită mușchi suplimentar. Acest lucru se poate traduce prin finalizarea mai rapidă a proiectelor. Poate chiar să ofere echipei dumneavoastră capacitatea de a-și crește volumul total de lucru.

Mai mult, atunci când realoci efectiv personalul, poți reduce nevoia de a angaja noi angajați. Atunci când forța de muncă este cea mai importantă cheltuială pentru majoritatea companiilor, aceasta poate fi crucială. În esență, orice câștig de productivitate economisește bani.

Un instrument util pentru acest tip de management al proceselor de afaceri este ClickUp. Facilitează alocarea membrilor echipei la proiecte și oferă analize pentru a măsura progresul proiectului și performanța echipei cu ajutorul graficelor.

Alte caracteristici includ peste 50 de comenzi de automatizare a fluxului de lucru predefinite, care vă permit să simplificați sarcinile consumatoare de timp. Ne vom aprofunda în beneficiile automatizării puțin mai târziu.

2. Îmbunătățește comunicarea

În multe privințe, comunicarea eficientă este cheia productivității. Asta pentru că o comunicare slabă poate crea confuzie, informații pierdute și diferite departamente care lucrează accidental în dezacord între ele.

Pe de altă parte, o bună comunicare poate ajuta la construirea echipei. În plus, poate oferi angajaților o voce. Acest sentiment de siguranță și împuternicire poate ridica moralul și poate încuraja oamenii să împărtășească idei inovatoare.

În cele din urmă, dacă fiecare individ și echipă din operațiunea dvs. știe ce fac restul și funcționează sincronizat, procesele dvs. ar trebui să funcționeze fără probleme. Desigur, acest lucru va crește probabil și mai mult productivitatea și eficiența. Un instrument util pentru comunicarea de afaceri este Slack:

Acest instrument popular de mesagerie vă permite să organizați conversațiile pe diferite „canale”. Membrii echipei pot avea conversații individuale, pot crea chaturi exclusiv pentru departamentele lor sau pot interveni pe un canal la nivel de companie. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că toată lumea din afacere știe ce se întâmplă.

În plus, Slack nu este doar pentru afacerile tradiționale. Îl poți folosi chiar și pentru marketing afiliat. De exemplu, puteți crea un canal Slack pentru afiliații dvs. Acest lucru poate ajuta la crearea unui sentiment de comunitate și camaraderie.

Poate doriți chiar să creați canale separate pentru începători și afiliații cu cele mai bune performanțe. În acest fel, începătorii pot partaja resurse și instrumente pentru a începe (cum ar fi propriul nostru plugin ThirstyAffiliates!). Între timp, afiliații avansați pot împărtăși sfaturi și trucuri pentru creșterea conversiilor.

3. Oferă o analiză mai bună pentru manageri

Aprecierea cu acuratețe a performanței personalului poate fi dificilă. Opiniile singure nu vă pot oferi un sentiment bun al rezultatelor și participării angajaților. De aceea, datele brute și statisticile sunt esențiale.

Din fericire, software-ul WFM vă poate permite să urmăriți obiceiurile și performanța angajaților folosind analize. Îl puteți folosi pentru a le evalua punctele forte, punctele slabe și orice inconsecvențe.

Cu aceste cunoștințe, puteți aborda rapid performanța angajaților dacă observați o scădere neașteptată. Dimpotrivă, puteți recompensa performanții înalți și care se îmbunătățesc.

Analiza angajaților vă poate ajuta, de asemenea, să formați echipe, să atribuiți angajații la proiecte și să schimbați personalul pentru a îmbunătăți obiectivele. Dacă sunteți în căutarea unui instrument care să vă ajute în acest sens, ați putea lua în considerare Performance Pro:

Acest instrument tradițional de management al performanței include majoritatea caracteristicilor de care o companie are nevoie pentru evaluări și stabilirea obiectivelor. Vă ajută să creați cu ușurință atât obiective strategice, cât și recenzii. În plus, platforma face posibilă legarea bonusurilor de performanță, ceea ce poate crește semnificativ productivitatea.

4. Reduce erorile umane prin automatizare

Procesarea manuală necesită timp. Cu toate acestea, este posibil ca întreprinderile să nu realizeze cât timp pierd dacă au executat aceleași procese învechite de ani de zile.

Și mai rău, sarcinile repetitive îi pot lăsa pe angajați plictisiți și lipsiți de inspirație, ceea ce înseamnă că sarcinile manuale plictisitoare pot, de asemenea, să slăbească moralul. Acest lucru poate duce la o lipsă de diligență și poate duce la erori în procesele manuale importante.

O greșeală poate provoca un efect de domino care poate necesita timp și resurse pentru a fi corectat. Acest lucru este foarte dăunător pentru productivitate. Din fericire, automatizarea poate elimina această posibilitate.

De exemplu, dacă afacerea dvs. folosește urmărirea automată a timpului, puteți înregistra prezența angajaților cu un singur clic. Aceste date pot fi integrate cu statisticile de salarizare sau de performanță, eliminând necesitatea procesării umane. În acest fel, angajații se pot concentra pe alte sarcini.

Dacă doriți să reduceți erorile umane în afacerea dvs., vă recomandăm să verificați Gusto:

Acest instrument de salarizare online este destinat întreprinderilor mici și startup-urilor. Gusto vă poate ajuta compania să eficientizeze salarizarea, asigurările de sănătate și alte domenii ale resurselor umane. În plus, se poate conecta cu alte instrumente, cum ar fi QuickBooks. Oferă chiar și o lună de probă gratuită.

Concluzie

Dacă sunteți manager, creșterea productivității angajaților este probabil o preocupare continuă. Din fericire, software-ul potrivit poate face sarcina mult mai ușoară. Poate duce chiar la o echipă mai fericită și mai coerentă.

Pentru a recapitula, iată patru moduri prin care software-ul de gestionare a forței de muncă poate crește nivelul de productivitate al angajaților dvs.:

1. Economisind timp și bani
2. Îmbunătățirea comunicării
3. Oferirea unei analize mai bune pentru manageri
4. Automatizarea proceselor și reducerea erorilor umane

Dacă v-a plăcut această postare, asigurați-vă că ne urmăriți pe Twitter, Instagram, Facebook, Pinterest și LinkedIn! Și nu uitați să vă abonați în caseta de mai jos.

Dezvăluire link afiliat