9 moduri simple de a face munca de acasă să treacă pentru tine

Publicat: 2016-08-04

Ah, zilele de glorie ale lucrului de acasă. Indiferent dacă lucrezi independent sau lucrezi la distanță, a putea lucra de acasă poate fi o îmbunătățire majoră a vieții... dacă știi cum să o faci corect.

Fără beneficiul unui șef care vă urmărește și al unui număr mare de colegi care să vă mențină motivat și distrat, lucrul de acasă se poate simți uneori puțin inconfortabil.

Diferența dintre a prospera și a te scufunda atunci când lucrezi de acasă se face în structurile pe care le implementezi pentru tine. Cum, când și chiar unde îți petreci timpul pe parcursul zilei (nu doar în timp ce lucrezi) va avea un impact semnificativ asupra capacității tale de a lucra bine de acasă.

Știu toate acestea pentru că lucrez de acasă din 2010 și am făcut aproape toate greșelile din carte. Așadar, dacă vă gândiți să faceți pasul sau lucrați deja de acasă și aveți nevoie de un pic de tracțiune, citiți în continuare pentru a primi cel mai bun sfat al meu despre lucrul de acasă.

echipamente pentru lucrul-de-acasă

Aveți echipamentul potrivit

Când lucrați de acasă, evident că trebuie să aveți software-ul și echipamentul potrivit pentru a face treaba. Nu vă bazați pe externalizarea lucrurilor precum imprimarea și copierea de bază, dacă puteți evita acest lucru, asigurați-vă că aveți o linie telefonică funcțională și, dacă este posibil, aveți un computer care este doar pentru lucru. Acest lucru face mai ușor să vă mențineți limitele la locul lor (mai multe despre asta într-o secundă) și, de asemenea, o face puțin mai ușoară în momentul taxării.

Inventează o navetă

Sunt unul dintre acei oameni care devin puțin agitați la ideea unei navetei. Orice lucru care depășește cinci mile mă face să mă supăr că trebuie să-mi dedic atât de mult din viață conducerii undeva și apoi conducerii înapoi acasă. Dacă aș locui într-o zonă în care naveta cu trenul era o opțiune, poate că asta ar fi diferit, dar probabil că nu.

Cu toate acestea, am învățat că există o valoare foarte reală în a face naveta, mai ales când este timpul să începeți dimineața. Puteți trece de la modul acasă la modul de lucru, iar intrarea în modul de lucru este un factor important pentru a putea lucra de acasă în mod eficient. Deci care este soluția? Ei bine... asta depinde de tine. Dar probabil vei avea nevoie de unul.

lucru-de-acasă-rutină

Am beneficiat în trecut de o rutină de dimineață solidă, bazată pe ceas. M-am trezit cam la aceeași oră în fiecare zi, am făcut micul dejun, m-am îmbrăcat și apoi, când s-a împlinit ora 9 dimineața, era timpul să intru la birou și să încep să lucrez.

Naveta dvs. poate fi să faceți duș, să vă pregătiți o cană de cafea și apoi să mergeți sus la birou. Poate implica să faci o plimbare în jurul blocului și să te întorci, ca și cum ai fi ajuns la serviciu. Poate fi o navetă reală pe care o faceți la o cafenea sau un alt spațiu de lucru. Sau poate tu ești cel care lasă copiii la școală sau la grădiniță, iar când te întorci, e timpul de lucru. Încercați câteva lucruri și vedeți de ce (și de cât) aveți nevoie pentru a începe să treceți ușor în modul de lucru.

Îmbracă-te la serviciu... sau nu

Multe dintre sfaturile comune despre lucrul de acasă sunt să te îmbraci ca și cum ai merge la birou. La aceasta, spun: da și nu (dar mai ales nu).

Este posibil să lucrezi toată ziua în pijamale? Sigur. Toți am făcut-o. Este cea mai grozavă idee? Probabil că nu, dacă nu din alt motiv decât nu te mai simți ca o ființă umană obișnuită când nu te îmbraci niciodată pe haine adevărate. În același timp, nu văd prea mult sens să te îndesezi în haine de lucru incomode dacă nu trebuie.

lucru-de-acasă-rochie

Așa că abordarea mea este următoarea: îmbracă-te într-un mod în care să te simți bine. Dacă tot ce ai nevoie sunt pantaloni de yoga, o cămașă nepătată și o notă de rimel pentru a-ți termina munca și a te simți ca în sinea ta obișnuită, mergi. Dacă ești mai productiv și mai în viață purtând blugi, o oxford cu nasturi și pantofii tăi preferați, fă-o.

Nu este nimic eficient sau util în a te simți ca un slob. „Când lucrezi de acasă, este mai puțin legat de ceea ce porți și mai mult de modul în care reacționezi. ”

Ai grijă de tine

Vei fi surprins cât de mult ajungi să stai odată ce vei face schimbarea și vei începe să lucrezi de acasă. Când ești într-un birou, te trezești destul de des pentru a merge la imprimantă, a lovi automatul sau a intri la un coleg. Când ești acasă, aproape totul este la îndemână și nu ai pe cine să te viziteze. Sunteți doar tu și computerul tău, toată ziua. Așa că faceți pauze. Introduceți-le în programul dvs. Și nu, călătoriile la frigider nu contează.

lucru-de-acasă-afară

La fel, planificați excursii care vă vor scoate din casă. Este un clișeu, dar pentru un motiv: lucrul de la distanță la o cafenea te menține conectat cu umanitatea. Izolarea este un lucru real și, de altfel, una mare. Ieși afară, întinde-ți picioarele și mergi în legătură cu cineva. Întâlnirile de prânz, evenimentele de afaceri, asociațiile și chiar voluntariatul sunt toate motive perfect valabile (și îmbogățitoare!) pentru a ieși din casă.

Dă-ți un program

Când ești autonom, mai ales dacă ești independent, poate fi foarte greu să faci lucrurile fără ca altcineva să-ți stabilească obiective și așteptări. A fi disciplinat face parte din poveste, dar dacă te bazezi doar pe disciplină, nu vei dezamăgi decât pe tine. În loc să te bazezi pe voință, fă-ți un program și ține-te de el.

Programul fiecărei persoane arată diferit și poate chiar să arate diferit de la o zi la alta. Ideea este să ai o structură pe care să o poți implementa în ziua ta de lucru și chiar în săptămâna ta de lucru.

Gândiți-vă la modul în care energia dvs. curge pe parcursul zilei. Dacă sunteți ascuțit dimineața, rezervați acel timp în fiecare zi pentru a vă face cea mai solicitantă muncă, în loc să vă încurcați cu e-mailurile. Dacă aveți o criză după-amiaza, folosiți acest timp pentru a urma cursuri online sau pentru a face niște activități ușoare de birou, cum ar fi facturarea sau depunerea (sau ieșiți afară și ascultați un podcast pentru a vă relaxa!). Și dacă lucrezi pentru tine, primul lucru pe care ar trebui să-l faci pentru prima parte a fiecărei zile de lucru este să-ți promovezi afacerea – chiar dacă lista de clienți este plină. Ești cel mai important client al tău.

program de lucru de acasă

De asemenea, gruparea poate fi o modalitate eficientă de a vă gestiona timpul. Poate că luni este ziua de recuperare a e-mailului și de rețelele sociale, iar joia este ziua în care ești disponibil pentru apelurile clienților. Rezervați o zi a săptămânii pentru a fi ziua în care vă programați toate întâlnirile fără serviciu. Încercați să rezervați prânzul sau cafeaua cu cineva în aceeași zi în fiecare săptămână.

Și orice ar fi, încearcă să ai un timp de renunțare. (Chiar dacă este miezul nopții.)

Stabiliți limite

Când lucrați de acasă, este aproape imposibil să vă păstrați viața profesională separată de viața de acasă, dacă nu faceți un efort pentru a face acest lucru. De aceea, recomand întotdeauna să aveți un spațiu de lucru dedicat (o ușă de închis este extrem de utilă) și chiar și un computer de lucru dedicat. Nu lăsați viața de acasă să vă invadeze timpul de lucru. Aruncă o încărcătură de rufe, sigur, dar păstrează proiectele de cosit și de curățare majore pentru mai târziu.

Acestea fiind spuse, poate fi o mare ușurare să faci mici treburi și comisioane (mai ales când îți faci un obicei din a ieși din casă). Dar asigurați-vă că există întotdeauna înțelegerea că timpul dvs. de lucru este de fapt pentru lucru și că are prioritate față de ridicarea curățătoriei chimice. Același lucru este valabil și pentru prieteni și familie. Unii oameni vor „obține”, dar unii vor crede că poți face orice îți dorești în orice moment și că nu ai responsabilități reale.

lucru-de-acasă-limite

Protejați-vă și viața de acasă. La sfârșitul fiecărei zile de lucru, faceți tot ce este necesar pentru a vă îndepărta în mod activ. Faceți o listă de priorități pentru ziua următoare, revizuiți-vă calendarul și închideți ușa. Nu continua să sari pe computer toată seara, nu încerca să lucrezi la un proiect în timp ce te uiți la o emisiune TV cu prietena ta și nu verifica e-mailul de la serviciu când nu este programul de lucru.

O mare parte a stabilirii și a impunerii granițelor este să vă găsiți distragerile și să le eliminați. Dacă tentația de a amâna munca pentru a avea grijă de un proiect de casă neesențial este prea mare, află de ce și abordează această problemă. Ar putea însemna că sunteți fără direcție și aveți nevoie de niște obiective mai specifice. Sau nu aveți toate informațiile de care aveți nevoie pentru a începe un proiect, așa că există un bloc. Există, de asemenea, posibilitatea să fi epuizat, ceea ce ar trebui să fie un mare semn că ceva trebuie să se schimbe. Oricare ar fi, găsește motivul și remediază-l, astfel încât să nu-ți stea în cale succesului.

Ai contact uman

Izolarea nu este o glumă și veți ceda în fața ei dacă nu deveniți proactiv imediat. Într-o slujbă obișnuită, ai colegi, clienți și chiar uneori furnizori care să-ți țină companie. Nu e așa când lucrezi de acasă.

lucru-de-acasa-comunicare
Credit foto: #WOCinTech Chat

Adevărul este că aveți nevoie de răcitor de apă. Așa că fă unul pentru tine! Găsiți colegi cu care puteți trimite prin e-mail sau discutați în mod regulat și grupuri unde vă puteți conecta online. Interacțiunea umană este scopul, iar mulți dintre noi ne putem descurca în mod surprinzător de puțin. De altfel, acesta este unul dintre motivele pentru care oamenilor le plac spațiile de coworking și chiar să lucreze la bibliotecă: alți oameni sunt acolo.

Obțineți sistemele să funcționeze pentru dvs

Când ești angajat de altcineva și lucrezi în spațiul companiei, există o mulțime de sisteme pe care nu le vei putea folosi când lucrezi de acasă. Ar putea fi ceva la fel de elementar precum marketingul sau a avea un controlor de apeluri telefonice (alias recepționer) sau un contabil. Dezvoltați (sau cumpărați) sistemele de care veți avea nevoie acasă pe care cineva sau altcineva vi le-ar fi furnizat la un birou. Stabiliți o zi de curățare în fiecare săptămână în care veți aspira și uda plantele. Folosiți mementourile din calendar pentru a vă da un ping în fiecare vineri, când este timpul să trimiteți facturi. Găsiți un sistem de management de proiect care vă place să vă ajute să urmăriți toate părțile în mișcare ale zilei dvs. de lucru. Pe scurt, preluați controlul și automatizați ceea ce puteți.

Bucură de ea!

Lucrul de acasă are câteva avantaje uriașe și poate face o diferență majoră în calitatea vieții tale. Așa că bucurați-vă de el! Profită de libertatea pe care o ai acum de a urma un curs la mijlocul dimineții sau de a angaja un antrenor personal la o oră ciudată după-amiaza, sau de a merge să vezi un film la prânz vineri sau de a-ți lăsa copiii jos pentru somnul de după-amiază. În cele din urmă, ești responsabil de programul tău, ceea ce înseamnă că poți face mult mai mult cu el dacă asta vrei.