Ce este instruirea pentru siguranța la locul de muncă și de ce aveți nevoie de el?

Să recunoaștem, niciun manager nu îi place să pună la punct un program de instruire în materie de siguranță.

Cu toate acestea, fără unul, angajații tăi nu au instrumentele necesare pentru a face față unei crize, care ți-ar putea afecta negativ rezultatul final.

Forța de muncă este cel mai mare atu al tău, asta este un dat. Dar, s-ar putea să fii surprins să afli că o forță de muncă sănătoasă poate face mai mult decât să prevină accidentele sau îmbolnăvirea lucrătorilor.

Un loc de muncă cu un program eficient de instruire în materie de siguranță poate reduce cifra de afaceri, poate îmbunătăți productivitatea și moralul. În plus, este lucrul moral de făcut!

Acum, mai mult ca niciodată, siguranța se schimbă zilnic din cauza COVID-19. Prin urmare, este esențial ca metodele dvs. să fie la zi.

Dacă nu reușiți să desfășurați un program adecvat de instruire în materie de siguranță, vă puteți dăuna efectiv afacerii. Pur și simplu pentru că proprietarii de afaceri mici și mijlocii nu au aceleași resurse ca și întreprinderile mari. Cineva este grav rănit și poate avea un efect de domino.

Următoarele sunt implicațiile pe care un angajat poate lua concediu medical:

• Să plătiți salarii pentru munca care nu este completă, deoarece angajatul dvs. este acasă
• Cost mai mare al asigurării pentru afaceri
• Deteriorarea instrumentelor sau echipamentelor scumpe
• Angajarea de noi angajați (proces lung și costisitoare)
• Moralul redus la nivel de companie
• Și altele.

Prin urmare, necesitatea unui program amănunțit de instruire în materie de siguranță este o idee deloc! Am pus cap la cap pașii de urmat pentru a crea un program de instruire în siguranță, la care vă veți referi din când în când.

Connecteam – Aplicația de formare nr.1

Connecteam eficientizează formarea, astfel încât angajații tăi să se poată îmbarca cu ușurință rapid și eficient. Oferiți echipei dvs. instrumentele de care au nevoie pentru a fi pregătite pentru rolul lor, printr-un clic de buton!

Aflați mai multe!

Ce este instruirea pentru siguranța la locul de muncă?

Instruirea în domeniul siguranței la locul de muncă este un proces care își propune să ofere forței de muncă cunoștințe și abilități pentru a-și îndeplini munca într-un mod sigur pentru ei și colegii lor.

În plus, un plan eficient de siguranță la locul de muncă include instrucțiuni și linii directoare pentru a identifica pericolele, a le raporta și a face față incidentelor.

Trebuie să încurajați o cultură excelentă de raportare a incidentelor, astfel încât să puteți crea fără efort un loc de muncă mai sigur și să puteți identifica modul în care compania dumneavoastră poate îmbunătăți continuu mediul la locul de muncă.

Când are loc un nou incident, trebuie să aveți o metodă rapidă de a transmite mesajul tuturor angajaților dvs. pentru a evita ca incidentul să se întâmple a doua oară. Angajații trebuie să poată accesa cu ușurință rapoartele de pericol vechi, astfel încât să poată învăța la locul de muncă.

• Ar trebui să puteți avertiza și alerta angajații cu privire la un pericol ÎNAINTE să se întâmple.
• Când se întâmplă unul, trebuie să fiți capabil să gestionați situația ÎN TIMPUL incidentului.
• Și apoi DUPĂ incident, trebuie să poți informa cu ușurință restul echipei, cum ar fi podeaua udă, astfel încât să poată fi evitată alunecarea.

Sunt multe de luat în considerare pentru a vă proteja angajații, așa că trebuie să aveți un proces stabil.

În calitate de angajator, este responsabilitatea dumneavoastră legală (și morală) să vă instruiți angajații cu privire la modul de a funcționa într-un mod sigur și sănătos chiar înainte de a începe să lucreze.
Instruirea în materie de siguranță este o parte integrantă a procesului de integrare a angajaților, dar necesită și cursuri regulate de „reîmprospătare” în materie de siguranță pentru conformitate (și eficacitate). Nu numai pentru că vigilența angajaților scade în timp, ci și pentru că protocoalele de siguranță se modifică pentru a ține pasul cu schimbările în echipamente, materiale și roluri în cadrul afacerii.

De ce aveți nevoie de formare în domeniul siguranței la locul de muncă în afacerea dvs

Dincolo de motivele evidente – reglementări și responsabilitate morală – există o mulțime de avantaje în a investi mai mult timp și gândire într-un program de instruire bine planificat în domeniul siguranței la locul de muncă. Iată câteva:

• Prime de asigurare mai mici
• Mai puțină pierdere de productivitate din cauza bolilor sau rănilor
• Satisfacție mai mare a angajaților
• Reducerea compensației lucrătorilor pentru concediul medical din cauza accidentărilor și bolilor profesionale
• Protecție împotriva proceselor de răspundere
• Prevenirea incidentelor viitoare.

Dar șansele sunt că ești deja convins și citești această postare pentru a afla cum să faci din programul tău de formare pentru siguranța angajaților un exemplu remarcabil de diligență a angajatorului.

Formare dincolo de reglementări

Nu toate cursurile de formare în domeniul siguranței la locul de muncă sunt la fel. Pentru diferite sarcini și industrii, există cerințe diferite de instruire în materie de siguranță [PDF], atât în ​​ceea ce privește conținutul, cât și frecvența instruirii. Așadar, nu există într-adevăr un „o singură mărime” atunci când vine vorba de instruirea în domeniul siguranței la locul de muncă.

Cerințele Administrației pentru Securitate și Sănătate Ocupațională (OSHA) și autoritățile de stat pentru sănătate și siguranță sunt strictul minim. Când vă planificați programul de instruire pentru siguranța la locul de muncă, obiectivul dvs. ar trebui să fie să minimizați incidentele, să maximizați gradul de conștientizare și vigilență și să vă mențineți angajații sănătoși, fericiți și productivi. Nu doar respectă cerințele de reglementare.

Pași către un program eficient de instruire în domeniul siguranței la locul de muncă

1. Identificați nevoile de afaceri

Identificați nevoile afacerii dvs., potențialele pericole și obiectivele de formare. Apoi, analizați incidentele din trecut și pericolele comune ale industriei. Aflați care sunt problemele care trebuie abordate prin instruire și care au alte soluții, cum ar fi echipamente de protecție sau semne de avertizare.

2. Includeți-vă angajații

Implicați-vă forța de muncă în dezvoltarea, implementarea și optimizarea programului de formare. Contribuția managerilor, a supraveghetorilor și a lucrătorilor este crucială. Ei au cea mai bună înțelegere a modului în care se face munca și unde s-ar putea ascunde pericolele pentru siguranța și sănătatea lor.

3. Se aplică tuturor rolurilor

Creați procese modulare de instruire și testare care pot fi aplicate fiecărui rol din afacere conform reglementărilor. De exemplu, instrucțiunile de manipulare a siguranței cuțitului sunt aceleași pentru un chelner și pentru prăjitor, în timp ce protocoalele de siguranță la incendiu sau manipularea materialului de curățare pot fi diferite pentru fiecare.

4. Includeți manageri

Instruiți managerii și supraveghetorii în cerințele de siguranță ale echipelor lor. Acest lucru le va permite să identifice problemele legate de respectarea angajaților cu reglementările de siguranță.

5. Creați canale de comunicare

Includeți canale de comunicare pentru raportarea pericolelor în formarea dvs., astfel încât lucrătorii să știe pe cine să contacteze și cum să preveniți un potențial accident.

6. Emite teste

Testați-vă angajații cu chestionare, inspecții surpriză. Acestea vă pot ajuta să determinați cât de eficient este programul dumneavoastră de siguranță la locul de muncă înainte ca un accident să vă oblige să descoperiți că nu este.

7. Faceți-l continuu

Oferiți acces continuu și ușor la conținutul de instruire în materie de siguranță pentru a permite angajaților să-și împrospătească memoria atunci când este necesar. De exemplu, un angajat care a fost instruit cu privire la cerințele de siguranță pentru operarea unei anumite mașini în urmă cu șase luni și nu a mai atins-o de atunci? Este mai probabil să rămână în siguranță dacă au conținutul cursului de formare la îndemână pentru ca el să îl revizuiască.

Instruire de siguranță în 2022

Programele de instruire în materie de siguranță astăzi sunt foarte diferite de cele făcute cu un deceniu în urmă. Noile tehnologii sunt responsabile pentru cele mai evidente schimbări în modul în care comunicăm. Acest lucru afectează modul în care ne antrenăm și îndeplinim sarcinile.

Dar să ții pasul cu tendințele tehnologice nu este singurul motiv pentru care planul tău de instruire în domeniul siguranței în afaceri trebuie să fie actual pentru a fi eficient.

Forța de muncă mobilă:

Din ce în ce mai multe întreprinderi angajează lucrători la distanță, precum și lucrători fără birou din mers. Aceștia sunt mai greu de instruit decât angajații interni.

Soluţie? Instrumente și formate de siguranță online care nu necesită prezență la fața locului.

Forța de muncă contingentă:

Având în vedere că „economia gig” devine răspândită în toate industriile, instruirea (inclusiv instruirea în sănătate și siguranță pentru angajați) trebuie să fie rapidă (dar aprofundată).

Soluţie? Programe de formare online modulare, ușor de personalizat pentru onboarding.

Diversitatea locului de muncă:

Economia globală devine din ce în ce mai globală în fiecare an. Cu toate acestea, organizațiile internaționale și întreprinderile care angajează expatriați nu au adesea materiale de instruire în materie de siguranță în mai multe limbi.

Soluţie? Instrumente tehnologice care permit traducerea și localizarea rapidă a modulelor de formare.

Faceți formarea în domeniul siguranței la locul de muncă digital

Nu există nicio îndoială că unele tipuri de instruire în materie de siguranță necesită demonstrații practice și sunt cel mai bine furnizate în persoană sau într-un grup mic. Dar când vine vorba de instruirea în siguranță la locul de muncă a lucrătorilor fără birou, angajaților contingenți sau a forței de muncă dispersate la nivel mondial – cea mai bună alegere este învățarea mobilă.

Cu Connecteam, vă puteți crea propria aplicație personalizată a companiei pentru a oferi angajaților dvs. programul de formare privind siguranța la locul de muncă folosind singurul dispozitiv pe care toată lumea îl are în 2022 - telefonul mobil. Și Connecteam vă permite să personalizați funcția de instruire pentru a se potrivi nevoilor dvs. de afaceri.

Care este avantajul managerului?

• Creați orice tip de conținut sau proces unic, cum ar fi înscriere, instruire, cursuri online sau o bază de cunoștințe cu videoclipuri, text gratuit, fluxuri de lucru și chestionare
• Oferiți formare din mers, fără a fi nevoie să adune angajații fizic
• Oferiți echipei dvs. opțiunea de a-și împărți antrenamentul în părți, astfel încât să poată finaliza antrenamentul în propriul ritm
• Monitorizați progresul angajaților prin intermediul tabloului de bord de formare și asigurați-vă înțelegerea acestora cu chestionare pe parcurs
• Coloanele de stare oferă claritate cu privire la progresul angajaților
• Trimiteți actualizări la nivel de companie, astfel încât toată lumea să știe că este disponibilă o nouă versiune și urmăriți cine a primit și citit mesajul dvs. pentru a vă asigura că toată lumea este aliniată

Care este beneficiul angajatului?

• Finalizați antrenamentul direct de pe telefonul mobil, fără a fi nevoiți să transportați dosare sau să vă adunați în locuri diferite
• Își pot gestiona antrenamentul din mers și în propriul ritm
• Proces ușor și intuitiv
• Aveți întotdeauna acces la materiale actualizate

În timp ce manualele de siguranță din afacerea dvs. ar putea colecta praf undeva, materialele de instruire care pot fi căutate și ușor de utilizat vă ajută să vă asigurați că angajații dvs. au la îndemână cunoștințele de care au nevoie.

Instruire privind siguranța la locul de muncă în timpul managementului crizelor

Ori de câte ori compania dvs. trebuie să facă față unei crize, inclusiv un atac cibernetic, zvonuri, greșeli organizaționale, violență la locul de muncă, dezastre provocate de om sau o pandemie globală precum COVID-19, trebuie să mergeți înainte pentru a gestiona situația. Cu Connecteam, vă puteți adapta și răspunde cu ușurință la condițiile în evoluție, asigurându-vă că echipa dvs. este pe aceeași pagină.

Oferiți echipei dumneavoastră toate resursele necesare pentru a înțelege situația – în special prin crearea de șabloane dedicate care includ videoclipuri, text, fișiere și imagini. angajații dvs. ar trebui să aibă acces instantaneu la:

• Informații relevante despre virus.
• Ghid de izolare
• Simptome de infecție
• Link-uri către materialele Organizației Mondiale a Sănătății și multe altele. Distribuiți câteva dintre publicațiile recente ale Organizației Mondiale a Sănătății printr-un link din aplicație.
• Resurse de formare OSHA.
• Resurse de învățare de la Consiliul Național de Siguranță.

În plus, veți avea noi proceduri în vigoare pentru a preveni și a face față coronavirusului. Creați o bibliotecă dedicată în aplicație pentru toate procedurile legate de criză, cum ar fi liniile directoare de convergență, transportul muncii, dezinfecția zonelor de lucru, participarea la conferințe, tutoriale, politici de zbor, actualizare a procedurilor de vacanță, întrebări frecvente etc.

Faceți un pas mai departe și actualizați-vă lista de contacte de urgență în aplicație.

Mai presus de orice altceva, asigurați o comunicare continuă:

• Chat: creați un canal de chat dedicat cu membri cheie ai echipei de la Resurse Umane gata să răspundă la întrebări.
• Creați un canal de chat dedicat pentru întrebări și răspunsuri.
• Actualizări: luați în considerare menținerea echipei la curent cu actualizări cheie, cum ar fi:
• Actualizări generale privind pregătirile companiei și acțiunile de protecție a echipei.
• Actualizări regulate de la CEO cu privire la modul de conduită al companiei în ceea ce privește virusul.
• Alte actualizări cheie privind clienții și activitatea companiei în ceea ce privește colaborarea cu partenerii etc.
• Actualizări operaționale: dacă, de exemplu, treceți la modul „muncă de acasă” sau dacă reveniți la rutină, țineți echipa la curent cu schimbările operaționale.

Trebuie să aplicați exemplele de mai sus în pregătirea oricărei crize.