Ce este un program de lucru 4/10?

Cu toții am învățat în ultimii ani că angajații apreciază foarte mult flexibilitatea la locul de muncă și un echilibru sănătos între viața profesională și viața privată.

Pentru a recruta și reține talentele de top, multe companii încearcă diferite programe de lucru, altele decât cele tradiționale de la 9 la 5, pentru a susține nevoile angajaților lor. Și unul dintre cele mai populare programe alternative este – ați ghicit – programul 4/10.

Dar ce sunt exact turele de 4/10 ore? Care sunt cele mai semnificative beneficii și dezavantaje pentru dvs. ca angajator și pentru angajații dvs.? Și cum vă poate ajuta software-ul de programare a angajaților să simplificați și să vă eficientizați întregul proces de programare?

Să ne scufundăm direct

Ce este un program 4/10?

Biroul de Resurse Umane notează că „un program comprimat implică zile de lucru mai lungi, dar mai puține, astfel încât să puteți finaliza 80 de ore întregi în fiecare perioadă de plată bisăptămânală în mai puțin de 10 zile lucrătoare”.

Aceasta înseamnă că angajații au o zi liberă suplimentară în timpul săptămânii. Acest lucru nu înseamnă că angajatorii trebuie să fie întotdeauna de acord cu un weekend de 3 zile; angajatul poate solicita, de asemenea, ca ziua suplimentară să fie luată și în timpul săptămânii.

Este important să rețineți că un program comprimat nu este potrivit pentru toată lumea. Luați în considerare câteva argumente pro și contra înainte de a decide dacă un program comprimat este potrivit pentru dvs. De exemplu, este posibil să lucrezi un schimb de 10 ore pentru fiecare angajat? În plus, cercetările arată că orele lungi de lucru nu sunt neapărat bune pentru productivitate.

În plus, unele legi de stat privind orele suplimentare trebuie respectate, iar programarea angajaților poate deveni mai dificilă dacă toată lumea are un program de 4/10. Prin urmare, este important să fii la curent cu toate legile orelor suplimentare din statul tău, dar vom intra în aceste detalii mai târziu. În plus, managementul trebuie să fie capabil să creeze eficient un program de lucru care să se potrivească tuturor nevoilor și dorințelor angajaților.

Pentru a programa angajații, tot mai multe companii apelează la noi tehnologii, cum ar fi aplicațiile de programare a angajaților, pentru a asista managementul cu toate nevoile lor de programare. Aceste soluții software, cum ar fi aplicația de programare a angajaților Connecteam, preiau toate procesele manuale pe hârtie și le simplifică pe o platformă digitală.

Înainte de a intra în software-urile de programare și toate beneficiile acestora, haideți să discutăm despre avantajele și dezavantajele majore ale programării comprimate, astfel încât să puteți înțelege mai bine dacă se va potrivi nevoilor dvs.

Care sunt avantajele și dezavantajele unui program 4/10?

La fel ca orice alt program al săptămânii de lucru, abordarea săptămânii de lucru comprimate are avantajele și dezavantajele sale – atât pentru angajați, cât și pentru angajatori.

Să aruncăm o privire la câteva dintre principalele avantaje și dezavantaje pe care ar trebui să le ții cont în calitate de angajator.

Avantajele unui program 4/10

1. Creșterea productivității angajaților

Studiile au arătat că, cu un program de lucru 4/10, managementul va observa o creștere a productivității și performanței angajaților. Chiar dacă lucrează aceeași cantitate de 40 de ore, un program de lucru comprimat oferă angajaților o zi liberă suplimentară în timpul săptămânii sau un weekend de trei zile pentru a se odihni și a se reîncărca. Acest lucru poate oferi angajaților impulsul necesar pentru a performa bine la locul de muncă și le permite să prețuiască cu adevărat timpul pe care îl au în timpul lucrului.

2. Fericirea și bunăstarea angajaților sporite

Cercetarea Workforce Institute demonstrează că un program de lucru 4/10 reduce stresul angajaților și crește fericirea și bunăstarea acestora. A avea o zi liberă suplimentară în fiecare săptămână permite angajaților să găsească un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată. În acest context, oferirea de ture de 4/10 ore a demonstrat, de asemenea, că crește prezența angajaților . În general, o forță de muncă fericită va da un mare impuls culturii și moralului companiei tale.

3. Recrutare și reținere îmbunătățite

În zilele noastre, angajații caută flexibilitate. Și oferirea unui program flexibil de lucru s-a dovedit că ajută la atragerea și reținerea talentelor de top.

În special în cazul întreprinderilor mici, Business News Daily spune perfect: „atragerea și păstrarea talentelor de top este o preocupare majoră pentru proprietarii de afaceri mici din fiecare industrie. În timp ce lucruri precum salariile competitive, beneficiile de top și timpul adecvat de vacanță sunt importante, pentru angajații cu cerere mare, astfel de caracteristici sunt considerate pe scară largă a fi strictul minim. Dacă doriți să atrageți cea mai bună forță de muncă posibilă, dar nu vă puteți permite neapărat să creșteți salariile sau beneficiile, oferirea de flexibilitate este o strategie excelentă”. Având în vedere acest lucru, dacă sunteți o companie mică care recrutează în prezent noi talente, poate fi timpul să oferiți o programare comprimată sau flexibilă ca opțiune, dacă nu sunteți deja.

Dezavantajele unui program 4/10

1. Nu este potrivit pentru toți

Unii angajați pot simți că munca 10 ore pe zi este mult prea lungă și îi va face cu ușurință să se epuizeze rapid. Acest lucru este valabil mai ales pentru anumite industrii specifice în care angajații pot sta în picioare pentru o perioadă lungă de timp sau pot conduce perioade lungi de timp. În aceste cazuri, s-ar putea să nu fie potrivit.

În plus, nu toată lumea lucrează cu un program de lucru 4/10, așa că pot exista unele conflicte de programare sau de timp, de exemplu, cu alți parteneri de afaceri, clienți sau contractori care lucrează la un program regulat. Indiferent de ce, un program de lucru 4/10 nu ar trebui să îngreuneze angajații să își îndeplinească sarcinile zilnice și nu ar trebui să devină un inconvenient pentru clienți sau alți colegi.

Pot exista unii angajați care pur și simplu nu doresc să lucreze cu un program de 4/10. Dacă intenționați să implementați un program de lucru de 4/10 la afacerea dvs., poate fi cel mai bine să lăsați angajații să îl încerce mai întâi și apoi să decidă dacă este potrivit pentru ei.

2. Regulamentul orelor suplimentare

Există legi privind orele suplimentare care trebuie urmate cu atenție și luate în considerare atunci când se decide dacă angajații ar trebui să aibă un program de lucru de 4/10. În anumite state precum Nevada, California și Alaska, orice perioadă de timp de peste 8 ore într-o singură zi trebuie socotită ca ore suplimentare. Aceasta se acumulează la 32 de ore de lucru regulate săptămânale cu 8 ore suplimentare de plată pentru ore suplimentare. Trebuie să vă uitați la legile statului dvs. privind orele suplimentare și la numărul maxim de ore de respectat. Puteți găsi cu ușurință resurse aflate pe site-ul web al Departamentului Muncii din SUA.

3. Complexitate crescută

Și alte aspecte trebuie luate în considerare cu atenție. De exemplu, cum veți calcula timpul de vacanță? Cum se va asigura managementul că toate turele sunt acoperite și că nu există conflicte sau probleme de programare? BND sfătuiește că, dacă doriți să implementați un program 4/10, „angajații și conducerea trebuie să se coordoneze îndeaproape atunci când trec la noul program. Managerii trebuie să se asigure că există o acoperire adecvată în zilele în care alți angajați sunt liberi. În plus, managerii trebuie să se asigure că noile programe permit un flux de lucru fără probleme și că termenele limită sunt respectate”.

Similar cu gestionarea schimburilor rotative, un program de lucru 4/10 poate crea multă confuzie și dureri de cap majore pentru salarizare, mai ales dacă nu utilizați o aplicație de urmărire și programare a timpului angajaților pentru a gestiona acest lucru.

Software-ul de programare a angajaților la salvare

Software-ul de programare a angajaților este o modalitate excelentă de a gestiona și implementa cu ușurință un program de lucru 4/10 pentru angajații dvs. și de a transfera toate procesele plictisitoare pe hârtie și stilou pe o singură platformă digitală. Vă permite să creați programe pentru echipele dvs. și să rezolvați alte probleme menționate mai sus, cum ar fi respectarea orelor suplimentare.

Luați Connecteam de exemplu. Acest instrument all-in-one de programare a angajaților vă permite să creați rapid și ușor programe optime pentru angajații dvs., în funcție de disponibilitatea și calificările acestora. Puteți utiliza ture recurente, șabloane, trageți și plasați sau puteți copia turele anterioare pentru a economisi timp suplimentar. Puteți atașa orice detalii, fișiere și informații relevante la schimburi pentru ca angajații să le poată accesa de pe orice loc de muncă, chiar de pe telefoanele lor mobile. Vă permite să vă asigurați că fiecare tură este acoperită cu mementouri și notificări automate și vă avertizează cu privire la greșelile și conflictele de programare. De asemenea, aveți opțiunea de a crea ture deschise pentru ca angajații dvs. să le revendice.

Fiind o soluție all-in-one de management al angajaților, Connecteam are nenumărate instrumente suplimentare care vă ajută să vă asigurați că procesele dumneavoastră funcționează fără probleme. Aceasta include funcții pentru urmărirea precisă a timpului, managementul sarcinilor, comunicarea internă și implicarea angajaților.

În general, folosind o aplicație de management al angajaților all-in-one, puteți implementa eficient un program de lucru 4/10 și puteți vedea clar dacă funcționează pentru angajații dvs. pe baza unor informații și date măsurabile.

Cuvântul final despre programul de lucru 4/10

Înainte de a trece la implementarea unui program de lucru 4/10 pentru toți angajații dvs., poate fi înțelept să adunați mai întâi feedback-ul angajaților și să vedeți dacă acesta este ceva de care ar fi sau nu interesați angajații dvs. Dacă da, există o mulțime de avantaje și contra de luat în considerare înainte de a încerca acest nou tip de program.

Deși poate reduce stresul, crește fericirea angajaților, crește productivitatea și crește ratele de retenție, poate să nu fie o soluție bună pentru toți angajații tăi. Fiți sensibil la nevoile tuturor angajaților dvs. de programare, permiteți-le să aleagă dacă este ceva ce și-ar dori.

În plus, trebuie să vă asigurați că respectați legile orelor suplimentare din statul dumneavoastră. Dacă nu sunteți sigur care sunt acele legi exacte, o căutare rapidă pe Google pentru „legi pentru orele suplimentare”, urmată de statul în care lucrați, vă va ajuta să găsiți răspunsul.

Asigurați-vă că programul de lucru 4/10 nu va afecta negativ afacerea. În timp ce angajații dvs. ar putea dori să aibă un program de 4/10, asta nu înseamnă neapărat că și clienții și clienții lucrează în acele perioade. Dacă observați că angajații întâmpină dificultăți în legătură cu clienții sau nu aveți suficienți angajați pentru a acoperi turele, atunci un program de lucru 4/10 poate să nu fie potrivit pentru afacerea dvs.

În cele din urmă, pentru a eficientiza programarea, urmărirea timpului, comunicarea și gestionarea sarcinilor în cadrul afacerii dvs., atunci ar fi o idee bună să profitați de aplicațiile de gestionare a angajaților pentru a face acest lucru. Cu Connecteam, puteți programa angajații printr-o apăsare de buton și puteți urmări orele suplimentare pentru a asigura conformitatea legală. Ca să nu mai vorbim de o mulțime de alte caracteristici pentru a reduce frecarea de zi cu zi.