Zoho People face resursele umane simple și de impact pentru întreprinderile mici

În calitate de proprietar de afaceri mici, gestionarea sarcinilor legate de resursele umane poate fi un proces descurajant și consumator de timp. Aici intervine Zoho People . Acest software de resurse umane bazat pe cloud oferă o soluție cuprinzătoare pentru a ajuta companiile să-și eficientizeze procesele de resurse umane, să îmbunătățească implicarea angajaților și, în cele din urmă, să sporească productivitatea.

Pentru a ajuta proprietarii de întreprinderi mici să aleagă cel mai bun software pentru a-și îmbunătăți operațiunile de resurse umane, am discutat cu șeful de produs Zoho People, Raja Ramasamy, pentru a obține informații complete despre utilizarea Zoho People pentru a rezolva provocările comune legate de resursele umane.

Ce este Oamenii Zoho?

Zoho People este un software de resurse umane bazat pe cloud, conceput pentru a ajuta întreprinderile mici să își gestioneze sarcinile legate de resursele umane mai eficient. Oferă o gamă largă de funcții, inclusiv integrarea angajaților, urmărirea timpului și a prezenței, gestionarea concediilor, evaluarea performanței și multe altele. Cu Zoho People, întreprinderile mici își pot eficientiza procesele de resurse umane, își pot îmbunătăți implicarea angajaților și pot lua decizii bazate pe date.

Lansat în 2008, Zoho People este în industrie de 15 ani. Software-ul a servit inițial ca un sistem de informații HR, care a îndeplinit funcții precum urmărirea datelor angajaților și gestionarea timpului liber. Pe măsură ce piața a evoluat de-a lungul anilor și tendințele din industrie s-au schimbat, Zoho a adaptat software-ul pentru a răspunde noilor cerințe, adăugând multe caracteristici și funcții suplimentare.

Ce fac Zoho People?

Indiferent dacă o companie are cinci angajați sau 100, HR este o funcție critică a oricărei afaceri. Aceștia trebuie să urmărească o varietate de puncte de date ale angajaților, în același timp implicând angajații și motivându-i să ofere rezultate superioare.

Întreprinderile mici, însă, nu au prea multe resurse pe care să le dedice operațiunilor de resurse umane. Adesea, întreaga lor echipă de resurse umane este formată din doar una sau două persoane – sau chiar proprietarul unei mici afaceri!

Zoho People poate schimba jocul pentru întreprinderile mici cu resurse limitate. Simplifică procesele de resurse umane și eliberează timp antreprenorilor pentru a se concentra pe creștere. Zoho People ajută cu tot felul de operațiuni de resurse umane, inclusiv:

• Onboarding – Modulul de onboarding Zoho People asigură o tranziție lină și fără probleme pentru noii angajați.Acesta permite companiilor să automatizeze documentele, să creeze programe personalizate de introducere și să atribuie sarcini părților interesate relevante.
• Managementul angajaților – Modulul de gestionare a angajaților Zoho People permite companiilor să gestioneze evidențele angajaților, să urmărească prezența și timpul liber și să monitorizeze performanța.Această funcție oferă informații valoroase asupra comportamentului angajaților, ajutând companiile să ia decizii bazate pe date.
• Implicarea angajaților – Modulul de implicare a angajaților Zoho People ajută întreprinderile mici să creeze o cultură pozitivă la locul de muncă.Acesta permite companiilor să efectueze sondaje și sesiuni de feedback pentru a măsura satisfacția angajaților și pentru a face îmbunătățiri acolo unde este necesar.
• Învățare și dezvoltare – Modulul de învățare și dezvoltare Zoho People ajută întreprinderile mici să dezvolte o forță de muncă calificată.Oferă companiilor instrumentele de care au nevoie pentru a crea, furniza și urmări programe de formare care îmbunătățesc performanța angajaților.
• Managementul performanței – Modulul de management al performanței Zoho People permite întreprinderilor mici să stabilească obiective, să urmărească progresul și să evalueze performanța angajaților.Oferă companiilor informații valoroase despre punctele forte și punctele slabe ale angajaților, ajutându-i să ia decizii informate.
• Gestionarea ieșirilor – Modulul de gestionare a ieșirii de la Zoho People simplifică procesul de offboarding pentru companii.Ajută companiile să gestioneze interviurile de ieșire ale angajaților, să genereze rapoarte de ieșire și să urmărească fluctuația angajaților.

De ce ar trebui întreprinderile mici să folosească Zoho People?

Întreprinderile mici se confruntă cu mai multe provocări legate de resursele umane care le pot împiedica creșterea și succesul. Unele probleme comune includ:

• Gestionarea datelor angajaților – întreprinderile mici se luptă adesea să gestioneze eficient datele angajaților.Acest lucru poate duce la erori, date duplicate și înregistrări incomplete.
• Urmărirea prezenței și a timpului liber nu este sincronizată – întreprinderile mici se bazează adesea pe procese manuale pentru a urmări prezența și timpul liber, ceea ce poate duce la erori și discrepanțe.
• Procese agitate de colectare a documentelor și de gestionare a stocării – întreprinderile mici se luptă adesea să gestioneze documentele angajaților și să le stocheze în siguranță.
• Dependență crescută a angajaților de management și resurse umane – întreprinderile mici au adesea resurse limitate de resurse umane, ceea ce poate duce la o dependență crescută a angajaților de management și resurse umane pentru sarcini simple.
• Conformitate – Întreprinderile mici se luptă adesea să respecte reglementările și legile privind resursele umane în continuă schimbare.
• Gestionarea performanței și a creșterilor salariale – întreprinderile mici se confruntă adesea cu provocări în gestionarea performanței angajaților și determinarea creșterilor salariale.

Fiecare dintre aceste probleme poate fi consumatoare de timp, frustrantă și costisitoare pentru întreprinderile mici. Zoho People oferă o soluție la aceste provocări prin furnizarea unui sistem cuprinzător de management al resurselor umane care eficientizează procesele, îmbunătățește acuratețea și asigură conformitatea.

Cum rezolvă Zoho People aceste diverse provocări legate de HR? Următoarele operațiuni de afaceri pot fi îmbunătățite de Zoho People:

• Incorporarea candidaților și angajaților – Zoho People oferă fluxuri de lucru personalizabile de integrare, care ajută întreprinderile mici să se asigure că noile angajați au o experiență de integrare fluidă și eficientă.Cu Zoho People, noii angajați pot completa toate documentele necesare și pot fi la curent cu politicile și procedurile companiei.
• Managementul cazurilor – Sistemul de gestionare a cazurilor Zoho People poate ajuta întreprinderile mici să urmărească și să gestioneze cazurile angajaților legate de problemele de resurse umane, cum ar fi plângeri, plângeri și acțiuni disciplinare.Cu Zoho People, întreprinderile mici se pot asigura că gestionează aceste cazuri în mod eficient și în conformitate cu legile muncii.
• Timp liber, prezență și foi de pontaj – Sistemul de timp și prezență al Zoho People poate ajuta întreprinderile mici să urmărească orele angajaților, să monitorizeze prezența și să gestioneze cererile de concediu.Cu Zoho People, întreprinderile mici se pot asigura că urmăresc cu exactitate timpul angajaților și că respectă legile muncii.
• Managementul performanței – Sistemul de management al performanței Zoho People poate ajuta întreprinderile mici să stabilească obiective, să ofere feedback și să urmărească performanța angajaților.Cu Zoho People, întreprinderile mici se pot asigura că maximizează productivitatea și implicarea angajaților.
• Sistemul de management al învățării – Sistemul de management al învățării Zoho People poate ajuta întreprinderile mici să gestioneze formarea și dezvoltarea angajaților.Cu Zoho People, întreprinderile mici se pot asigura că angajații lor au abilitățile și cunoștințele necesare pentru a reuși în rolurile lor.
• Integrare cu soluții de salarizare – Zoho People se poate integra cu soluții populare de salarizare, cum ar fi Zoho Payroll, pentru a automatiza procesarea salariilor și a reduce erorile.Produsul caută să se integreze cu Zoho Payroll pe măsură ce se extinde în alte țări/regiuni. Cu Zoho People, întreprinderile mici se pot asigura că angajații lor sunt plătiți corect și la timp.

Se concentrează pe oamenii Zoho

Cum și-a proiectat Zoho software-ul de resurse umane pentru a răspunde cel mai bine nevoilor întreprinderilor mici? Zoho People se concentrează pe patru domenii principale pentru a ajuta proprietarii de întreprinderi mici să rezolve provocările comune legate de resursele umane.

Experiența angajatului

Zoho People pune un accent puternic pe experiența angajaților, recunoscând că un mediu de lucru pozitiv și forța de muncă angajată sunt esențiale pentru succesul oricărei afaceri. Oferind instrumente pentru autoservirea angajaților, managementul performanței și formarea și dezvoltarea, Zoho People ajută companiile să creeze un mediu de lucru mai productiv și mai satisfăcător pentru angajații lor.

Management simplu HR

Zoho People face gestionarea resurselor umane simplă și ușoară, astfel încât proprietarii de întreprinderi mici pot petrece mai puțin timp gestionând sarcinile de resurse umane și mai mult timp concentrându-se pe dezvoltarea afacerilor lor. Cu funcții precum gestionarea prezenței, urmărirea concediilor și urmărirea timpului, Zoho People simplifică multe dintre cele mai consumatoare sarcini de resurse umane.

Accesibilitate

Zoho People este o soluție accesibilă pentru proprietarii de afaceri mici care doresc să implementeze un sistem eficient de management al resurselor umane fără a pierde banca. Cu planuri de prețuri care încep de la doar câțiva dolari pe angajat pe lună, Zoho People oferă o alternativă rentabilă la soluțiile software costisitoare de resurse umane.

Soluție unică

Zoho People oferă o soluție unică pentru toate nevoile legate de HR. De la integrare la managementul performanței și implicarea angajaților, Zoho People oferă o suită completă de instrumente pentru a gestiona fiecare aspect al resurselor umane. Consolidând toate sarcinile și datele legate de HR într-un singur loc, Zoho People îi ajută pe proprietarii de întreprinderi mici să economisească timp și să îmbunătățească eficiența.

Cine folosește Zoho People?

Nu trebuie să fii un profesionist cu experiență în resurse umane sau un expert în software pentru a beneficia de Zoho People. De fapt, 60% dintre utilizatorii Zoho People sunt utilizatori de software pentru prima dată și provin de la companii cu mai puțin de 100 de angajați. De la lansare, Zoho People a ajutat peste 6.000 de organizații să integreze 15.000 de angajați noi, să proceseze 1 milion de cereri de concediu și să desfășoare peste 17.000 de cursuri în fiecare an.

Cum gestionează Zoho People securitatea și conformitatea?

Pe lângă obiectivele sale principale, Zoho People pune, de asemenea, un accent puternic pe securitate și conformitate, recunoscând importanța protejării datelor sensibile ale angajaților. Zoho People utilizează măsuri de securitate de ultimă generație pentru a se asigura că toate datele sunt stocate în siguranță și în conformitate cu legile globale de securitate și confidențialitate precum HIPAA și GDPR.

Pentru a asigura securitatea maximă, Zoho People implementează următoarele măsuri:

• Autentificare în doi factori – Zoho People solicită utilizatorilor să furnizeze o a doua formă de verificare, cum ar fi un mesaj text sau o notificare de aplicație, în plus față de parola lor atunci când se conectează.
• Criptare pentru date sensibile – Datele sensibile, cum ar fi numerele de securitate socială ale angajaților, sunt criptate atât în ​​tranzit, cât și în repaus.
• Restricții geografice și IP – Zoho People poate fi configurat pentru a permite accesul numai din anumite locații geografice sau adrese IP.
• Controlul identității și al accesului – Accesul la Zoho People poate fi restricționat în funcție de rolurile și permisiunile utilizatorului.
• Partajare sigură a parolelor – Zoho People se integrează cu Zoho Vault pentru partajarea sigură a parolelor.
• Backup-uri regulate ale datelor – Zoho People face în mod regulat copii de siguranță ale tuturor datelor pentru a se asigura că pot fi restaurate în cazul unei defecțiuni a sistemului sau al pierderii datelor.

Cum pot beneficia proprietarii de afaceri mici de pe urma analizelor Zoho People?

Analizele Zoho People îi pot ajuta pe proprietarii de afaceri mici să ia decizii informate cu privire la angajații lor, identificând cei mai performanti, gestionând concediile, reducând cifra de afaceri și îmbunătățind implicarea angajaților. Soluția all-in-one economisește timp și bani întreprinderilor mici în următoarele moduri:

• Monitorizați performanța angajaților – Analizele Zoho People vă pot ajuta să urmăriți performanța angajatului dvs. în timp real.Puteți obține rapoarte detaliate despre prezența, concediile și productivitatea acestora. În acest fel, puteți identifica cei mai performanti și îi puteți recompensa în consecință.
• Identificați lacunele de competențe – Cu Zoho People analytics, puteți identifica lacunele de competențe în echipa dvs.Puteți vedea care angajați au nevoie de pregătire suplimentară și le puteți oferi resursele necesare. Acest lucru poate ajuta la îmbunătățirea productivității generale a echipei dvs.
• Gestionați concediile – Analizele Zoho People vă pot ajuta să gestionați eficient concediile angajaților dvs.Puteți vedea cine a luat câte frunze și când. În acest fel, puteți planifica volumul de lucru al echipei în mod corespunzător și vă puteți asigura că nu există lacune în fluxul de lucru.
• Îmbunătățiți implicarea angajaților – Analizele Zoho People vă pot ajuta să înțelegeți nivelurile de implicare ale angajaților dvs.Puteți vedea care angajați sunt angajați și care nu. Acest lucru vă poate ajuta să identificați zonele cu probleme și să luați măsuri corective.
• Reduceți cifra de afaceri – Analizele Zoho People vă pot ajuta să reduceți fluctuația angajaților.Puteți vedea de ce angajații pleacă și puteți lua măsuri pentru a-i păstra. De exemplu, dacă angajații pleacă din cauza salariilor mici, le puteți oferi o creștere a salariului.

Ce este nou cu Zoho People?

Cele mai recente actualizări și funcții Zoho People facilitează gestionarea eficientă a operațiunilor de resurse umane pentru companii. Unele dintre noile funcții includ instrumente îmbunătățite de implicare a angajaților, asistent virtual inteligent Zia și capabilități avansate de analiză.

Instrumente de implicare a angajaților

Una dintre cele mai interesante actualizări ale Zoho People este instrumentele îmbunătățite de implicare a angajaților. Aceste instrumente permit managerilor să măsoare și să îmbunătățească implicarea angajaților prin efectuarea de sondaje, verificări ale pulsului și sesiuni de feedback. Această caracteristică ajută la crearea unui mediu de lucru mai incluziv și colaborativ, care, la rândul său, duce la o mai bună reținere și productivitate a angajaților.

Zia

O altă actualizare puternică pentru Zoho People este integrarea Zia, un asistent virtual inteligent. Zia folosește AI și procesarea limbajului natural pentru a răspunde la întrebări obișnuite legate de resursele umane, pentru a automatiza sarcini repetitive și pentru a oferi recomandări personalizate angajaților. Cu Zia, companiile își pot eficientiza procesele de resurse umane, pot reduce sarcinile manuale și pot îmbunătăți satisfacția generală a angajaților.

Analytics

În cele din urmă, capabilitățile de analiză Zoho People oferă companiilor datele de care au nevoie pentru a lua decizii informate în domeniul resurselor umane. Software-ul oferă rapoarte personalizabile, tablouri de bord și instrumente de analiză care permit managerilor să urmărească valorile cheie de HR, cum ar fi fluctuația angajaților, prezența și performanța. Cu aceste informații, companiile pot identifica zone de îmbunătățire, pot lua decizii bazate pe date și, în cele din urmă, pot îmbunătăți eficacitatea operațiunilor lor de resurse umane.

Ce se pregătește pentru oamenii Zoho?

Zoho People evoluează constant pentru a oferi soluții inovatoare utilizatorilor săi. Software-ul urmează să lanseze noi funcții care îi vor îmbunătăți și mai mult capacitățile în lunile următoare. Aceste noi funcții vor oferi proprietarilor de întreprinderi mici instrumente mai avansate pentru a-și gestiona procesele de resurse umane în mod eficient și eficient.

Compensarea și beneficiile sunt două aspecte cruciale ale oricărui sistem de resurse umane, iar actualizarea planificată de Zoho People este dedicată soluționării acestora. Cu această funcție, proprietarii de întreprinderi mici vor putea gestiona cu ușurință compensarea și beneficiile angajaților. Caracteristica va permite angajatorilor să creeze și să gestioneze mai multe structuri de compensare, să atribuie beneficii angajaților în funcție de rolurile și responsabilitățile acestora și să genereze rapoarte cuprinzătoare pentru a analiza tendințele de compensare și beneficii în cadrul organizației.

Obiectivele și rezultatele cheie (OKR) sunt o metodă populară pentru stabilirea și urmărirea obiectivelor în organizații. Viitoarea funcție OKR a Zoho People le va permite proprietarilor de afaceri mici să stabilească obiective clare și măsurabile pentru angajații lor și să urmărească progresul lor în timp real. Cu această funcție, angajatorii vor putea să alinieze obiectivele angajaților cu obiectivele organizaționale, să măsoare performanța și să ofere feedback angajaților cu privire la progresul lor.

Zoho People 5.0 este, de asemenea, setat să se concentreze pe experiența angajaților (EX) și pe experiența utilizatorului (UX) pentru a oferi utilizatorilor săi o experiență intuitivă și perfectă. Noul design UX al software-ului va îmbunătăți experiența generală a utilizatorului, facilitând proprietarilor micilor afaceri să navigheze în sistem și să efectueze diverse sarcini. În plus, Zoho People 5.0 va folosi cea mai recentă tehnologie pentru a oferi funcții avansate, cum ar fi învățarea automată și analiza predictivă, care le va permite angajatorilor să ia decizii bazate pe date și să automatizeze sarcinile de rutină HR.

Zoho People Integrations

Unul dintre cele mai semnificative avantaje ale Zoho People este capabilitățile sale de integrare. Software-ul este conceput pentru a se integra perfect cu alte aplicații Zoho, precum și cu instrumente terțe, facilitând gestionarea proceselor de resurse umane pentru proprietarii de întreprinderi mici.

Zoho People poate fi integrat cu o gamă largă de software, inclusiv:

• Zoho Analytics
• Quickbooks
• Zapier
• Office 365
• Echipele MS
• G Suite
• Zoho CRM
• Adobe Sign
• Docu Sign
• Zoho Recruit
• Xoxoday
• Cercul Vantage

Prețuri Zoho People

Zoho People oferă proprietarilor de afaceri mici o structură de prețuri accesibilă și flexibilă, făcându-l accesibil pentru companii de toate dimensiunile. Software-ul oferă patru niveluri de preț: Essential HR, Professional, Premium și Enterprise.

Planul Essential HR este cea mai accesibilă opțiune și este potrivit pentru întreprinderile mici care necesită funcții de bază de management al resurselor umane. Acest plan începe de la doar 1,25 USD per angajat pe lună și include funcții precum integrarea angajaților, gestionarea timpului liber și rapoarte bazate pe module.

Planul Professional este ideal pentru companiile în creștere care necesită funcții mai avansate de management al resurselor umane. Acest plan începe de la 2 USD per angajat pe lună și include toate caracteristicile planului Essential HR, precum și caracteristici suplimentare, cum ar fi programarea schimburilor, calculele orelor suplimentare și urmărirea timpului.

Planul Zoho People's Premium costă 3 USD pe utilizator pe lună și include toate funcțiile oferite în planurile inferioare, precum și opțiuni suplimentare, cum ar fi evaluări ale performanței, urmărirea obiectivelor și analiză avansată de resurse umane. Acest plan este o alegere excelentă pentru întreprinderile mici care au început să se extindă.

Planul Enterprise este cel mai cuprinzător plan Zoho People și este conceput pentru companii mai mari cu cerințe complexe de management al resurselor umane. Acest plan costă 4,50 USD per angajat pe lună și include toate caracteristicile planului Professional, precum și funcții avansate, cum ar fi gestionarea interogărilor angajaților, gestionarea cursurilor, forumuri de discuții și chiar oportunități de învățare personală și mixtă. .

Pe lângă aceste niveluri de prețuri, Zoho People oferă și o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, permițând proprietarilor de afaceri mici să testeze software-ul înainte de a face o achiziție. Structura flexibilă de preț a software-ului, împreună cu gama sa de caracteristici, îl fac o alegere excelentă pentru proprietarii de afaceri mici care caută o soluție de management HR accesibilă și cuprinzătoare.