Zoho Workplace adaugă platforma de comunicare Trident și instrumente de colaborare mai puternice

Companiile de toate dimensiunile continuă să se lupte în condițiile economice actuale. Mulți trebuie să ia în considerare strategii precum consolidarea furnizorilor în timp ce raționalizează cheltuielile IT. În același timp, trebuie să îmbrățișeze instrumente tehnologice care sporesc productivitatea și sporesc satisfacția clienților.

Zoho a recunoscut acest lucru și a dezvăluit actualizări pentru Zoho Workplace care includ o platformă de comunicații unificate și tehnologii de colaborare mai puternice, printre alte îmbunătățiri utile.

Ce este Zoho Workplace?

Zoho Workplace este o platformă de birou unificată care combină productivitatea, colaborarea și instrumentele de comunicare într-un centru de lucru virtual centralizat. Suita flexibilă și completă de corespondență de afaceri și birou cloud permite utilizatorilor să opereze aplicațiile fără probleme și în colaborare, datorită modelului său comun de date, căutării unificate și inteligenței artificiale.

Produsul Zoho cu cea mai rapidă creștere, Workplace a crescut cu 30% de la an la an, lăudându-se acum cu peste 16 milioane de utilizatori din întreaga lume. Migrațiile de la produsele Google și Microsoft s-au dublat pe măsură ce popularitatea Zoho Workplace s-a răspândit de la o afacere mică la alta. Utilizarea la locul de muncă a explodat în 2022, deoarece utilizatorii au trimis cu 85% mai multe mesaje, au programat cu 76% mai multe întâlniri și au convertit 150.000 de documente Word în fiecare zi.

„În ultimul an, adoptarea Zoho Workplace s-a accelerat, pe măsură ce întreprinderile de toate dimensiunile trec la muncă hibridă digital-forward”, spune evanghelistul șef Zoho, Raju Vegesna. „Cu un accent clar pe inovarea continuă, Zoho este bine poziționat pentru a prospera în această perioadă de reajustare. Scopul Zoho Workplace este de a permite companiilor să își unifice munca până la un punct în care linia dintre aplicații dispare. Este încurajator să vezi atât de multe companii noi care se alătură familiei Zoho, folosind Zoho Workplace ca centru de greutate personalizabil.”

Ca platformă, Zoho Workplace poate fi împărțit în trei suite, fiecare oferind propriul set de aplicații:

• Mail Suite – După cum sugerează și numele, Mail Suite oferă aplicații pentru sarcinile de bază de birou, inclusiv produsele Zoho de e-mail, calendar, sarcini, note și fluxuri.
• Suita Office – Suita Office a Zoho Workplace oferă aplicații software de productivitate, inclusiv produse Zoho Documents, Spreadsheets, Prezentări, File Management și Desktop Sync.
• Suita de comunicare – Suita de comunicare Zoho Workplace este concepută pentru a ajuta întreprinderile mici în eforturile lor de colaborare. Acesta include produsele Zoho de mesagerie instantanee, apeluri audio/video, întâlniri online, intranetul companiei și primăriile.

Desigur, Zoho Workplace este mai mult decât un pachet de aplicații utile. Utilizatorii experimentează multitasking fără întreruperi datorită tabloului de bord central de colaborare, unde toate aplicațiile Workplace sunt afișate într-o singură vizualizare integrată. Utilizatorii își pot personaliza chiar și tablourile de bord de colaborare pentru a fi la curent cu activitățile în orice mod se potrivește cel mai bine preferințelor lor.

Actualizări Zoho Workplace

Deși produsul este deja extrem de popular în rândul întreprinderilor mici din întreaga lume, actualizările Zoho Workplace din 2023 promit să atragă și mai mult.

„Clienții de afaceri caută soluții unice cu comunicații și capabilitățile de care au nevoie într-un singur loc, fără a fi nevoiți să folosească mai mulți furnizori autonomi”, spune președintele COMMfusion și analist principal Blair Pleasant. „Zoho Workplace facilitează accesul clienților la toate capabilitățile esențiale de care au nevoie și, creând un „centru de greutate” sau un tablou de bord central, Zoho reunește toate aceste capabilități într-o interfață ușor de accesat. Zoho Workplace, cu cele mai noi aplicații ale sale Trident, Webinar în cadrul Zoho Meetings și sistemele telefonice din Zoho Cliq și Zoho Meetings ajută utilizatorii să-și facă treaba mai eficient și mai eficient, fără schimbarea contextului și pierderea concentrării.”

Ce este nou cu Zoho Workplace? Următoarele completări vor încânta cu siguranță ambii utilizatori, atât cei noi, cât și cei experimentați:

Tridentul Zoho

În depărtare de experiențele individuale ale produselor, Zoho oferă clienților săi o platformă unificată în Trident. Noua experiență de colaborare, productivitate și comunicare combină corespondența, mesajele, apelurile audio și video, un calendar, sarcini și chiar mai mult, toate într-o singură locație. Trident oferă, de asemenea, prima aplicație desktop nativă Zoho pentru e-mail și chat, precum și un asistent inteligent puternic și intuitiv. Cu Zoho Trident, utilizatorii pot chiar transforma e-mailurile de notificare pentru a vedea date live din diferite servicii Zoho pentru acces rapid și acțiuni instantanee.

Zoho Voice

Platforma Zoho Voice a fost actualizată, iar acum este un sistem telefonic complet integrat direct atât în ​​aplicațiile Zoho Cliq, cât și în aplicațiile Zoho Meeting. Acum, angajații pot efectua apeluri directe, pot trimite mesaje SMS și chiar pot răspunde la apeluri de intrare prin intermediul aplicațiilor.

Webinar Zoho

Zoho Workplace permite acum utilizatorilor să transmită seminarii web și să implice participanții. Zoho Webinar, o nouă caracteristică situată în aplicația Zoho Meeting, permite utilizatorilor să se transmită pentru sute de spectatori, menținând în același timp interesul spectatorilor cu sondaje interactive și sesiuni de întrebări și răspunsuri. De asemenea, pot prezenta publicului folosind partajarea virtuală de fișiere fără a-și partaja ecranele pentru a păstra lățimea de bandă.

BluePencil

Cele mai recente actualizări ale Zoho Workplace includ și BluePencil, un asistent de scriere bazat pe inteligență artificială pentru web. Asistentul de gramatică oferă utilizatorilor Workplace sugestii de scriere și un editor de text care poate fi folosit pe orice pagină web terță parte. Doar apelați editorul de buzunar al BluePencil pentru a accesa un editor complet oriunde vă aflați pe internet. Instrumentul oferă chiar scoruri de lizibilitate și sugestii de stil de scriere, inclusiv părtinire de gen, ton și multe altele.

Ascensoare de productivitate

Funcționalitatea universală de glisare și plasare a Zoho economisește timp utilizatorilor pe măsură ce îndeplinesc sarcini în mai multe produse Workplace. Un utilizator ar putea, de exemplu, să trage un atașament de e-mail și să-l plaseze în chat-ul unui coleg pentru a-l trimite direct. De asemenea, utilizatorii Workplace economisesc timp atunci când previzualizează e-mailurile și documentele. Treceți cu mouse-ul peste un e-mail sau un document de la Workplace și aruncați o privire rapidă asupra conținutului acestuia fără a deschide alt document.

Îmbunătățiri de securitate

În conformitate cu accentul pus pe securitate, Zoho a adăugat capabilități de gestionare a dispozitivelor mobile și e-mailuri cu restricții OTP la suita de produse. Actualizările de gestionare a dispozitivelor mobile permit utilizatorilor să adauge restricții la capturi de ecran, redirecționări, descărcări și multe altele. Între timp, Secure Pass oferă acces bazat pe OTP și permite restricții privind descărcări, funcții de copiere și imprimare, precum și acceptă datele de expirare.

TrueSync

În cele mai noi actualizări ale Zoho Workplace, TrueSync a fost adăugat la Zoho Workdrive, astfel încât utilizatorii să nu mai aibă grijă de limitele stocării pe hard disk. TrueSync creează o oglindă a tuturor fișierelor și folderelor Workdrive de pe desktopurile utilizatorilor, astfel încât aceștia să poată comuta cu ușurință între cloud și computer. Utilizatorii pot chiar să acceseze fișierele local și să le modifice fără a folosi spațiu pe hard disk.

Prețuri Zoho Workplace

Zoho oferă mai multe ediții la prețuri accesibile ale produselor sale Workplace pentru a satisface nevoile unui sortiment de companii. Versiunea Standard costă doar 3 USD pe utilizator, pe lună, în timp ce ediția profesională a Zoho Workplace costă 6 USD pe utilizator, pe lună. Cei interesați să încerce doar Zoho Mail pot face acest lucru pentru doar 1 USD pe utilizator, pe lună.

Planul Professional este disponibil pentru o încercare gratuită de 15 zile, fără cerințe privind cardul de credit. Vă interesează să combinați și să potriviți diferite planuri pentru diferiți utilizatori din organizația dvs.? Zoho oferă prețuri flexibile pentru a satisface și aceste nevoi.