10 проверенных способов сократить расходы на ИТ

Для предприятий стало необходимым постоянно обновлять цифровые технологии, чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке. По мере того, как компании все больше полагаются на технологии, ИТ стали основным направлением инвестиций для компаний больше, чем когда-либо прежде.

Подсчитано, что общие расходы на ИТ составляют 7,5% от доходов . Организации в Америке выделяют примерно 8,5% своего дохода на ИТ по сравнению с европейскими организациями, где этот показатель составляет 6%. На рисунке ниже показана разбивка расходов на ИТ в процентах от доходов по отраслям.

С огромными бюджетами организации теперь смещаются в сторону оптимизации расходов. Проще говоря, ИТ-руководители сейчас сосредоточены на сокращении расходов, что, как мы все знаем, является сложным процессом.

Благодаря этому технологическому сдвигу парадигмы 80% компаний перешли на цифровизацию с видением трансформации своего бизнеса. Однако только 16% крупных организаций считают, что у них есть нужные люди для выполнения работы, и только 13% организаций указывают, что у них есть правильные процессы.

Таким образом, можно сделать вывод, что, несмотря на наличие надежной информационной системы и квалифицированных кадров, большинство организаций все еще сомневаются в том, что они могут конкурировать с пионерами цифровых технологий. Это оставляет у руководителей впечатление, что ИТ-отдел требует больших затрат. Чтобы обеспечить оптимальную добавленную стоимость, ИТ-директора продолжают искать новые идеи по устранению потерь и сокращению общих расходов, что легче сказать, чем сделать.

При этом есть несколько проверенных стратегий, которые могут привести к снижению затрат на ИТ. О том же поговорим в статье.

10 ключевых стратегий снижения затрат на ИТ

Большинство затрат на ИТ кажутся фиксированными и предполагают, что они не могут быть скомпрометированы. Разрушая этот миф, ниже приведены некоторые из затрат, которые не являются фиксированными и могут быть уменьшены.

Публикация показателя ежемесячной экономии за счет инициатив по сокращению расходов на ИТ сильно повлияет на поведение команды и побудит их сосредоточиться на стратегиях сокращения затрат.

1. Сокращение расходов на персонал

При оценке ИТ-бюджетов расходы на персонал являются основными расходами. Рост сотрудников вместе с организационным ростом приводит к увеличению количества сотрудников на более высоком уровне, что делает отдел более тяжелым в течение определенного периода времени. Это просто происходит непреднамеренно, особенно в ИТ-организациях. Стремясь легко выполнять работу, организации в конечном итоге нанимают опытных сотрудников. Это увеличивает общую стоимость ИТ.

Общей практикой, которую выбирают организации, является регулярное увольнение сотрудников для оптимизации расходов отдела. Это оставляет тревогу в организации, оставляя негативные последствия для организации. Лидерам тоже приходится сталкиваться с травмой увольнения.

Чтобы преодолеть эту проблему, организации могут стратегически нанимать людей с сотрудниками более низкого уровня в качестве замены, если только это не требуется в исключительной ситуации.

Нанимая новых выпускников каждый год, ресурсы могут быть наняты с более низким бюджетом заработной платы по сравнению с существующими опытными сотрудниками. Наем стажеров для проектов также является ценным предложением.

Затраты на персонал также могут быть снижены за счет найма меньшего количества оффшорных ресурсов. Первоначально он был запущен как стратегия снижения затрат на ИТ, однако его слишком часто использовали. Другая ошибка, которую совершают организации, заключается в расчете полной стоимости на основе оффшорных затрат, предполагающих соответствующую экономию. Например, если 30 % работы выполняется на стороне, расчет оставшихся 70 % может выполняться на месте в аналогичном масштабе. Командировочные расходы — это дополнительные расходы, которые могут быть понесены в связи с получением оффшорных услуг на борту.

2. Аутсорсинг ИТ-персонала и услуг

Наем аутсорсингового персонала — еще один способ реализации стратегии сокращения затрат. Многие организации передают свои услуги по оцифровке на аутсорсинг, поскольку стоимость зависит от результатов проекта. Наличие полной внутренней силы будет иметь более высокие затраты, поскольку у организации могут быть периоды с меньшим количеством проектов. Вы должны будете платить зарплату сотрудникам даже в этот период, когда команда раздута, так как вам нужно сохранить их на период занятости.

Наем иностранного персонала во многих сценариях и на расчетной основе также может помочь сократить расходы.

Бизнес-исследование утверждает, что компании сокращают расходы на ИТ на 25-40% за счет аутсорсинга своего ИТ-персонала и услуг. Поскольку небольшие предприятия имеют ограниченные ИТ-бюджеты, 78% малых предприятий используют услуги фрилансеров, чтобы получить преимущество над своими конкурентами.

Кроме того, компании могут сократить расходы за счет аутсорсинга инфраструктурных услуг с оплатой по мере использования, безопасностью как услугой, резервным копированием как услугой и многим другим.

[Также читайте: что лучше для разработки приложений: собственные или аутсорсинговые ?]

3. Уменьшить оборот

Подбор и обучение нового сотрудника влечет за собой значительные затраты. Таким образом, становится важным обеспечить более низкую текучесть кадров. Стоимость замещения может достигать шести-девятимесячной стоимости работника, который расстается.

Начните с наличия надежного и строгого процесса найма. Это гарантирует, что вы получите подходящего кандидата на требуемую роль и назначение. Улучшите организационную культуру так, чтобы сотруднику нравилось приходить на работу. Цените их вклад и время от времени признавайте их усилия. Обеспечение хорошего баланса между работой и личной жизнью, возможности для роста и эффективный путь обучения — вот некоторые из способов сохранить мотивацию сотрудников.

4. Виртуализация

Основной мыслительный процесс, лежащий в основе виртуализации , заключается в замене физического оборудования виртуальными аналогами. Традиционно каждое приложение имело выделенный сервер вместе с тестовыми серверами. Но не все серверы использовались оптимально.

Разделив эти малоиспользуемые серверы, вы сможете значительно сэкономить на оборудовании. У компаний даже есть возможность полностью перейти на виртуальные серверы, полностью отказавшись от физических серверов, что снизит затраты на электроэнергию и оборудование.

5. Внедрение гибридного облака

Облачное хранилище — самый популярный способ сэкономить на ИТ, поскольку компаниям не нужно тратиться на оборудование, что снижает бизнес-расходы. Облачное хранилище работает как одна из наиболее эффективных стратегий снижения затрат на ИТ, поскольку вы платите только за то, что используете.

Объем управления облачными операциями значительно вырос. Исследования показали, что 63% компаний увеличат использование облачных сервисов. 100 % компаний, которые будут работать с поставщиками управляемых услуг (MSP), получат выгоду от этих услуг . 80% компаний, принявших облачный подход, заявляют, что они экономят деньги, добиваясь большей производительности и безопасности.

Многие организации воспользовались услугами облачных вычислений, поскольку они помогли повысить производительность и сократить расходы на ИТ. Для дополнительной безопасности компании могут выбрать гибридные облачные решения, распределяя свои рабочие нагрузки между частными и общедоступными облачными средами.

6. Стандартизация ИТ-инфраструктуры

Поскольку слово «стандарт» означает единообразие, обеспечение согласованности между различными аппаратными и программными приложениями будет способствовать инициативам по снижению затрат на ИТ. Это может быть так же просто, как предоставление всем сотрудникам одинаковых типов компьютерных систем и операционных систем.

Обучение всех одной и той же технологии не только экономит время, но и снижает затраты. Благодаря разнообразной инфраструктуре стоимость и время обучения существенно увеличатся, увеличив общую стоимость бизнеса.

7. Используйте программное обеспечение с открытым исходным кодом

Программное обеспечение с открытым исходным кодом предоставляет бесплатное программное обеспечение, доступ к исходному коду и поддержку сообщества, чтобы помочь вашему бизнесу. Получение лицензионного программного обеспечения сопряжено со значительными затратами. Компании могут сэкономить до 3% с такой стратегией снижения затрат на программное обеспечение.

Существуют дополнительные преимущества, которыми можно воспользоваться, приняв программное обеспечение с открытым исходным кодом. Поскольку обновления кода выполняются разработчиками из разных компаний, он улучшается быстрее, и у вас будет несколько вариантов поддержки, доступных для помощи, когда это необходимо, что избавит вас от зависимости от одного поставщика программного обеспечения.

8. Тщательно изучите различные затраты

Затраты на ИТ можно разделить на эксплуатационные расходы и капитальные затраты. Операционные расходы — это предсказуемые расходы, которые необходимы для нормального ведения бизнеса. Однако капитальные затраты включают в себя основные средства.

Операционные затраты включают стоимость запасов, аренду, оборудование и аналогичные расходы, тогда как капитальные затраты включают капитал, необходимый для обслуживания, модернизации и приобретения технологий, оборудования, зданий и других материальных активов.

Предсказуемые затраты сравнительно ниже и могут быть предусмотрены в бюджете, однако капитальные затраты являются фиксированными и оказывают большее влияние на общий бюджет. Таким образом, при выборе правильной технологии и оборудования необходимо провести тщательный анализ требований . Правильные решения приведут к долгосрочному использованию активов, что приведет к постепенной экономии затрат.

9. Консолидация системы

Как говорится, консолидация означает объединение нескольких процессов в единое целое. Совместная оптимизация нескольких решений в области информационных технологий требует больших усилий, но однажды это помогает бизнесу работать бесперебойно. Консолидация также помогает сэкономить время и место, а также снизить затраты на ИТ.

Это также поможет повысить эффективность процессов за счет внесения небольших, но важных изменений в отдельных случаях. Однако не забудьте протестировать эти изменения перед их фактическим внедрением, чтобы не нарушались обычные бизнес-процессы, а также можно было проверить эффективность изменений.

10. Используйте менее дорогое оборудование

Обсуждение, повторное согласование и тщательное изучение доступных вариантов замены имеющегося оборудования также является стратегической инициативой по сокращению затрат на ИТ. Выбор менее дорогого оборудования может значительно сократить расходы на ИТ. Например, покупка Mac вместо ПК может оказаться идеей экономии, поскольку остаточная стоимость Mac намного выше, чем у ПК.

Как Appinventiv может помочь вашему бизнесу сократить расходы на ИТ?

Являясь одним из самых быстрорастущих поставщиков консультационных услуг в области ИТ в мире, Appinventiv может предоставить вам отличные услуги, которые помогут вам сократить расходы на ИТ в долгосрочной перспективе.

Мы с гордостью заявляем, что наши эксперты помогли многим компаниям, предоставив наши услуги, которые помогли предприятиям перейти на цифровые технологии, превзойдя ожидания наших клиентов.

Благодаря нашим конкурентоспособным ценам мы уверены, что можем предложить множество инновационных идей по снижению затрат для оптимизации ваших затрат на ИТ. Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

В итоге!

Подсчитано, что три четверти выделенного ИТ-бюджета уходит на техническое обслуживание и услуги, а оставшаяся четверть используется на инновации. Необходимо сократить расходы на инфраструктуру, а ИТ-директорам необходимо предлагать инновационные идеи по экономии средств, чтобы можно было увеличить бюджет на ИТ-инновации.

Перечисленные выше стратегии экономии помогут вам в значительной степени сократить затраты на ИТ. Однако для успешной реализации этих стратегий снижения затрат на ИТ требуются небольшие усилия, исследования и планирование.